PRECURSO CONTABILIDAD FINANCIERA RELACIONES CONTABLES Revisión: Julio 2011 Adaptada al Plan General de Contabilidad 2008 Autor: Dr. Juan Domínguez Jiménez Profesor de Finanzas Esta publicación está bajo licencia Creative Commons Reconocimiento, Nocomercial, Compartirigual,(by-nc-sa). Usted puede usar, copiar y difundir este documento o parte del mismo siempre y cuando se mencione su origen, no se use de forma comercial y no se modifique su licencia. Más información: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ INTRODUCCIÓN A LAS RELACIONES CONTABLES .................................................... 4 1. GRUPO 1. FINANCIACIÓN BÁSICA ....................................................................... 5 1.1. Consideraciones Generales ......................................................................... 5 1.2. Capital ...................................................................................................... 6 1.3. Reservas ................................................................................................... 8 1.4. Resultados Pendientes de Aplicación ..........................................................11 1.5. Subvenciones, Donaciones y Ajustes por Cambios de Valor ..........................12 1.6. Provisiones...............................................................................................14 1.7. Deudas a Largo Plazo con Características Especiales ...................................15 1.8. Deudas a Largo Plazo con Partes Vinculadas ...............................................16 1.9. Deudas a Largo Plazo por Préstamos Recibidos y Otros Conceptos ...............16 1.10. Pasivos por Fianzas y Garantías a Largo Plazo ...........................................17 1.11. Situaciones Transitorias de Financiación ...................................................18 2. GRUPO 2. ACTIVO NO CORRIENTE .....................................................................19 2.1. Consideraciones Generales ........................................................................19 2.2. Inmovilizaciones Inmateriales ....................................................................20 2.3. Inmovilizaciones Materiales .......................................................................22 2.4. Inversiones Inmobiliarias ..........................................................................23 2.5. Inmovilizaciones Materiales en Curso .........................................................23 2.6. Inversiones Financieras en Partes Vinculadas..............................................24 2.7. Otras Inversiones Financieras a Largo Plazo ...............................................25 2.8. Fianzas y Depósitos Constituidos a Largo Plazo ...........................................25 2.9. Amortización Acumulada del Inmovilizado ..................................................26 2.10. Deterioro del Valor del Inmovilizado .........................................................27 3. GRUPO 3. EXISTENCIAS ....................................................................................28 3.1. Consideraciones Generales ........................................................................28 3.2. Contabilización de las Existencias ...............................................................28 3.3. Cuadro de Cuentas de Existencias..............................................................30 4. GRUPO 4. ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES COMERCIALES ...........34 4.1. Consideraciones Generales ........................................................................34 4.2. Proveedores .............................................................................................34 4.3. Acreedores Varios .....................................................................................35 4.4. Clientes ...................................................................................................35 4.5. Deudores Varios .......................................................................................36 4.6. Personal ..................................................................................................37 4.7. Administraciones Públicas .........................................................................37 4.8. Ajustes por Periodificación.........................................................................41 4.9. Deterioro de valor de créditos comerciales y provisiones a corto plazo ..........42 5. GRUPO 5. CUENTAS FINANCIERAS .....................................................................44 5.1. Consideraciones Generales ........................................................................44 5.2. Empréstitos, Deuda de Características Especiales y otras Emisiones Análogas a Corto Plazo .....................................................................................................44 5.3. Deudas a Corto Plazo con Partes Vinculadas ...............................................45 5.4. Deudas a Corto Plazo por Préstamos Recibidos y Otros Conceptos ...............45 5.5. Inversiones Financieras a Corto Plazo en Partes Vinculadas .........................47 5.6. Otras Inversiones Financieras Temporales ..................................................48 2 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 5.7. Otras Cuentas no Bancarias.......................................................................49 5.8. Fianzas y Depósitos Recibidos y Constituidos a Corto Plazo, y Ajustes por Periodificación .................................................................................................50 5.9. Tesorería .................................................................................................51 5.10. Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Pasivos Asociados ..........52 5.11. Deterioro de Valor de Instrumentos Financieros ........................................53 6. GRUPO 6. COMPRAS Y GASTOS .........................................................................54 6.1. Consideraciones Generales ........................................................................54 6.2. Compras ..................................................................................................55 6.3. Variación de Existencias ............................................................................56 6.4. Servicios Exteriores ...................................................................................57 6.5. Tributos ...................................................................................................59 6.6. Gastos de Personal ...................................................................................60 6.7. Otros Gastos de Gestión............................................................................62 6.8. Gastos Financieros ....................................................................................62 6.9. Pérdidas Procedentes de Activos no Corrientes y Gastos Excepcionales ........63 6.10. Dotaciones para Amortizaciones...............................................................64 6.11. Pérdidas por Deterioro y otras Dotaciones ................................................65 7. GRUPO 7. VENTAS E INGRESOS .........................................................................67 7.1. Consideraciones Generales ........................................................................67 7.2. Ventas de Mercaderías, de Producción Propia, de Servicios, etc. ..................68 7.3. Variación de Existencias ............................................................................70 7.4. Trabajos Realizados para la Empresa .........................................................70 7.5. Subvenciones, Donaciones y Legados ........................................................71 7.6. Otros Ingresos de Gestión .........................................................................72 7.7. Ingresos Financieros .................................................................................72 7.8. Beneficios Procedentes de Activos no Corrientes e Ingresos Excepcionales ...73 7.9. Excesos y Aplicaciones de Provisiones y Pérdidas por Deterioro ...................74 3 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ INTRODUCCIÓN A LAS RELACIONES CONTABLES Durante los próximos capítulos se van a revisar en detalle las principales cuentas de cada grupo de cuentas y algunos ejemplos de las contabilizaciones más habituales. El participante del programa no debe intentar aprenderse las cuentas presentadas ni tampoco su uso, tan sólo debe tan sólo tratar de entender los ejemplos presentados para asentar los conocimientos básicos ya vistos. Por otro lado, aquellas personas que puedan tengan interés en alguna contabilización especial o menos habitual que no esté tratada en esta documentación pueden consultar directamente el nuevo PGC. Primero se cubrirán las cuentas de situación para pasar después a las cuentas de gestión. Las cuentas de situación muestran la situación patrimonial y la situación financiera de la empresa. Según el tipo de bienes, derechos, obligaciones y deudas que muestren las cuentas de situación se pueden agrupar en cinco tipos: § Grupo 1: Financiación básica. § Grupo 2: Activo no corriente. § Grupo 3: Existencias. § Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales. § Grupo 5: Cuentas financieras. Por su parte las cuentas de gestión muestran la situación económica de la empresa reflejando los ingresos y gastos. Además estos de diferencian entre aquellos ingresos y gastos que forman parte de la cuenta de pérdidas y ganancias y aquellos directamente imputables contra el patrimonio neto de la empresa. § Grupo 6: Compras y gastos § Grupo 7: Ventas e ingresos § Grupo 8: Gastos imputados al patrimonio neto. § Grupo 9: Ingresos imputados al patrimonio neto. 4 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 1. GRUPO 1. FINANCIACIÓN BÁSICA 1.1. CONSIDERACIONES GENERALES El grupo 1 de financiación básica comprende los recursos propios (patrimonio neto) y la financiación ajena a largo plazo de la empresa destinados, en general, a financiar el activo no corriente (permanente) y a cubrir un margen razonable del activo corriente. El grupo de financiación básica agrupa, por tanto, toda la financiación o recursos de la empresa que se destina a cubrir activos cuyo período de permanencia en el seno de la misma es dilatado y también a cubrir una parte de la actividad circulante. En una estructura financiera razonable de una empresa todos sus activos no corrientes o permanentes están financiados totalmente, o en gran medida, con recursos de carácter permanente. Se incluye también en este tema otros conceptos cuya naturaleza no permite clasificarlos como financiación básica como son las provisiones para riesgos y grandes gastos, las acciones propias, u otras situaciones transitorias de financiación. El grupo de financiación básica se compone de los siguientes subgrupos: § Capital (recursos propios). § Reservas (recursos propios). § Resultados pendientes de aplicación (recursos propios). § Subvenciones, donaciones y ajustes por cambios de valor (recursos propios). § Provisiones. § Deudas a largo plazo con características especiales. § Deudas a largo plazo con partes vinculadas. § Deudas a largo plazo por préstamos recibidos y otros conceptos. § Pasivos por fianzas y garantías recibidas a largo plazo. § Situaciones transitorias de financiación. En este tema se van a ver en detalle las cuentas más utilizadas de este grupo y algunos ejemplos de contabilizaciones asociadas a dichas cuentas. 5 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 1.2. CAPITAL Las cuentas del subgrupo de capital reflejan las aportaciones de capital de los propietarios de la empresa, por lo que figurarán en el pasivo del balance, formando parte de los fondos o recursos propios. La cifra de capital aparece en el momento de constitución de la sociedad, aunque no es necesario que en ese momento haya sido desembolsado en su totalidad. Las aportaciones podrán ser realizadas en dinero o en “aportaciones no dinerarias”, tales como bienes materiales o inmateriales, así como derechos de crédito (derechos de cobro). Existen tres cuentas diferentes según la estructura jurídica adoptada por la empresa: § 100. Capital social. Es la más utilizada de las tres ya que corresponde al capital suscrito en las sociedades que revisten forma mercantil, tales como sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades comanditarias, o sociedades colectivas. Su movimiento es el siguiente: - Se abonará por el capital inicial de la empresa y por las sucesivas ampliaciones de capital. - Se cargará por las reducciones de capital y por la extinción de la sociedad una vez ha transcurrido el período de liquidación de la misma. Asiento de constitución de una sociedad con un desembolso dinerario de €1.000.000. €1.000.000 Bancos (572) a Capital Social (100) €1.000.000 Reducción de capital de una sociedad por un importe de €750.000 con devolución del dinero a los accionistas. €750.000 Capital Social (100) a Bancos (572) €750.000 § 101. Fondo social. Se utiliza para reflejar el capital de las entidades sin forma mercantil (tales como fundaciones o instituciones sin ánimo de lucro) y su movimiento es análogo al señalado para la cuenta 100 de capital social. § 102. Capital. Corresponde a las empresas individuales. Su movimiento es también parecido al de las cuentas precedentes. El capital de una sociedad no se tiene que estar desembolsado totalmente en el momento de la constitución, parte puede hacerse después. Las dos cuentas siguientes permiten reflejar este hecho contablemente. 6 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 103. Socios por desembolsos no exigidos. Capital escriturado pendiente de desembolso. Figurarán en el patrimonio neto con signo negativo minorando la cifra de capital social. § 104. Socios por aportaciones no dinerarias pendientes. Capital escriturado pendiente de desembolso que corresponde a aportaciones no dinerarias. Como en la cuenta anterior, figurarán también en el patrimonio neto con signo negativo minorando la cifra de capital social. Ejemplo. Creación de una empresa con un capital de €4.000.000, de los que: § €1.000.000 se aporta en dinero. § €1.000.000 se aportará en dinero posteriormente. § €1.000.000 se aporta mediante un local comercial. § €1.000.000 se aportará después mediante un segundo local comercial. Se contabiliza todo el capital en pasivo, y en activo se pone en caja las aportaciones de los socios dinerarias, y en activo fijo las no dinerarias. Las partes no desembolsadas se contabilizan también como un activo (socios por desembolsos no exigidos y socios por aportaciones no dinerarias pendientes). €1.000.000 €1.000.000 Bancos (572) Socios por desembolsos no exigidos (103) a Capital Social (100) €4.000.000 Construcciones (211) €1.000.000 €1.000.000 Socios por aportaciones no dinerarias pendientes (104) Hay muchos motivos por lo que una empresa mantiene sus propias acciones: para "cuidar" la cotización del valor en el mercado de valores, para facilitar la compra de acciones a los empleados, etc. § 108. Acciones o participaciones propias en situaciones especiales. Son las acciones propias mantenidas por la empresa. Son cuentas de activo por lo que figurarán en el balance dentro del patrimonio neto pero con signo negativo. § 109. Acciones o participaciones propias para reducción de capital. Son las acciones propias mantenidas por la empresa para reducir su capital. También son cuentas de activo por lo que figurarán en el balance dentro del patrimonio neto pero con signo negativo. La amortización de acciones propias dará lugar a la reducción del capital por el importe del nominal de dichas acciones. La diferencia, positiva o negativa, entre el precio de adquisición y el nominal de las acciones deberá cargarse o abonarse, respectivamente, a cuentas de reservas. 7 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 1.3. RESERVAS Las cuentas del subgrupo de las reservas reflejan las retenciones de resultados, es decir, los beneficios generados por la empresa y no distribuidos a los accionistas. El origen de las reservas se encuentra en el cumplimiento de las disposiciones legales (reserva legal), en disposiciones estatutarias (reservas estatutarias) o en decisiones de la Junta General de Accionistas (reservas voluntarias). Las cuentas de este subgrupo igual que las de capital figurarán en el pasivo del balance, formando parte de los fondos propios. Algunas de las cuentas dentro de este subgrupo son: § 110. Prima de emisión o asunción. Aportaciones realizada por los accionistas en el caso de emisión y colocación de acciones a un precio superior a su valor nominal. Supone un incremento del patrimonio neto de la empresa, como consecuencia del desembolso por parte de los accionistas de un importe superior al valor nominal de la acción. Emisión de nuevas acciones de una empresa por un valor nominal de €1.000.000 con una prima de emisión del 60%. Capital Social (100) €1.600.000 Bancos (572) €1.000.000 a Prima de emisión (110) €600.000 Aclaración. Cuando se emiten nuevas acciones de una empresa que ya existe y que tiene reservas acumuladas, los nuevos accionistas deben pagar una prima de emisión que se acumula a las reservas existentes. La prima de emisión es, por tanto, la diferencia entre lo que pagan los nuevos accionistas y valor nominal de la acción. De no emitirse las nuevas acciones con prima de emisión, los accionistas antiguos saldrían perjudicados ya que las mismas reservas acumuladas se repartiría entre un mayor importe de capital. Es decir, los accionistas antiguos tendrían que compartir con los nuevos los excedentes empresariales acumulados en el pasado. § 111. Patrimonio neto por emisión de instrumentos financieros compuestos. Partida del patrimonio neto que surge en la emisión de obligaciones convertibles en acciones. Emisión de nuevas obligaciones convertibles en acciones por un valor de €2.500.000. €2.500.000 Bancos (572) a Patrimonio neto por emisión de instrumentos €2.500.000 financieros compuestos (111) Si posteriormente se produce la conversión de las obligaciones en acciones el movimiento sería: 8 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ €2.500.000 Patrimonio neto por emisión de instrumentos a financieros compuestos (111) Capital Social (100) €2.500.000 112. Reserva legal. Esta cuenta registrará la reserva establecida por el artículo 214 de la Ley de Sociedades Anónimas. La primera aplicación del beneficio de la empresa es a la creación de la reserva legal. Se destinará a esta reserva al menos un 10% del beneficio de cada ejercicio hasta alcanzar al menos el 20% del capital social de la empresa. Sólo se puede disponer de esta reserva para cubrir pérdidas. § Su movimiento es el siguiente: - Se abonará, generalmente, con cargo a la cuenta de Pérdidas y Ganancias (129). - Se cargará por la disposición o uso que se haga de esta reserva. § 113. Reservas voluntarias. Son las reservas constituidas libremente por la empresa, una vez cubiertas la reserva legal. Su movimiento es análogo a la cuenta de reserva legal. La empresa puede emplear posteriormente estas reservas voluntarias para lo que estime oportuno. Las reservas voluntarias se suelen utilizar para el pago de dividendos cuando en un ejercicio los beneficios han sido más bajos de lo esperado, o para ciertas operaciones societarias (por ejemplo, para el aumento del nominal de las acciones). § 114. Reservas especiales. Las establecidas por cualquier disposición legal con carácter obligatorio, distintas de las incluidas en otras cuentas de este subgrupo. Este tipo de reservas surgen en determinados sectores de actividad muy concretos como seguros o banca. - 1140. Reservas para acciones de la sociedad dominante. Esta reserva se constituirá obligatoriamente en caso de adquisición de acciones de la sociedad dominante, y en tanto éstas no sean vendidas (artículo 79.3.ª de la Ley de Sociedades Anónimas). - 1141. Reservas estatutarias. Son las establecidas al amparo de lo establecido en los estatutos de la sociedad. - 1142. Reserva por capital amortizado. Nominal de las acciones de la propia empresa adquiridas por ésta y amortizadas con cargo a beneficios o a reservas disponibles. - 1143. Reserva por fondo de comercio. Constituida en caso de que exista fondo de comercio en el activo del balance y mantenida mientras dure esa situación. Varios ejemplos de contabilizaciones en las cuentas de reservas (cuentas 112, 113 y 114). Supongamos una sociedad con un capital social de €1.000.000 que gana en su primer año de funcionamiento €150.000. Debería dotar en la reserva legal al menos €15.000 9 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ (10% de los beneficios). €15.000 Pérdidas y Ganancias (129) a Reserva legal (112) €15.000 Supongamos una sociedad con un capital social de €3.000.000 con unos beneficios de €100.000. Todavía le queda dotar € 150.000 a la reserva legal, por lo que este año dotará el 10% del beneficio. Tiene una reserva estatutaria del 20% del beneficio. El resto han decidido llevarlo a reservas voluntarias. Reserva legal (112) €100.000 Pérdidas y Ganancias (129) a Reserva estatutaria (1141) Reserva voluntaria (113) €10.000 €20.000 €70.000 Una sociedad adquiere €250.000 de acciones de su empresa matriz, por lo que debe crear la correspondiente reserva con cargo a las reservas voluntarias. €250.000 €250.000 Participaciones a largo plazo en partes vinculadas (240) Reservas voluntarias (117) a Bancos (572) €250.000 a Reservas para acciones o participaciones de la €250.000 sociedad dominante (1140) § 115 Reservas por pérdidas actuariales y otros ajustes. Reconocimiento de pérdidas y ganancias actuariales por retribuciones a largo plazo del personal (planes de pensiones de prestación definida). § 118 Aportaciones de socios o propietarios. Aportaciones realizadas por los socios o propietarios por motivos no recogidos en las anteriores cuentas, por ejemplo para las aportaciones para la compensación de pérdidas. Aportación de los socios de una empresa para compensar las pérdidas acumuladas de ejercicios anteriores. En el momento de recibir la aportación: €800.000 § Bancos (572) a Aportaciones de socios (118) €800.000 119 Diferencias por ajustes de capital a euros. Recoge las posibles diferencias que aparecieron como consecuencia de la conversión de pesetas a euros de la cifra de capital social (ley 46/1998 de Introducción del euro). 10 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 1.4. RESULTADOS PENDIENTES DE APLICACIÓN Las cuentas del subgrupo de resultados pendientes de aplicación reflejan los beneficios de ejercicios anteriores no aplicados ni distribuidos, las pérdidas acumuladas y los resultados del ejercicio que se cierra. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo del balance, formando parte de los fondos propios, con signo positivo o negativo según corresponda. § 120. Remanente. Beneficios no repartidos ni aplicados específicamente a ninguna otra cuenta, tras la aprobación de las cuentas anuales y de la distribución de resultados. Suele ser una partida muy marginal. Supongamos una sociedad con un capital social de €3.000.000 y con unos beneficios de € 100.000. Todavía le quedaba dotar € 150.000 a la reserva legal, por lo que este año pensaba dotar el 10% del beneficio. Tiene una reserva estatutaria del 20% del beneficio. El resto han decidido llevarlo a reservas voluntarias, constituyendo un remanente de €1.200. €100.000 § Reserva legal (112) €10.000 Reserva estatutaria (116) €20.000 Reserva voluntaria (117) €68.800 Remanente (120) €1.200 Pérdidas y Ganancias (129) a 121. Resultados negativos de ejercicios anteriores. Pérdidas de ejercicios anteriores no eliminadas con reservas o nuevas aportaciones de los socios. La empresa generará para esta cuenta una cuenta de cuatro cifras por las pérdidas que acumule de cada ejercicio (ejemplo para el 20X2): €500.000 Resultados negativos de ejercicios a anteriores (121-20X2) Pérdidas y ganancias (129) [del año 20X2] €500.000 Compensación de pérdidas acumuladas de los años 20X1 y 20X2 con una aportación realizada por los socios o propietarios: €800.000 Aportaciones de socios (118) Resultados negativos de ejercicios anteriores (12120X1) €300.000 Resultados negativos de ejercicios anteriores (12120X2) €500.000 a 11 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 129. Pérdidas y ganancias. Beneficios o pérdidas del último ejercicio cerrado, pendientes de aplicación. Su movimiento aunque ya se trató al ver la regularización y se entenderá mejor después de ver las cuentas de los grupos 6 y 7 es el siguiente: - Durante el proceso de regularización se abonará: Para determinar el resultado del ejercicio, con cargo a las cuentas de los grupos 6 y 7 que presenten al final del ejercicio saldo acreedor. - Durante el proceso de regularización se cargará: Para determinar el resultado del ejercicio, con abono a las cuentas de los grupos 6 y 7 que presenten al final del ejercicio saldo deudor. - Además: Si el saldo de la cuenta es positivo la cuenta se cargará por la aplicación del resultado o beneficio conforme al acuerdo de distribución del resultado, con abono a las cuentas que correspondan (ver asientos anteriores de reservas). Si el saldo de la cuenta es negativo la cuenta se abonará por el resultado negativo o pérdida con cargo a la cuenta 121 de resultado negativos de ejercicios anteriores (ver asiento de ejemplo de la cuenta 121). 1.5. SUBVENCIONES, DONACIONES Y AJUSTES POR CAMBIOS DE VALOR Este subgrupo recoge diversos tipos de cuentas que figurarán en el pasivo del balance dentro del patrimonio neto. El primer tipo de cuentas que recoge este subgrupo son las subvenciones y donaciones que perciba la empresa aparecerán en el pasivo de la sociedad mientras exista el elemento de activo subvencionado o donado. § 130. Subvenciones oficiales de capital. Las concedidas por las Administraciones Públicas, para el establecimiento o estructura fija de la empresa, cuando no sean reintegrables. § 131. Donaciones y legados de capital. Concedidas por empresas o particulares para el establecimiento o estructura fija de la empresa, cuando no sean reintegrables. § 132. Otras subvenciones, donaciones y legados. Las subvenciones, donaciones y legados que no figuren en las cuentas anteriores. Las subvenciones de capital se llevan a resultados a medida que se amortiza el activo subvencionado. Ejemplo: Al cobro de la subvención: 12 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ €1.000.000 Bancos (572) a Subvenciones oficiales de capital (130) €1.000.000 A la compra del elemento subvencionado: €1.000.000 Maquinaria (213) a Bancos (572) €1.000.000 Al amortizar el elemento subvencionado (por ejemplo un 10% anual): €100.000 Dotación amortización inmovilizado material (681) a Amortización acumulada €100.000 de maquinaria (2813) Al llevar la subvención a ingresos para compensar el gasto de la amortización (cuenta 681): €100.000 Subvenciones oficiales de capital (131) a Subvenciones de capital, donaciones y legados traspasadas al €100.000 resultados del ejercicio (746) Nota al ejemplo: los movimientos de la compra del activo y de su amortización anual serán explicados en detalle en el próximo capítulo al ver el grupo 2. También están incluidos en este subgrupo los ajustes por valoración de activos financieros a valor razonable, las diferencias de conversión, las coberturas de riesgos de cambios, o los ingresos fiscales a distribuir en varios ejercicios. § 133. Ajustes por valoración de instrumentos financieros. Ajustes positivos y negativos en el patrimonio neto producidos por la valoración a valor razonable de los activos financieros disponibles para la venta. § 134. Operaciones de cobertura. Pérdidas o ganancias de instrumentos de cobertura para flujos de efectivo en divisa o para inversiones netas en divisa en un negocio en el extranjero § 135. Diferencias de conversión. Se producen cuando la moneda funcional de la empresa es diferente de la moneda de presentación (euro). § 136. Ajustes por valoración en activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta. Ajustes en el patrimonio neto producidos por la valoración a valor razonable de activos no corrientes, y activos y pasivos asociados enajenables mantenidos para la venta. § 137 y 138. Ingresos fiscales (por diferencias permanentes, por deducciones y por bonificaciones) a distribuir en varios ejercicios. 13 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 1.6. PROVISIONES Las cuentas de este subgrupo tienen por objeto cubrir gastos o pérdidas claramente especificados en cuanto a su naturaleza, que siendo probables o ciertas en la fecha de cierre del ejercicio, sean indeterminados en cuanto a su importe exacto y en cuanto a la fecha en que se producirán. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo no corriente del balance. § 140. Provisión para retribuciones y otras prestaciones al personal. Fondos destinados a cubrir las obligaciones legales o contractuales referentes al personal de la empresa como las pensiones por jubilación de prestación definida o por otras prestaciones de carácter social (viudedad, orfandad, incapacidad, etc.). En el momento de la creación de un plan de pensiones por valor de €1.350.000: Retribuciones a largo plazo mediante sistemas €1.3500.000 de prestación definida (644) a Provisión para pensiones y obligaciones €1.350.000 similares (140) En el momento de la contratación un activo financiero para cubrir la anterior provisión por prestación definida: €1.3500.000 Cuentas del subgrupo 25 de cartera de valores a Bancos (572) €1.350.000 § 141. Provisión para impuestos. Importe estimado de deudas tributarias cuyo pago está indeterminado en cuanto a su importe exacto o en cuanto a la fecha en que se producirá. § 142. Provisión para otras responsabilidades. Importe estimado para hacer frente a responsabilidades probables o ciertas de cuantía indetermina, procedentes de litigios en curso, indemnizaciones u obligaciones derivadas de avales u otras garantías similares a cargo de la empresa. § 143. Provisión para desmantelamiento, retiro o rehabilitación de inmovilizado. Costes estimados de desmantelamiento o retiro del inmovilizado, así como su rehabilitación para poder seguir usándolo durante un periodo de tiempo. En el momento de la creación de una provisión para una rehabilitación de una planta por importe de €100.000: €100.000 Reparaciones y conservación (622) a Provisión para desmantelamiento, retiro o rehabilitación de inmovilizado (143) €100.000 14 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ En el momento de su aplicación, al hacer la rehabilitación: €100.000 Provisión para desmantelamiento, a retiro o rehabilitación de inmovilizado (143) Bancos (572) €100.000 Hay que destacar como la provisión afecta a los resultados del ejercicio en que se dota y no en el ejercicio que se produce el hecho provisionado. § 144. Provisión para actuaciones medioambientales. Obligaciones legales o contractuales para prevenir o reparar daños medio ambientales. Sus movimientos son análogos a la anterior cuenta. § 146. Provisión para reestructuraciones. Importes provisionados para realizar reestructuraciones en la empresa. En el momento de la creación de una provisión para una reestructuración en la plantilla por importe de €4.000.000: €4.000.000 § Indemnizaciones (641) a Provisión para reestructuraciones (146) €4.000.000 147. Provisión por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio. Importes estimados de las obligaciones asumidas por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio que se liquiden con un importe en efectivo que esté basado en el valor de dichos instrumentos de patrimonio. Por ejemplo, el pago de retribuciones a empleados basadas en la evolución de la cotización de la acción de la empresa en bolsa. 1.7. DEUDAS A LARGO PLAZO CON CARACTERÍSTICAS ESPECIALES Las cuentas de este subgrupo recogen participaciones en el capital de la empresa pero que por las especiales características de la emisión o de la aportación realizada deben contabilizarse como pasivo en lugar de patrimonio. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo no corriente del balance, y no serán, por tanto, patrimonio neto. La parte de las deudas a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el pasivo corriente del balance en la agrupación: “Deudas a corto plazo con características especiales”. A estos efectos se traspasará el importe que representen las deudas a largo plazo con vencimiento a corto a las cuentas correspondientes del subgrupo 50 (se verá en tema dedicado al grupo 5). 15 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 1.8. DEUDAS A LARGO PLAZO CON PARTES VINCULADAS Deudas cuyo vencimiento vaya a producirse en un plazo superior a un año, contraídas con empresas del grupo, multigrupo, asociadas y otras partes vinculadas. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo no corriente del balance. La parte de las deudas a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el pasivo corriente del balance en la agrupación: Deudas a corto plazo con partes vinculas; a estos efectos se traspasará el importe que representen las deudas a largo plazo con vencimiento a corto a las cuentas correspondientes del subgrupo 51 (se verá en tema dedicado al grupo 5). Este subgrupo incluye las siguientes cuentas: § 160. Deudas a largo plazo con entidades de crédito vinculadas. § 161. Proveedores de inmovilizado a largo plazo, partes vinculadas. § 162. Otras deudas a largo plazo con partes vinculadas. Una empresa recibe un préstamo de una entidad de crédito del grupo de €4.000.000 a 4 años con una amortización de €1.000.000 al año. €4.000.000 Bancos (572) 1.9. DEUDAS A LARGO PLAZO CONCEPTOS Deudas a largo plazo con entidades de crédito vinculadas (160) €3.000.000 Deudas a largo corto con entidades de crédito vinculadas (510) €1.000.000 a POR PRÉSTAMOS RECIBIDOS Y OTROS Incluye las deudas a largo plazo contraídas con terceros no vinculados. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo del balance, formando parte de pasivo no corriente. La parte de las deudas a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el pasivo corriente del balance en la agrupación. A estos efectos se traspasará el importe que representen las deudas a largo plazo con vencimiento a corto a las cuentas correspondientes del subgrupo 50 o 52 (se verá en capítulo dedicado al grupo 5). Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 170. Deudas a largo plazo con entidades de crédito. § 171. Deudas a largo plazo. 16 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ Una empresa recibe un préstamo bancario por un importe de €1.500.000 a 6 años con una amortización de € 250.000 al año. Los gastos de formalización de la deuda ascienden a €5.000 y son descontados directamente por el banco. €1.495.000 €5.000 Deudas a largo plazo con entidades de crédito (170) Bancos (572) Servicios bancarios y similares (626) €1.250.000 €250.000 a Deudas a corto plazo con entidades de crédito (520) § 172. Deudas a largo plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados. § 173. Proveedores de inmovilizado a largo plazo. § 174. Efectos a pagar a largo plazo. § 175. Pasivos por derivados financieros a largo plazo. § 176. Obligaciones y bonos. Obligaciones y bonos en circulación no convertibles en acciones. Una empresa se financia emitiendo obligaciones no convertibles por un importe de €2.500.000. €2.500.000 Bancos (572) a Obligaciones y bonos (176) €2.500.000 § 177. Obligaciones y bonos convertibles. Obligaciones y bonos convertibles en acciones. § 178. Deudas representadas en otros valores negociables. Deudas representadas en valores negociables distintos de los dos anteriores. 1.10. PASIVOS POR FIANZAS Y GARANTÍAS A LARGO PLAZO Constituyen este subgrupo las fianzas o garantías recibidas de un tercero que tengan un vencimiento a largo plazo. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo no corriente del balance. La parte de fianzas y depósitos recibidos a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el pasivo corriente del balance en la agrupación: Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo; a estos efectos se traspasará el importe que representen las fianzas y garantías recibidos a largo plazo con vencimiento a corto a las cuentas correspondientes del subgrupo 56 (se verá en capítulo dedicado al grupo 5). Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 180. Fianzas recibidas a largo plazo. § 185. Depósitos recibidos a largo plazo. 17 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 189. Garantías financieras a largo plazo. Fianza monetaria a largo plazo recibida de un tercero. A la recepción de la fianza: €200.000 Bancos (572) a Fianzas recibidas a largo plazo (180) €200.000 Bancos (572) €200.000 A la devolución de la fianza: €200.000 Fianzas recibidas a largo a plazo (180) Si se produjese un incumplimiento por parte del tercero que entregó la fianza y la empresa tuviese derecho a quedarse con la fianza: €200.000 Fianzas recibidas a largo a plazo (180) Ingresos extraordinarios (778) €200.000 1.11. SITUACIONES TRANSITORIAS DE FINANCIACIÓN Este subgrupo refleja las situaciones transitorias de financiación entre la sociedad y sus accionistas. Todas ellas figurarán en el activo del balance, ya que son un derecho de cobro o un activo que la empresa tiene. Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 190. Acciones o participaciones emitidas. § 192. Suscriptores de acciones. § 194. Capital emitido pendiente de inscripción. 18 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 2. GRUPO 2. ACTIVO NO CORRIENTE 2.1. CONSIDERACIONES GENERALES El grupo 2 de activo no corriente comprende los elementos del patrimonio destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa, es decir, los también conocidos como activos inmovilizados, activos fijos, o activos permanentes. El grupo del activo no corriente agrupa, por tanto, la infraestructura de la empresa. Todos los bienes de la empresa destinados a servir de forma duradera a la actividad empresarial. La permanencia de estos activos en la empresa es teóricamente superior a un ejercicio económico, viéndose sometidos a un proceso de pérdida de valor. Se hace preciso, por tanto, la imputación al resultado empresarial del coste de estas inversiones a lo largo de varios ejercicios económicos a través de una adecuada política de amortizaciones. Además de todos los inmovilizados materiales e intangibles destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa, también incluye este grupo las inversiones inmobiliarias y las inversiones financieras a largo plazo que la empresa ha realizado en otras empresas o en cualquier otro tipo de instrumento financiero. Como en el caso de la financiación básica, existe una cierta rigidez en la aplicación de los plazos, y así el término permanente es empleado para periodos superiores a doce meses. El grupo de inmovilizado se compone de los siguientes subgrupos: § Inmovilizaciones intangibles. § Inmovilizaciones materiales. § Inversiones inmobiliarias. § Inmovilizaciones materiales en curso. § Inversiones financieras en partes vinculadas. § Otras inversiones financieras a largo plazo. § Finanzas y depósitos constituidos a largo plazo. § Amortización acumulada del inmovilizado. § Deterioro del valor del inmovilizado. 19 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 2.2. INMOVILIZACIONES INMATERIALES Los elementos patrimoniales inmateriales o intangibles están constituidos por derechos que tiene la empresa y que son susceptibles de valoración económica. Por ejemplo son activos inmateriales una marca comercial, una patente industrial, un fondo de comercio, un software, etc. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el activo no corriente del balance. § 200. Gastos de investigación y desarrollo. Se entiende por investigación, la indagación original y planificada que persigue descubrir nuevos conocimientos y superior comprensión en los terrenos científico o técnico, y por desarrollo, la aplicación concreta de los logros obtenidos en la investigación hasta que se inicia la producción y explotación comercial. § 201. Concesiones administrativas. Gastos efectuados para la obtención de derechos de investigación o de explotación otorgados por el Estado u otras Administraciones Públicas, o el precio de adquisición de aquellas concesiones susceptibles de transmisión. § 203. Propiedad industrial. Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial, en los casos en que, por las estipulaciones del contrato, deban inventariarse por la empresa adquirente. Esta cuenta comprenderá también los gastos realizados en investigación y desarrollo cuando los resultados de los respectivos proyectos fuesen positivos y, cumpliendo los necesarios requisitos legales (inscripción en el correspondiente Registro). Al incurrir en el gasto de I+D. Gastos de investigación y desarrollo del ejercicio (620) €500.000 O cuentas del grupo 6 si la a investigación y el desarrollo son realizados por la propia empresa. Bancos (572) €500.000 Si se cumplen las condiciones exigidas para su activación. €500.000 Gastos de investigación y a desarrollo (200) Trabajos realizados para el inmovilizado intangible (730) €500.000 Gastos de investigación y desarrollo (200) €500.000 A la inscripción en el registro de la patente. €500.000 Propiedad industrial (203) a 20 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 203. Fondo de comercio. Conjunto de bienes inmateriales, tales como la clientela, nombre o razón social y otros de naturaleza análoga que impliquen valor para la empresa. Esta cuenta sólo se abrirá en el caso de que el fondo de comercio haya sido adquirido a título oneroso a un tercero. El fondo de comercio será el exceso, a fecha de adquisición, pagado por un negocio sobre el valor de los activos adquiridos menos los pasivos asumidos. Compra a otra empresa (que está en proceso de disolución) de su cartera de clientes por €150.000. €150.000 Fondo de comercio (203) a Bancos (572) €150.000 Compra por € 10.000.000 de una participación del 30% de otra empresa. La empresa adquirida cotiza en bolsa y el precio de mercado de esa participación comprada es de €7.500.000. €7.500.000 €2.500.000 Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio (250) a Bancos (572) €10.000.000 Fondo de comercio (203) § 204. Derechos de traspaso. Importe satisfecho por los derechos de arrendamiento de locales. § 205. Aplicaciones informáticas. Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al uso de programas informáticos; se incluirán los elaborados por la propia empresa. § 209. Anticipos para inmovilizaciones intangibles. Entregas a proveedores de inmovilizado intangible, normalmente en efectivo, en concepto de «a cuenta» de suministros futuros. Se está desarrollando un software por parte de un proveedor que se entregará dentro de 8 meses, para lo que se han realizado pagos a cuenta por valor de €220.000. €220.000 Anticipos para inmovilizaciones intangibles (209) a Bancos (572) €220.000 A la entrega del software (8 meses después) se paga al proveedor el resto del desarrollo (€180.000). €400.000 Aplicaciones informáticas (205) a Bancos (572) €180.000 Anticipos para inmovilizaciones €220.000 21 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ intangibles (209) 2.3. INMOVILIZACIONES MATERIALES El inmovilizado material está integrado por los elementos patrimoniales tangibles, tanto muebles como inmuebles, que han sido adquiridos, fabricados o construidos por la empresa con la intención de ser utilizados de una manera continuada durante varios años en su actividad productiva. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el activo no corriente del balance. § 210. Terrenos y bienes naturales. Solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no urbanos, minas y canteras. § 211. Construcciones. Edificaciones en general cualquiera que sea su destino. § 212. Instalaciones técnicas. Unidades complejas de uso especializado en el proceso productivo, que comprenden: edificaciones, maquinaria, material, piezas o elementos, o incluso sistemas informáticos ligados a su funcionamiento, así como los recambios y repuestos válidos únicamente para ese equipamiento. § 213. Maquinaria. Conjunto de máquinas mediante las cuales se realiza la extracción o elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte interno (sin salir al exterior) que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. § 214. Utillaje. Conjunto de utensilios o herramientas que se puedan utilizar autónomamente o conjuntamente con la maquinaria, incluidos los moldes y plantillas. § 215. Otras instalaciones. Conjunto de elementos ligados de forma definitiva, para su funcionamiento y sometidos al mismo ritmo de amortización, distintos de los señalados en la cuenta de maquinaria. § 216. Mobiliario. Incluye el mobiliario, material y equipos de oficina, con excepción de los que deban figurar en la cuenta equipos informáticos. § 217. Equipos para procesos de información. Incluye los equipos informáticos como ordenadores y demás conjuntos electrónicos. § 218. Elementos de transporte. Vehículos de todas clases utilizables para el transporte terrestre, marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o mercaderías, excepto los de uso interno que se deban registrar en la cuenta de maquinaria. § 219. Otro inmovilizado material. Cualesquiera otras inmovilizaciones materiales no incluidas en las demás cuentas del subgrupo. Su contabilización normal cuando se adquiere al contado un activo de este tipo es la siguiente €XXX.XXX Cuenta del subgrupo 21 a Bancos (572) €XXX.XXX 22 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 2.4. INVERSIONES INMOBILIARIAS Este subgrupo de inversiones inmobiliarias incluye los activos no corrientes que sean inmuebles y que se posean por la empresa para obtener rentas y/o plusvalías. No están incluidos los inmuebles que las empresas tengan para un uso productivo, de prestación de servicios o que sirvan para labores administrativas de la compañía. Tampoco estarán incluidos los inmuebles que deban ser considerados existencias ya que formen parte del curso ordinario de las operaciones. Este es el caso habitual de las empresas inmobiliarias. Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 220. Inversiones en terrenos y bienes naturales. § 221. Inversiones en construcciones. Su contabilización normal cuando se adquiere al contado un activo de este tipo es análoga a la del subgrupo 21: €XXX.XXX Cuenta del subgrupo 22 a Bancos (572) €XXX.XXX 2.5. INMOVILIZACIONES MATERIALES EN CURSO El subgrupo de inmovilizado material en curso incluye las inmovilizaciones en adaptación, construcción o montaje, al cierre del ejercicio. También incluye las entregas a proveedores de inmovilizado material, normalmente en efectivo, en concepto de «a cuenta» de suministros, obras y trabajos futuros. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el activo no corriente del balance. Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 230. Adaptación de terrenos y de bienes naturales. § 231. Construcciones en curso. § 232. Instalaciones técnicas en montaje. § 233. Maquinarias en montaje. § 237. Equipos para procesos de información en montaje. La contabilización normal de las cuentas anteriores para una adquisición al contado es análoga a la de las de los subgrupos 21 y 22. €XXX.000 Cuenta del subgrupo 23 a Bancos (572) €XXX.000 23 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 239. Anticipos para inmovilizaciones materiales. Su contabilización es análoga a la de la cuenta 209. Se hace el encargo de una maquinaria que se entregará dentro de 18 meses. Se paga a cuenta €375.000. €375.000 Anticipos para inmovilizaciones materiales (239) a Bancos (572) €375.000 2.6. INVERSIONES FINANCIERAS EN PARTES VINCULADAS Este subgrupo incluye las inversiones financieras permanentes en empresas del grupo, multigrupo, asociadas, y otras partes vinculadas, cualquiera que sea su forma de instrumentación, incluidos los intereses devengados, con vencimiento superior a un año. También se incluirán en este subgrupo las fianzas y depósitos a largo plazo constituidas en estas empresas. La parte de las inversiones a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el activo del balance en la agrupación: Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo; a estos efectos se traspasará el importe que represente la inversión permanente con vencimiento a corto plazo, incluidos en su caso los intereses devengados, a las cuentas correspondientes del subgrupo 53 (se verán en el tema dedicado al grupo 5). Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 240. Participaciones a largo plazo en partes vinculadas. § 241. Valores representativos de deuda a largo plazo en partes vinculadas. § 242. Créditos a largo plazo en partes vinculadas. § 243. Intereses a largo plazo de inversiones financieras en partes vinculadas. § 248. Desembolsos pendientes sobre participaciones a largo plazo en partes vinculadas. Concesión de un préstamo de €600.000 a una filial. €600.000 Créditos a largo plazo en a partes vinculadas (242) Bancos (572) €600.000 24 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 2.7. OTRAS INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO Inversiones financieras permanentes o largo plazo no relacionadas con partes vinculadas, cualquiera que sea su forma de instrumentación, incluidos los intereses devengados, con vencimiento superior a un año. La parte de las inversiones a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el activo del balance en la agrupación: Inversiones financieras a corto plazo; a estos efectos se traspasará el importe que represente la inversión permanente con vencimiento a corto plazo, incluidos en su caso los intereses devengados, a las cuentas correspondientes del subgrupo 54 (se verán en el tema dedicado al grupo 5). El movimiento de las cuentas de este subgrupo no ofrece ninguna particularidad. Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 250. Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio. § 251. Valores representativos de deuda a largo plazo. § 252. Créditos a largo plazo. § 253. Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado. § 254. Créditos a largo plazo al personal. § 255. Activos por derivados financieros a largo plazo. § 256. Intereses a largo plazo de inversiones financieras. § 257. Activos por retribuciones a largo plazo de prestación definida. § 258. Imposiciones a largo plazo. § 259. Desembolsos pendientes sobre instrumentos de patrimonio a largo plazo. Compra por €1.000.000 en Obligaciones del Estado con vencimiento a 10 años. €1.000.000 Valores representativos de deuda a largo plazo (251) a Bancos (572) €1.000.000 2.8. FIANZAS Y DEPÓSITOS CONSTITUIDOS A LARGO PLAZO Las cuentas de este subgrupo de fianzas y depósitos a largo plazo figurarán en el activo del balance. La parte de fianzas y depósitos a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el activo del balance en la agrupación: Inversiones financieras a corto plazo; a estos efectos se traspasará el importe que representen las fianzas y depósitos constituidos a largo plazo con vencimiento a corto a las cuentas correspondientes del subgrupo 56 (se verán en el tema dedicado al grupo 5). 25 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 260. Fianzas constituidas a largo plazo. Efectivo entregado como garantía del cumplimiento de una obligación, a plazo superior a un año. § 265. Depósitos constituidos a largo plazo. Efectivo entregado en concepto de depósito irregular a plazo superior a un año. Si una empresa alquila un inmueble a un tercero y este le pide una fianza la contabilización de la fianza entregada se realiza en una cuenta como activo (a la empresa le deben ese importe). Ejemplo de la contabilización a la constitución de una fianza por €15.000. €15.000 Fianzas constituidas a largo plazo (260) a Bancos (572) €15.000 a Fianzas constituidas a largo plazo (260) €15.000 A la devolución de la fianza. €15.000 Bancos (572) Podría darse el caso contrario, la empresa es la que alquila un inmueble a un tercero y la que recibe la fianza, entonces iría en el pasivo. Ver ejemplo de la cuenta 180. 2.9. AMORTIZACIÓN ACUMULADA DEL INMOVILIZADO Expresión contable de la distribución en el tiempo de las inversiones en inmovilizado por su utilización prevista en el proceso productivo. También se incluyen las inversiones inmobiliarias. Las amortizaciones acumuladas tienen saldo acreedor y figurarán en el activo no corriente del balance con signo negativo, es decir, minorando la inversión correspondiente. Las amortizaciones se dotan contra una cuenta de gasto llamada dotación a la amortización. Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 281. Amortización acumulada del inmovilizado inmaterial. Corrección de valor por la depreciación sistemática del inmovilizado inmaterial. § 282. Amortización acumulada del inmovilizado material. Corrección de valor por la depreciación sistemática del inmovilizado material. § 283. Amortización acumulada de las inversiones inmobiliarias. Corrección de valor por la depreciación sistemática de las inversiones inmobiliarias. Amortización anual de una maquinaria cuyo valor de adquisición fue €100. 000 si se deprecia linealmente durante 10 años. 26 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ €10.000 Dotación a la amortización del inmovilizado material (682) a Amortización acumulada del inmovilizado €10.000 material (282) 2.10. DETERIORO DEL VALOR DEL INMOVILIZADO Las provisiones de inmovilizado son la expresión contable de las correcciones de valor motivadas por pérdidas debidas a deterioros producidos en los elementos de activo no corriente. Las cuentas de este subgrupo también tienen saldo deudor figurarán en el activo no corriente del balance minorando la inversión. Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 290. Deterioro de valor del inmovilizado intangible. § 291. Deterioro de valor del inmovilizado material. § 292. Deterioro de valor de las inversiones inmobiliarias. § 293. Deterioro de valor de participaciones a largo plazo en partes vinculadas. § 294. Deterioro de valores representativos de deuda a largo plazo de partes vinculadas. § 295. Deterioro de valor de créditos a largo plazo a partes vinculadas. § 296. Deterioro de valor de participaciones en el patrimonio neto a largo plazo. § 297 Deterioro de valor de valores representativos de deuda a largo plazo. § 298. Deterioro de valor de créditos a largo plazo. A la creación de la dotación por deterioro de valor de un activo inmovilizado material. €8.000 Pérdidas por deterioro de valor del inmovilizado a material (691) Deterioro de valor del inmovilizado material (291) €8.000 Si desaparecen los motivos que han dado lugar a su creación. €8.000 Deterioro de valor del inmovilizado material (291) a Reversión del deterioro del inmovilizado inmaterial (791) €8.000 27 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 3. GRUPO 3. EXISTENCIAS 3.1. CONSIDERACIONES GENERALES El grupo 3 de existencias está destinado a recoger el concepto genérico de Existencias, entendiendo por tales los bienes que posee la empresa para su venta (producto final), o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo (materias primas y productos intermedios o en curso). Las existencias o elementos inventariables forman parte del activo circulante por tratarse de activos que se integran en el ciclo de explotación para, al final del mismo, convertirse en efectivo a través de la venta de los productos a los clientes. En el caso de empresas productoras, las existencias estarán, normalmente, integradas por materias primas, materias auxiliares, productos de curso, productos semiterminados y productos terminados. En el caso de empresas cuya actividad principal es la comercialización de uno o varios productos, el grupo principal que compone las existencias está formado por las mercaderías, así como, en algunos casos, materias auxiliares que pueden utilizarse para el desarrollo de la misma, como por ejemplo los envases y embalajes. 3.2. CONTABILIZACIÓN DE LAS EXISTENCIAS Según el PGC las cuentas del grupo 3 se utilizarán solamente al principio y al final de ejercicio para recoger el valor de las existencias iniciales y finales respectivamente. Cualquier adquisición será registrada en las cuentas de compras del grupo 6 y cualquier venta quedará registrada en la correspondiente cuenta del grupo 7 sin que se vean afectadas las correspondientes cuentas de existencias en el grupo 3. Los valores finales de almacén de los materiales serán los siguientes: Existencias de materias primas Ef = Ei + Compras – Consumos Existencias de productos finales Ef = Ei + Producción – Ventas Siendo Ef igual a existencias finales y Ei igual a existencias iniciales. En el caso de una empresa comercial sólo habrá productos terminados y la fórmula de gestión de las fichas de almacén sería: Existencias de productos finales Ef = Ei + Compras (de producto) – Ventas 28 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ La diferencia entre las existencias finales y las iniciales de cada periodo se considera contablemente como variación de existencias. Las cuentas de variación de existencias son cuentas de gestión y aparecerán como ingreso o como gasto según sea el signo de la variación de existencias: Reducción de existencias => Saldo V.E. Deudor => Gasto Aumento de existencias => Saldo V.E. Acreedor => Ingreso Supongamos una empresa que tiene un saldo incial en existencias de producto terminado de €200.000, y un saldo final de €250.000. Los asientos a realizar al cierre del ejercicio durante la regularización son: €200.000 Variación de existencias de productos terminados (712) a Productos terminados (35) €200.000 (por el saldo inicial) Productos terminados (35) €250.000 a (por el saldo final) Variación de existencias de productos terminados (712) €250.000 El saldo final de la cuenta de gestión de variación de existencias de productos terminados (712) es €-50.000 (Saldo Acreedor => Ingreso). Es decir, se ha producido un aumento del nivel de existencias y mediante la cuenta de variación de existencias reconocemos un ingreso (o menos gasto) por ese importe, ya que parte de las compras del periodo en realidad no se han vendido y han servido para aumentar el nivel de existencias. Los bienes comprendidos en las existencias deben valorarse al precio de adquisición o al coste de producción. El precio de adquisición comprenderá el consignado en factura más todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen en almacén, tales como transportes, aduanas, seguros, etc. El importe de los impuestos indirectos que gravan la adquisición de las existencias sólo se incluirá en el precio de adquisición cuando dicho importe no sea recuperable directamente de la Hacienda Pública. El coste de producción se determinará añadiendo al precio de adquisición de las materias primas y otras materias consumibles, los costes directamente imputables al producto. También deberá añadirse la parte que razonablemente corresponda de los costes indirectamente imputables a los productos de que se trate, en la medida en que tales costes correspondan al período de fabricación. 29 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ Los inventarios extracontables suelen ser físicos, pero hay determinados procesos industriales en los que esto no es nada sencillo (por ejemplo en industrias químicas o farmacéuticas). Para estos casos se pueden utilizar estimaciones y determinados cálculos estadísticos. Por otro lado, los recuentos físicos en muchas ocasiones no son tales y se realizan con muestreos y extrapolaciones. 3.3. CUADRO DE CUENTAS DE EXISTENCIAS El grupo 3 agrupa las existencias en los siguientes subgrupos: comerciales o mercaderías, materias primas, otros aprovisionamientos, productos en curso, productos semiterminados, productos terminados, subproductos, residuos y materiales recuperados. Comerciales Bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación, figurarán en el activo del balance y solamente funcionarán con motivo del cierre del ejercicio. 300. Mercaderías A. 301. Mercaderías B, etc. La nomenclatura A, B, etc., trata de mostrar la posibilidad de la empresa de definir distintos tipos de mercancías. Además de cargarse por el importe de las existencias iniciales en el asiento de apertura, su movimiento es el siguiente: § Se abonarán, al cierre del ejercicio, por el importe del inventario de existencias iniciales del ejercicio que se cierra (o las existencias finales del ejercicio anterior), con cargo a la cuenta 610 (variación de existencias). § Se cargarán, al cierre del ejercicio, por el importe del inventario de existencias de final del ejercicio que se cierra, con abono a la cuenta 610 (variación de existencias). Si las mercaderías en camino al almacén son propiedad de la empresa, según las condiciones del contrato, figurarán como existencias al cierre del ejercicio en las respectivas cuentas del subgrupo 30. Esta regla se aplicará igualmente cuando se encuentren en camino productos, materias, etc., incluidos en los subgrupos siguientes. Materias primas Los bienes que, mediante elaboración o transformación, se destinan a formar parte de los productos fabricados, figurarán en el activo del balance y su movimiento es análogo al señalado para las cuentas 300/309. 310. Materias primas A. 311. Materias primas B, etc. 30 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ Otros aprovisionamientos También figurarán en el activo del balance y su movimiento es análogo al señalado para las cuentas 300/309. Las cuentas que incluye este subgrupo son: 320. Elementos y conjuntos incorporables. Los fabricados normalmente fuera de la empresa y adquiridos por ésta para incorporarlos a su producción sin someterlos a transformación. 321. Combustibles. Materias energéticas susceptibles de almacenamiento. 322. Repuestos. Piezas destinadas a ser montadas en instalaciones, equipos o máquinas en sustitución de otras semejantes. Se incluirán en esta cuenta las que tengan un ciclo de almacenamiento inferior a un año. 325. Materiales diversos. Otras materias de consumo que no han de incorporarse al producto fabricado. 326. Embalajes. Cubiertas o envolturas, generalmente irrecuperables, destinadas a resguardar productos o mercaderías que han de transportarse. 327. Envases. Recipientes o vasijas, normalmente destinadas a la venta juntamente con el producto que contienen. 328. Material de oficina. El destinado a la finalidad que indica su denominación, salvo que la empresa opte por considerar que el material de oficina adquirido durante el ejercicio es objeto de consumo en el mismo. Productos en curso Los que se encuentran en fase de formación o transformación en un centro de actividad al cierre del ejercicio y que no deban registrarse en las cuentas de los subgrupos 34 (productos semiterminados) o 36 (subproductos, residuos, y materiales recuperados), figurarán en el activo del balance y solamente funcionarán con motivo del cierre del ejercicio. Además de cargarse por el importe de las existencias iniciales en el asiento de apertura, su movimiento es el siguiente: § Se abonarán, al cierre del ejercicio, por el importe del inventario de existencias iniciales del ejercicio que se cierra (o las existencias finales del ejercicio anterior), con cargo a la cuenta 710 (variación de existencias). § Se cargarán por el importe del inventario de existencias de final del ejercicio que se cierra, con abono a la cuenta 710 (variación de existencias). 330. Productos en curso A. 331. Productos en curso B, etc. 31 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ Productos semiterminados Los fabricados por la empresa y no destinados normalmente a su venta hasta tanto sean objeto de elaboración, incorporación o transformación posterior, figurarán en el activo del balance y su movimiento es análogo al señalado para las cuentas 330/339. 340. Productos semiterminados A. 341. Productos semiterminados B, etc. Productos terminados Los fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a su utilización por otras empresas, figurarán en el activo del balance y su movimiento es análogo al señalado para las cuentas 330/339. 350. Productos terminados A. 351. Productos terminados B, etc. Subproductos, residuos y materiales recuperados § Subproductos: Los de carácter secundario o accesorio de la fabricación principal. § Residuos: Los obtenidos inevitablemente y al mismo tiempo que los productos o subproductos, siempre que tengan valor intrínseco y puedan ser utilizados o vendidos. § Materiales recuperados: Los que, por tener valor intrínseco, entran nuevamente en almacén después de haber sido utilizados en el proceso productivo. Figurarán en el activo del balance y su movimiento es análogo al señalado para las cuentas 330/339. 360. 361. 365. 366. 368. 369. Subproductos A. Subproductos B, etc. Residuos A. Residuos B, etc. Materiales recuperados A. Materiales recuperados B, etc. Deterioro de valor de las existencias Expresión contable de pérdidas reversibles que se ponen de manifiesto con motivo del inventario de existencias de cierre de ejercicio. Cuando a cierre de la contabilidad el valor de mercado de una existencia sea inferior a su precio de adquisición o a su coste de producción se efectuará una provisión por deterioro de su valor. A estos efectos se entenderá por valor de mercado: § Para las materias primas, su precio de reposición o el valor neto de realización si fuese menor. § Para mercaderías y los productos terminados, su valor de realización, deducidos los 32 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ gastos de comercialización que correspondan. § Para los productos en curso, el valor de realización de los productos terminados correspondientes, deducidos la totalidad de costes de fabricación pendientes de incurrir y los gastos de comercialización. Las cuentas 390/396 figurarán en el activo del balance minorando las existencias. Su movimiento es el siguiente: § Se abonarán por la dotación que se realice en el ejercicio que se cierra, con cargo a la cuenta 693. § Se cargarán por la dotación efectuada al cierre del ejercicio precedente, con abono a la cuenta 793. Las cuentas que incluye este subgrupo son: 390. 391. 392. 393. 394. 395. 396. Deterioro Deterioro Deterioro Deterioro Deterioro Deterioro Deterioro de de de de de de de valor valor valor valor valor valor valor de de de de de de de las mercaderías. las materias primas. otros aprovisionamientos. productos en curso. productos semiterminados. productos terminados. subproductos, residuos y materiales recuperados. 33 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 4. GRUPO 4. ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES COMERCIALES 4.1. CONSIDERACIONES GENERALES El grupo 4 de acreedores y deudores recoge todas aquellas cuentas que tienen su origen en operaciones de tráfico de la empresa. Las cuentas del grupo 4 pueden ser tanto de activo como de pasivo, y recogerá los derechos de cobro y las obligaciones de pago, (formalizados o no en documento cambiario) procedentes de operaciones habituales del tráfico mercantil. Por otro lado, el grupo 4 recoge todos los créditos y débitos por operaciones de tráfico incluidos aquellos que tienen un vencimiento superior al año. Se atiende a la naturaleza de los débitos y créditos, independientemente de su vencimiento. 4.2. PROVEEDORES § 400. Proveedores. Deudas con suministradores de mercancías o materias primas y deudas con suministradores de servicios utilizados en el proceso productivo. Figurará en el pasivo del balance. Su movimiento, generalmente, es el siguiente: § Se abonará por la recepción de las remesas de los proveedores o a la percepción de los servicios, con cargo a cuentas del subgrupo 60 (gastos). § Se cargará por la cancelación total o parcial de las deudas de la empresa con los proveedores, con abono a cuentas del subgrupo 57 (tesorería). También se podrá cargar por descuentos, por rappels y por devoluciones de compras. Se compran materias primas por valor de €60.000, dejando a deber el importe al proveedor. €60.000 Compras de materias primas (601) a Proveedores (400) €60.000 Por el pago de la deuda al proveedor después de 3 meses. €60.000 § Proveedores (400) a Bancos (572) €60.000 401. Proveedores, efectos comerciales a pagar. Deudas con proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados. Figurará en el pasivo del balance. Su 34 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ movimiento es análogo al señalado para la cuenta 400. 403 proveedores, empresas del grupo. Deudas con las empresas del grupo en su calidad de proveedores, incluso si las deudas se han formalizado en efectos de giro. Figurará en el pasivo del balance. Su movimiento es análogo al señalado para la cuenta 400. § 407. Anticipos a proveedores. Entregas a proveedores, en concepto de «a cuenta» de suministros o servicios futuros. Figurará en el activo del balance en el epígrafe de existencias. 4.3. ACREEDORES VARIOS § 410. Acreedores por prestaciones de servicios. Deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición estricta de proveedores. Figurará en el pasivo del balance. § 411. Acreedores, efectos comerciales a pagar. Deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición estricta de proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados. Figurará en el pasivo del balance. El movimiento de estas cuentas es análogo al de las cuentas de proveedores. 4.4. CLIENTES § 430. Clientes. Créditos con compradores de productos de la empresa, así como con los usuarios de los servicios prestados por la empresa, siempre que constituyan la actividad principal de la misma. Figurará en el activo del balance. Su movimiento es el siguiente: § Se cargará por las ventas realizadas, con abono a cuentas del subgrupo 70. (ventas) § Se abonará por la cancelación total o parcial de las deudas de los clientes, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57. (tesorería) además se podrá abonar por descuentos concedidos, por rappels, y devoluciones de ventas. En el caso de considerar a un cliente como de dudoso cobro y por resultar su crédito incobrable también se abonaría esta cuenta (ver cuenta 436). Se realiza una prestación de servicios a un cliente por importe de €8.000, que nos se cobra al contado. €8.000 Clientes (430) a Ventas por prestación de servicios (705) €8.000 Por el cobro posterior de la deuda del cliente. 35 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ €8.000 Bancos (572) a Clientes (430) €8.000 § 431. Clientes, efectos comerciales a cobrar. Créditos con clientes, formalizados en efectos de giro aceptados. Figurará en el activo del balance. Su movimiento es análogo al señalado para la cuenta 430. § 433. Clientes, empresas del grupo. Créditos con las empresas del grupo en su calidad de clientes. Figurará en el activo del balance. Su movimiento es análogo al señalado para la cuenta 430. § 436. Clientes de dudoso cobro. Saldos de clientes, en los que concurran circunstancias que permitan razonablemente su calificación como de dudoso cobro. Figurará en el activo del balance. Su movimiento es el siguiente: § Se cargará por el importe de los saldos de dudoso cobro, con abono a la cuenta de clientes 430 ó 431. § Se abonará: - Por las insolvencias firmes, con cargo a la cuenta 650 (gastos) - Por el cobro de los saldos, con cargo a cuentas del subgrupo 57 (tesorería) Tomando el cliente del ejemplo anterior, si llegado el vencimiento de la deuda de €8.000, el cliente no pagase. €8.000 Clientes de dudoso cobro (436) a Clientes (430) €8.000 Además se dotaría la correspondiente dotación a la provisión por insolvencias de tráfico. § 437. Anticipos de clientes. Entregas de clientes, en concepto de «a cuenta» de suministros futuros. Figurará en el pasivo del balance. 4.5. DEUDORES VARIOS § 440. Deudores. Créditos con compradores de servicios que no tienen la condición estricta de clientes y con otros deudores de tráfico no incluidos en otras cuentas de este grupo. Figurará en el activo del balance. § 441. Deudores, efectos comerciales a cobrar. Créditos con deudores, formalizados en efectos de giro aceptados. Figurará en el activo del balance. § 445. Deudores de dudoso cobro. Saldos de deudores comprendidos en este subgrupo, en los que concurran circunstancias que permitan razonablemente su calificación como de dudoso cobro. Figurará en el activo del balance. El movimiento de estas cuentas es análogo al de las cuentas de clientes. 36 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 4.6. PERSONAL Saldos deudores o acreedores con los trabajadores que prestan sus servicios a la empresa y cuyas remuneraciones se contabilizan en el subgrupo 64 de gastos de personal. Estos saldos aparecen por aplicación del principio de devengo, el nacimiento de los derechos y obligaciones con los trabajadores no tienen porqué coincidir con los cobros y pagos asociados. § 460. Anticipos de remuneraciones. Entregas a cuenta de remuneraciones al personal de la empresa. Figurará en el activo del balance. Un empleado pide a su empresa un anticipo de €3.000 de la paga extraordinaria de navidad. €3.000 § Anticipos de remuneraciones (460) a Bancos (572) €3.000 465. Remuneraciones pendientes de pago. Débitos de la empresa al personal por sueldos y salarios e indemnizaciones. Figurará en el pasivo del balance. Las pagas extraordinarias se pagan cada cierto número de meses pero el devengo se produce mensualmente. El siguiente ejemplo muestra la contabilización de la parte proporcional devengada durante un mes (por ejemplo abril) de la paga extraordinaria de verano en una empresa. La citada empresa tiene establecidas 2 pagas extraordinarias (una pagada en diciembre y otra pagada en junio) y con devengo en ambos casos los 6 meses previos al pago. €60.000 Sueldos y salarios (640) a Remuneraciones pendientes de pago (465) €60.000 En el momento del pago a los empleados (junio), suponiendo una retención por irpf del 20%. Bancos (572) €360.000 Remuneraciones pendientes de pago (465) a €288.000 Hacienda pública, acreedor por retenciones practicadas €72.000 (4751) 4.7. ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Este subgrupo está destinado a reflejar todo tipo de relaciones de la empresa con las administraciones públicas, relaciones que pueden ser tanto de créditos como de débitos, por lo que parte de las cuentas del mismo tendrán saldo deudor, figurando en el activo del balance, y el resto tendrán saldo acreedor, representando obligaciones de pago con estos organismos y apareciendo en el pasivo del balance. 37 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ La utilización de muchas de las cuentas de este subgrupo se entenderá mejor después de ver el capítulo dedicado al impuesto sobre el beneficio. Aclaración. El IVA repercutido es el IVA que la empresa debe repercutir en las ventas que realiza (es el IVA que la empresa cobra en las facturas que emite). Por su parte, el IVA soportado es el IVA que la empresa soporta en las compras que realiza (es el IVA que debe pagar en las facturas que recibe). § 470. Hacienda pública, deudor por diversos conceptos. Figurará en el activo del balance y los conceptos pueden ser: - 4700. Hacienda pública, deudor por iva, si en el período impositivo el iva soportado es mayor que el iva repercutido (ver cuenta 4750). - 4708. Hacienda pública, deudor por subvenciones concedidas. - 4709. Hacienda pública, deudor por devolución de impuestos. Reflejo contable de la concesión de una subvención de €1.000.000. €1.000.000 Hacienda pública, deudor por subvenciones concedidas (4708) a Subvenciones de capital €1.000.000 (131) a Hacienda pública, deudor por subvenciones €1.000.000 concedidas (4708) Al cobro de la subvención. €1.000.000 Bancos (572) § 471. Organismos de la seguridad social, deudores. Créditos a favor de la empresa de los diversos organismos de la seguridad social, relacionados con las prestaciones sociales que ellos efectúan. Figurará en el activo del balance. § 476. Organismos de la seguridad social, acreedores. Deudas pendientes con organismos de la seguridad social como consecuencia de las prestaciones que éstos realizan (ver gastos de personal en el capítulo dedicado al grupo 6 de gastos). Figurará en el pasivo del balance. § 472. Hacienda pública, IVA soportado. IVA devengado con motivo de la adquisición de bienes y servicios y de otras operaciones gravados con este impuesto. - Se cargará por el importe del IVA deducible cuando se devengue el impuesto, con abono a cuentas de acreedores o proveedores. - Se abonará por la compensación en la declaración-liquidación del período de liquidación del impuesto. Compra por un importe de €1.000 gravada por un IVA del 16%. 38 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ €1.000 a Hacienda pública, IVA soportado (472) €160 § Compras (60) Proveedores (410) €1.160 477. Hacienda pública, IVA repercutido. IVA devengado con motivo de la entrega de bienes o de la prestación de servicios y de otras operaciones gravadas por este impuesto. - Se abonará por el importe del IVA repercutido cuando se devengue el impuesto, con cargo a cuentas de deudores o clientes. - Se abonará por la compensación en la declaración-liquidación del período de liquidación del impuesto. Venta por un importe de €2.000 gravada por un IVA del 16%. Ventas (70) €2.320 § Clientes (430) a Hacienda pública, IVA repercutido (477) €2.000 €320 473. Hacienda pública, deudor por retenciones y pagos a cuenta. Cantidades retenidas a la empresa y pagos realizados por la misma a cuenta de impuestos. Cobro de los intereses de una inversión financiera en valores de renta fija (el cobro es el importe neto, es decir, el interés bruto menos una retención del 18%). Bancos (572) €4.100 €900 § Hacienda pública, deudor por retenciones y pagos a cuenta (473) a Ingresos financieros €5.000 (761) 475. Hacienda pública, acreedor por conceptos fiscales. Tributos a favor de las administraciones públicas, pendientes de pago. Figurará en el pasivo del balance y los conceptos pueden ser: - 4750. Hacienda pública, acreedor por IVA, si en el período impositivo el IVA repercutido es mayor que el IVA soportado. - 4751. Hacienda pública, acreedor por retenciones practicadas. Importe de las retenciones tributarias efectuadas pendientes de pago a la hacienda pública (ver gastos de personal en el capítulo dedicado al grupo 6 de gastos). - 4752. Hacienda pública, acreedor por impuesto sobre sociedades. Importe pendiente del impuesto sobre sociedades a pagar (ver la cuenta de gasto por impuesto de sociedades en el capítulo dedicado al grupo 6 de gastos). - 4758. Hacienda pública, acreedor por subvenciones a reintegrar. 39 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ Durante el ejercicio el iva soportado en las compras y el repercutido en las ventas se irán registrando en las cuentas 472 y 477. Periódicamente (cada mes o trimestralmente, según el tipo de empresa), se liquidará el IVA, determinando la diferencia entre los saldos contabilizados en las dos cuentas de IVA (472 y 477). Liquidación del IVA, si el IVA repercutido es superior al IVA soportado la contabilización sería por ejemplo: Hacienda pública, IVA soportado (472) €800.000 Hacienda pública, IVA repercutido (477) a Hacienda pública, acreedor por IVA (4750) €750.000 €50.000 Liquidación del IVA, si el IVA repercutido es inferior al IVA soportado la contabilización sería por ejemplo: €700.000 Hacienda pública, IVA repercutido (477) a €50.000 § Hacienda pública, deudor por IVA (4700) Hacienda pública, IVA soportado (472) €750.000 474. Activos por impuesto diferido. Esta cuenta refleja el crédito del impuesto sobre beneficios derivado de la diferencia entre el impuesto a pagar y el impuesto sobre beneficios devengado. También reflejará el importe de las cuotas correspondientes a bases imponibles negativas pendientes de compensación. Incluye dos subcuentas y ambas figurarán en el activo del balance: - 4740. Activos por diferencias temporarias deducibles, que recogerá el exceso del impuesto sobre beneficios a pagar respecto del impuesto devengado. - 4745. Crédito por pérdidas a compensar del ejercicio, que recogerá el importe de la reducción del impuesto sobre beneficio a pagar en el futuro derivados de la existencia de bases imponibles negativas de dicho impuesto pendientes de compensación. El impuesto sobre beneficios anticipado en el ejercicio minora la cuenta de gasto del impuesto. €10.000 Activos por diferencias temporarias deducibles (4740) a Impuesto sobre beneficios (630) €10.000 Aumento del crédito impositivo por base imponible negativa del ejercicio. €17.000 Crédito por pérdidas a compensar del ejercicio a Impuesto sobre beneficios (630) €17.000 40 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ (4745) Al compensar el crédito impositivo (las bases imponibles negativas de ejercicios anteriores) con el impuesto sobre beneficios del ejercicio. €17.000 § Impuesto sobre beneficios (630) a Crédito por pérdidas a compensar del ejercicio (4745) €17.000 478. Pasivos por diferencias temporarias imponibles. Exceso del impuesto sobre beneficios devengado respecto del impuesto sobre beneficios a pagar. En esta cuenta figurará el importe íntegro de los impuestos diferidos, no siendo admisible su compensación con los créditos del impuesto sobre beneficios. Figurará en el pasivo del balance. El impuesto sobre beneficios diferido en el ejercicio aumenta la cuenta de gasto del impuesto. €20.000 Impuesto sobre beneficios a (630) Pasivos por diferencias temporarias imponibles (478) €20.000 4.8. AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN § 480. Gastos anticipados. Gastos contabilizados en el ejercicio que se cierra y que corresponden al siguiente. Figurará en el activo del balance. Su movimiento es el siguiente: § Se cargará, al cierre del ejercicio, con abono a las cuentas del grupo 6 de gastos que hayan registrado los gastos a imputar al ejercicio posterior. § Se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del grupo 6 de gastos. Al pagar una prima de seguro anual el 1 de octubre de un ejercicio. €20.000 Primas de seguros (625) a Bancos (572) €20.000 Por la parte que cubre la prima de seguro del siguiente ejercicio (tres cuartas partes). €15.000 Gastos anticipados (480) a Primas de seguros (625) €15.000 A la apertura del siguiente ejercicio, se reconoce como gasto la parte de la prima correspondiente al mismo (tres cuartas partes). €15.000 Primas de seguros (625) a Gastos anticipados (480) €15.000 41 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 485. Ingresos anticipados. Ingresos contabilizados en el ejercicio que se cierra que corresponden al siguiente. Figurará en el pasivo del balance. Su movimiento es el siguiente: § Se abonará, al cierre del ejercicio, con cargo a las cuentas del grupo 7 de ingresos que hayan registrado los ingresos correspondientes al posterior. § Se cargará, al principio del ejercicio siguiente, con abono a cuentas del grupo 7 de ingresos. Se cobra un alquiler, y el 50% corresponde al próximo ejercicio. €60.000 Bancos (572) Ingresos por arrendamientos €30.000 (752) a Ingresos anticipados (485) €30.000 A la apertura del siguiente ejercicio, se reconoce como ingreso la parte anticipada en el ejercicio precedente (el otro 50%). €30.000 Ingresos anticipados (485) 4.9. DETERIORO Ingresos por arrendamientos €30.000 (752) a DE VALOR DE CRÉDITOS COMERCIALES Y PROVISIONES A CORTO PLAZO Coberturas de situaciones latentes de insolvencia de clientes y de otros deudores incluidos en los subgrupos 43 y 44 (clientes y deudores). § 490. Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales. Provisiones para créditos incobrables, con origen en operaciones de tráfico. Figurará en el activo del balance con signo negativo compensando las cuentas correspondientes de los subgrupos 43 y 44. La empresa puede adoptar dos alternativas: Primera. La empresa cifra el importe de la provisión al final del ejercicio mediante una estimación global del riesgo de fallidos existente en los saldos de clientes y deudores. Una empresa tiene una provisión para insolvencias de trafico de €200.000, al cierre del ejercicio vuelve a estimar su riesgo global por fallidos y cifra que la provisión debe aumentar hasta €230.000 €30.000 Pérdidas por deterioro de créditos comerciales (694) a Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales (490) €30.000 42 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ Segunda. La empresa cifra el importe de la provisión mediante un sistema individualizado de seguimiento de saldos de clientes y deudores: - Se abonará, a lo largo del ejercicio, por el importe de los riesgos que se vayan estimando, con cargo a la cuenta 694. - Se cargará a medida que se vayan dando de baja los saldos de clientes y deudores para los que se dotó provisión individualizada o cuando desaparezca el riesgo, por el importe de la misma, con abono a la cuenta 794. Una empresa tiene conocimiento de un nuevo caso de morosidad entre sus clientes por lo que decide dotar una provisión por el importe de la deuda de este cliente (€20.000). €20.000 Clientes de dudoso cobro (436) a Clientes (430) €20.000 a Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales (490) €20.000 Y simultáneamente. €20.000 Pérdidas por deterioro de créditos comerciales (694) § 493. Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales con partes vinculadas. Provisiones para créditos incobrables, con origen en operaciones de tráfico efectuadas con empresas del grupo. Figurará en el activo del balance con signo negativo compensando las cuentas correspondientes a partes vinculadas de los subgrupos 43 y 44. § 499. Provisión para operaciones comerciales. Provisiones para cobertura de gastos por devoluciones de ventas, garantías de reparación, revisiones y otros conceptos análogos. Figurará en el activo del balance. 43 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 5. GRUPO 5. CUENTAS FINANCIERAS 5.1. CONSIDERACIONES GENERALES El grupo 5 de cuentas financieras esta destinado a reflejar todas aquellas deudas y créditos a favor de la empresa derivados de operaciones no relacionadas con la actividad principal que realiza, siempre y cuando el vencimiento de los mismos no sea superior al año. También muestra la tesorería de la empresa o medios líquidos disponibles. La estructura presentada en el grupo 5 es en parte, consecuencia de la presentada en los grupos 1 y 2: § Como se indicó al tratar los subgrupos 15, 16 y 17, la parte de aquellas deudas a largo plazo, cuyo vencimiento fuera a corto plazo, debe traspasarse a los subgrupos correspondientes dentro del grupo 5. Las denominaciones asignadas a los subgrupos 50, 51 y 52 son simétricas de las que presentan los subgrupos 15, 16 y 17 pero referidas al plazo corto. § De la misma forma los subgrupos 53 y 54 de inversiones financieras a corto plazo son complementarios de los subgrupos 24 y 25 de inversiones financieras a largo plazo. 5.2. EMPRÉSTITOS, DEUDA DE CARACTERÍSTICAS ESPECIALES EMISIONES ANÁLOGAS A CORTO PLAZO Y OTRAS Financiación ajena instrumentada en valores negociables, cuyo vencimiento vaya a producirse en un plazo no superior a un año. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo del balance, formando parte de acreedores a corto plazo. La parte de las deudas a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el pasivo del balance en la agrupación: acreedores a corto plazo. Por tanto, se traspasará a este subgrupo el importe que representen las deudas a largo plazo con vencimiento a corto de las cuentas correspondientes del subgrupo 15. Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 500. Obligaciones y bonos a corto plazo. § 501. Obligaciones y bonos convertibles a corto plazo. § 502. Acciones o participaciones a corto plazo contabilizadas como pasivo. § 505. Deudas representadas en otros valores negociables a corto plazo. § 506. Intereses de empréstitos y otras emisiones análogas. § 507. Dividendos de emisiones contabilizadas como pasivo. 44 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 509. Valores amortizados. negociables amortizados. Deudas por valores negociables 5.3. DEUDAS A CORTO PLAZO CON PARTES VINCULADAS Deudas cuyo vencimiento vaya a producirse en un plazo no superior a un año, contraídas con empresas del grupo incluidas aquellas que por su naturaleza debieran figurar en el subgrupo 50 ó 52 y las fianzas y depósitos recibidos a corto plazo del subgrupo 56. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo del balance, formando parte de acreedores a corto plazo. La parte de las deudas a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el pasivo del balance en la agrupación: acreedores a corto plazo. Por tanto, se traspasará a este subgrupo el importe que representen las deudas a largo plazo con vencimiento a corto de las cuentas correspondientes del subgrupo 16. Este subgrupo incluye las siguientes cuentas: § 510. Deudas a corto plazo con entidades de credito vinculadas. § 511. Proveedores de inmovilizado a corto plazo, partes vinculadas. § 512. Otras deudas a corto plazo con partes vinculadas. § 513. Intereses a corto plazo de deudas con partes vinculadas. § 514. Dividendos de emisiones contabilizadas como pasivo con partes vinculadas. Al tratar la cuenta 160 se vio el caso de una empresa que recibe un préstamo de un banco del grupo de €4.000.000 a 4 años con una amortización de €1.000.000 al año. €4.000.000 Bancos (572) 5.4. DEUDAS A CORTO PLAZO CONCEPTOS Deudas a largo plazo con entidades de crédito vinculadas (160) €3.000.000 Deudas a corto plazo con entidades de crédito vinculadas (510) €1.000.000 a POR PRÉSTAMOS RECIBIDOS Y OTROS Financiación ajena a corto plazo no instrumentada en valores negociables ni contraída con empresas del grupo y asociadas, incluyendo los dividendos a pagar. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo del balance, formando parte de Acreedores a corto plazo. La parte de las deudas a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el pasivo del balance en la agrupación: Acreedores a corto plazo. Por tanto, se 45 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ traspasará a este subgrupo el importe que representen las deudas a largo plazo con vencimiento a corto de las cuentas correspondientes del subgrupo 17. Las cuentas que incluye este subgrupo son: § 520. Deudas a corto plazo con entidades de crédito. - 5200. Préstamos a corto plazo de entidades de crédito. - 5201. Deudas a corto plazo por crédito dispuesto. - 5208. Deudas por efectos descontados. Al tratar la cuenta 170 se vio el caso de una empresa que recibe un préstamo bancario por un importe de €1.500.000 a 6 años con una amortización de €250.000 al año. Los gastos de formalización de la deuda ascendían a € 5.000 y eran descontados directamente por el banco. €1.495.000 €5.000 Bancos (572) Servicios bancarios y similares (626) Deudas a largo plazo con entidades de crédito (170) €1.250.000 Deudas a corto plazo con entidades de crédito (520) €250.000 a § 521. Deudas a corto plazo. § 522. Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados. § 523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo. § 524. Efectos a pagar a corto plazo. § 526. Dividendo activo a pagar. § 527. Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito. § 528. Intereses a corto plazo de deudas. Una sociedad decide el pago de dividendos a sus accionistas, por lo que se genera una deuda por dividendos activos por importe de € 550.000. El asiento al aprobarse el dividendo con cargo a beneficios (también podría hacerse con cargo a reservas) sería: €550.000 Pérdidas y ganancias (129) a Dividendo activo a pagar (526) €550.000 Al pagar el dividendo: €550.000 § Dividendo activo a pagar (526) a Bancos (572) €550.000 529. Provisiones a corto plazo. Se trata de las provisiones para cubrir los riesgos 46 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ por futuros posibles gastos en el corto plazo. En general se trata de gastos futuros de los que es frecuente desconocer el momento exacto del futuro próximo en el que se producirán y su cuantía exacta. - 5290. Provisiones para retribuciones y otras prestaciones al personal - 5291. Provisiones para impuestos - 5292. Provisiones para otras responsabilidades - 5293. Provisiones por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado - 5295. Provisiones para actuaciones medioambientales - 5296. Provisiones para reestructuraciones - 5297. Provisiones por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio Una sociedad ha decido que en el próximo ejercicio reducirá el 10% su plantilla de empleados, por lo que quiere contabilizar en el actual ejercicio una provisión por un importe de €800.000: €800.000 Indemnizaciones (641) Provisiones para retribuciones y otras a prestaciones al personal (5290) €800.000 Una sociedad tiene un litigio legal con otra empresa que espera se resuelva en el corto plazo. La empresa quiere provisionar un importe de €500.000 para cubrir los posibles costes asociados a una eventual condena judicial en su contra: €500.000 Otras pérdidas en gestión corriente (659) a 5.5. INVERSIONES FINANCIERAS VINCULADAS Provisiones para otras responsabilidades (5292) A CORTO PLAZO €500.000 EN PARTES Inversiones financieras temporales en empresas del grupo, cualquiera que sea su forma de instrumentación, incluidos los intereses devengados, con vencimiento no superior a un año. También se incluirán en este subgrupo las fianzas y depósitos a corto plazo constituidos en estas empresas vinculadas. La parte de las inversiones a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el activo del balance en la agrupación: Inversiones financieras temporales. Por tanto, se traspasará a este subgrupo el importe que represente la inversión permanente con vencimiento a corto plazo de las cuentas correspondientes del subgrupo 24. Las cuentas que incluye este subgrupo son: 47 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 530. Participaciones a corto plazo en partes vinculadas. § 531. Valores representativos de deuda a corto plazo de partes vinculadas. § 532. Créditos a corto plazo a partes vinculadas. § 533. Intereses a corto plazo de inversiones financieras en partes vinculadas. § 538. Desembolsos pendientes sobre participaciones a corto plazo de partes vinculadas. 5.6. OTRAS INVERSIONES FINANCIERAS TEMPORALES Inversiones financieras temporales no relacionadas con empresas del grupo, cualquiera que sea su forma de instrumentación, incluidos los intereses devengados, con vencimiento no superior a un año. La parte de las inversiones a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el activo del balance en la agrupación: Inversiones financieras temporales. Por tanto, se traspasará a este subgrupo el importe que represente la inversión permanente con vencimiento a corto plazo de las cuentas correspondientes del subgrupo 25. Este subgrupo incluye las siguientes cuentas: § 540. Inversiones financieras temporales en instrumentos de patrimonio. § 541. Valores representativos de deuda a corto plazo. § 542. Créditos a corto plazo. § 543. Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado. § 544. Créditos a corto plazo al personal. § 545. Dividendo a cobrar. § 546. Intereses a corto plazo de inversiones financieras. § 548. Imposiciones a corto plazo. § 549. Desembolsos pendientes sobre participaciones en el patrimonio neto a corto plazo. Una empresa tiene unos dividendos devengados (de € 88.800) procedentes de la cartera de valores. El asiento por el dividendo bruto devengado es: €88.800 Dividendo a cobrar (545) Ingresos de participaciones a en instrumentos de €88.800 patrimonio (760) Al cobrar el dividendo: €88.800 Bancos (572) a Dividendo a cobrar (545) €88.800 48 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 5.7. OTRAS CUENTAS NO BANCARIAS § 550. Titular de la explotación. Cuenta corriente mantenida durante el ejercicio con el propietario de la sociedad que muestra la relación entre el patrimonio personal del titular y la empresa. Al dotar el dueño de fondos a la empresa. €40.000 Bancos (572) a Titular de la explotación (550) €40.000 Por la anulación de parte de esta dotación, al devolverle al dueño parte de su aportación. €10.000 Titular de la explotación (550) a Bancos (572) €10.000 Al cierre del ejercicio por el posible saldo de la cuenta 550. €30.000 Titular de la explotación (550) a Capital (102) €30.000 § 551. Cuenta corriente con socios y administradores. § 552. Cuenta corriente con otras personas y entidades vinculadas. § 553. Cuentas corrientes en fusiones y escisiones. § 554. Cuenta corriente con uniones temporales de empresas y comunidades de bienes. § 555. Partidas pendientes de aplicación. Cualquier remesa de fondos recibida y no identificada. Deberá aparecer en esta cuenta el tiempo estrictamente necesario para aclarar su causa. Se reciben unos fondos en una sociedad y en principio el ordenante no es identificado como cliente o proveedor de la compañía. €4.900 § Bancos (572) a Partidas pendientes de aplicación (555) €4.900 556. Desembolsos exigidos sobre participaciones en el patrimonio neto. Desembolsos exigidos pendientes de pago por inversiones financieras realizadas: €900.000 Cuentas subgrupos 24, 25, 53 ó 54 a Desembolsos exigidos sobre participaciones en el €900.000 patrimonio neto (556) Al hacerse efectivo el pago: 49 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ €900.000 § Desembolsos exigidos sobre participaciones en el patrimonio neto (556) a Bancos (572) €900.000 557. Dividendo activo a cuenta. Pagos acordados durante el ejercicio por el Consejo de Administración de una sociedad como adelanto de los dividendos definitivos del ejercicio. Al acordarse el pago del adelanto por el Consejo de Administración por importe de €100.000: €100.000 Dividendo activo a cuenta (557) a Bancos (572) €100.000 Al final de ejercicio al acordarse la distribución final del resultado por el Consejo de Administración (resultado final del ejercicio €300.000): €300.000 Pérdidas y ganancias (129) a Dividendo activo a cuenta €100.000 (557) (importe de los dividendos a cuenta pagados durante el ejercicio) Dividendo activo a pagar (526) § €200.000 558. Socios por desembolsos exigidos. Cuando se exige el desembolso del capital social: €200.000 Socios por desembolsos exigidos (558) a Socios por desembolsos no exigidos (103) €200.000 Cuando finalmente se cobra el capital social pendiente de desembolsar: €200.000 § Bancos (572) a Socios por desembolsos exigidos (558) €200.000 559. Derivados financieros a corto plazo. 5.8. FIANZAS Y DEPÓSITOS RECIBIDOS Y CONSTITUIDOS PLAZO, Y AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN A CORTO La parte de las fianzas y depósitos, recibidos o constituidos, a largo plazo que tenga vencimiento a corto deberá figurar en el pasivo o activo del balance en la agrupación: Pasivo Corriente o Activo Corriente respectivamente. Por tanto, se traspasará a este 50 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ subgrupo el importe que representen las fianzas y depósitos a largo plazo con vencimiento a corto de las cuentas correspondientes de los subgrupos 18 y 26. § 560. Fianzas recibidas a corto plazo. § 561. Depósitos recibidos a corto plazo. § 565. Fianzas constituidas a corto plazo. § 566. Depósitos constituidos a corto plazo. El movimiento de las anteriores cuentas es análogo al descrito para las de largo plazo. § 567. Intereses pagados por anticipado. Intereses pagados por la empresa que corresponden a ejercicios siguientes. Figurará en el activo del balance. § § - Se cargará, al cierre del ejercicio, con abono a las cuentas del subgrupo 66 que hayan registrado los intereses contabilizados. - Se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del subgrupo 66. 568. Intereses cobrados por anticipado. Intereses cobrados por la empresa que corresponden a ejercicios siguientes. Figurará en el pasivo del balance. § § Su movimiento es el siguiente: Su movimiento es el siguiente: - Se abonará, al cierre del ejercicio, con cargo a las cuentas del subgrupo 76 que hayan registrado los intereses contabilizados. - Se cargará, al principio del ejercicio siguiente, con abono a cuentas del subgrupo 76. 569. Garantias financieras a corto plazo. 5.9. TESORERÍA Este subgrupo recoge el concepto de “Tesorería”, con el que se quiere hacer referencia a todos aquellos medios líquidos disponibles que son utilizados para hacer frente a los pagos más inmediatos. La tesorería se concreta en el efectivo que se mantiene en la propia empresa, que tradicionalmente ha venido recibiendo el nombre de “Caja”, así como en el dinero disponible en bancos e instituciones de crédito en general. No obstante, conviene aclarar que para que las partidas de efectivo anteriormente indicadas puedan ser clasificadas como “tesorería disponible” deben presentar un saldo a favor de la empresa sobre el que no recaiga ningún tipo de restricciones, bien sea de cantidad (obligación de tener depositado un saldo mínimo) o de tiempo (debe transcurrir un cierto período de tiempo para disponer del saldo). De existir tales 51 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ restricciones estas partidas deberán clasificarse como inversiones financieras a corto o largo plazo, según el tiempo que duren las mismas. § 570. Caja, euros. § 571. Caja, moneda extranjera. Se crearán tantas subcuentas como divisas diferentes se usen por la empresa. § 572. Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros. § 573. Bancos e instituciones de crédito c/c vista, moneda extranjera. § 574. Bancos e instituciones de crédito, cuentas de ahorro, euros. § 575. Bancos e instituciones de crédito, cuentas de ahorro, moneda extranjera. La caja y las cuentas a la vista o de ahorro tanto en euros como en moneda extranjera figurarán en el activo del balance. Como se ha podido ir viendo a lo largo este documento, las cuentas de tesorería se cargarán a la entrada de los medios líquidos y se abonarán a su salida, con abono y cargo a las cuentas que han de servir de contrapartida, según la naturaleza de la operación que provoca el cobro o el pago. 5.10. ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA Y PASIVOS ASOCIADOS Se incluyen en estas cuentas activos no corrientes enajenables y sus pasivos asociados cuya recuperación piensa hacerse a través de su venta, en lugar de por su uso continuado en la actividad productiva. Estas cuentas estarán en el activo corriente del balance. Las cuentas se cargarán en el momento en el que esos activos se pasen a considerar como activos no corrientes mantenidos para su venta. Las cuentas se abonarán cuando los activos no corrientes se vendan o cuendo dejen de ser considerados para la venta. § 580. Inmovilizado. § 581. Inversiones con personas o entidades vinculadas. § 582. Inversiones financieras. § 583. Existencias, deudores comerciales y otras cuentas a cobrar. § 584. Otros activos. Sus pasivos asociados se contabilizarán en las cuentas: § 585. Provisiones. § 586. Deudas con características especiales. § 587. Deudas con personas y entidades vinculadas. 52 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 588. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar. § 589. Otros pasivos. 5.11. DETERIORO DE VALOR DE INSTRUMENTOS FINANCIEROS Expresión contable de las correcciones de valor motivadas por pérdidas reversibles producidas en los créditos y valores pendientes en el grupo 5. Las cuentas de este subgrupo figurarán en el activo del balance minorando las inversiones o los créditos a que correspondan. La estimación de tales pérdidas deberá realizarse de forma sistemática en el tiempo, y en todo caso siempre al cierre del ejercicio. § 593. Deterioro de valor participaciones a corto plazo en partes vinculadas. Importe de las correcciones valorativas por pérdidas reversibles en la cartera de valores a corto plazo emitidos por empresas del grupo. § 594. Deterioro de valores representativos de deuda a corto plazo de partes vinculadas. Importe de las correcciones valorativas por pérdidas reversibles en créditos a corto plazo, concedidos a empresas del grupo. § 595. Deterioro de créditos a corto plazo a partes vinculadas. Importe de las correcciones valorativas por pérdidas reversibles estimadas en créditos a corto plazo concedidos a empresas del grupo. § 596. Deterioro de valor participaciones a corto plazo. Importe de las correcciones valorativas por pérdidas reversibles en la cartera de valores a corto plazo. § 597. Deterioro de valores representativos de deuda a corto plazo. Importe de las correcciones valorativas por pérdidas reversibles en créditos a corto plazo. § 598. Deterioro de créditos a corto plazo. Importe de las correcciones valorativas por pérdidas reversibles estimadas en créditos a corto plazo concedidos a terceros. § 599.Deterioro de valor de activos no corrientes mantenidos para la venta. 53 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 6. GRUPO 6. COMPRAS Y GASTOS 6.1. CONSIDERACIONES GENERALES El grupo 6 recoge todas las compras y gastos realizados por la empresa. El gasto consiste en todo flujo negativo de riqueza que se produce como consecuencia del proceso llevado a cabo para la obtención de ingresos. Cualquier consumo o disminución de riqueza que no sea necesaria para el proceso de obtención de ingresos se reflejará como pérdida y se presentará como resultado extraordinario de carácter negativo. Un tema muy importante en relación con los gastos es el momento de tiempo en que deberá procederse al reflejo contable del mismo. El criterio de reconocimiento basado en la correlación de ingresos y gastos es determinante para decidir cuándo deben contabilizarse los gastos, en la medida en que el objeto fundamental de la contabilización de ingresos y gastos es el cálculo del resultado del ejercicio. Por tanto, será necesario establecer una asociación entre gastos e ingresos apoyados en una relación causa-efecto con los ingresos contabilizados en el mismo ejercicio. Sin embargo, en esta asociación entre gasto e ingresos muchas veces resulta difícil establecer entre ambos una relación directa, e incluso en algunos casos no es posible asociación alguna. Para que una partida pueda conceptuarse como gasto no es necesario que exista una asociación directa entre el mismo y un ingreso; de hecho, en la mayor parte de las empresas se presenta un capítulo importante de gastos conocidos como gastos generales que no pueden imputarse específicamente a ingresos concretos. Es preciso, por tanto, distinguir dos tipos de gastos: § Gastos directos. Aquellos que se pueden asociar directamente con ingresos concretos. Este tipo de gastos se incorpora como coste asociado a los mismos. Si los productos no han sido vendidos en el ejercicio, se incluyen en el inventario como existencias finales, no influyendo, por tanto, en la determinación del resultado. En el ejercicio siguiente se reflejarán como gastos, ya que se incorporarán como valor de las existencias iniciales, las cuales serán consideradas para calcular la variación de existencias y correlacionarla con los ingresos obtenidos por la venta de productos, al objeto de determinar el resultado del ejercicio. § Gastos indirectos. Los que son indirectos al producto e ingresos de la empresa, esto es, no pueden asociarse directamente con ingresos concretos. El criterio contable más adecuado es el principio del devengo que implica la contabilización de los gastos en el ejercicio o período en que se consumen los bienes o servicios y no en el que se adquieren o pagan. En definitiva, los gastos indirectos se reflejarán por períodos en función de que en los mismos se haya producido el consumo de riqueza que implica todo gasto. 54 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ En algunos casos puede resultar necesario anticipar o posponer el reconocimiento de un gasto a un momento anterior o posterior a aquel en que el correspondiente pago se produce. Si esto es así, será preciso llevar a cabo la denominada periodificación contable para poder cumplir con los principios del devengo y con el criterio de reconocimiento por correlación de ingresos y gastos. Las cuentas que integran este Grupo 6 se cargarán a lo largo del ejercicio por los distintos conceptos de gastos que se vayan originando, según la naturaleza del mismo. Al final del ejercicio económico se cierran dichas cuentas abonándolas con cargo a la cuenta 129 (Pérdidas y Ganancias). Por ello, al exponer los movimientos de las sucesivas cuentas del grupo sólo se hará referencia al cargo. En las excepciones se citarán los motivos de abono y cuentas de contrapartida. 6.2. COMPRAS Las cuentas del subgrupo 60 se adaptarán por las empresas a las características de las operaciones que realizan, con la denominación específica que a éstas corresponda. Incluye el aprovisionamiento de la empresa de bienes incluidos en los subgrupos 30, 31 y 32. Comprende también los trabajos o servicios que, formando parte del proceso de producción propia, se encarguen a otras empresas. En la contabilización de la compra de mercaderías, servicios, y demás bienes para revenderlos se tendrán en cuenta las siguientes reglas: - Los gastos de las compras, incluidos los transportes y los impuestos que recaigan sobre las adquisiciones, con exclusión del IVA soportado deducible, se cargarán en la respectiva cuenta del subgrupo 60. - Los descuentos y similares incluidos en factura se considerarán como menor importe de la compra. - Los descuentos y similares que le sean concedidos a la empresa por pronto pago, incluidos o no en factura, se considerarán también menor valor de las compras, contabilizándose en la cuenta 606. - Los descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos se contabilizarán en la cuenta 609 de “rappels por compras”. - Los descuentos y similares posteriores a la recepción de la factura originados por defectos de calidad, incumplimiento de los plazos de entrega u otras causas análogas se contabilizarán en la cuenta 608 de devoluciones. § 600. Compras de mercaderías. § 601. Compras de materias primas. Se compran materias primas por valor de € 60.000, dejando a deber el importe al proveedor. €60.000 Compras de materias primas (601) a Proveedores (400) €60.000 55 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 602. Compras de otros aprovisionamientos. § 607. Trabajos realizados por otras empresas. Estas cuentas se cargarán por el importe de las compras, a la recepción de las remesas de los proveedores o a su puesta en camino si las mercaderías y bienes se transportasen por cuenta de la empresa, con abono a cuentas de subgrupo 40 (proveedores) ó 57 (tesorería). En particular, la cuenta 607 se cargará a la recepción de los trabajos encargados a otras empresas. Cuentas que minoran el importe de las compras del periodo: § 606. Descuentos sobre compras por pronto pago. Descuentos y asimilados que le concedan a la empresa sus proveedores, por pronto pago, estén o no incluidos en factura. Descuento por pronto pago del 3% en una factura de un proveedor por importe de €10.000. Proveedores (400) €10.000 § Compras (600) a Descuentos sobre compras por pronto pago (606) €9.700 €300 608. Devoluciones de compras y operaciones similares. Remesas devueltas a proveedores, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. Devolución de una partida por valor de €30.000. €30.000 § Proveedores (400) a Devoluciones de compras y €30.000 operaciones similares (608) 609. «Rappels» por compras. Descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos. Ejemplo. Contabilización de un “rappel” de un proveedor del 2% sobre una facturación total en el ejercicio de €1.000.000. €20.000 Proveedores (400) a Rappels por compras (609) €20.000 6.3. VARIACIÓN DE EXISTENCIAS Las cuentas de variación de existencias están destinadas a registrar, al cierre de ejercicio, las variaciones entre las existencias finales y las iniciales, correspondientes a los subgrupos 30, 31 y 32 (mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos). 56 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ Las variaciones de existencias son el mecanismo que permite acomodar las compras y ventas de un periodo con lo que verdaderamente nos importa en la cuenta de pérdidas y ganancias, que es la relación entre las ventas y el coste de ventas. § 610. Variación de existencias de mercaderías. § 611. Variación de existencias de materias primas. § 612. Variación de existencias de otros aprovisionamientos. Se cargarán por el importe de las existencias iniciales y se abonarán por el de las existencias finales, con abono y cargo, respectivamente, a cuentas de los subgrupos 30, 31 y 32. El saldo que resulte en estas cuentas se cargará o abonará, según los casos, a la cuenta 129. Contabilización de la variación de existencias de las materias primas de la empresa. Por el importe de las existencias iniciales. €10.000 Variación de existencias de materias primas (611) a Materias primas (31) €10.000 a Variación de existencias de materias primas €12.000 (611) Por el importe de las existencias finales. €12.000 Materias primas (31) Saldo final de la cuenta de variación de existencias de materias primas (611) €2.000 (saldo acreedor, ingreso). 6.4. SERVICIOS EXTERIORES Incluye los servicios de diversa naturaleza adquiridos por la empresa, no incluidos en el subgrupo 60. Los cargos en las cuentas 620/629 se harán normalmente con abono a la cuenta 410 (proveedores), a cuentas del subgrupo 57 (tesorería), a provisiones del subgrupo 14 (largo plazo) o, en su caso, a la cuenta 529 (corto plazo). § 620. Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio. Gastos de investigación y desarrollo por servicios encargados a otras empresas. Ver cuentas 200 y 202. Al incurrir en el gasto de I+D. €500.000 Gastos de investigación y desarrollo del ejercicio(620) a Bancos (572) €500.000 57 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ Si se cumplen las condiciones exigidas para su activación. €500.000 Gastos de investigación y desarrollo (200) a Trabajos realizados para el inmovilizado intangible (730) €500.000 A la inscripción en el registro de la patente. €500.000 § Propiedad industrial (202) a Gastos de investigación €500.000 y desarrollo (200) 621. Arrendamientos y cánones. Arrendamientos devengados por el alquiler de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposición de la empresa, y cánones o cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o a la concesión de uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial. Pago por banco del arrendamiento de un local. €90.000 § Arrendamientos y cánones (621) a Bancos (572) €90.000 622. Reparaciones y conservación. Los gastos de mantenimiento de los bienes comprendidos en el grupo 2. Se vio al tratar la cuenta 143 un caso de provisión de un fondo para la rehabilitación de una planta contra la cuenta de gasto de reparaciones y conservación, el siguiente ejemplo es igual pero para un importe de €80.000: €80.000 § Reparaciones y conservación (622) a Provisión para desmantelamiento, retiro o rehabilitación de inmovilizado (143) €80.000 623. Servicios de profesionales independientes. Importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes. Una empresa contrata los servicios profesionales de una consultora. Se recibe la factura por un importe de €200.000 quedando pendiente de pago: €80.000 § Servicios de profesionales independientes (623) a Proveedores (400) €80.000 624. Transportes. Transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrarán, entre otros, los transportes de ventas. 58 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 625. Primas de seguros. Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguros, excepto las que se refieren al personal de la empresa. Una empresa contrata un seguro contra incendios. El importe la de póliza asciende a €9.000 y es domiciliado en el banco €80.000 § Primas de seguro (625) a Bancos (572) €80.000 626. Servicios bancarios y similares. Cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares, que no tengan la consideración de gastos financieros. Ya se comentó el supuesto de una empresa que recibe un préstamo bancario por un importe de €1.500.000 a 6 años con una amortización de €250.000 al año. Los gastos de formalización de la deuda (cuenta 626) ascienden a € 5.000 y son descontados directamente por el banco. €1.495.000 €5.000 Deudas a largo plazo con €1.250.000 entidades de crédito (170) Bancos (572) Servicios bancarios y similares (626) a Deudas a corto plazo con entidades de crédito €250.000 (520) § 627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas. Importe de los gastos satisfechos por los diferentes conceptos de publicidad y marketing. § 628. Suministros. Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de ser almacenable. § 629. Otros servicios. Los no comprendidos en las cuentas anteriores. En esta cuenta se contabilizarán, entre otros, los gastos de viaje del personal de la empresa, incluidos los de transporte, y los gastos de oficina no incluidos en otras cuentas. 6.5. TRIBUTOS En las siguientes cuentas se contabilizan los gastos por impuestos que soporta la empresa: - El impuesto sobre beneficio (o impuesto de sociedades) es un impuesto sobre el excedente empresarial que se contabiliza como gasto (grupo 6, cuenta 630), pero que no se puede calcular hasta que se han contabilizados todos los ingresos y gastos y se ha realizado la regularización. - Los impuesto indirectos como el Impuesto de Actividades Económicas (AIE), el Impuesto de Actos Jurídicos Documentados, las diferentes tasas, etc., también se 59 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ consideran un gasto a soportar por la empresa y por ello recogen también en este grupo 6. - Respecto al IVA, se trata de impuesto neutro para la empresa, ya que el sujeto pasivo es el consumidor final, la empresa sólo actúa como recaudador, por lo que el IVA no es un gasto para la empresa. § 630. Impuesto sobre beneficios. Importe del impuesto sobre beneficios devengado en el ejercicio. Su movimiento se comprenderá mejor después de ver el capítulo dedicado al impuesto de sociedades. - El movimiento más habitual es cargar la cuenta 630 por la cuota a ingresar del impuesto, con abono a la cuenta 4752 (Hacienda Pública, acreedora por impuesto sobre sociedades). - En el caso de que la sociedad tenga pérdidas en el ejercicio y se produzca un crédito impositivo, la cuenta 630 se abonará con cargo a la cuenta 4745 (Crédito por pérdidas a compensar del ejercicio). - Posteriormente la cuenta 630 se abonará o cargará, con cargo o abono a la cuenta 129 de pérdidas y ganancias. El saldo que tenga la cuenta 129 después este asiento será el beneficio después de impuestos de la sociedad. § 631. Otros tributos. Importe de los tributos de los que la empresa es contribuyente y no tengan asiento específico en otras cuentas (incluye las tasas y otros impuestos indirectos). § 633. Ajustes negativos en la imposición sobre beneficios y 638. Ajustes positivos en la imposición sobre beneficios. Recogen la disminución o el aumento, conocidos en el ejercicio, del impuesto anticipado o del crédito impositivo por pérdidas a compensar o aumento, igualmente conocido en el ejercicio, del impuesto diferido, respecto de los impuestos anticipados, créditos impositivos o impuestos diferidos anteriormente generados. § 634. Ajustes negativos en la imposición indirecta y 639. Ajustes positivos en la imposición indirecta. Recogen los aumentos o disminuciones de los gastos por impuestos indirectos, que se produce como consecuencia de regularizaciones y cambios en la situación tributaria de la empresa. § 636. Devolución de impuestos. Cuenta correctora de impuestos en general, que se destina a anotar el importe de los reintegros de impuestos exigibles por la empresa, como consecuencia de pagos indebidamente realizados, excluidos aquellos que hubieran sido cargados en cuentas del grupo 2. 6.6. GASTOS DE PERSONAL Estas partidas incluyen todo tipo de retribuciones al personal de la empresa cualquiera que sea la forma o el concepto por el que se satisfacen. También se incluyen las cuotas de la Seguridad Social a cargo de la empresa y los demás gastos de carácter social. § 640. Sueldos y salarios. Remuneraciones, tanto fijas como variables y tanto 60 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ periódicas como eventuales, al personal de la empresa. § 641. Indemnizaciones. Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen específicamente en esta cuenta las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas. § 642. Seguridad Social a cargo de la empresa. Cuotas de la empresa a favor de los organismos de la Seguridad Social por las diversas prestaciones que éstos realizan. § 643. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida y 644. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida. Importes de las aportaciones devengadas a planes de pensiones (de aportación definida o prestación definida) en relación con el personal de la empresa. § 645. Retribuciones mediante instrumentos de patrimonio. Costes asociados a los planes de retribución al personal basados en acciones o en cualquier otro instrumento de patrimonio. § 649. Otros gastos sociales. Gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal o voluntariamente por la empresa. Incluiría por ejemplos las subvenciones a economatos y comedores; los costes de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudio; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social. Asiento correspondiente a la nómina de la empresa dados los siguientes datos: - Total salario bruto de todos los empleados: €200.000 - Seguridad social a cargo de la empresa: €25.000 - Seguridad social a cargo de los empleados: €5.000 - Retención IRPF a los empleados: €40.000 €155.000 Bancos (572) €200.000 €25.000 Sueldos y salarios (640) Seguridad Social a cargo de la empresa (642) a Hacienda Pública, acreedor por retenciones practicadas (4751) Organismos de la Seguridad Social, acreedores (476) €40.000 €30.000 Asiento de pago a un tercero (banco o aseguradora) para la contratación de un activo financiero (externalizado) que cubra un plan de pensiones de aportación definida para los empleados (plan de pensiones externalizado). €2.900.000 Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida (643) a Bancos (572) €2.900.000 61 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ En la contabilización de las dotaciones a la provisión para pensiones y obligaciones similares no externalizadas se incluirán los gastos devengados, por las estimaciones realizadas según cálculos actuariales, con el objeto de nutrir los fondos internos necesarios para cubrir las obligaciones legales o contractuales. Asiento de dotación de una provisión para la cobertura interna de un plan de pensiones de prestación definida para los empleados. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas €1.3500.000 de prestación definida (644) Provisión para pensiones y obligaciones €1.350.000 similares (140) a 6.7. OTROS GASTOS DE GESTIÓN Incluye los gastos no comprendidos en otros subgrupos siempre que no tengan carácter extraordinario. § 650. Pérdidas de créditos comerciales incobrables. Pérdidas por insolvencias firmes de clientes y deudores del grupo 4. Insolvencia firme de un cliente para el que no había dotada la correspondiente provisión por insolvencias. €80.000 Pérdidas de créditos comerciales incobrables (650) a Clientes (430) €80.000 § 651. Resultados de operaciones en común. § 659. Otras pérdidas en gestión corriente. Las que teniendo esta naturaleza, no figuran en cuentas anteriores. 6.8. GASTOS FINANCIEROS § 661. Intereses de obligaciones y bonos. Importe de los intereses devengados durante el ejercicio correspondiente a la financiación ajena instrumentada en valores negociables, cualquiera que sea el plazo de vencimiento y el modo en que estén instrumentados tales intereses. § 662. Intereses de deudas. Importe de los intereses de los préstamos recibidos y otras deudas pendientes de amortizar, cualquiera que sea el modo en que se instrumenten tales intereses. Pago del interés anual de un préstamo a 8 años al 7% de €1.000.000. €70.000 Intereses de deudas (662) a Bancos (572) €70.000 62 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 663. Pérdidas por valoración de instrumentos financieros por su valor razonable. § 664. Dividendos de acciones o participaciones contabilizadas como pasivos. § 665. Intereses por descuento de efectos. Intereses en las operaciones de descuento de letras y otros efectos. § 666. Pérdidas en participaciones y valores representativos de deuda. Pérdidas producidas en la enajenación de valores de renta fija o variable. Venta de 10.000 acciones de Telefónica a €21 por acción adquiridas a €28,5 por acción hace 2 meses. €75.000 €210.000 Pérdidas en participaciones y Inversiones financieras valores representativos de temporales en deuda (666) a instrumentos de patrimonio (540) Bancos (572) €285.000 § 667. Pérdidas de créditos no comerciales. Pérdidas producidas por insolvencias firmes de créditos no comerciales concedidos a terceros. § 668. Diferencias negativas de cambio. Pérdidas producidas por modificaciones del tipo de cambio en valores, créditos, deudas y efectivo en moneda extranjera. Se puede ver un ejemplo de la contabilización de esta cuenta en epígrafe de Normas de Valoración de este capítulo. § 669. Otros gastos financieros. Gastos de naturaleza financiera no recogidos en otras cuentas de este subgrupo, incluyendo la cuota anual que corresponda imputar al ejercicio de los gastos comprendidos en la cuenta 270. Contabilización de los gastos bancarios de la constitución de una deuda a 5 años. €5.000 Otros gastos financieros a (669) 6.9. PÉRDIDAS PROCEDENTES EXCEPCIONALES § DE Bancos (572) ACTIVOS NO €5.000 CORRIENTES Y GASTOS 670/671/672. Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible / del inmovilizado material / de inversiones inmobiliarias. Pérdidas producidas en la enajenación de inmovilizado intangible, material o inmobiliario, o por la baja en inventario total o parcial, como consecuencia de pérdidas por depreciaciones irreversibles de dichos activos no corrientes. Venta de una patente industrial por €500.000 adquirida recientemente por €1.200.000. €700.000 Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible (670) a Propiedad industrial (203) €1.200.000 63 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ €500.000 Bancos (572) § 673. Pérdidas procedentes de participaciones a largo plazo en partes vinvuladas. Pérdidas producidas en la enajenación de participaciones a largo plazo en empresas del grupo, o por la baja en inventario, total o parcial. § 674. Pérdidas por operaciones con obligaciones propias. Pérdidas producidas con motivo de la amortización de obligaciones emitidas por la empresa. § 678. Gastos excepcionales. Pérdidas y gastos de cuantía significativa que no deban considerarse periódicos al evaluar los resultados futuros de la empresa. Como regla general una pérdida o gasto se considerará como partida excepcional únicamente si se origina por hechos o transacciones que, teniendo en cuenta el sector de actividad en que opera la empresa, cumplen las dos condiciones siguientes: § Caen fuera de las actividades ordinarias y típicas de la empresa, y § No se espera, razonablemente, que ocurran con frecuencia. Como ejemplo se señalan los siguientes: los producidos por inundaciones, incendios y otros accidentes; costes de una oferta pública de compra de acciones sin éxito; sanciones y multas fiscales o penales, etc. Incumplimiento de la obligación afianzada. Ver cuenta 260. €15.000 Gastos excepcionales (678) a Fianzas constituidas a largo plazo (260) €15.000 6.10. DOTACIONES PARA AMORTIZACIONES Estas cuentas incluyen las cuotas del ejercicio que corresponde por amortización de los activos no corrientes amortizables. Las cuentas se cargan por la cuota de amortización anual, con abono a cuentas del subgrupo 28 de amortización acumulada del inmovilizado. § 680. Amortización del inmovilizado intangible. § 681. Amortización del inmovilizado material. § 682. Amortización de inversiones inmobiliarias. Compra al contado de un vehículo (por importe de €30.000): €30.000 Elementos de transporte (218) a Bancos (572) €30.000 Amortización anual del vehículo anterior (depreciación lineal a 6 años). €5.000 Amortización del a Amortización acumulada del inmovilizado material €5.000 64 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ inmovilizado material (681) (281) El vehículo queda totalmente amortizado después de 6 años. Si pasado ese tiempo el activo se deja de usar, para darlo de baja del balance, el asiento sería: €30.000 Amortización acumulada del inmovilizado material (281) a Elementos de transporte (218) €30.000 Asiento de amortización anual de un inmueble adquirido por €6.000.000 si se deprecia linealmente en 30 años. €200.000 Amortización de inversiones a inmobiliarias (682) Amortización acumulada de las inversiones inmobiliarias (282) €200.000 6.11. PÉRDIDAS POR DETERIORO Y OTRAS DOTACIONES § 690. Pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible. § 691. Pérdidas por deterioro del inmovilizado material. § 692. Pérdidas por deterioro de las inversiones inmobiliarias. Las anteriores cuentas recogen la correción valorativa por depreciación de carácter reversible en el inmovilizado intangible, material o inmobiliario. Se cargarán por el importe de la depreciación estimada, con abono a las cuentas 290, 291 y 292. Creación de la dotación por una pérdida de valor reversible de €800.000 de una patente: €800.000 § Pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible (690) a Provisión por depreciación del inmovilizado intangible €800.000 (290) 693. Pérdidas por deterioro de existencias. Corrección valorativa, realizada al cierre del ejercicio, por depreciación de carácter reversible en las existencias. Se cargará por el importe de la depreciación estimada, con abono a cuentas del subgrupo 39 (Deterioro de valor de las existencias). Creación de la dotación por una pérdida de valor reversible de €150.000 de la partida de materias primas: €150.000 § Pérdidas por deterioro de existencias (693) a Deterioro de valor de las materias primas (391) €150.000 694. Pérdidas por deterioro de créditos comerciales. Corrección valorativa, realizada al cierre del ejercicio, por depreciación de carácter reversible en clientes y 65 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ deudores (ver ejemplos de la cuenta 490). § 695. Dotación a la provisión para operaciones de tráfico. Dotación, realizada al cierre del ejercicio, para riesgos y gastos derivados de devoluciones de ventas, garantías de reparación, revisiones y otras operaciones de tráfico. Se cargará por el importe de la depreciación estimada, con abono a la cuenta 499. § 696. Pérdidas por deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a largo plazo. § 697. Pérdidas por deterioro de créditos a largo plazo. § 698. Pérdidas por deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a corto plazo. § 699. Pérdidas por deterioro de créditos a corto plazo. 66 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ 7. GRUPO 7. VENTAS E INGRESOS 7.1. CONSIDERACIONES GENERALES El grupo 7 recoge todas las ventas e ingresos de la empresa. Se considera ingreso a todo flujo positivo de riqueza generado en la empresa durante un período determinado de tiempo, es decir, todo tipo de bienes y servicios suministrados por la empresa, con independencia de que los mismos sean o no recurrentes o que procedan de la actividad operativa o no operativa de la empresa. La gran variedad de actividades que realizan las empresas así como la multitud de fórmulas que se viene utilizando para la comercialización de los distintos bienes y servicios producidos, han provocado que en la práctica sea realmente difícil establecer un criterio general que nos permita determinar el momento concreto en que deben contabilizarse los ingresos. Desde un punto de vista económico, la realización de un ingreso supone que la empresa haya producido (haya añadido valor económico bajo la forma de bienes y servicios), por tanto, atendiendo a la aplicación del principio del devengo, el criterio contable más adecuado será aquel que permita imputar a cada ejercicio el ingreso correspondiente a la riqueza generada por la empresa durante este período. El reflejo contable del ingreso debe hacerse siempre en coherencia con la aplicación del criterio de reconocimiento por correlación de ingresos y gastos, lo que implica la necesidad de conocer los gastos asociados con los ingresos del ejercicio cuyo resultado se quiere conocer. Como resumen se puede concluir que la contabilización de un ingreso requiere el cumplimiento de unos requisitos básicos, cuya generalidad permite su aplicación para contabilizar todo tipo de ingresos, sin perjuicios de que en algún caso concreto puedan desarrollarse reglas prácticas distintas en función de las características peculiares de cada situación. Los requisitos son los siguientes: § El ingreso ha de ser susceptible de valoración, aunque dicha valoración implique una estimación. Esto implica que en el momento de su contabilización se conozca la cuantía de la liquidez que se va a generar y el momento de tiempo en que va a tener lugar la entrada de dicha liquidez. § Dicha valoración ha de ser verificable con base a una transacción de mercado, esto es, tiene que existir certeza de que se ha producido un hecho contable que va a originar una corriente futura de liquidez. § El acontecimiento crítico o momento crucial tiene que haber ocurrido, lo que implica que la empresa haya generado la riqueza que da lugar al ingreso y, por tanto, el mismo exista realmente, y no se trate de una mera anotación contable. § Que se conozcan los gastos asociados con los ingresos que se contabilizan, y por 67 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ tanto, en la presentación de la cuenta anual de resultados del ejercicio puedan asociarse adecuadamente los ingresos y gastos del mismo. Cabe considerar cuatro posibles momentos para el reconocimiento de los ingresos: § Mientras se está realizando la producción, esto es, antes de terminar la misma. § Al finalizar la producción. § En el momento de la venta. § Después de la venta. En relación con los ingresos por venta de bienes, la práctica más habitual consiste en reconocer el ingreso en el momento de la venta. Por lo que se refiere a ingresos procedentes de prestaciones de servicios se reconocen normalmente a medida que se va realizando la prestación del servicio correspondiente, pudiendo llegar a utilizar para ello métodos como el porcentaje de realización. Todas las cuentas del Grupo 7, al igual que las del Grupo 6, son cuentas de diferencias, en general, se cargarán al cierre del ejercicio, con abono, a la cuenta de pérdidas y ganancias (129). Al exponer las cuentas del grupo sólo se hará referencia al abono. En las excepciones se citarán los motivos de cargo y cuentas de contrapartida. 7.2. VENTAS DE MERCADERÍAS, SERVICIOS, ETC. DE PRODUCCIÓN PROPIA, DE Las cuentas del subgrupo 70 muestran los ingresos por ventas de productos o servicios y su denominación se adaptará por las empresas según las características de las operaciones que realizan. En la contabilización de la venta de bienes y servicios de este subgrupo 70 se tendrán en cuenta las siguientes reglas: § Las ventas se contabilizarán sin incluir los impuestos indirectos que gravan estas operaciones como pueda ser el caso del IVA. § Los gastos inherentes a las ventas, incluidos los transportes a cargo de la empresa, se contabilizarán en las cuentas correspondientes del grupo 6. § Los descuentos y similares incluidos en factura que no obedezcan a pronto pago se considerarán como menor importe de la venta. § Los descuentos y similares que sean concedidos por la empresa por pronto pago, estén o no incluidos en factura, se considerarán también como menor importe de las ventas, contabilizándose en la cuenta 706. § Los descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos se contabilizarán en la cuenta 709 de “rappels sobre ventas”. 68 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § Los descuentos y similares posteriores a la emisión de la factura originados por defectos de calidad, incumplimiento de los plazos de entrega u otras causas análogas se contabilizarán en la cuenta 708 de devoluciones. § 700. Ventas de mercaderías. § 701. Ventas de productos terminados. § 702. Ventas de productos semiterminados. § 703. Ventas de subproductos y residuos. § 704. Ventas de envases y embalajes. § 705. Prestaciones de servicios. Todas las cuentas anteriores reflejarán transacciones, con salida o entrega de los bienes o servicios objeto de tráfico de la empresa, mediante precio. Estas cuentas se abonarán por el importe de las ventas, con cargo a cuentas del subgrupo 43 ó 57. Se realiza una venta de productos finales a un cliente por importe de €12.000. €12.000 Clientes (430) a Ventas de productos terminados (701) €12.000 Se realiza una prestación de servicios a un cliente por importe de €8.000. €8.000 Clientes (430) a Ventas por prestación de servicios (705) €8.000 Cuentas que minoran el importe de los ingresos por ventas del periodo: § 706. Descuentos sobre ventas por pronto pago. Descuentos y asimilados que conceda la empresa a sus clientes, por pronto pago, estén o no incluidos en factura. Descuento a un cliente por pronto pago del 2,5% sobre una factura de €10.000. €250 €9.750 § Descuentos sobre ventas por pronto pago (706) a Ventas (70) €10.000 Clientes (430) 708. Devoluciones de ventas y operaciones similares. Remesas devueltas por clientes, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. Devolución de la venta anterior de productos finales realizada a un cliente por importe de €12.000. €12.000 Devoluciones de ventas y operaciones similares (708) a Clientes (430) €12.000 69 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ § 709. «Rappels» sobre ventas. Descuentos y similares que se basan en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos. Contabilización de un rappel sobre ventas de 1,5% al alcanzar una facturación de €100.000. €1.500 «Rappels» sobre ventas (709) a Clientes (430) €1.500 7.3. VARIACIÓN DE EXISTENCIAS Las cuentas de variación de existencias son cuentas destinadas a registrar, al cierre de ejercicio, las variaciones entre las existencias finales y las iniciales, correspondientes a los subgrupos 33, 34, 35 y 36 (productos en curso, productos semiterminados, productos terminados y subproductos, residuos y materiales recuperados). § 710. Variación de existencias de productos en curso. § 711. Variación de existencias de productos semiterminados. § 712. Variación de existencias de productos terminados. § 713. Variación de existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados. Estas cuentas se cargarán por el importe de las existencias iniciales y se abonarán por el de las existencias finales, con abono y cargo, respectivamente, a cuentas de los subgrupos 33, 34, 35 y 36. El saldo que resulte en estas cuentas se cargará o abonará, según los casos, a la cuenta de pérdidas y ganancias (129). Contabilización de la variación de existencias de los productos terminados de la empresa. Por el importe de las existencias iniciales. €25.000 Variación de existencias de productos terminados (712) a Productos terminados (35) €25.000 a Variación de existencias de €20.000 productos terminados (712) Por el importe de las existencias finales. €20.000 Productos terminados (35) Saldo final de la cuenta de variación de existencias de productos terminados (712) €5.000 (saldo deudor, gasto). 7.4. TRABAJOS REALIZADOS PARA LA EMPRESA Contrapartida de los gastos realizados por la empresa para su inmovilizado, utilizando sus equipos y su personal, que se activan. También se contabilizarán en este subgrupo los realizados, mediante encargo, por otras empresas con finalidad de investigación y 70 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ desarrollo, así como los que correspondan para incluir determinados gastos en el activo. § 730. Trabajos realizados para el inmovilizado intangible. Ver cuentas 200 y 202. Al incurrir en el gasto de I+D. €500.000 Gastos de investigación y desarrollo del ejercicio (620) a Bancos (572) €500.000 Si se cumplen las condiciones exigidas para su activación. €500.000 Gastos de investigación y desarrollo (200) a Trabajos realizados para el inmovilizado €500.000 intangible (730) a Gastos de investigación y desarrollo del ejercicio €500.000 (200) A la inscripción en el registro de la patente. €500.000 Propiedad industrial (202) § 732. Trabajos realizados para el inmovilizado material. § 733. Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso. 7.5. SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS § 740. Subvenciones, donaciones y legados a la explotación. Las subvenciones concedidas por las Administraciones Públicas, por empresas o por particulares al objeto, por lo general, de asegurar a la empresa beneficia una rentabilidad mínima o para compensar su déficit de explotación. Se recibe una subvención a la explotación de una Comunidad Autónoma por importe de €400.000: €400.000 § Bancos (572) a Subvenciones, donaciones y legados a la explotación €400.000 (740) 746. Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidas al resultado del ejercicio. Al llevar una subvención de capital a ingresos del ejercicio (como se vio al tratar el subgrupo 13): 71 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ €100.000 § Donaciones y legados de capital (131) Subvenciones, donaciones y legados de capital €100.000 traspasadas a resultados del ejercicio (746) a 747. Otras subvenciones, donaciones y legados transferidos al resultado del ejercicio. 7.6. OTROS INGRESOS DE GESTIÓN Ingresos no comprendidos en otros subgrupos siempre que no tengan carácter extraordinario. § 751. Resultados de operaciones en común. § 752. Ingresos por arrendamientos. Los devengados por el alquiler de bienes muebles o inmuebles cedidos para el uso o la disposición por terceros. Se cobra un alquiler de un inmueble que una empresa tiene en propiedad por importe de €30.000. €30.000 Bancos (572) a Ingresos por arrendamientos (752) €30.000 § 753. Ingresos de propiedad industrial cedida en explotación. Cantidades fijas y variables que se perciben por la cesión en explotación, del derecho al uso, o la concesión del uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial. § 754. Ingresos por comisiones. Cantidades fijas o variables percibidas como contraprestación a servicios de mediación realizados de manera accidental. Si la mediación fuera el objeto principal de la actividad de la empresa, los ingresos por este concepto se registrarán en la cuenta 705. § 755. Ingresos por servicios al personal. Ingresos por servicios varios, tales como economatos, comedores, transportes, viviendas, etc., facilitados por la empresa a su personal. § 757. Ingresos de activos afectos a planes de retribución a largo plazo. § 759. Ingresos por servicios diversos. Los originados por la prestación eventual de ciertos servicios a otras empresas o particulares. Se citan, a modo de ejemplo, los de transporte, reparaciones, asesorías, informes, etcétera. 7.7. INGRESOS FINANCIEROS § 760. Ingresos de participaciones en instrumentos de patrimonio. Rentas a favor de la empresa, devengadas en el ejercicio, provenientes de participaciones en capital. § 761. Ingresos de valores representativos de deuda. Intereses de valores de renta 72 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ fija a favor de la empresa, devengados en el ejercicio. Cobro de los intereses por importe de €20.000 de una inversión financiera en valores de renta fija (estos intereses tienen una retención del 18%). Bancos (572) €17.400 €3.600 Hacienda Pública, deudor por a retenciones y pagos a cuenta (473) Ingresos de valores representativos de deuda (761) €20.000 § 762. Ingresos de créditos. Importe de los intereses de préstamos y otros créditos, devengados en el ejercicio. § 763. Beneficios por valoración de instrumentos financieros por su valor razonable. § 766. Beneficios en valores negociables. Beneficios producidos en la enajenación de valores de renta fija o variable, excluidos los que deban registrarse en las cuentas 772 y 773. § 768. Diferencias positivas de cambio. Beneficios producidos por modificaciones del tipo de cambio en valores, créditos, deudas y efectivo, en moneda extranjera. § 769. Otros ingresos financieros. Ingresos de naturaleza financiera no recogidos en otras cuentas de este subgrupo. 7.8. BENEFICIOS PROCEDENTES INGRESOS EXCEPCIONALES § DE ACTIVOS NO CORRIENTES E 770/771/772. Beneficios procedentes del inmovilizado intangible / del inmovilizado material / de las inversiones inmobiliarias. Beneficios producidos en la enajenación de estos tipos de activos no corrientes. Venta de un solar por €3.500.000 comprado hace 7 años por €2.300.000. Terrenos y bienes naturales (210) €3.500.000 Bancos (572) €2.300.000 a Beneficios procedentes del inmovilizado material (771) €1.200.000 § 773. Beneficios procedentes de participaciones a largo plazo en partes vinculadas. Beneficios producidos en la enajenación de participaciones a largo plazo en empresas del grupo. § 774. Diferencia negativa en combinaciones de negocios. § 775. Beneficios por operaciones con obligaciones propias. § 778. Ingresos excepcionales. Beneficios e ingresos de cuantía significativa que no deban considerarse periódicos al evaluar los resultados futuros de la empresa. 73 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ Como regla general un beneficio o ingreso se considerará como partida excepcional únicamente si se origina por hechos o transacciones que, teniendo en cuenta el sector de actividad en que opera la empresa, cumplen las dos condiciones siguientes: § caen fuera de las actividades ordinarias y típicas de la empresa, y § no se espera, razonablemente, que ocurran con frecuencia. Si se produjese un incumplimiento por parte de un tercero que entregó una fianza a largo plazo: €450.000 Fianzas recibidas a largo plazo (180) 7.9. EXCESOS Y APLICACIONES DETERIORO Ingresos excepcionales (778) a DE PROVISIONES § 790. Reversión del deterioro del inmovilizado intangible. § 791. Reversión del deterioro del inmovilizado material. § 792. Reversión del deterioro de las inversiones inmobiliarias. Y €450.000 PÉRDIDAS POR Las anteriores cuentas recogen la posible corrección valorativa por la recuperación de valor de los inmovilizados intangibles, materiales y de las inversiones inmobiliarias, hasta el límite de las provisiones dotadas con anterioridad. A la creación de la dotación por una pérdida de valor reversible de €24.000 de una patente: €24.000 Pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible (690) a Provisión por depreciación del inmovilizado intangible (290) €24.000 Posteriormente se recalcula la pérdida de valor a €10.000, por lo que se reduce la provisión en €14.000. €14.000 Provisión por depreciación del inmovilizado intangible (290) a Reversión del deterioro del inmovilizado intangible (790) €14.000 § 793. Reversión del deterioro de existencias. § 794. Reversión del deterioro de créditos comerciales. § 795. Exceso de provisiones. Se trata de los posibles excesos en las provisiones que ser realizaron para cubrir los riesgos por futuros gastos en el corto plazo. - 7950. Exceso de provisión para retribuciones y otras prestaciones al personal 74 RELACIONES CONTABLES PROFESOR: JUAN DOMINGUEZ - 7951. Exceso de provisión para impuestos - 7952. Exceso de provisión para otras responsabilidades - 7954. Exceso de provisión para operaciones comerciales - 7955. Exceso de provisión para actuaciones medioambientales - 7956. Exceso de provisión para reestructuraciones - 7957. Exceso de provisión por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio Una sociedad decidió el anterior ejercicio que reduciría el 10% su plantilla de empleados, por lo que al cierre del ejercicio realizó una provisión por un importe de €800.000: €800.000 Indemnizaciones (641) Provisiones para retribuciones y otras a prestaciones al personal (5290) €800.000 Finalmente en el actual ejercicio la cuantía de las indemnizaciones ha ascendido sólo a €750.000: Bancos (572) €800.000 Provisiones para retribuciones y otras prestaciones al personal (5290) a Exceso de provisión para retribuciones y otras prestaciones al personal (7950) €750.000 €50.000 § 796. Reversión del deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a largo plazo. § 797. Reversión del deterioro de créditos a largo plazo. § 798. Reversión del deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a corto plazo. § 799. Reversión del deterioro de créditos a corto plazo. 75