Pagos y cobros por anticipado

Contabilidad General
Sesión 10: pagos y cobros anticipados
Contextualización

¿Qué
sucede
pagado
¿Estamos
algo
cuando
por
seguros
hemos
adelantado?
de
poder
exigirlo o de que tenemos derecho
sobre eso que ya hemos pagado?
Contextualización

En
esta
sesión
conoceremos
algunos de los pagos anticipados
que
pueden
generarse
en
la
operación de una entidad, así
como
su
contabilidad.
repercusión
en
la
Introducción
“Los
pagos
anticipados
representan
una
erogación efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van a consumir en el
uso exclusivo del negocio, y cuyo propósito no
es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso
productivo.
Introducción
Los pagos anticipados, igual que los activos
intangibles, constituyen en la mayoría de los
casos un bien incorpóreo, que implica un
bien
o
derecho
y
para
que
puedan
reconocerse deberán ser capaces de generar
beneficios o evitar desembolsos en el futuro;
ambos representan costos que se aplicarán
contra resultados futuros.”
.
Explicación
Seguros y fianzas
En
el
tema
IV
estudiamos
los
pagos
anticipados como parte del activo circulante,
pero cabe aclarar que formarán parte de este
rubro siempre y cuando su beneficio futuro no
se lleve a cabo en un plazo mayor a un año; de
otra manera, tendrán que presentarse en el
estado de situación financiera como activo no
circulante..
Explicación
Seguros y fianzas
Algunos ejemplos de pagos anticipados:
• Papelería y útiles
• Rentas pagadas por anticipado
• Seguros y fianzas
• Regalías pagadas por anticipado
• Intereses pagados por anticipado
Explicación
Seguros y fianzas
Un seguro es un contrato por el cual una
persona física o moral se compromete a
indemnizar a otra de un daño o perjuicio
que pueda sufrir mediante el pago de una
cantidad de dinero..
Explicación
Seguros y fianzas
Por su parte, una fianza es un contrato
mediante el cual una persona física o
moral adquiere obligación sobre una
deuda en caso de que ésta no sea
cubierta por el deudor principal.
Explicación
Seguros y fianzas
En ambos casos, el desembolso se lleva
a cabo al adquirir dichos instrumentos,
pero la utilización que las entidades hagan
de los mismos no se realiza en ese mismo
momento..
Explicación
Seguros y fianzas
Pensemos en la contratación de un seguro
para proteger el equipo de reparto de la
entidad. La aseguradora nos venderá un
seguro que ampare algún accidente o
robo
del
determinado.
equipo
por
un
periodo
Explicación
Rentas
El concepto de renta proviene de la
actividad del arrendamiento, contrato por
el cual una persona dueña o poseedora de
un bien permite a otra, mediante el pago
de una cantidad de dinero, el uso o goce
del mismo por un periodo determinado.
Explicación
rentas
En ocasiones, por diversas circunstancias, el
arrendatario entrega al arrendador cantidades
anticipadas por el uso de los bienes que se han
contratado en arrendamiento, lo que implica un
derecho de uso futuro sobre los mismos.
Explicación
rentas
Esto se conoce como una “renta pagada por
anticipado”. En términos contables, podemos darle
ese mismo nombre a una cuenta, la cual forma
parte del activo circulante dentro del rubro de
pagos anticipados.
Explicación
rentas
En sentido inverso, es decir, desde el punto de
vista del arrendador que cobra cantidades por
anticipado por otorgar el uso o goce de los bienes
contratados
en
arrendamiento,
“rentas cobradas por anticipado”.
hablamos
de
Explicación
rentas
Ése es el nombre que se le dará a la
cuenta que formará parte del pasivo a
corto plazo, pues al cobrar una renta
anticipada el dueño del bien arrendado
adquiere la obligación de permitir el
uso futuro del mismo.
Explicación
Registro contable
Como ya se mencionó, existen dos
tiempos: en el primero se lleva a cabo el
desembolso por la adquisición de la
póliza o el pago anticipado de la renta, en
tanto en el segundo se refleja ese gasto
por el periodo correspondiente.
El registro contable sería de la siguiente
manera.
Explicación
Registro contable
Caso 1
Supongamos que la compañía aseguradora “X”,
S.A. nos ha vendido un seguro contra incendios
para una bodega. El costo de dicha póliza es de
$10 500.00 más IVA y tiene vigencia de un año.
Explicación
Registro contable
1. 31 de julio
Debe
Seguros y fianzas
$10 500.00
iva acreditable
$1 575.00
Bancos
Haber
$12 075.00
Explicación
Registro contable
Transcurrido un mes, es necesario reconocer el
gasto por seguro y, por ende, disminuir el activo en
una doceava parte (10 850/12).
2. 31 de agosto
Debe
Haber
Gastos de venta
Seguros
Seguros y fianzas
$ 875.00
$875.00
Explicación
Registro contable
CASO 2
Nuestra empresa renta unas oficinas cuyo
monto mensual asciende a $5 000.00
más iva. En el contrato nos obligamos a
pagar tres meses por adelantado..
Explicación
Registro contable
1. 30 de abril
Debe
Haber
Rentas pagadas
por anticipado
$15 000.00
IVA Acreditable
$2 250.00
Bancos
$17 250.00
Explicación
Registro contable
Transcurrido un mes, es necesario reconocer en el
gasto el arrendamiento correspondiente a ese
periodo de la siguiente forma:
2. 30 de mayo
Debe
Haber
Gastos de administración
Arrendamiento
Rentas pagadas
por anticipado
$5 000.00
$5 000.00
Explicación
Registro contable
CASO 3
Nuestra empresa renta una bodega a una empresa
refresquera por $120 000 más iva mensuales. En
el contrato de arrendamiento se estipula que la
refresquera deberá pagarnos dos meses por
adelantado.
Explicación
Registro contable
1. 29 de junio
Debe
Bancos
Rentas cobradas
Haber
$276 000.00
$240 000.00
por anticipado
iva trasladado
$36 000.00
Explicación
Registro contable
Transcurrido un mes, es necesario registrar que ya
se ha cubierto la mitad de la obligación que
adquirimos
al
cobrar
la
renta
anticipada,
reconociendo así que ésta se vuelve un ingreso
para nosotros.
Explicación
Registro contable
2. 31 de julio
Debe
Haber
Rentas cobradas
por anticipado
$120 000.00
Ingresos por
rentas
$120 000.00
Conclusión

Hoy aprendimos que es necesario reconocer en el gasto los pagos
anticipados conforme transcurra el tiempo.

También que el desembolso realizado por una empresa para hacer
uso de una sala de exhibición en un centro comercial puede ser
considerado como arrendamiento.
Conclusión

Y por último que los intereses pagados por anticipado y la papelería
son ejemplos de pagos anticipados
Para aprender más
Tutorial para contabilidad
• Arturo Díaz Alonso (2003) tutorial para contabilidad documento consultado el
día 27 de junio del 2013 de
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/conta2.pdf
Pagos y cobros por anticipado
• M.E Ana Rentería Gutiérrez (2011). Pagos y cobros por anticipado.
Documento consultado el dia 27 de junio del 2013 de
http://maestraanarenteria.blogspot.mx/2011/05/xii-pagos-y-cobros-por-
anticipado.html
Referencias

Guajardo Cantú, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. México:
McGraw Hill.

Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de
Información Financiera. México: imcp.

Romero López, Álvaro Javier (2005). Principios de contabilidad.
México: McGraw Hill.
Referencias

Arturo Díaz Alonso (2003) tutorial para contabilidad documento
consultado el día 27 de junio del 2013 de
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/conta2.pdf

M.E Ana Rentería Gutiérrez (2011). Pagos y cobros por anticipado.
Documento consultado el dia 27 de junio del 2013 de
http://maestraanarenteria.blogspot.mx/2011/05/xii-pagos-y-cobrospor-anticipado.html