Rogamos a los padres que verifiquéis, lo antes posible, que los datos personales que tenemos del alumno (ver carta adjunta) coinciden exactamente con los que figuran en el pasaporte. Si existiera alguna discrepancia, os pedimos que nos informéis a la mayor brevedad posible a fin de rectificar con la compañía aérea y evitar así posibles problemas en el embarque. Antes del viernes 3 de junio todos los padres de alumnos inscritos deben: Si no se ha hecho ya, facilitarnos una fotocopia del pasaporte donde aparece la información del alumno. Para poder viajar ya sea en grupo o individualmente deben traerlo a mano y en vigor, no siendo válido el DNI. Toda la información debe ser enviada a [email protected] antes de la fecha arriba indicada. DIRECCIÓN POSTAL Todos los alumnos vuelan desde el aeropuerto de Madrid Barajas en vuelo directo a Dublín. El punto de encuentro será frente a los mostradores de la compañía aérea con la que volamos. VUELO Nº VUELO EI 595 LINEA AÉREA Aer Lingus DÍA L. 04 JULIO EI 592 Aer Lingus D.17 JULIO PRESENTACIÓN TERMINAL HORA 19:05 HORAS T-1 21:05 T-1 09:55 Salida Todos aquellos padres de alumnos que lleguen solos a Madrid el mismo día de la salida para enlazar con nuestro vuelo y quieran hacer uso de nuestro servicio gratuito de recogida y acompañamiento desde el lugar de llegada (estación de tren, autobús o avión) hasta el aeropuerto de Madrid Barajas, deben contactar con nosotros para confirmar el lugar y la hora de recogida. Llegada La llegada del avión al aeropuerto de Madrid Barajas procedente de Dublín está prevista según los datos arriba indicados. Los alumnos que tengan un vuelo de enlace y quieran hacer uso de nuestro servicio gratuito de acompañamiento al lugar de salida (estación de tren, autobús o avión) deben confirmar el lugar y hora de salida. Recomendamos dejar tiempo suficiente para llegar entre los enlaces. Equipaje En estos últimos años la seguridad en los aeropuertos se ha visto incrementada. Confirmad que vuestros hijos no son portadores de objetos no permitidos en el equipaje de mano tales como botellas, elementos punzantes y otros, con el fin de evitar demoras en los puntos de control. Al preparar el equipaje verificad también que no se superan las condiciones precisadas por la compañía aérea respecto a los bultos de viaje. En este caso debemos ceñirnos a: 1. Una única maleta grande para facturar de máximo 158 cm y 20 kg. 2. Una única bolsa de mano (tened en cuenta que los bolsos también cuentan como bolsa de mano) de máximo 55 x 35 x 25 cm y 8 kg. Es importante atenerse a estas medidas para evitar un posible cargo adicional y si pensáis que se va a hacer alguna compra reservad espacio, pues a la vuelta también se han de cumplir estas condiciones de peso máximo. Es posible obtener información actualizada al respecto en la página web de la aerolínea. Os recomendamos marcar tanto la maleta como el equipaje de mano con vuestra dirección en España y en el extranjero (indicada más adelante). Los alumnos pasan su estancia en Irlanda en Broadmeadow Equestrian Centre, a tan solo veinte minutos al norte de Dublín. Este prestigioso y tradicional centro ecuestre es la sede en la que nuestros alumnos conviven con otros jinetes irlandeses e internacionales de su misma edad. Allí desarrollan tanto su técnica en equitación como su idioma, a la vez que disfrutan de las particularidades de conocer una cultura nueva. Dirección postal del centro Nombre del alumno Broadmeadow Equestrian Centre Bullestown Ashbourne, Co Meath 07:30-08:30 08:30-09:00 09:00-09:15 09:15-10:45 11:15-12:15 13:00-14:00 14:00-14:15 14:15-15:45 16:15-17:15 18:00-19:00 19:00-22:00 Levantarse y trabajo en prado y establos. Desayuno. Preparación monturas / guardarnés. Clase de equitación. Clase de inglés. Comida. Gestión de establo / clase teórica. Clase de equitación. Clase de inglés. Cena. Actividades. (Éstos horarios podrán sufrir modificaciones pero siempre respetando el número de horas de las clases de equitación e inglés) Si bien lo importante en una salida al extranjero es conseguir la mejor integración posible con alumnos de otras nacionalidades, para conseguir así un buen aprendizaje y mejora del inglés oral, es bueno tener la posibilidad de recibir unas horas de clase que complementen esta inmersión lingüística. Por esta razón, nuestros alumnos reciben dos horas de clase de inglés cinco días a la semana. Las clases son impartidas por un profesor nativo, titulado y con amplia experiencia. Estas sirven como refuerzo, ayudando a los alumnos con las dudas o problemas de carácter idiomático que hayan surgido durante el día, favoreciendo así el aprendizaje. Los lunes los caballos tienen su día de descanso. Por este motivo el día lo aprovecharemos para realizar excursiones. Nuestros alumnos realizarán 3 excursiones por semana incluidas en el precio incluyendo la visita a Dublín. Algunas de las salidas que realizarán nuestros alumnos serán ir a la bolera, parque de aventura Tayto Park, cine, piscina cubierta, etc. Además actividades como baloncesto, fútbol, treasure hunt, barbacoa serán realizadas durante su estancia en el campamento. Tanto en cualquier salida del centro como dentro del mismo, nuestros alumnos están acompañados y supervisados en todo momento por un monitor adulto. Maleta 2 toallas (1 de piscina y 1 de ducha). 2 trajes de baño. 1 pantalón largo de deporte. 7 camisetas o polos. 2 pantalones, vestidos o faldas. 1 par de chancletas de ducha. 2 pares de calzado deportivo. 2 jerséis o sudaderas. 1 chubasquero. 1 cazadora o anorak. 1 gorra o visera. 2 pijamas. 7 mudas de ropa interior. 7 pares de calcetines. 1 bolsa para la ropa sucia. Equipo de hípica 2 pantalones elásticos. 2 pares de botas. - casco, fusta y protección de espalda. Cada alumno debe llevar en su equipaje el sobre del alumno adjunto y ha de entregarlo al Director del Centro (Mr. Brian Duff) el primer día. El sobre contendrá: 1. Una foto tamaño carné con nombre y dos apellidos por detrás. 2. Billete de vuelta (si procede) o cualquier información necesaria para el viaje de vuelta. 3. Sólo en los casos en los que el alumno lleve alguna medicación, agradeceríamos incluyeran en el sobre un breve historial médico explicativo acompañando a su medicación habitual. 4. Un máximo de 150 euros (moneda oficial en Irlanda) para gastos personales en las excursiones, regalos y otros. El dinero de bolsillo y el pasaporte son recogidos y custodiados por la dirección del centro (Mr. Duff) pudiendo los alumnos disponer de ellos de una forma controlada a lo largo de la estancia. No nos responsabilizamos del dinero en poder del alumno que no haya sido entregado el primer día. Bolsa de aseo - Esponja, gel de baño y champú antiparásitos. - Cepillo o peine (gomas de pelo). - Cepillo y pasta de dientes. - Desodorante en roll-on (no sprays). - Crema solar y cacao de labios. - Loción repelente antimosquitos. - Adaptador de corriente inglés (en caso de llevar algún aparato electrónico). Toda la ropa debe ir marcada con el nombre y apellido del alumno. Considerad una lavandería semanal, por lo que la maleta se ha de confeccionar para una semana. No nos responsabilizamos de las prendas que no sean lavables a máquina. Los alumnos tienen a su disposición teléfonos públicos en el centro. Debido al apretado horario del curso, lo más cómodo es que sean los propios alumnos los que llamen a casa. Un método económico para llamar desde el extranjero a móviles y fijos de España desde cabina es utilizar una tarjeta prepago o contratar con vuestra compañía telefónica una tarifa especial para llamar desde el extranjero con vuestro teléfono móvil. El teléfono móvil está permitido, pero el horario de uso es muy restringido (durante el día tendrá que estar guardado en los dormitorios). Además el alumno se expone a un posible extravío, etc., del cual la empresa no se responsabiliza. Emergencia 24 horas +353 1835 1633 En caso de urgencia, se puede llamar directamente al centro en Irlanda. Brian Duff es el Director del Centro y el máximo responsable de la estancia de sus hijos. Él tiene pequeños conocimientos de español, por lo que podréis hablar directamente con él en inglés (recordad que en Irlanda es una hora menos) Contacto no urgente +34 629 075 675 Para cualquier cosa sobre el curso, se puede llamar a Juan Arcocha, preferentemente de 11:30 a 13:30 horas. Os atenderá en español y realizará la consulta pertinente a Mr. Duff. Internet El centro dispone de wifi y los alumnos pueden aprovechar conectarse a internet y enviar y recibir emails durante la hora de duchas. Oficina Forenex 91 308 41 99 Nuestra sede en Madrid queda abierta durante todo el verano, con atención al teléfono de lunes a viernes de 10:00 a 15:00. Todos los números y datos de contacto también se encuentran en la última página de este dossier. Es fundamental que estas reglas básicas sean leídas y comprendidas por cada alumno antes de iniciarse al curso. Recomendamos que sean comentadas en casa, pues el fin de este reglamento es el de evitar las conductas dañinas para el grupo y eliminar las sanciones injustas, consiguiendo de este modo que todos pasemos una estancia inolvidable en el extranjero. A. SE CONSIDERA FALTA LEVE: Estropear intencionadamente material del curso. Hacer uso del teléfono móvil, consolas, MP3 o cualquier aparato electrónico fuera de los dormitorios. Acceder a los dormitorios sin permiso en las horas de actividades, comidas o clases. B. SE CONSIDERA FALTA GRAVE: Fumar, consumir alcohol o algún tipo de estupefacientes. Si has adquirido el mal hábito de fumar, es mejor que lo abandones antes de venir al curso, porque se sancionará cualquier infracción a este respecto. Salir fuera del recinto del centro sin permiso. Dañar deliberadamente a otro alumno, personal o materialmente, o sustraerle cualquier objeto. Desobedecer continua y repetidamente las indicaciones de los monitores. Las cosas se hacen para que todos podamos disfrutar de la mejor manera posible de las actividades del curso, y por tu propia seguridad. Mal comportamiento durante las clases de idioma. C. ESPECIFICACIONES: Cometer una falta leve será castigado con la privación de alguna actividad. Cometer reiteradas faltas leves o una falta grave supondrá la expulsión inmediata, salvo que, informados los padres y reunida la Dirección, se decida lo contrario. Ninguna expulsión da derecho a la devolución total o parcial de las cantidades entregadas. Los gastos de viaje de regreso serán por parte de los padres o tutores legales del participante, así como las indemnizaciones por los daños o perjuicios a terceros ocasionados como consecuencia de la conducta inapropiada del participante. Cualquier otra conducta no recogida en este reglamento y que suponga una alteración en la buena marcha del curso se calificará atendiendo a las normas generales de comportamiento. La asistencia médica queda doblemente garantizada por: 1. La consulta diaria gratuita exclusiva del personal sanitario del centro. 2. La póliza de seguro multiasistencia con la Compañía Europea de Seguros incluida en el precio del curso. PÓLIZA Nº 07622000199 – “YOURNEXTSTEP” (Forenex Internacional S.L.) SUMAS ASEGURADAS POR PERSONA 1. EQUIPAJES: 1.1 PÉRDIDAS MATERIALES 151,00€ 2. ACCIDENTES 2.1 ACCIDENTES DURANTE EL VIAJE EN CASO DE MUERTE 6.011,00€ EN CASO DE INVALIDEZ PERMANENTE 6.011,00€ 3. ASISTENCIA PERSONAS Servicio permanente de 24 horas para la asistencia a personas: 3.1 GASTOS MÉDICOS, QUIRÚRGICOS FARMACEÚTICOS Y DE HOSPITALIZACIÓN Por gastos incurridos en el extranjero y derivados de una enfermedad o accidente ocurridos en el extranjero 60.000,00€ 3.2 PROLONGACIÓN DE ESTANCIA EN HOTEL con 61,00.Euros/día hasta un límite de 610,00€ 3.3 REPATRIACIÓN O TRANSPORTE SANITARIO DE HERIDOS/ENFERMOS ilimitado 3.4 REPATRIACIÓN O TRANSPORTE DE FALLECIDOS ilimitado 3.5 DESPLAZAMIENTO DE UN ACOMPAÑANTE EN CASO DE HOSPITALIZACIÓN ilimitado 3.6 ESTANCIA DEL ACOMPAÑANTE DESPLAZADO con 61,00.Euros/día hasta un límite de 610,00€ 3.7 REGRESO DEL ASEGURADO POR FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR NO ASEGURADO ilimitado 3.8 TRANSMISIÓN DE MENSAJES Incluido gastos de odontólogo, quedan limitados a 150,00€ 4. RESPONSABILIDAD CIVIL 4.1 RESPONSABILIDAD CIVIL PRIVADA: del asegurado frente a terceros 30.051,00€ La póliza entera de 12 hojas está disponible bajo petición. Contacto no urgente Juan Arcocha +34 629 075 675 Centro Broadmeadow Equestrian Centre (Brian Duff) +353 1835 1633 Oficina FORENEX 10:00 – 15:00 (lunes a viernes) 91 308 41 99 VUELO Nº VUELO EI 595 LINEA AÉREA Aer Lingus DÍA L. 04 JULIO EI 592 Aer Lingus D.17 JULIO PRESENTACIÓN TERMINAL HORA 19:05 HORAS T-1 21:05 T-1 09:55