A DJUDICACIÓN

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 106/03
ADJUDICACIÓN
Por Resolución de la Gerencia del Area de Servicios Generales del 18 de agosto de 2003 se
adjudicó a IBM DEL URUGUAY S.A. el mantenimiento de hardware de equipo AS/400
modelo 170e, por un costo de $ 21.552.- IVA INCLUIDO MENSUAL.
PLIEGO COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES
CAPITULO I - OBJETO DEL LLAMADO
El Banco Central del Uruguay (en adelante el Banco), llama a Licitación Abreviada
con el objeto de contratar una Empresa para la prestación de servicio de
mantenimiento de hardware para un equipo AS/400 170e No. de parte 9406-170, No.
de serie 10-3 TXFM adquirido en el año 1999.
CAPITULO II - REQUISITOS E INFORMACIÓN A PRESENTAR
1. EMPRESAS CALIFICADAS PARA OFERTAR
Se consideran empresas calificadas para ofertar, aquellas que reúnen los siguientes
requisitos:
 Estar autorizado a funcionar en plaza y ser representante de la marca o estar
autorizado por el representante para prestar servicios de mantenimiento del equipo
descripto reuniendo una antigüedad mínima de tres años en la prestación de los
servicios. La empresa adjudicataria no podrá proveer servicios a través de
contratistas independientes sin previa aceptación de los mismos por parte de la
Institución.
 Se deberá presentar al menos dos referencias de mantenimiento de hardware
realizados en equipos similares, indicando el nombre de la empresa y la persona a
contactar, adjuntando documentación al respecto.
 Se deberá brindar información referente al Departamento Técnico con el que cuenta
la empresa para la prestación de los servicios, detallando su estructura
organizacional y personal y la identificación del responsable del mismo.
2. CERTIFICACIONES
En caso de considerarlo necesario, la Gerencia del Área de Servicios Generales podrá
solicitar se acredite el cumplimiento de los requerimientos explicitados en el numeral
precedente bajo la forma de certificado expedido por Escribano o Contador Público, para
lo cual los oferentes contarán con un plazo máximo de dos días hábiles a partir del
siguiente a su solicitud.
-1-
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 106/03
CAPITULO III - CONDICIONES DE COTIZACIÓN
3.
SOLICITUD DE ACLARACIONES
En el caso que un eventual oferente solicite aclaraciones referentes a este llamado, deberá
hacerlo en las condiciones establecidas en el numeral 1.3. del Pliego Particular de
Condiciones de Llamados a Licitación, recepcionándose las mismas hasta la hora 16 del
día 1º de julio de 2003.
Las consultas efectuadas y sus correspondientes respuestas serán puestas en
conocimiento de todos los adquirentes de pliegos con una anterioridad no inferior a los
(cinco) días hábiles del acto de apertura.
4. EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACION
A los efectos de evaluar las ofertas para determinar la adjudicación, en primer lugar se
verificará el cumplimiento de las condiciones técnicas y de administración estipuladas.
A fin de seleccionar la mejor oferta, el Banco tendrá en cuenta : los precios, las
condiciones del servicio de mantenimiento, los antecedentes empresariales según se
informa en parágrafo siguiente y todo otro elemento que resulte de interés a la
Institución a los efectos de un mejor cumplimiento contractual.
Conforme a la Resolución de Directorio de esta Institución Nº 599/2002 de 4 de
setiembre de 2002, serán tenidos en cuenta en los procedimientos de compra los
antecedentes de las empresas que obren en el Registro de Proveedores del Banco
Central del Uruguay.
5. CONDICIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Las empresas oferentes deberán adjuntar las condiciones en que se brindará el servicio
de mantenimiento el que deberá incluir las siguientes prestaciones:
 Mantenimiento correctivo: asistencia técnica, mano de obra, reparación, suministro
de repuestos y traslados incluidos.
 Mantenimiento preventivo.
 El servicio deberá ser ON SITE, debiendo concurrir al Instituto un técnico en la
materia, en un tiempo de respuesta máximo de 24 horas de efectuada la reclamación,
debiéndose cumplir los servicios en el horario comprendido entre las 9.00 y las 18.00
horas, de lunes a viernes en días hábiles.
 Asistencia y consulta en forma ilimitada por e- mail, teléfono o fax.
 Registro histórico de incidentes con presentación semestral de informe detallando los
mismos.
-2-
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 106/03
6. HECHOS AJENOS A LA RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES.
Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones
emanadas de este contrato por razones de fuerza mayor, caso fortuito o cualquier otra
circunstancia ajena a su control.
7. CONFIDENCIALIDAD
La Empresa adjudicataria se compromete a mantener reserva respecto a toda aquella
información de la cual tenga conocimiento como consecuencia de su relación contractual
con el Banco, estando estrictamente prohibida su utilización para fines ajenos a ésta.
8. PRECIOS
Se deberán cotizar precios por mes, en pesos uruguayos, con discriminación de los
impuestos que correspondan. El servicio será abonado a mes vencido.
9. AJUSTE DE PRECIOS
Se realizarán ajustes de precios en forma semestral, a partir del primer semestre de
contratación de los servicios de acuerdo a la variación experimentada por el IPC entre el
mes anterior al de la apertura de la cotización y el mes anterior al del vencimiento
contractual o cualesquiera de sus prórrogas.
10. PAGO
El Banco paga los servicios brindados a mes vencido previa conformidad del Área de
Sistemas de Información.
A los efectos de proceder al cobro de las facturas correspondientes, las empresas
deberán previamente registrarse como proveedoras de la Institución y presentar a la
fecha de facturación los certificados únicos vigentes de BPS y DGI.
Las demoras en el pago originadas por el no cumplimiento de lo expresado en el párrafo
precedente no concederán derecho a reclamo de diferencias de cualquier especie por
parte de las empresas adjudicatarias.
11.VIGENCIA
El contrato de mantenimiento entrará en vigencia a partir del día hábil siguiente a su
notificación y su duración será hasta el 31 de diciembre de 2003.
El mismo podrá renovarse por períodos de un año, con un máximo de cuatro, salvo
comunicación en contrario por escrito, de cualquiera de las partes, realizada dentro de
los 30 días previos al vencimiento original o de sus prórrogas.
12.RESCISIÓN.
-3-
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 106/03
El Banco podrá rescindir unilateralmente el contrato por incumplimiento total o parcial de
la contraparte, sin que ésta tenga derecho a reclamar ningún tipo de indemnización.
La rescisión surtirá todos sus efectos a partir de la notificación fehaciente del acto
administrativo a la Empresa.
La rescisión por incumplimiento de la Empresa, aparejará su responsabilidad por los
daños y perjuicios ocasionados al Banco sin perjuicio de las sanciones pactadas.
13.MULTA.
En caso de no efectuarse los servicios en los plazos establecidos, el Banco podrá aplicar
una multa equivalente al costo mensual del servicio no prestado, sin perjuicio de lo cual
el Banco se reserva el derecho de cancelar el contrato en cualquier momento tal como se
indica en el numeral anterior.
14.DOCUMENTACION INTEGRANTE DEL CONTRATO
El texto del contrato se compondrá con los pliegos que rigen el presente llamado, la
oferta de la Empresa adjudicataria en todo aquello que no se oponga a los mismos y las
aclaraciones efectuadas por el Banco de conformidad con lo dispuesto en el numeral 3
de este pliego.
15. IMPORTE PARA LA CONSTITUCION DE GARANTIAS
a) De mantenimiento de oferta: los oferentes deberán garantizar el mantenimiento de
su oferta siempre que la misma supere el equivalente a $ 1.400.000.- (pesos uruguayos
un millón cuatrocientos mil).
b) De fiel cumplimiento de contrato: corresponde constituirla cuando el monto
adjudicado al oferente supere el equivalente a $ 560.000.- (pesos uruguayos quinientos
sesenta mil ).
16. PRINCIPIOS DE ACTUACION
En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de
contrataciones establecidas en el Art.131 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho
a otorgar a los proponentes un plazo de 2 (dos) días hábiles (para empresas del país) o 4
(cuatro) días hábiles (para empresas del exterior que no tengan sucursales en el país),
para salvar defectos, carencias, errores formales o evidentes o de escasa importancia,
así como para presentar documentos que atestigüen situaciones que existieran al
momento del acto de apertura, siempre que a juicio del Banco no se altere el principio de
igualdad de los oferentes.
-4-
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 106/03
PLIEGO COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES
INDICE
CAPITULO I - OBJETO DEL LLAMADO ................................................................................................... 1
CAPITULO II - REQUISITOS E INFORMACIÓN A PRESENTAR ....................... 1
1. EMPRESAS CALIFICADAS PARA OFERTAR ................................................................................. 1
2. CERTIFICACIONES ............................................................................................................................ 1
CAPITULO III - CONDICIONES DE COTIZACIÓN ..................................................... 2
3.
SOLICITUD DE ACLARACIONES ...................................................................................................... 2
4. EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACION ............................................................................ 2
5. CONDICIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO.................................................................. 2
6. HECHOS AJENOS A LA RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES. ................................................ 3
7. CONFIDENCIALIDAD ......................................................................................................................... 3
8. PRECIOS ............................................................................................................................................. 3
9. AJUSTE DE PRECIOS........................................................................................................................ 3
10. PAGO ................................................................................................................................................... 3
11. VIGENCIA ........................................................................................................................................ 3
12. RESCISIÓN. ................................................................................................................................... 3
13. MULTA. ................................................................................................................................................ 4
14. DOCUMENTACION INTEGRANTE DEL CONTRATO ..................................................................... 4
15. IMPORTE PARA LA CONSTITUCION DE GARANTIAS .................................................................. 4
16. PRINCIPIOS DE ACTUACION ........................................................................................................... 4