AVISO DEL PROCESO DE SELECCIÓN COORDINADOR/A REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN GENERAL DIRECCIÓN REGIONAL DE LOS LAGOS SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN 2013 I. Descripción General La Superintendencia de Educación busca a profesional o técnico de nivel superior, titulado hace tres años o más, de carreras de las áreas de Administración, Finanzas, Contabilidad o Ingeniería, que posean experiencia de al menos 4 años en la coordinación de áreas de gestión de personas, administración de recursos materiales, financieros, contables y/o presupuestarios, para ocupar la función de “Coordinador Regional de Administración General”, para la Dirección Regional de Los Lagos. El cupo vacante es el que se indica a continuación: Función Calidad Jurídica Región de Desempeño N° Cupos Estamento Coordinador/a Regional de Administración General Contrata Dirección Regional de Los Lagos 1 Técnico o Profesional Total Cupos Grado E.O.F Grado 13° 1 Los antecedentes recepcionados serán un referente para la contratación de los cupos disponibles, sin embargo no constituirán por sí mismos el derecho de una contratación. II. Objetivo General del Cargo Coordinar y brindar soporte a la Autoridad Regional, en lo referido a la gestión de personas y a la administración de recursos materiales, financieros, contables y/o presupuestarios de la región, programando, gestionando y monitoreando el servicio entregado, a fin de garantizar la entrega de un servicio de calidad, transparente y oportuno al usuario interno. III. Principales funciones del cargo 1. Programar, ejecutar y monitorear los procesos del área de administración general del nivel regional: a. Participar en la planificación y control de la ejecución del presupuesto regional. b. Coordinar todos los procesos vinculados al área de recursos humanos de la región. c. Gestionar la correcta administración y mantenimiento de la infraestructura, inventarios de bienes institucionales, muebles, inmuebles y vehículos de la institución. d. Cautelar la programación y tramitación oportuna y reglamentaria de las compras, adquisiciones y licitaciones de materiales, insumos y servicios requeridos para el efectivo funcionamiento del nivel regional. e. Cautelar el adecuado uso de los recursos financieros de la región, y asesorar al Director/a Regional en la implementación de normativas y procedimientos para asegurar su control y manejo. f. Coordinar las acciones de Bienestar instruidas por la Dirección Nacional. g. Coordinar las tareas del área de Partes y Archivos de la región. h. Gestionar y monitorear la correcta implementación y mantención de los sistemas informáticos y tecnológicos que facilitan el funcionamiento de las distintas áreas del nivel regional 2. Desarrollar y promover procedimientos para la gestión de información, control y mejora de procedimientos del área. 3. Informar a la Jefatura sobre los avances y resultados de su gestión. IV. Requisitos Mínimos de Ingreso Según el artículo 2º, punto IV y VI del DFL Nº 4, de 2012, que Fija la Planta del Personal de la Superintendencia de Educación, para el Estamento y Grado que se indica, es necesario cumplir el siguiente requisito para el ingreso a la institución: 1 Profesional Grado Contar alternativamente con: 13° a) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años (*) en el sector público o privado. b) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años (*) en el sector público o privado. (*) Si la carrera profesional es de 10 semestres o más, deben haber transcurrido al menos dos años desde la fecha de titulación. Si la carrera tiene una duración de 8 o 9 semestres, deben haber transcurrido al menos tres años desde la fecha de titulación. Técnico Grado 13° Título Técnico de Nivel Superior o su equivalente otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiencia laboral como técnico de nivel superior no inferior a tres años (**) en el sector público o privado. (**) Si el título es técnico de nivel superior, deben haber transcurrido al menos tres años desde la fecha de titulación. Además de lo anterior, los interesados en postular deberán cumplir los siguientes requisitos para el ingreso a la Administración del Estado: - Ser ciudadano. - Haber cumplido con la ley de reclutamiento y selección (varones). - Tener salud compatible con el desempeño del cargo. - No haber cesado en un cargo público como consecuencias de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido cinco años o más desde la fecha de expiración de las funciones. - No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o delito simple. V. Requisitos Deseables - - Título profesional o técnico de nivel superior de una carrera del área de la Administración, Contabilidad, Finanzas y/o Ingeniería, tal como Administrador Público, Contador, Ingeniería de Ejecución en Administración, Ingeniero Comercial, u otra profesión relacionada con estos ámbitos. Experiencia de cuatro años o más en un cargo similar, en coordinación de áreas de gestión de personas y administración de recursos materiales, financieros, contables y/o presupuestarios, idealmente en instituciones afines al sector público (Ministerios, Superintendencias, Corporaciones Municipales, DAEM, entre otras). Manejo del sistema administrativo, financiero, contable y presupuestario del sector público. Deseable estudios de especialización en administración de recursos materiales, financieros, contables y presupuestarios del sector público. Manejo de planilla de cálculo, procesamiento de datos, análisis de información, gráficos, bases de datos, herramientas estadísticas y presentaciones audiovisuales. Más detalles sobre los factores específicos que van a ser evaluados en este proceso de selección, se pueden descargar de la página web www.supereduc.cl, menú “TRABAJA CON NOSOTROS”, link “Postulaciones Abiertas”, archivo “Pauta de Evaluación Coordinador de Administración Regional”. VI. Calidad Jurídica de los cargos Los cupos disponibles serán contratados en Calidad Jurídica a Contrata, Estamento Profesional o Técnico, Grado El Estatuto Administrativo define el Empleo a Contrata como aquél de carácter transitorio que se consulta en la dotación de una institución, cuyo fin es el complementar los cargos permanentes que forman parte de la planta de personal de un servicio, según lo requieran sus necesidades 2 13° E.O.F. (art. 3°, letra c) del DFL (H) N° 29 de 2004 que fija texto refundido coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.834/89. Según el art. Nº 10 del Estatuto Administrativo, citado, la vigencia limitada en el tiempo de esta clase de empleos se determina por la jefatura superior del servicio en el respectivo instrumento de nombramiento. En este caso, la función de Coordinador de Administración Regional, tendrá inicialmente y por Resolución de Nombramiento, una duración de cuatro meses, considerados como un periodo de prueba, de modo que la continuidad en la función, grado y estamento, dependerá del desempeño y necesidades del servicio. VII. Lugar de Desempeño / Jornada de Trabajo - Dirección Regional de Los Lagos, en la ciudad de Puerto Montt. Jornada a tiempo completo de Lunes a Viernes. VIII. Se Ofrece Remuneración Estamento Técnico, Grado 13° E.O.F: Renta Bruta Mínima Estimada (sin asignación) (*) $1.242.000.Remuneración Estamento Profesional, Grado 13° E.O.F: Renta Bruta Mínima Estimada (sin asignación) (*) $1.484.000.(*) En los meses de enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre se recibe la Renta Bruta Mínima Estimada. El resto de los meses (marzo, junio, septiembre y diciembre), se recibe una renta mayor, que incluye las asignaciones trimestrales. En promedio la renta mensualizada (si se divide en el año por los doce meses respectivos) alcanza aprox. $1.357.000 para el estamento técnico, y $1.609.000 para el estamento profesional. IX. Modalidad de Postulación Las personas interesadas y que cumplan los requisitos indicados, deben completar y enviar la “Ficha de Antecedentes y Currículum Vitae Resumido” (Documentos a descargar) al email [email protected], en formato Word o PDF, indicando en el asunto “Coordinador/a de Administración de Los Lagos”. IMPORTANTE: Quienes no adjunten los documentos en el formato solicitado (Ficha de Antecedentes y CV resumido) y no indiquen en el asunto el cargo señalado, no serán considerados dentro del proceso de postulación. Los Títulos Profesionales, Grados, Actividades de Formación y Experiencia Laboral, que se registren en la Ficha y Currículum respectivo, deberán ser respaldados mediante certificados de experiencia y/o títulos, según corresponda, en una segunda instancia de evaluación, por lo tanto, no es necesario que sean enviados en el correo de postulación. El nombre del postulante que resulte seleccionado, así como la puntuación obtenida por éste a lo largo del proceso, será publicado en la página web www.supereduc.cl, menú “TRABAJA CON NOSOTROS”, link “Postulaciones Cerradas”, “Proceso de Selección Analista y Coordinador/a Regional de Administración General – Región de Los Lagos”. 3 Se recibirán postulaciones a partir del martes 24 de septiembre y hasta, a más tardar, el día martes 8 de octubre. Ante dudas sobre la postulación y el proceso de selección en general, favor consultar [email protected] (no se resolverán dudas enviadas al correo [email protected]) en el correo 4