Errores Fichas Técnicas de Impuesto y Contabilidad

PROCESO DE REVISION FICHAS TECNICAS DE IMPUESTOS Y CONTABILIDAD
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CONCEPTO
CONTRATISTA
FICHA No.
CONTRATO
CAUSALES DE DEVOLUCION
Error transcripcion en la ficha nombre contratista
Control de consecutivo manual
Error transcripcion numero del contrato, (centro gestor, numero, año)
Contrato sin numerar
Error numero del contrato (Numero de contrato repetido)
Error centro gestor en el contrato
Error año en el contrato
Error nombre del contratista en el contrato
Error identificacion contratista en el contrato
Contratos de Obra Publica deben decir que son de obra publica
Encabezado del contrato "Honorarios" no coincidente con las actividades
Documentos carpeta no corresponden al contratista enunciado en el contrato
El objeto contractual no es claro - ambiguo
Propuesta diferente al incluido en el cuerpo del Contrato (Valor, Detalle)
Errores aritmeticos en las propuestas y en los contratos
El contrato menciona dos valores diferentes
Sumatoria de cuotas Diferente al valor del contrato
IVA
VALOR DEL CONTRATO
VALOR DEL IVA
RUT
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42 ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO
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DEPENDENCIA
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CDP
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CUENTA CONTABLE
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61 VALOR BASE DEDUCCIONES
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FORMA DE PAGO
Error valor en formato ficha & valor del contrato
Error transcripcion valor del IVA en la ficha
Error calculo del IVA propuesta y/o contrato
En el contrato no discriminan el Iva - (sevicios gravados)
NUMERO DE IDENTIFICACION
ACTIVIDAD ECONOMICA
SOPORTE
REGIMEN TRIBUTARIO:RENTA
REGIMEN TRIBUTARIO: Ventas
No adjunta documento que certifique dicha calidad
Numero de ficha ya asignado
Numeros no utilizados
Error Contratos de Obra Publica gravados con IVA
Error el Servicio es gravado con el IVA
Error Servicio es Excluido IVA.
Contrato no discrimina el IVA
No cumple los requistos y condiciones estipulados en el Art.476 E.T. Servicios Excluidos - Decretos reglamentarios - Leyes especiales
No Adjunta los soportes -requistos estipulados en el Art.476 E.T. Servicios Excluidos - Decretos reglamentarios - Leyes especiales
Si la propuesta contiene IVA y el servicio es excluido no disminuye el valor a contratar
El contratista tiene la responsabilidad en IVA y el contrato no lo establece - y no es un servicio excluido
Error transcripcion numero de Nit y/o digito de verificacion en formato ficha
Actividad Rut no esta relacionada con el objeto contractual
Rut desactualizado - Codigo no corresponde con la ultima resolucion emitida por la DIAN (Resolucion 139 de Noviembre de 2012)
Error transcripcion codigo actividad economica en formato ficha
El rut no cuenta con las firmas de funcionario de la DIAN-Impresión Borrador
Rut Desactualizado - No especifica el Regimen de Renta al cual pertenece (Ordinario, Especial, Ingresos y Patrimonio, Autorretenedor)
El Rut de la ESAL (Entidad sin animo de lucro) No contiene el regimen de renta al cual pertenece
Error transcripcion regimen de renta
Rut Desactualizado - No especifica el Regimen al cual pertenece (Simplificado, comun, gran contribuyente)
Rut Desactualizado - El contrato habla de Iva y el Rut no tiene esta responsabilidad
Error de transcripcion regimen ventas
Certificado Camara de Comercio , Gobernacion Departamental, u Autoridad competente
Error transcripcion en formato ficha - Calidad ESAL
Error transcripcion nombre dependencia
Nombre dependencia no relacionado con el numero del centro gestor
El contrato no menciona el numero del CDP
CDP relacionado en el contrato diferente al CDP adjunto
CDP global, no se visualiza saldo ni relacion de contratos asociados
El contrato menciona 2 CDP diferentes. Y solo esta respaldado con uno solo
35 Inversion
Tipo de documento Presupuestal no relacionado con la transaccion asociada para
36 Activos, Inventarios
cada tipo
37 Funcionamiento
Falta enunciar todos los CDPS en el contenido de la ficha
Error transcripcion numero del CDP en la ficha
Cuenta contable que figura en el sistema forma FMX3 diferente de la sugerida y contenida en la ficha tecnica de la Contaduria
Cuenta contable que figura en el sistema forma FMX3 no esta asociada con el centro gestor y/o dependencia
La cuenta contable asignada por la Forma FMX3 para compra de materiales e insumos para matenimiento, no se les asigna la cuenta de Inventario de suministros (19)
Se elabora y entrega ficha para revision, sin que previamente la dependencia haya efectuado los ajustes de cuenta forma FMX3
Cuenta contable en FMX3 diferente al transcrito en la ficha
Cuenta contable no existe
Honorarios
Cuenta contable no corresponde al objeto y/o actividades contractuales
Servicios
Error valor base de deducciones y retenciones
Error numero de cuotas
PROCESO DE REVISION FICHAS TECNICAS DE IMPUESTOS Y CONTABILIDAD
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CONCEPTO
FORMA DE PAGO
DEDUCCIONES
CONSORCIOS
TEMPORALES
OBSERVACIONES
Y/O
CAUSALES DE DEVOLUCION
Error valor de cuotas
Error aritmetico numero cuotas por valor cuota Difente valor del contrato
Contribucion Especial
Falta Retencion
No Sujeto a Retencion
Falta Retencion
Pro-Cultura
No Sujeto a Retencion
Falta Retencion
Pro-Deportes
No Sujeto a Retencion
Falta Retencion
Pro-Desarrollo
No Sujeto a Retencion
Falta Retencion
Pro-Univalle
No Sujeto a Retencion
Falta Retencion
Pro-Hospital
No Sujeto a Retencion
Falta Retencion de ICA
Retencion ICA
No Sujeto a Retencion de ICA
Error numero indicador de ICA - SAP (No asociado con la actividad contractual)
Error convencion Indicador - SAP
Error tarifa indicador ICA
Falta Retencion en la fuente
Retencion en la Fuente Tarifa General
No Sujeto a Retencion en la fuente
Error convencion Indicador - SAP
Convencion Indicador Ret Fte no asociada al concepto cuenta contable: Honorarios, Servicios, Compras
Error tarifa indicador Ret Fuente
Según la propuesta y contrato no tiene la categoria de empleado
Retencion en la Fuente Art. 329
Falta Retencion
No Sujeto a Retencion
Falta Retencion
Faltor Multiplicador
No Sujeto a Retencion
Falta Retencion
Rete IVA
No Sujeto a Retencion
No adjuntan el Rut de los consorciados o integrantes de consorcios y/o uniones temporales
UNIONES
No adjuntan documento de conformacion y participacion de consorcio y/o uniones temporales
Errores de transcripcion campos del formato relacinados con la informacion de los consorcios y uniones temporales
Falta Transcripcion observacion orientacion retenciones y/o deducciones