Área: CONTABILIDAD VI Contenido: INFORMES ESPECIALES Análisis de Cargas Diferidas, Ganancias Diferidas y Contingencias ................................................... VI-1 Interpretaciones de Normas Internacionales de Contabilidad (SICs) que se encuentran Vigentes ........................................................................................................................................... VI-4 Análisis de Cargas Diferidas, Ganancias Diferidas y Contingencias E n concordancia con el Principio Contable del Devengado los ingresos y gastos que se deben considerar para establecer el resultado económico son los que competen a un ejercicio económico, independiente si han sido o no cobrados o pagados; por consiguiente, será necesario, de ser el caso, mostrar en rubros específicos del Balance General los desembolsos efectuados que han de devengar en fecha posterior al cierre del ciclo económico; así como, los ingresos que han de realizarse en próximos ejercicios económicos. Asimismo, durante el período contable se suelen presentar situaciones que en el futuro se pueden convertir en un pasivo de monto y oportunidad de materialización incierta denominadas contingencias que precisan ser reveladas en los Estados Financieros. 1. Cargas Diferidas Al subdividir el Activo en Corriente y No Corriente, también se diferenciará el corto plazo y el largo plazo de las Cargas Diferidas. Gastos Pagados por Adelantado Agrupa la parte corriente de las cuentas que representan, por un lado, las rentas calculadas y/o pagadas, por el uso de capital o servicios, en períodos que exceden la fecha de cierre del ejercicio; y por otro lado, los impuestos pagados por adelantado o en exceso, destinados como crédito fiscal; y aquellas otras cargas que se difieren justificadamente en el corto plazo. Plan Contable General Revisado Para la presentación de este rubro se tendrá en consideración los saldos corrientes de las cuentas siguientes: Cuentas 382 Seguros Pagados por Adelantado xxx 383 Alquileres Pagados por Adelantado xxx 385 Adelanto de Remuneraciones xxx 389 Otras Cargas Diferidas xxx Importe que se expone en el Balance: xxx Comentarios a) Los intereses por devengar, sin distinción del plazo, se mostrarán como deducción de las respectivas obligaciones en el pasivo. b) Los anticipos otorgados a proveedores por gastos pagados por adelantados deben ser reclasificados en este rubro. c) Los saldos deudores por el Impuesto General a las Ventas; y los pagos a cuenta del Impuesto serán mostrados en el rubro Otras Cuentas por Cobrar. d) El saldo deberá incluir, en su caso, el ajuste por corrección monetaria según la metodología de ajuste de Estados Financieros por Inflación normado por las Resoluciones Nº 2 y Nº 3 del Consejo Normativo de Contabilidad. Las citadas normas han quedado en suspenso a partir del ejercicio económico del 2005. e) Conforme vence la alícuota del gasto diferido se efectuará la transferencia al ejercicio económico. Manual para la preparación de Información Financiera - CONASEV 1.107. Gastos Pagados por Anticipado Incluye los desembolsos relacionados con servicios a ser recibidos en el futuro. 6.107. Gastos Pagados por Anticipado Se debe mostrar el monto de los alquileres, seguros y otros gastos pagados por anticipado. Otros Activos Integrado por la parte no corriente de los gastos pagados por adelantado y otros saldos no incluidos en los rubros anteriores. Plan Contable General Revisado El rubro será organizado con los saldos de las cuentas siguientes: E S P E C I A L E S Cuentas 382 Seguros Pagados por Adelantado xxx 383 Alquileres Pagados por Adelantado xxx 389 Otras Cargas Diferidas xxx Importe que se expone en el Balance: xxx Comentarios a) Los intereses por devengar serán deducidos de las obligaciones correspondientes integrantes del pasivo no corriente. b) Los saldos deudores de la participación de los trabajadores y del impuesto a la renta resultantes de las diferencias temporales por aplicación de la NIC 12 Impuesto a la Renta serán expuestos por su monto neto en rubro separado con la denominación de Impuesto a la Renta y Participación Diferido Activo. c) El saldo, en su caso, incluirá los ajustes por corrección monetaria efectuados según lo normado por las Resoluciones Nº 2 y Nº 3 del Consejo Normativo de Contabilidad. Los saldos a partir del 2005 serán a valores históricos por haber sido suspendido el Ajuste por inflación. Manual para la preparación de Información Financiera - CONASEV 1.208. Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Activo Incluye el saldo deudor neto entre el impuesto a la renta por pagar (tributario) y el gasto por impuesto a la renta (financiero), así como, entre las participaciones por pagar a los trabajadores (laboral) y el gasto por participación de A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 88 PRIMERA QUINCENA - JUNIO 2005 CPC Alejandro Ferrer Quea Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad. Post Grado en Banca y Finanzas. Docente en la Universidad de San Martín de Porres. I N F O R M E S 81-1 VI INFORME ESPECIAL los trabajadores (financiero) del período, originado por diferencias temporales que serán compensadas en ejercicios posteriores. 1.209. Otros Activos Incluye en este rubro la parte no corriente de los gastos pagados por anticipado y otras partidas no contenidas en alguno de los rubros antes señalados. En los casos en que sea aplicable se cumplirá con lo establecido en los numerales 1.002 y 1.003 del presente Manual. 6.208. Otros Activos Se debe revelar que clase de activos la componen y describir apropiadamente la naturaleza de los mismos. 2. Ganancias Diferidas En cuanto a las partidas que integran las Ganancias Diferidas, en el Balance General tenemos: El rubro está representado, por un lado, por los ingresos costos de operaciones formalizadas en un ejercicio o ejercicios futuros; y por otro lado, las ventas y utilidades diferidas que asimismo, han de realizarse en próximos ejercicios. Agrupa los conceptos siguientes: Ventas diferidas, Costos diferidos, intereses diferidos. Plan Contable General Revisado El rubro está integrado por las cuentas siguientes: PRIMERA QUINCENA - JUNIO 2005 Cuentas 491 Ventas Diferidas xxx 492 Costo de Ventas Diferidos ( xxx) Más: 499 Otras Ganancias Diferidas Importe que se expone en el Balance: xxx xxx xxx Comentarios a) No representan realmente obligaciones de la empresa, sino más bien, flujos financieros que en futuros ejercicios se espera realizar o liquidar. b) La determinación de las ventas y costos diferidos se efectuará teniendo en cuenta el período de vencimiento de las cuotas convenidas para la cancelación del precio. Para efecto de presentación se mostrará el saldo neto entre ambos elementos. c) Los intereses diferidos serán deducidos de los activos específicos que los generen. d) En el rubro se incluirá de ser el caso los ingresos percibidos por servicios aún no efectuados por la empresa. e) Conforme vence la alícuota del ingreso diferido se efectuará la transferencia al ejercicio económico. 81-2 INSTITUTO DE f) En concordancia con lo estipulado por la NIC 18 Ingresos, la utilidad de las ventas de bienes a plazos mayores a los doce meses será reconocida en el ejercicio económico de la operación, criterio contable que generará diferencia temporal respecto a la determinación de la utilidad imponible según el criterio tributario de considerar tan sólo la parte devengada de la utilidad del período gravable. Por lo tanto, habrá de aplicarse la NIC 12 Impuesto a la Renta. Manual para la preparación de Información Financiera - CONASEV 1.403. Ingresos Diferidos Incluye las rentas o utilidades cuya liquidación se realizará en ejercicios posteriores y, de ser el caso, el crédito mercantil negativo. 3. Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidas Pasivo Representado por los saldos acreedores de la participación de los trabajadores y del Impuesto a la Renta resultantes de las diferencias temporales por aplicación de la NIC 12 Impuesto a la Renta. Plan Contable General Revisado El saldo proviene del registro efectuado en cuentas específicas creadas en el rubro 49 Ganancias Diferidas; así por ejemplo: Cuentas 495 Participación de Trabajadores Diferida 496 Impuesto a la Renta Diferido Importe que se expone en el Balance: xxx xxx xxx Comentarios a) Por lo menos una vez al año, con motivo del cierre del ejercicio económico, se debe efectuar el análisis del saldo para su exposición razonable en el Balance General. b) Los saldos deudores de la participación de los trabajadores y del Impuesto a la Renta resultantes de las diferencias temporales por aplicación de la NIC 12 Impuesto a la Renta serán registrados y expuestos en cuentas específicas sugeridas en el rubro 38 Cargas Diferidas. Manual para la Preparación de Información Financiera - CONASEV 1.404. Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Pasivo Además, se deberá contabilizar en este rubro los efectos de aquellas diferencias temporales originadas en la aplicación del impuesto diferido proveniente de ejercicios anteriores que serán compensadas en ejercicios posteriores. INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO 5.103.19. Impuesto a la Renta Debe mostrarse, en forma separada, los principales componentes del gasto (ingreso) tributario, de ser aplicable como se señala a continuación: 1. El gasto (ingreso) tributario corriente; 2. Cualquier ajuste al impuesto a la renta corriente de períodos anteriores, reconocidos en el período; 3. El importe del gasto (ingreso) por impuesto diferido que se relaciona con el origen y reversión de las diferencias temporales; 4. El importe del gasto (ingreso) por impuesto a la renta diferido interelacionado con los cambios en las tasas impositivas o con la aplicación de nuevos impuestos; 5. El importe del beneficio resultante de una pérdida tributaria deducible, de un crédito tributario o de una diferencia temporal correspondiente a un período anterior, no reconocido anteriormente y que se utilice para reducir el gasto tributario corriente o para reducir el gasto tributario diferido. 6. El gasto por impuesto a la renta diferido resultante del castigo, o de la reversión de un castigo anterior de un impuesto diferido activo. 7. El importe del gasto (ingreso) por impuesto a la renta diferido relacionado con los cambios en las políticas contables y errores sustanciales, incluidos al determinarse la utilidad (pérdida) neta del período de acuerdo al tratamiento alternativo permitido en la NIC 8 - Utilidad (pérdida) Neta del Ejercicio, Errores Sustanciales y Cambios en las Políticas Contables. Debe revelarse también por separado la información siguiente: 1. El monto global del impuesto corriente y diferido relacionado con las partidas que han sido cargadas o abonadas a patrimonio; 2. El gasto (ingreso) tributario relacionado con partidas extraordinarias reconocidas durante el ejercicio; 3. Una explicación de la relación entre el gasto (ingreso) tributario y la utilidad contable en cualquiera de las formas siguientes: a) Una conciliación de cifras entre el gasto (ingreso) tributario y el resultado de multiplicar la utilidad contable por la tasa de impuesto aplicable, revelando también la base sobre la cual se ha calculado la tasa impositiva aplicable; o, b) Una conciliación de cifras entre la tasa impositiva efectiva promedio y la tasa impositiva aplicable, revelando también la base sobre la cual se ha calculado la tasa impositiva aplicable. 4. Una explicación de los cambios producidos en la tasa impositiva aplicable AREA CONTABILIDAD 4. Contingencias Está representado por hechos que en el futuro se pueden constituir en obligaciones para la empresa. En el Balance General será mostrado sin cantidades. Se revelará en Notas a los Estados Financieros. Comentarios a) Deberá ser considerado los aspectos sobre el particular estipulados en la NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes. b) En nota a los Estados Financieros se hará constar las circunstancias, situaciones y condiciones que dieron lugar a las contingencias. Entre otras, se incluirán : - Garantías a avales otorgados - Documentos descontados - Procesos Judiciales y Fiscales que pueden afectar a la empresa. Manual para la preparación de Información Financiera - CONASEV 1.500. Contingencias La contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes, que implican que es posible que pueda ocurrir la pérdida de activos o la generación de pasivos importantes debiendo revelarse en el Balance General el título "Contingencias", sin cuantificarlo. Estas situaciones se refieren, entre otros, a: Reclamaciones contra la empresa, que la gerencia conoce y que por alguna razón no se han iniciado las acciones legales; Procesos judiciales pendientes o posibles como demandados o demandantes y la opinión de los abogados y de la gerencia; Garantías directas e indirectas dadas por productos o defectos de los mismos, por recompra de partidas por cobrar o de bienes relacionados con estas partidas, indicando las restricciones y el monto por cada activo comprometido y el importe de las obligaciones que garantiza; Los pasivos potenciales derivados de las actividades de fideicomiso si se producen fallas en las funciones fiduciarias. 6.500. Contingencias Se debe revelar lo siguiente: 1. La naturaleza de la contingencia; 2. Los factores inciertos que puedan afectar los resultados futuros; y, 3. Una estimación del efecto financiero o la aseveración de que tal estimación no puede hacerse. En el caso de bancos e instituciones financieras: 1. La naturaleza y monto de los compromisos para otorgar créditos que son irrevocables porque ellos no pueden ser retirados a discreción del Banco o entidad financiera sin el riesgo de incurrir en penalidades o gastos importantes; 2. La naturaleza y monto de las contingencias y compromisos que provienen de las partidas fuera del Balance General, incluyendo aquellos relacionados con: a) Sustitutos de crédito directo incluyendo garantías generales de adeudo, garantía de aceptación bancaria, cartas de crédito pendientes que sirven como garantías financieras para préstamos concedidos y valores; b) Contingencias asociadas a ciertas transacciones, incluyendo bonos de rendimiento, bonos ofrecidos, warrants y cartas de crédito pendientes relacionadas con transacciones específicas; c) Contingencias a corto plazo liquidables por sí mismas, relacionadas con el comercio que provienen del movimiento de bienes, tales como crédito documentario en donde el embarque relativo es usado como garantía; d) Los contratos de venta y recompra no reconocidos en el balance general; e) Partidas relacionadas con tasas de interés y tipo de cambio extranjero incluyendo swaps, opciones y operaciones a futuro; y, f) Otros compromisos, facilidades de emisión de documentos y de garantías renovables. 5. NIC'S Relacionadas con Cargas Diferidas, Ganancias Diferidas y Contingencias 5.1 NIC 1 Presentación de Estados Financieros Estipula lo referente al contenido, reclasificación de saldos, orden de presentación de los desembolsos por servicios futuros e ingresos percibidos que han de realizarse en próximos ejercicios económicos. 5.2 NIC 8 Utilidad o Pérdida del Ejercicio, Errores Sustanciales y Cambios en Políticas Contables Señala el tratamiento contable referencial o alternativo permitidopara corregir errores sustanciales relacionadas con las cargas diferidas y ganancias diferidas. 5.3 NIC 12 Impuesto a la Renta Indica el tratamiento contable de las diferencias temporales entre el criterio contable y el criterio tributario en la determinación de la base imponible según la Ley del Impuesto a la Renta, relacionadas fundamentalmente con el reconocimiento de ingresos, a fin de cuantificar y exponer las obligaciones con los trabajadores y el Estado derivadas de la Utilidad del Ejercicio Económico. 5.4 NIC 17 Arrendamientos Estipula que la carga financiera no devengada relacionada con la incorporación de bienes de activo fijo en la modalidad de arrendamiento financiero será diferida para su aplicación a resultados conforme a la alícuota vencida en el período. 5.5 NIC 23 Costos de Financiamiento Señala que las cargas financieras devengadas relacionadas con activos calificados que son activos tangibles que necesariamente toma un tiempo considerable para estar listo para su venta o uso, pueden ser incluidas en el costo del activo durante el tiempo de la fabricación o construcción de aquél, según corresponda. 5.6 NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes Señala cuándo y cómo reconocer, medir y revelar las provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes ante situaciones que pueden a futuro afectar el patrimonio de la empresa en monto y en fecha inciertos. A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 88 PRIMERA QUINCENA - JUNIO 2005 en comparación con el ejercicio contable anterior; 5. El monto (y fecha de expiración, si la hay) de las diferencias temporales deducibles, pérdidas tributarias no utilizadas y créditos tributarios no utilizados por los cuales no se han reconocido ningún activo tributario diferido en el Balance General; 6. El monto global de las diferencias temporales vinculadas a las inversiones en subsidiarias, sucursales y asociadas, y a las participaciones en asociaciones en participación, por los cuales no se han reconocido ningún pasivo tributario diferido en el Balance General; 7. Respecto de cada tipo de diferencia temporal, y respecto de cada tipo de pérdida tributaria deducible no utilizada y crédito tributario no utilizado: a) El monto de los activos y pasivos tributarios diferidos reconocidos en el Balance General por cada ejercicio por el que se ha presentado la respectiva información; b) El monto del ingreso o gasto tributario diferido reconocido en el estado de resultados, si dicho monto no es reflejado con claridad por los cambios en los montos reconocidos en el Balance General. VI 81-3