auxiliar contable

CONVOCATORIA No.1 DE 2015
A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA OCUPAR EL
ROL DE AUXILIAR CONTABLE DEL PROCESO DE RELACIONES ADMINISTRATIVAS
ROL: AUXILIAR CONTABLE DEL PROCESO DE RELACIONES ADMINISTRATIVAS
UBICACIÓN: Tecnólogo
IMPACTO
MACROPROCESO: Relaciones
Administrativas
REPORTA A: Subdirector de Relaciones
Administrativas
En todos los macroprocesos de valor de la
PROPÓSITO
Apoyar los procesos contable, presupuestal ACI.
y de tesorería que permitan generar cierres
contables y presupuestales de forma
confiable y oportuna.
RESPONSABILIDADES
ENTREGABLES
1. Generar y registrar todos los Certificado de Disponibilidad
movimientos
contables
y Presupuestal-CDPpresupuestales
de
la
Agencia Certificado de Registro Presupuestal-CRP(disponibilidades,
compromisos, Orden de Pago-OP
órdenes de pago, egresos, notas Comprobante de Egreso-CE
crédito, notas débito, recibos de Listado de Pago a Proveedores
caja, traslados bancarios, vales de Informes de Ejecución Presupuestal
anticipo, legalizaciones de viáticos Estados Financieros
entre otros)
Informes Tributarios
2. Recibir las facturas y cuentas de Conciliaciones
cobro y efectuar la causación
contable.
3. Verificar el cumplimiento de todos
los requisitos previos al pago y en
caso contrario devolver las cuentas
para
que
sean
soportadas
adecuadamente.
4. Realizar los comprobantes de egreso
para la programación de pagos.
5. Consolidar las cuentas por pagar y
presentar informes quincenales a la
Subdirección
de
Relaciones
Administrativas para la programación
de pagos a proveedores.
6. Causar las facturas de venta que
genera la Agencia por la prestación
de los servicios.
7. Registrar el ingreso recibido en el
presupuesto y en la contabilidad.
8. Realizar las conciliaciones bancarias
mensualmente.
9. Realizar
conciliación
entre
presupuesto, contabilidad y tesorería
periódicamente y realizar los ajustes
pertinentes.
10. Realizar la liquidación y registro
contable y presupuestal de la nómina
y los aportes parafiscales.
11. Realizar y causar mensualmente las
provisiones de prestaciones sociales.
12. Consolidar las prestaciones sociales
al cierre del ejercicio.
13. Causar las legalizaciones de viáticos
y caja menores.
14. Apoyar
la
parametrización
y
actualización
del
sistema
de
información contable de la entidad.
15. Verificar que se realice el trámite de
afectación presupuestal de todas las
cuentas en el área de presupuesto
antes
de
proceder
a
su
contabilización.
16. Mantener
al
día
todos
los
documentos soportes del movimiento
contable y archivarlos en forma
organizada.
17. Controlar los consecutivos de toda la
información contable y de tesorería.
ÍNDICADOR
Calidad
Oportunidad
CARÁCTERÍSTICAS DEL CARGO
Salario: $1.864.222
Tipo de contrato: Término fijo a un año.
Renovable anualmente
Sede de trabajo: Medellín
ÍNDICE
# de entregables precisos / # total de
entregables.
# de entregables a tiempo / # total de
entregables x 100.
PERFIL Y EXPERIENCIA
Educación: Tecnólogo contable o
estudiante de octavo semestre de la
carrera Contaduría Pública
Experiencia:
Un (1) año de experiencia profesional en
funciones relacionadas con el cargo.
Número de vacantes: 1
Dirección para envío de hojas de vida:
[email protected], poner en
el campo asunto del correo: "Auxiliar
Contable Proceso Relaciones
Administrativas”
Conocimientos:
Contabilidad Pública y Privada.
Presupuesto Público y Privado.
Legislación Tributaria.
Legislación Laboral.
Reportes a Entidades de Control.
De la naturaleza y funcionalidad de los
organismos de control.
Manejo de herramientas de office y
contables
Idiomas:
• N.A
SI USTED NO REÚNE LOS REQUISITOS POR FAVOR ABSTENGASE DE ENVIAR SU HOJA
DE VIDA PORQUE ÉSTA NO SERÁ TENIDA EN CUENTA PARA EL PROCESO.
CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA
Apertura convocatoria:
Recepción de hojas de vida
Cierre convocatoria:
Preselección:
Entrevistas:
Pruebas de conocimiento
Aplicación de pruebas psicotécnicas
Publicación candidato elegido:
30 de marzo de 2015
30 de marzo a 3 de abril de 2015
3 de abril de 2015
6 y 7 de abril de 2015
8, 9 y 10 de abril de 2015
13 de abril de 2015
14 al 16 de abril de 2015
20 de abril de 2015