¿Es necesaria la carta de presentación? ¿Qué queremos conseguir

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J.M.Martín León
¿Es necesaria la carta de presentación?
La carta de presentación debe acompañar al currículum siempre que éste no
se entregue personalmente, ya sea en respuesta a un anuncio o como
autocandidatura. En ella resumimos nuestro objetivo, competencias y
disponibilidad de cara al proceso de selección. Es nuestra primera oportunidad
para producir una buena impresión. Huye de las cartas estandarizadas; una
carta personalizada indica que te tomas en serio la búsqueda de empleo .
¿Qué queremos conseguir con ella?

Captar la atención de la persona responsable y despertar interés por tu
candidatura.
 Conseguir una entrevista.
Recomendaciones para la elaboración

En cuanto a los contenidos
o No repetir lo que indicamos en el CV, sólo destacar lo más
importante o relevante.
o Hablar siempre en tono positivo.
o No caer en la pedantería al hablar de nuestras capacidades,
aunque tampoco debemos subestimarnos nunca.
o No utilizar un lenguaje muy efusivo y coloquial.
o Evitar tanto un tono lastimero como uno prepotente.
o Dirigir la carta a una persona en concreto, no a un destinatario
genérico o indefinido.
o Señalar los puntos fuertes por los que pensamos que deberíamos
ser contratados.
o En la carta de autopresentación debemos dejar claro las
funciones que nos gustaría desempeñar así como dar una
impresión general de que la carta ha sido dirigida
específicamente a esta empresa y no se trata de una simple
batida de envíos iguales.
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
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En cuanto a la expresión y redacción
o La carta debe ser ordenada, clara, directa y concisa:
o Utilizar un tono cordial, pero respetuoso. No tutear.
o Evitar emplear frases rebuscadas o muy retóricas
o Utilizar verbos de acción
o Escribir en párrafos cortos y separados

En cuanto a presentación
o
No utilizar fotocopias nunca.
o No escribir más de una hoja y por una sola cara.
o Utilizar un sobre adecuado. Escribir los datos de manera clara y
limpia, sin tachones, y que coincidan totalmente con los que
hayamos puesto en la carta.
o Usar papel de calidad y de tamaño estandarizado (DINA4).
o Escribirla con ordenador, a menos que se solicite expresamente
que sea a mano. En este caso, escribir con pluma estilográfica en
azul o negro, en renglones derechos (el folio debe ser blanco, sin
rayas ni cuadrícula) y dejando márgenes amplios y regulares. Hay
que cuidar la letra y rubricar la carta con nuestra firma habitual.
o No doblar el papel más de lo necesario.
Qué debe incluir

Datos del candidato/a

Datos de la empresa

Lugar y fecha

Saludo inicial: Correcto y sencillo. Personalizado si hay persona de
contacto .

Motivo, fuente de información y fecha en caso de una oferta específica y
menciona el puesto específico que solicitas. En el caso de la
autocandidatura indica las razones por las que te interesa trabajar en
esa empresa en particular.

Adecuación al puesto: Menciona tus puntos fuertes o aspectos más
destacables de tu trayectoria: habilidades, competencias y experiencias
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que muestren como contribuirías al desarrollo del proyecto de la
empresa.

Objetivo: Asume un papel activo en tu carta de presentación. Aunque
parezca obvio, solicita una entrevista que te permita ampliar información
del curriculum.

Despedida de forma cordial agradeciendo el tiempo que nos han
dedicado.

Firma.

No incluyas postdatas.
Aspectos a tener en cuenta

A la hora de redactar tu carta debes intentar ponerte en el lugar del
técnico de selección; Lee detenidamente los requisitos del anuncio e
identifica cuáles son sus necesidades. Debes demostrarles que
respondes perfectamente al perfil que buscan.

Si se trata de una autocandidatura busca información sobre la empresa
a la que te diriges. Revistas y periódicos económicos, o su propia página
web en internet, pueden facilitarte valiosa información sobre sus
proyectos de expansión.

Intenta conseguir el nombre del responsable de recursos humanos o del
departamento con el queremos contactar. Si no es posible podremos
enviar la carta a la atención del responsable de recursos humanos.

Adapta tu carta a cada empresa y al puesto de trabajo. Una carta- tipo
no aportará nada a tu candidatura.

Cuida la redacción, ortografía y presentación.

Deja amplios márgenes y espacios entre párrafo y párrafo.

El estilo ha de ser formal y cordial, empleando un tono positivo, evitando
transmitir información negativa o provocar lástima en el receptor/a.

Sé claro y conciso. Utiliza frase cortas directas y sencillas.

En el caso de presentar tu candidatura, no digas que estás buscando
trabajo. Ten siempre presente que eres un/a profesional que ofrece sus
servicios.
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
J.M.Martín León
Si haces llegar tu curriculum a través de la red, envíalo como archivo
adjunto y utiliza el cuerpo del mensaje para incluir tu carta de
presentación.
Estructura

Encabezamiento
o En la parte superior izquierda (membrete) o arriba en el centro se
ponen los datos personales del remitente (Nombre y Apellidos,
Dirección completa, Código Postal y Teléfono de contacto).
o Tras una doble línea de espacio en blanco, a la derecha se ponen
los datos del destinatario, cuyo nombre irá precedido del
tratamiento (Sr. D. o Sra. Dña) y luego su cargo. A continuación,
el nombre y los datos completos de la empresa.
o No debemos olvidar incluir también la referencia del puesto si
estamos respondiendo a un anuncio aparecido en los medios de
comunicación.
o De nuevo dos líneas en blanco y ponemos a la derecha la
localidad y la fecha de envío en este formato: Madrid, 23 de mayo
de 2005 (el año nunca lleva punto para separar los miles).

Desarrollo
o Encabezamos el texto poniendo el nombre completo o sólo el
apellido del destinatario, precedido del tratamiento Sr. Sra. (Sr.
Juan Pérez) y seguido de dos puntos. Si el destinatario no es una
persona concreta podemos utilizar otras fórmulas (Señores:,
Señor Director de recursos humanos:, etc.)
o Primer párrafo.

Prestar especial atención a la primera frase de la carta.

Indicar
la
referencia
del
anuncio
al
que
estás
respondiendo, así como el medio y la fecha de publicación
del mismo. Si se trata de una carta por iniciativa personal,
ofrecer tus servicios señalando la razón por la que te
diriges a ellos precisamente.
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
Utilizar frases breves y directas.

Escribir en primera persona.

No utilizar tiempos continuos (verbos en gerundio)
o Segundo párrafo

Presentar los puntos a destacar de tu currículum.

Enfatizar tus habilidades para el puesto que piden (si era
un anuncio) o para el que te gustaría desempeñar, (si es
por iniciativa propia).

Finalización
o Pide que se tome en consideración el currículum adjunto.
o Comenta la posibilidad de una entrevista personal y manifiesta tu
agradecimiento de antemano. Despídete de forma correcta y
simple.
o Firma con nombre y apellido.
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Frases de Ayuda

Motivo
o Respondiendo a un anuncio u oferta

En relación al anuncio (o a su anuncio) publicado en (citar
fuente).

Atendiendo a su oferta de un puesto (…) aparecido en
(citar)

Con referencia al puesto de (…) que anuncia su empresa
en (citar fuente).
o Iniciativa propia

Estando interesado/a en trabajar en su empresa de (…)

Teniendo conocimiento de las características de su
empresa ….

Consideraciones
o Respondiendo a un anuncio u oferta

He trabajado en (…) durante (…). Soy (titulación, nivel
profesional, profesión etc.)

Considerándome capacitado para realizar este trabajo por
haber terminado los estudios de (…) y tener experiencia en
(…), como se puede observar en el curriculum.
o Iniciativa propia

Llevo tiempo trabajando en la promoción de este tipo de
productos….

Objetivo
o Respondiendo a un anuncio u oferta

Por lo expuesto anteriormente, desearía tuvieran en cuenta
mi solicitud para participar en el proceso de selección del
puesto solicitado….
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
J.M.Martín León
En
consecuencia,
agradecería
considerasen
mi
candidatura al proceso de selección de este puesto de
trabajo.
o Iniciativa propia

Desearía poder tener la oportunidad de mantener una
entrevista con Uds. (expresa tu interés por entrar a formar
parte de
la
empresa,
aportando
tus cualidades y
conocimientos).

Despedida
o Respondiendo a un anuncio u oferta

Sin otro particular, se despide atentamente.

A la espera de sus noticias, se despide con un cordial
saludo.

Atentamente
o Iniciativa propia

Estoy a su disposición para realizar una entrevista.
Consejo final
No hay que olvidar llevar un registro de todas las cartas que se envían
(guardando una copia de las mismas) así como los datos del destinatario a
quien fueron enviadas.
Ejemplo de cartas
o Carta de respuesta a un anuncio
o Está destinada a una oferta real y a un puesto concreto.
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o Es importante mencionar el medio por el que te has enterado de
la oferta.
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o Carta de autocandidatura
o Se utiliza cuando envías tu currículum a diferentes o instituciones
sin que exista una oferta de empleo real.
o Es importante que muestres interés por esa empresa en concreto
y por una futura entrevista personal
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o Carta de agradecimiento
o Se utiliza cuando ya has pasado una entrevista de selección,
demostrando seriedad y buena impresión.
o Es importante que dirijas la carta a quien te entrevistó y dejas
claro que sigues interesado por la empresa.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo de enviar la carta de presentación?
Siempre en que envíes un curriculum por correo, con el objeto de acompañar
de introducir la presentación de tu curriculum.
¿Si mando el curriculum por correo debo de adjuntar la carta de presentación?
Hay dos maneras de enviar el currículum por correo electrónico.
o Introducir la carta a través de los enlaces que ofrecen diferentes páginas
web de las empresas, en este caso seguramente no tengas espacio
para toda la carta pero sí para un breve comentario resaltando lo que
creas oportuno.
o Otra opción es la del correo electrónico, en el contenido de este correo
puedes hacer la carta de presentación indicando que envías el
currículum adjunto, se recomienda adjuntarlo en formato PDF.
¿Qué extensión debe de tener la carta?
No más de un folio ya que no es el currículum, solo resalta lo más interesante
de tu perfil para la oferta de empleo.
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