anexo: condiciones relativas a materiales de stock

ANEXO:CONDICIONESRELATIVASA
MATERIALESDESTOCK
TELECOM ARGENTINA S.A.
____________________________________________________________________________________
CONDICIONESRELATIVASAMATERIALESDESTOCK
1
2
3
4
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
INDICE
CAPITULO
PAGINA
AMPLIACIONYCANCELACIONAUTOMATICA
2
PLAZOSDEENTREGA
2
TURNOSDEENTREGA
2
LUGARDEENTREGA
3
INSPECCION
3
CONDICIONESDESOLICITUD
3
NODISPONIBILIDADDELOSMATERIALES
3
CONDICIONESDEINSPECCION
3
CONTROLESDECONCORDANCIA
3
NIVELDECALIDADACEPTABLE
4
RESULTADOSYCONSECUENCIASDELAINSPECCION
4
RECHAZODELOSELEMENTOS
5
IMPUTACION A “DOCUMENTOS DE COMPRA y/u ORDENES” -
5
PRIORIDADES
PALLETIZADOYROTULADO
5
DOCUMENTACIONPARALAENTREGA
6
DESCARGADEMATERIALES
7
ANEXO: CONDICIONES RELATIVAS A MATERIALES DE STOCK
Página - 2 –
Versión: VMS6
Vigencia: 09/10/2015
TELECOM ARGENTINA S.A.
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CAPITULO1-AMPLIACIÓNYCANCELACIÓNAUTOMÁTICA.
Las ORDENES quedarán automáticamente ampliadas en un monto igual al cinco por
ciento(5%)delimporteparcialcorrespondienteacadaítem,cuandollegueaLiquidaciónde
Proveedoresunremitoconformadoque,sumadoalosanterioresporelmismoítem,evidencie
larecepcióndeunexcesodehastaelcincoporciento(5%)sobreelimporteexpresadoenla
ORDENparaesemismoítem.
Los excesos aceptados por “TELECOM” al amparo de ésta autorización, deberán ser
facturadosporel“PROVEEDOR”comorenglónseparadoenlamismafactura,aplicandosobre
ellos un descuento de precio del cinco por ciento (5 %). Esta es condición necesaria para la
aceptaciónporpartede“TELECOM”delexceso.
ElimportetotaldelaORDENseampliaráautomáticamenteporcausadelosexcesos
autorizados antes, solo hasta el tope del cinco por ciento (5%), o hasta Pesos veinte mil ($
20.000),elmenor.Noseaceptaránnipagaránexcesosmayoresquelosmencionados.
LaaceptacióndelexcesoyampliaciónautomáticadelaORDENseproducemediantela
conformacióndelremitoporelorganismoderecepción,sinningúnotrotrámite.
Laampliaciónautomáticanoesaplicableaítemsquetengannumeraciónpreimpresa
(ciertosformularios,etc.).
Cuando una ORDEN mantenga abierto un saldo incumplido menor que el cinco por
ciento(5%)delimportetotaldelamismadurantecientoochenta(180)díascontadosdesdela
última entrega facturada, Liquidación de Proveedores procederá a cancelarla
automáticamente, sin mediar otro trámite o documento y sin que el “PROVEEDOR” tenga
derechodeformularreclamoalguno.
“TELECOM”podráasusolocriterio,yparaORDENESvigentes,oparalascualesdela
fecha de cumplimiento efectivo hubieran transcurrido menos de (180) días, ampliar las
cantidadesadjudicadasy/oadquiridashastauntreintaporciento(30%)enformadirecta,sin
cambio de precios unitarios, emitiéndose en este caso la Modificación de ORDEN
correspondiente.
CAPITULO2-PLAZOSDEENTREGA.
LosplazosdeentregaestaránestablecidosenlasORDENES;entendiéndosecomotales
la puesta disposición de “TELECOM”, de la provisión amparada por dicho documento, en las
condicionesindicadasenelpunto5.1(CONDICIONESDESOLICITUD)delpresenteAnexo.
CAPITULO3-TURNOSDEENTREGA.
Apartirdeldíasiguientederecibirel“PROVEEDOR”,deControldeCalidadEntrante,
elformulariodeaceptacióndelaprovisiónaentregar,yantesdelascuarentayochohoras(48
hs.), deberá solicitar al Almacén Principal Martínez (Teléfono (011)-4968-4922) el turno de
entregacorrespondiente,elcualleseráotorgadoenelacto.El“PROVEEDOR”deberácumplir
la entrega en el turno asignado, y el eventual incumplimiento requerirá el pedido de nuevo
turnodeacuerdoalmecanismodescritoprecedentementeyseránaplicableslaspenalidades
pertinentesporatraso.Sielturnoasignadopor“TELECOM”excedieraelplazoprevistoenla
ORDENDECOMPRA,noseráimputableal“PROVEEDOR”dichoatraso.Estacircunstanciaserá
documentadaenelremitoyenelinformederecepción.
En principio, las entregas deben producirse en las fechas previstas en la Orden de
Compra, ni antes ni después. En casos excepcionales en que sea de interés de “TELECOM”
recibir anticipadamente algún material, el Almacén podrá autorizar o acordar su entrega
anticipadasiemprecontandoconelconsentimientodel“PROVEEDOR”.
También podrá diferir, por un lapso prudencial, las entregas previstas, pero en estos
ANEXO: CONDICIONES RELATIVAS A MATERIALES DE STOCK
Página - 3 –
Versión: VMS6
Vigencia: 09/10/2015
TELECOM ARGENTINA S.A.
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casos deberá hacerlo mediante modificación de la ORDEN, o comunicación escrita
equivalente.
CAPITULO4-LUGARDEENTREGA.
SalvoindicaciónexpresaenlaORDEN,laPROVISIÓNseráentregadaenelalmacénde
“TELECOM”sitoenHipólitoYrigoyen3193,Martínez(C.P.1640),Pdo.deSanIsidro,Pcia.de
BuenosAires.
Bajo ninguna causa y/o circunstancia el Proveedor podrá entregar mercaderías en
lugaresdiferentesdelosordenadosniapersonasyorganismosdeTELECOMnofacultadospor
la ORDEN para recibirlos. El incumplimiento de esta obligación eximirá a TELECOM de toda
responsabilidadporcualquierdañoy/opérdidaquelosmaterialespudieransufriry/ogenerar
a TELECOM y/o a terceros, sin perjuicio de la aplicación de las penalidades pertinentes,
considerándoselamercaderíaerróneamenteentregadacomonoentregadaaún.
CAPITULO5-INSPECCIÓN.
5.1-CONDICIONESDESOLICITUD.
El“PROVEEDOR”deberásolicitarinspecciónaControldeCalidadEntrante,teléfonos
(011)-4968-4929/4932,Fax(011)-4968-2035,oenHipólitoYrigoyen3193,Martínez,Provincia
deBuenosAires,organismoqueleasignaráycomunicaráelnúmeroderegistrodelpedidode
inspección.
A la fecha de la inspección, el material deberá estar terminado en su fabricación,
siendonecesarioqueestéencondicionesdeserverificadocompletamentey/oensayado.
El material presentado a inspección podrá estar sin embalaje. En éste caso debe
presentarse simultáneamente a inspección una muestra completa del embalaje que será
utilizado.
5.2-NODISPONIBILIDADDELOSMATERIALES.
Encasodenoestardisponibleslosmaterialesalafechadelainspecciónsolicitada,el
“PROVEEDOR” deberá pagar la suma de Pesos quinientos ($ 500), como penalización, por
cadavezqueocurraestehecho.
“TELECOM”podrá,asusolocriterio,exceptuarenformaescritaal“PROVEEDOR”,de
dicha penalización, no presumiéndose la misma en ningún caso. El “PROVEEDOR” deberá
solicitar una nueva inspección, siendo pasible de multa por atraso si se atrasase por este
motivolaentregaenlafechaestablecidaenlaORDEN.
5.3-CONDICIONESDEINSPECCIÓN.
El “PROVEEDOR” deberá facilitar, con el costo incluido en los precios cotizados, los
medios necesarios para la realización de los ensayos, pruebas y análisis requeridos en el
Pedido de Precio y/u ORDEN: instrumental, equipos, infraestructura y personal
suficientemente idóneo, técnica y administrativamente, para solventar consultas,
requerimientosy/onecesidadesquepudieransurgirdurantelainspección.
“TELECOM” podrá ejecutar, a su costo, pruebas y análisis con equipos y personal
propiosodeterceroscuandoloestimeconveniente.
De todo lo realizado por la inspección se labrará un acta en la cual se reflejará lo
actuadoysuresultado,yeventualmentelasacciones futuras a desarrollar por cualquiera de
laspartesenunplazoquetambiéndeberáindicarseenlamisma.
5.4-CONTROLESDECONCORDANCIA.
La inspección del material se realizará aplicando los siguientes controles de
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Página - 4 –
Versión: VMS6
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TELECOM ARGENTINA S.A.
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concordancia, teniendo como referencia la Descripción o Especificación Técnica según
corresponda:
a)PruebasdeRemesa.
b)PruebasdeTipo.
a) Las Pruebas de Remesa: se ejecutarán en todos los lotes o remesas mediante la
aplicacióndeunaInspecciónporAtributosdefinidaenlaNormaIRAM15de1973.Alefecto,
seutilizaráelPLANDEMUESTREOSIMPLEPARAINSPECCIÓNNORMAL-NIVELDEINSPECCIÓN
GENERALII-INSPECCIÓNNORMALPORUNIDADDEFECTUOSA.
Lasunidadesdefectuosasseclasificaránencríticas,mayoresymenores.
• Sedefinecomodefectocríticoaaquelquepuedeproducircondicionespeligrosaso
inseguras para quienes usan o mantienen el producto. Es también el defecto que
puede llegar a impedir el funcionamiento o el normal desempeño de una función
importantedeunproductodelcualdependelaseguridadpersonal.
• Se define como defecto mayor a aquel defecto que sin ser crítico, tiene la
probabilidad de ocasionar una falla o de reducir materialmente la utilidad de una
unidadparaelfinquesedestina,osuvidaútil.
• Se define como defecto menor a aquel defecto que no reduce materialmente la
utilidaddelaunidadparaelfinalqueestádestinada,oqueproduceunadesviación
de los requisitos establecidos con pequeño efecto reductor sobre el
funcionamiento,ousoeficazdelaunidad.
b) Las Pruebas de Tipo: son aquellas orientadas a comprobar la confiabilidad y la
calidaddelasmateriasprimasutilizadas,comoasítambiénlaverificacióndelascaracterísticas
físico-químicasydediseñodelosmateriales.
Eltamañodelamuestraseráelapropiadoparalasverificacionesprevistas.Encasode
dudassetomaráunanuevamuestra.
Engeneral,estasPruebasserealizaránalcomienzodelasentregas,yposteriormente
quedaráacriteriodeControldeCalidadEntrantelarepeticióndelasmismas,especialmente
cada vez que se haya producido cambios en las materias primas inicialmente utilizadas, o
modificacionesenlascaracterísticasconstructivasquesehancontroladoalprincipio.
En caso que algunas Pruebas de Tipo de resultado negativo, se procederá al rechazo
delmaterialinspeccionado.
Todas las pruebas indicadas precedentemente son por cuenta y cargo del
“PROVEEDOR”.
5.5-NIVELDECALIDADACEPTABLE(AQL).
Se fijan los Niveles de Calidad Aceptables (AQL) para los distintos materiales que se
entregan,teniendoencuentalasiguientedistinción:
a) Materiales que hacen a la seguridad y a la protección de personas - Ejemplo:
cinturonesdeseguridad,escaleras,matafuegos,detectoresdegases,etc.:
Unidaddefectuosa
Niveldecalidadaceptable
Crítica
0,40
Mayor
1,0
Menor
2,5
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Página - 5 –
Versión: VMS6
Vigencia: 09/10/2015
TELECOM ARGENTINA S.A.
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b)Todoslosdemásmaterialesquecompra“TELECOM”.
Unidaddefectuosa
Niveldecalidadaceptable
Crítica
1,0
Mayor
2,5
Menor
6,5
El “PROVEEDOR” deberá reemplazar las unidades defectuosas encontradas, por
unidadesenbuenascondiciones,aunqueellotehayasidoaprobadoporControldeCalidad.
Cuando sea parte de la ORDEN DE COMPRA la Norma de Recepción del material
comprado,lafirma“PROVEEDORA”deberácumplirconloestablecidoenlamisma.
5.6-RESULTADOSYCONSECUENCIASDELAINSPECCIÓN.
Si la Inspección demora la entrega más allá de la fecha prevista en la ORDEN, sin
responsabilidaddel“PROVEEDOR”,elloserácausaldeeximicióndelamultaporatrasoenla
entrega.EstacircunstanciaseráacreditadaenelInformedeControldeCalidad.
SilaInspeccióndieralugaraunrechazo,el“PROVEEDOR”deberácorregirlosdefectos
que lo motivaron, y pedir nueva inspección, con nuevo número de registro. Si, como
consecuenciadelrechazoseprodujeraatrasoenlaentregarespectodelafechaprevistaenla
ORDEN,corresponderálaaplicacióndemultapordichoatraso.
5.7-RECHAZODELOSELEMENTOS.
En caso que los elementos recibidos resultaran objetados por diferencias en el
material, o mano de obra, o no satisficieran los requerimientos o especificaciones técnicas,
podrán ser rechazados y devueltos. “TELECOM” podrá rechazarlos y devolverlos al
“PROVEEDOR”, quien deberá retirarlos dentro de los cinco (5) días de serle notificado el
rechazo,siendoasuexclusivocostoycargotodoslosgastosquesesuscitasen,sinperjuiciode
lasconsecuenciasprevistasenelCapitulo13(RESCISION-PENALIDADES)delas“C.G.C”.
Notificadoelrechazo,“TELECOM”noseráresponsableporloselementosrecibidos.Si
el“PROVEEDOR”noloretiraseenelplazoindicado,“TELECOM”procederáasureexpedición
en el estado en que se encuentre al deposito del “PROVEEDOR” utilizando los medios que
considerenecesariosyporexclusivacuentayriesgodeéste,haciéndoloresponsabledetodos
losgastosocasionados.
En el mismo sentido, y en el caso específico de Modems, ante incumplimientos por
partedelProveedoralasespecificacionesexigidasde,amododeejemploysinserundetalle
taxativo, palletizado, rotulado, etiquetado, identificación, packaging, etc., TELECOM se
encontraráhabilitadaarechazarelmaterialsegúnloestablecidoenelpárrafo1deestepunto
5.7 y/o a contratar con un tercero el acondicionamiento de lo incumplido de acuerdo a lo
contratado,aexclusivocosto,cargoyresponsabilidaddelProveedor,todoellosinperjuiciode
laaplicacióndelaspenalidadespertinentes.Losmontosaquímencionadosserándescontados
de cualquier facturación del Proveedor pendiente o en trámite de pago por la Orden de
Compra correspondiente y en su defecto, de cualquier otra Orden de Compra celebrada con
TELECOM.
5.8IMPUTACIÓNA“DOCUMENTOSDECOMPRAy/uORDENES”.PRIORIDADES.
Cuandoseanentregadosporun“PROVEEDOR”ítemsincluidosenmásdeunaORDEN
vigente,yenalgunadedichasOrdenesdeCompraestévencidoelplazodeentregadedicho
ítem o parcial de ítem, y “TELECOM” igualmente aceptara recibir lo atrasado, entonces las
entregasseimputaránempezandoporlaORDENdeplazovencidomásatrasado,aunqueenel
remitoofacturaseindicaraalgodiferentesinperjuiciodelaspenalidadesaplicables.
ANEXO: CONDICIONES RELATIVAS A MATERIALES DE STOCK
Página - 6 –
Versión: VMS6
Vigencia: 09/10/2015
TELECOM ARGENTINA S.A.
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5.9CONDICIONESDEEMBALAJE:PALLETIZADOEIDENTIFICACION
Losmaterialesdebenseracondicionadosyembaladoscomoseindicaacontinuación,salvo
exigencias particulares de la especificación técnica correspondiente a cada catálogo o nota
depedido
CuandoenlaNotadePedidoseindiqueunnúmerodecódigodelfabricanteyelproducto
lotengagrabado,ambosnúmerosdebencoincidirobligatoriamente
Conelobjetivodepermitirlaoperaciónennuestrosalmacenesconequipamientomecánico
paramaniobrasyestibaje,losmaterialesdebenagruparseenpalletsparalasentregasque
cumplanlossiguientesrequisitos:
Quelaentregatengaunvolumende0,5metroscúbicosomás,
Quelaentregatengaunpesode25kg.omás,individualmenteoporcaja.
Losrequisitosanterioresdebensercumplidosporeltotaldecadaentregaycatálogo.Sino
secumplenlosrequisitosnoserequierepalletparaesaentrega.
PALLETIZADO
Eltipodepalletutilizadoen“TELECOM”esnormalizado,s/NormaIRAM10016de
01/11/1998.(basede1,00x1,20m;verfigura1),decuatroentradasyNOesreemplazable
porotro.
Asimismo,lospallets,cajones,ycualquierotroelementodemaderaquepudieraconformar
elembalaje,deberácumplirconlaNormaFitosanitariaISPMN°15/2002deFAO(Foodand
aAgricultureOrganizationofUnitedNations).
Fig.1
ANEXO: CONDICIONES RELATIVAS A MATERIALES DE STOCK
Página - 7 –
Versión: VMS6
Vigencia: 09/10/2015
TELECOM ARGENTINA S.A.
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Versión: VMS6
Vigencia: 09/10/2015
TELECOM ARGENTINA S.A.
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Fig.2
Lospalletsnoseránretornadosal“PROVEEDOR”,quedandoenpropiedadde“TELECOM”.
Lospalletscargadosycerrados:
NOdebenexcederlasdimensionesexpresadasparalabase,porunaalturamáxima
de1,20m(tarimaincluida,verfigura2)y
NOdebenpesarmásdemildoscientos(1200)kilogramosenlasmismascondiciones.
Fig.2
ANEXO: CONDICIONES RELATIVAS A MATERIALES DE STOCK
Página - 9 –
Versión: VMS6
Vigencia: 09/10/2015
TELECOM ARGENTINA S.A.
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Medidas
Ref.
Cant.
Descripción
2
2 Tablapunterasuperior
5
Ancho Dist.
Dist.Espesor
oalturamm Dist.
Largo
mm.
22 1 Tablacentralsuperior
6
4 Tablaintermediasuperior
100 22 1200 4
3 Tablatransversal
145 22 100 3 Tablainf.punteraycentral
145
1y3
7
9 Tacos
8 .+Uniónconclavostablainf.-taco
27
9
36 UniónconclavosTablaintermedia
Tablatransversal
10 .+Uniónconclavostablasup.
36 transversaltaco
-
.+Uniónconclavostablatransversal
27 taco
10 .+Uniónconclavostablapunteray
27 ctral.sup.contrans.yaclavadasa
lostacos
-3
22
1200 .
+2
1200
22
.
+3
0
1200
-2
.
.
145 79
+1
145
+5
largomin.63mm.,diam.min.delvástago2,8mm,diam.
min.delacabeza7,6mm.oáreamin.delacabeza45mm2,
noliso
largomin.53mm.,diam.min.delvástago3mm,diam.min.
delacabeza7,6mm.oáreamin.delacabeza45mm2,liso
largomin.88mm.,diam.min.delvástago3,25mm,diam.
min.delacabeza7,6mm.Oáreamin.delacabeza45mm2,
noliso
largomin.63mm.,diam.min.delvástago2,8mm,diam.
min.delacabeza7,6mm.oáreamin.delacabeza45mm2,
noliso
largomin.63mm.,diam.min.delvástago2,8mm,diam.
min.delacabeza7,6mm.oáreamin.delacabeza45mm2,
noliso
Laspiezasmetálicasdefundiciónoforjados,talescomoanclas,protecciones,barras,
etc.,nodebenatarseconalambresencasodesernecesarioatarlosdebeserconalambres
inoxidables.
NO deben palletizarse los tubos, tampoco cables que se entregan en carretes de
maderascerradosconduelas,accesoriosparatubosdePVCcomocurvas,cuyasdimensiones
excedan1,20m.
Loscañosdeberánveniracondicionadosenesqueletos.
Las bolsas de polietileno o textiles que sean utilizadas para entregar ítems
almacenablesalaintemperiedebenserresistentesalaradiaciónUV.
Cuando el material acondicionado en pallets no es “autoportante” se deberán
colocar“esquineros”enlas4(cuatro)aristasverticalesparaevitarquesedesplacesucarga,
sunchoocualquierotromaterialquesehautilizadoparasostenerlonodañelascondiciones
físicasdelmaterial(porejemploparalaentregadeguíastelefónicas).
IMPORTANTE:Elfilmdebetenercomomínimo5vueltastomandolabasedel
pallet y llegar a 4 vueltas como mínimo hasta completar el alto total del pallet
cubriendolas5caras,enlapartesuperiordebecontarconuncartónparaprotección
superiordelosmateriales
Dis.
145 .+
145
5
El incumplimiento de la “palletización” incluyendo su identificación, dará lugar al
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rechazodelaentrega.
El “PROVEEDOR” se compromete a que la calidad del material contenido en los
pallets sea idéntica a la del aprobado por Control de Calidad, y a que la cantidad sea
exactamente a la que se indica en el rótulo del pallet o bulto. “TELECOM” podrá verificar
estas condiciones por muestreo de la carga en oportunidad de la recepción, o después de
producida esta. Si alguno de los recuentos de muestra revelara faltantes generalizados la
entrega completa podrá ser rechazada, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o
judicialesque“TELECOM”decidaadoptarrespectodel“PROVEEDOR”.
IDENTIFICACIÓN
IdentificacióndelPalletcompletoparaalmacenamientointerno
Lospalletsdeberánidentificarse_
HOJAA4
SedeberáncolocarenlahojaA4lossiguientesdatos_
Catálogo:30200059(tamañomínimodefuente100–formatoARIALenWord®)
Cantidad:1.000un(tamañomínimodefuente100–formatoARIALenWord®)Descripción:
CajadeEmpalme…(tamañomínimodefuente20–formatoARIALenWord®)
Proveedor:“XXXXXX”(tamañofuente,ídemanterior)
NP:“xxxxxxxxxx”(tamañofuente,ídemanterior)
Vencimiento:xx-xx-xxxx(sicorresponde),(tamañofuente,ídemanterior)
Fechadeentrega:xx-xx-xxxx(tamañofuente,ídemanterior)
Encasodesermaterialautoportante,elpalletdebeindicarelnúmeromáximode
palletsquepuedenestibarse.
NOTA:catálogoycantidaddebedestacarseenelrotulado.
CODIGODEBARRAS
Sedeberáncolocaretiquetasde80x100conlossiguientesdatosencódigo
debarrasegúnformatoadjunto.
CATALOGO
CANTIDAD
ATRIBUTO(fechadevencimiento/N°delote)
NOTA_laetiquetadeberásercolocadasobreelfilmstrech.
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Identificacióndelascajas,bultosopaquetes.
Las cajas, bultos o paquetes que conforman el pallet deberán estar identificadas de la
siguientemanera:
Catálogo: 30200059 (tamaño fuente: tamaño máximo posible acorde a una cara o lado del
paqueteobulto)
Cantidad:1.000un(tamañofuente:ídemanterior)
Descripción:CajadeEmpalme…(tamañofuente,ídemanterior)
Proveedor:“XXXXXX”(tamañofuente,ídemanterior)
NP:“xxxxxxxxxx”(tamañofuente,ídemanterior)
Vencimiento:xx-xx-xxxx(sicorresponde),(tamañofuente:ídemanterior)
Fecha:
NOTA_ el catalogo, la cantidad y el atributo (vencimiento, lote, etc.) deberán
tambiénexpresarseenCODIGOdeBARRAS.
Identificacióndelmaterialunitarioqueconformaelcontenido.
Cadamaterialdeberáidentificarseenformaindividualdelasiguientemanera:
Catálogo: 30200059 (tamaño fuente: tamaño máximo posible acorde a una cara o lado del
ANEXO: CONDICIONES RELATIVAS A MATERIALES DE STOCK
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Versión: VMS6
Vigencia: 09/10/2015
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material)
Descripción:CajadeEmpalme…(tamañodefuente:ídemanterior)
Nombredelproveedor:“XXXXXX”
NOTA 1: puede exceptuarse la “Descripción” sólo para el caso en que el material sea lo
suficientementepequeñocomoparaqueapenaspuedallevarelcatálogo.
NOTA_ el catalogo, la cantidad y el atributo (vencimiento, lote, etc.) deberán
tambiénexpresarseenCODIGOdeBARRAS.
Identificacióndelospalletsalaintemperie
Laidentificacióndepalletsdebecontemplarelformatoymedidasenumeradasenloscasos
anteriores. Las identificaciones, en todos los casos, deberán estar acondicionadas para
soportarlasinclemenciasdeltiempo(guardaalaintemperie)
En algunos casos puede ser pintura, cuños, grabados, etc. siempre y cuando el método
utilizadoseaaprobadoporControldeCalidady/olaespecificacióntécnicadelmaterial.
IdentificacióndeCablesMayoresencarretes(bobinas)
Este tipo de material deberá tener su identificación pintada en el carrete o colocada con
cartel identificatorio lo suficientemente grande para que se pueda leer desde unos 10
metros aproximadamente. Medida deseable del cartel identificatorio: 0,70 m de ancho x
0,20mdealto.
Utilizar chapas o cartel identificatorio, los mismos deben estar completamente asegurados
parasoportarlascondicionesdeintemperie(lorecomendablees,almenos,en8posiciones
paraevitarsudesprendimiento)conlossiguientesdatos_
Catálogo:30200059(tamañofuente:tamañomáximoposible)
Cantidad:1.000un(tamañofuente:ídemanterior)
Descripción:CajadeEmpalme…(tamañofuente,ídemanterior)
Proveedor:“XXXXXX”(tamañofuente,ídemanterior)
NP:“xxxxxxxxxx”(tamañofuente,ídemanterior)
NOTA_ el catalogo, la cantidad y el atributo (N° de bobina.) deberán también
expresarseenCODIGOdeBARRAS.
CIERREDECONTINENTES
Los elementos a entregar en cajas de cartón, cajones de madera, paquetes, bolsas, etc.
deberánasegurarlainviolabilidaddelosmismos..Deberáutilizarseparasucierreysellado
algunodeestoselementos
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Cintasdeembalajecon“LOGODELPROVEEDOR”.
Precintosexclusivosdelproveedoronumerados.
Fajasdeseguridad.
Sunchosplásticosometálicosexclusivos.
PRESENTACIÓNDECONTINENTES
Las cajas o bultos entregados de un mismo material deben siempre contener la misma
cantidad en su interior, así mismo las dimensiones de ellas, a menos que la cantidad de la
compraobligueaunafraccióncuyocasodebeserlaúnicaqueseaceptaráenpresentación
dispar.
Ejemplo,Entrega1:100undelcatálogo“X”en,
10cajasde10un/caja,dedimensionesde20cmpor20cmlacaja
EjemploEntrega2:105undelcatálogo“X”en,
10cajasde10un/caja,dedimensionesde20cmpor20cmlacaja
1 caja de 5 un/caja, de dimensiones de 10 cm por 10 cm la caja (la fracción en un solo
embalajedispar).
IMPORTANTE: si la fracción viene en presentación similar al resto, pero con
cantidades diferentes, la identificación debe resaltarse de manera que se distinga
fácilmentedelresto.Porejemplo,lascajasorollosdecablesqueposeencantidades
diferentesdeloconsideradocomo“estándar”,deberánposeerunaetiquetamayoro
inscripción que haga saber que ese bulto/caja posee una cantidad distinta a la del
restodelaentrega.
MATERIALESENKITS
Cuando la unidad del material a entregar sea un conjunto de partes (kits, caja con
herramientas, instrumentos con accesorios, etc.) las condiciones de entrega son las
siguientes:
En el envoltorio del kit (recipiente, caja, etc.) debe asegurar la Inviolabilidad del
mismo con precintos, sunchos o faja de seguridad (mínimo cinta con el logo o nombre del
proveedor). O sea, que el proveedor entregará bultos cerrados que garanticen a la cadena
logística,quelosmismoslleguenadestinoenlascondicionesoriginalesyconlaseguridadde
quevienencerradosdeorigen,antealgúnreclamodeloquecontieneonoelinterior.
Dentro del envoltorio con los accesorios que conforman el kit, deberá existir un
listado (packing list) donde se detalle el material que contiene (detalle de elementos y
cantidades).
Conrespectoalaidentificaciónypalletizacióndeestetipodemateriales,seexigen
lasmismascondicionesyamencionadasenestedocumento.
Si las partes que conforman un kit no están en un solo continente por motivos de
volumen o tamaño, las mismas deben unirse para conformar un solo paquete. De no ser
posibleesto,almenos,deberánpoderidentificarsedemanerainequívoca(pe.pallet1/3–
2/3–3/3,paraelcasodequeelmaterialestécompuestode3cajas/bultos)
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NOTA:ElsectorOperacionesLogísticasdeTelecomnoseharáresponsableporfaltantesde
elementos en Kits que no cumplan con lo indicado en este punto. A su vez, el No
cumplimientodeestospuntosporpartedelPROVEEDORserácausalderechazodelmaterial
enelmomentodelaentrega.
MATERIALESFRÁGILES
Paralaentregadematerialesfrágiles(termómetros,instrumentosdemedición,etc.)
debencumplirselassiguientescondiciones:
Elelementodebeestarenunestucheconlaprotecciónapropiadaparatalfin,como
porejemplogomaespumaopoliestirenoexpandidoopluribol,etc.Lacajaindividualdebe
garantizar el estibado que indique en su exterior para evitar aplastamiento o quiebres del
material.
Colocarlaleyenda“FRAGIL”enlacajaindividualyenlasmayores.
Las cajas individuales incluidas dentro de una caja mayor deberán estar
acondicionadas con telgopor trozado o bolsitas de aire con el fin de evitar el movimiento
dentrodelmismo.
5.10-DOCUMENTACIÓNPARALAENTREGA.
Alefectuarlaentrega,el“PROVEEDOR”deberápresentarlasiguientedocumentación:
a)Remito(original,duplicadoytriplicado)conteniendotodoslosdatosnecesariospara
lacorrectaidentificacióneimputacióndelmaterial:
- N° de ORDEN. Si la ORDEN hubiera sido modificada, el Remito y Factura, deben
indicarelnúmerodelaModificaciónUltima.
Si los ítems, o los rótulos, hubieran sido grabados con el número de la ORDEN
original,esodebeaclararseenelRemito.
- ÍtemdelaORDEN.
- N°deCatálogo.
- Descripción.
- Cantidad.
- N°deRegistrodeInspeccióndeControldeCalidad.
- En un mismo remito se pueden incluir varios ítems siempre y cuando
correspondan a una misma ORDEN. Si existiera ampliación o modificación, debe
hacerseremitoseparadoreferidoalnúmerodelamodificaciónoampliación.
b)
OriginaldelActadeInspeccióndeControldeCalidadEntrante.
Nota:Anteunaentregadeequiposoinstrumentoselectrónicosqueposeannúmerodeserie,
estosnúmerosdebenserenviadosenformatoExcelosimilaralmomentodesolicitarelTurno
deentrega,aladireccióndecorreoelectrónicocorrespondiente.Porlotanto,unmaterialque
nocumplaconestacondiciónpodráserrechazadoyaquenopuedeseringresadoalsistema
informáticodelstockdeTelecom.
5.11-DESCARGADEMATERIALES.
Todas las operaciones que deban realizarse sobre el camión, como también las
necesarias a los fines de la descarga del mismo, cuando expresamente se indique que los
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materiales deban ser entregados descargados, deberán ser realizadas por personal del
“PROVEEDOR”.
Losmaterialespalletizados,seránentregadossobrecamión,osobreculatadecamión,
segúnéstetengaonobarandasrebatiblesodesmontables,respectivamente.
Los tubos de PVC, y accesorios para tubos de PVC no palletizados, deben entregarse
descargadosalcostadodelcamión.
Losrestanteselementos,nopalletizados,debenentregarsesobrecamiónsinbarandas
oconbarandasrebatibles,acondicionadossobretacosdemaderadetalformaquepermitan
sertomadosporlasuñasdeunautoelevadorsindañarlos.
Paralosmaterialesqueporsupesoycaracterísticasdebanserdescargadoscongrúa
(bobinas de cables, cajas de cámara, etc.) el “PROVEEDOR” deberá aportar el personal que,
trabajandosobreelcamión,debeejecutarellingadodelosbultos.
Los rollos de malla metálica (catálogos 223.514 y 223.515) deben entregarse
zunchadosalolargoydeacuatro.El“PROVEEDOR”deberáaportarelpersonalparacolocar
cadagrupode4rollossobrelasuñasdelautoelevador.
Siel“PROVEEDOR”nodispusiesedelosmaterialesparaladescargaenlaformaquese
indicaprecedentemente,“TELECOM”podrárechazarlaentregaporculpadeaquel,yejercer
lasaccionespertinentes.
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