Propuesta tareas una vez migrados a los centros

TASQUES A REALITZAR PEL CENTRE DOCENT UNA VEGADA INCORPORADES LES
SEUES ENSENYANCES A ITACA
(en castellano más adelante, pág. 4 a 6)
Notes inicials:
1.- Hi ha manuals d’ajuda que expliquen el procediment de totes les tasques que es descriuen a
continuació.
2.- Ací disposa d’un document, que es va actualitzant, amb tots els enllaços als manuals “actius”
distribuïts per menús d’ITACA. També disponible a ITACA des de la icona superior
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/URL_manuals_web_orde_menu_ITACA.pdf
.
ALUMNAT
-Actualitzar, completar, modificar o afegir les dades de l’alumnat si fóra el cas. Especial atenció a les
dades bàsiques del NIA (DNI, Cognoms i Nom, Nacionalitat,... es poden canviar des de “Modificació
dades NIA”)
-Revisar el llistat d'alumnat estranger. Pot existir alumnat que haja migrat amb nacionalitat diferent de
l'actual (quan es va sol·licitar el NIA tenia una altra nacionalitat).
-Revisar i configurar si fóra necessari, les A.C.I. per als continguts matriculats.
-Revisar i configurar les NESE i/o adaptacions al currículum establides a ITACA (canviar les obsoletes o
omissions que hagen vingut per la migració de Gescen). És obligatori que estiga marcada una com a
predominant.
-Centres amb Cicles Formatius (d’ara en avant CC.FF.) amb torn nocturn. Gestionar plantilles de
matrícula per a poder matricular l’alumnat nou. Els alumnes migrats ja tindran assignats els continguts
que s’hagueren matriculat en GESCEN.
OPTATIVES, CONVALIDACIONS I EXEMPCIONS
-Verificar que, amb el temps, es van actualitzant els estats de les sol·licituds d’exempcions de Valencià
realitzades a Gescen abans de la migració. Per a les noves matrícules realitzar la sol·licitud des d’ITACA.
-Revisar i completar si fóra el cas, les convalidacions i exempcions dels continguts d’Ed. Física i/o
Música, a més de les optatives, amb els requeriments d’ITACA.
-Revisar i completar, si fóra el cas, els mòduls de CC.FF. que estan Aprovats amb Anterioritat,
Convalidats o que tinguen Renúncies.
-És convenient que el centre revise bé les optatives de Batxillerat (Caràcter de l'optativa), que pot tindre
dos valors: “Optativa” o “Optativa de Modalitat”.
GRUPS
-Revisar els grups migrats i modificar, completar o afegir alguna dada si fóra el cas (per exemple: els
grups mixtos a efectes de la modalitat lingüística, la modalitat de Batxillerat, els grups nocturns de
Batxillerat, entre altres...)
-Configurar els grups EESO (específics d’educació especial en centre ordinari), CYL i matricular
l’alumnat corresponent si fóra el cas.
-Crear els grups no oficials per a poder gestionar, per exemple, els desdoblaments, grups flexibles o les
optatives instrumentals (no és obligatori però ajuda a la gestió de les diferents agrupacions d’alumnat
que no es reflectixen en la PGA i tenen reflex en el mòdul docent)
AJUDES I BEQUES (no afecta als centres privats concertats)
-Les sol·licituds d’ajudes al transport o de menjador de nova matrícula es tramitaran per ITACA (sempre
que estiguen en termini) i en tot cas l’aplicació anirà actualitzant els estats de l’alumnat que ho va
sol·licitar per GC.
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SOL·LICITUD TÍTOLS
-Si els títols de qualsevol de les ensenyances (ESO, BATX, FP, PQPI) es van sol·licitar per Gescen, no
se sincronitzaran a ITACA. El seguiment dels mateixos es realitzarà i s’acabarà en Gescen ( afecta
centres privats concertats només ESO).
HISTÒRICS
-Realitzar les importacions dels registres d’històrics de Gescen (alumnat que per a una etapa educativa
té part de l’expedient a ITACA i part en Gescen), prèviament a la baixa d’un alumne per trasllat de centre.
D’esta manera l’alumne/a passarà al següent centre amb la informació completa per al seu expedient o
historial.
-Realitzar les importacions dels registres d’històrics de Gescen de l’alumnat que vaja a finalitzar
qualsevol de les etapes educatives, perquè al final del curs es realitze correctament el càlcul de les notes
mitjanes si fóra el cas, a efectes també de la sol·licitud de títols i de l’expedició dels historials i expedients
acadèmics.
-Completar com més prompte millor l’històric dels alumnes de 2n perquè el mòdul de Gestió de FCT
tinga en compte les hores que realment té pendent cada alumne. Al migrar, apareixen totes les hores
com a pendents (Tasca específica de CC.FF.).
HORARIS
-Marcar la casella “d’arredonir les hores de secundària” en l’opció d’edició d’horaris per a obtindre
correctament els horaris del professorat de secundària en la PGA (no afecta als centres privats
concertats).
PERSONAL
-Revisar les dades de personal (docent i no docent) i, si és el cas, completar-los perquè isquen bé en la
PGA.
-Assignar els càrrecs “Encarregat de menjador”, “Compensatòria”, “Coordinador TIC”, “Coordinador
Formació Centres”, “ACCÉS_PERFIL_ORIENTADOR/A”, etc. a la persona que corresponga.
PGA
-Configurar/assignar al Sistema Educatiu de PQPI propi del centre, els mòduls específics de PQPI d’un
altre programa diferent de l’autoritzat, que s’estiguen impartint per a un determinat curs/programa, a
efectes de que es tinguen en compte per a la PGA. Per a realitzar aquesta tasca, veure la 'Guia
Matriculació PQPI amb ITACA', concretament el punt 3 'Configuració dels mòduls específics i optatius
per a la matrícula de l’alumnat de PQPI' (Tasca específica de PQPI):
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/matricula/guia_matriculacio_PQPI_ITACA_v1.pdf
-Revisar als efectes de la PGA que tot el personal docent té omplida l’Ensenyança Prioritària' ( Personal Classificació - Ensenyança Prioritària).
-Introduir les festes locals en el calendari escolar perquè les considere com a tals en les faltes
d’assistència del professorat i alumnat (encara que s’haja fet la PGA amb Gescen).
-Donar d’alta i introduir les dates de les “ocupacions complementàries”: Consell Escolar, Claustre,
Reunions de pares/mares, Sessions d’Avaluació, Comissió Pedagògica.
-Gestionar les activitats complementàries a ITACA sobretot per poder certificar al professorat participant
(encara que ja haja fet la PGA amb Gescen)
-Recordar que en els apartats de PGA >> [Documentació: Projecte Educatiu INF/PRI / Projecte Educatiu
Secundària / Documentació addicional], han d’estar els arxius que es troben en eixos moments en
vigència, per la qual cosa és necessari realitzar una neteja (manteniment) dels arxius que ja no estiguen
vigents (antics).
-Recorde que en la pestanya PGA té una guia on se li indiquen les dades que ha d’omplir (veure pàgina
1 per a primària i pàgina 15 per a secundària). La generació de la PGA implica una sèrie de validacions
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que poden donar origen a errors i/o avisos. En l’annex III de la guia té el llistat dels possibles errors que li
impedirien generar la PGA i la ruta per a corregir-los. Els avisos no impedixen la generació de la mateixa.
MENJADOR (no afecta als centres privats concertats)
-Configurar si té menjador escolar, “l’Encarregat de menjador” perquè tinga accés a l’est mòdul.
(Personal – Càrrecs - Altres).
RECOMANACIONS / NOVES FUNCIONALITATS
-Familiaritze’s amb els llistats o informes existents a ITACA a fi de “trobar-los” quan li faça falta.
-Si va a oferir la Web Família haurà de completar dades dels familiars que ho sol·liciten (almenys correu
electrònic i el mòbil si és el cas) (no sempre afecta als centres privats concertats).
-Pel que fa a l’accés del personal del Departament d’Orientació, per al personal que ostente el càrrec
“ACCÉS_PERFIL_ORIENTADOR/A”, ITACA mostrarà les pantalles d’Alumnat (dades familiars, matrícula
i NESE) i alguns llistats en mode “consulta” (avaluació, assistència, grups, centre, resums d’inspecció,
etc.).
-S’està treballant en noves funcionalitats o mòduls per a incorporar a ITACA. El més recentment
incorporat va ser el de “Menjador”, pròximament serà el “d’Expedients disciplinaris”, seguiran els mòduls
“d’Inventari” i el de “Compensatòria”...
3
TAREAS A REALIZAR POR EL CENTRO DOCENTE UNA VEZ INCORPORADAS SUS
ENSEÑANZAS A ITACA
Nota iniciales:
1.- Existen manuales de ayuda que explican el procedimiento de todas las tareas que se describen a
continuación.
2.- Aquí dispone de un documento, que se va actualizando, con todos los enlaces a los manuales
“activos” distribuidos por menús de ITACA. También disponible en ITACA desde el icono superior
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/URL_manuals_web_orde_menu_ITACA.pdf
.
ALUMNADO
-Actualizar, completar, modificar o añadir los datos del alumnado si fuera el caso. Especial atención a los
datos básicos del NIA (DNI, Apellidos y Nombre, Nacionalidad,... se pueden cambiar desde “Modificación
datos NIA”)
-Revisar el listado de alumnado extranjero. Puede existir alumnado que haya migrado con nacionalidad
diferente a la actual (cuando se solicitó el NIA tenía otra nacionalidad).
-Revisar y configurar si fuera necesario, las A.C.I. para los contenidos matriculados.
-Revisar y configurar las NESE y/o adaptaciones al currículum establecidas en ITACA (cambiar las
obsoletas u omisiones que haya venido por la migración de Gescen). Es obligatorio que esté marcada
una como predominante.
-Centros con Ciclos Formativos (en adelante CC.FF.) con turno nocturno. Gestionar plantillas de
matrícula para poder matricular al alumnado nuevo. Los alumnos migrados ya tendrán asignados los
contenidos que se hubieran matriculado en GESCEN".
OPTATIVAS, CONVALIDACIONES Y EXENCIONES.
-Verificar que, con el tiempo, se van actualizando los estados de las solicitudes de exenciones de
Valenciano realizados desde Gescen antes de la migración. Para las nuevas matrículas realizar la
solicitud desde ITACA.
-Revisar y completar si fuera el caso, las convalidaciones y exenciones de los contenidos de Ed. Física
y/o Música, además de las optativas, con los requerimientos de ITACA.
-Revisar y completar, si fuera el caso, los módulos de CC.FF. que están Aprobados con Anterioridad,
convalidados o que tengan Renuncias.
-Es conveniente que el centro revise bien las optativas de Bachillerato (Carácter de la optativa), que
puede tener dos valores: “Optativa” o “Optativa de Modalidad”.
GRUPOS
-Revisar los grupos migrados y modificar, completar o añadir algún dato si fuera el caso (por ejemplo: los
grupos mixtos a efectos de la modalidad lingüística, la modalidad de Bachillerato, los grupos nocturnos
de Bachillerato, entre otros...)
-Configurar los grupos EESO (específicos de educación especial en centro ordinario), CYL y matricular al
alumnado correspondiente si fuera el caso.
-Crear los grupos no oficiales para poder gestionar, por ejemplo, los desdobles, grupos flexibles o las
optativas instrumentales (no es obligatorio pero ayuda a la gestión de las diferentes agrupaciones de
alumnado que no se reflejan en la PGA y tienen reflejo en el módulo docente)
AYUDAS Y BECAS (no afecta a los centros privados concertados)
-Las solicitudes de ayudas al transporte o de comedor de nueva matricula se tramitarán por ITACA
(siempre que estén en plazo) y en todo caso la aplicación irá actualizando los estados del alumnado que
lo solicitó por GC.
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SOLICITUD TÍTULOS
-Si los títulos de cualquiera de las enseñanzas (ESO, BAC, FP, PCPI) se solicitaron por Gescen, no se
sincronizarán en ITACA. El seguimiento de los mismos se realizará y se acabará en Gescen. ( afecta a
los centros privados concertados solamente ESO).
HISTÓRICOS
-Realizar las importaciones de los registros de históricos de Gescen (alumnado que para una etapa
educativa tiene parte del expediente en ITACA y parte en Gescen), previamente a la baja de un alumno
por traslado de centro. De esta forma el alumno/a pasará al siguiente centro con la información completa
para su expediente o historial.
-Realizar las importaciones de los registros de históricos de Gescen del alumnado que vaya a finalizar
cualquiera de las etapas educativas, para que al final del curso se realicen correctamente el cálculo de
las notas medias si fuera el caso, a efectos también de la solicitud de títulos y de la expedición de los
historiales y expedientes académicos.
-Completar lo antes posible el histórico de los alumnos de 2º para que el módulo de Gestión de FCT
tenga en cuenta las horas que realmente tiene pendiente cada alumno. Al migrar, aparecen todas las
horas como pendientes (Tarea específica de CC.FF.).
HORARIOS
-Marcar la casilla de “redondear las horas de secundaria” en la opción de edición de horarios para
obtener correctamente los horarios del profesorado de secundaria en la PGA (no afecta a los centros
privados concertados).
PERSONAL
-Revisar los datos de personal (docente y no docente) y, en su caso completarlos, para que salgan bien
en la PGA.
-Asignar los cargos “Encargado de comedor”, “Compensatoria”, “Coordinador TIC”, “Coordinador
Formación Centros”, “ACCESO_PERFIL_ORIENTADOR/A”, etc. a la persona que corresponda.
PGA
-Configurar/asignar al Sistema Educativo de PCPI propio del centro, los módulos específicos de PCPI de
otro programa diferente al autorizado, que se estén impartiendo para un determinado curso/programa, a
efectos de que se tengan en cuenta para la PGA. Para realizar dicha tarea, ver la 'Guia Matriculació
PQPI amb ITACA', concrétamente el punto 3 'Configuración de los módulos específicos y optativos para
la matrícula del alumnado de PCPI' (Tarea específica de PCPI):
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/matricula/guia_matriculacio_PQPI_ITACA_v1.pdf
-Revisar a efectos de la PGA que todo el personal docente tiene cumplimentada la 'Enseñanza
Prioritaria' ( Personal - Clasificación - Enseñanza Prioritaria).
-Introducir las fiestas locales en el calendario escolar para que las considere como tales en las faltas de
asistencia del profesorado y alumnado (aunque se haya hecho la PGA con Gescen).
-Dar de alta e introducir las fechas de las “ocupaciones complementarias”: Consejo Escolar, Claustro,
Reuniones de padres/madres, Sesiones de Evaluación, Comisión Pedagógica.
-Gestionar las actividades complementarias en ITACA sobre todo para poder certificar al profesorado
participante (aunque ya haya hecho la PGA con Gescen)
-Recordar que en los apartados de PGA >> [Documentación: Proyecto Educativo INF/PRI / Proyecto
Educativo Secundaria / Documentación adicional], tienen que estar el archivos que se encuentren en
esos momentos en vigencia, por lo que es necesario realizar una limpieza (mantenimiento) de los
archivos que ya no estén vigentes (antiguos).
-Recuerde que en la pestaña PGA tiene una guía donde se le indica los datos que tiene que rellenar (ver
página 1 para primaria y página 15 para secundaria). La generación de la PGA implica una serie de
validaciones que pueden dar origen a errores y/o avisos. En el anexo III de la guía tiene el listado de los
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posibles errores que le impedirían generar la PGA y la ruta para corregirlos. Los avisos no impiden la
generación de la misma.
COMEDOR (no afecta a los centros privados concertados)
-Configurar si tiene comedor escolar, el “Encargado de comedor” para que tenga acceso al este módulo.
(Personal – Cargos - Otros).
RECOMENDACIONES / NUEVAS FUNCIONALIDADES
-Familiarícese con los listados o informes existentes en ITACA con el fin de “encontrarlos” cuando le
haga falta.
-Si va a ofertar la Web Familia deberá completar datos de los familiares que lo soliciten (al menos correo
electrónico y el móvil en su caso) (no siempre afecta a los centros privados concertados).
-En cuanto al acceso del personal del Departamento de Orientación, para el personal que ostente el
cargo “ACCESO_PERFIL_ORIENTADOR/A”, ITACA mostrará las pantallas de Alumnado (datos
familiares, matricula y NESE) y algunos listados en modo “consulta” (evaluación, asistencia, grupos,
centro, resúmenes de inspección, etc.).
-Se está trabajando en nuevas funcionalidades o módulos para incorporar a ITACA. El más
recientemente incorporado fue el de “Comedor”, próximamente será el de “Expedientes disciplinarios”,
seguirán los módulos de “Inventario” y el de “Compensatoria”...
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