Instrucciones para matricular alumnos procedentes del

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Consejería de Educación, Formación y Empleo
Servicio Gestión Informática de Centros
INSTRUCCIONES A LOS EQUIPOS DIRECTIVOS
MATRICULACIÓN DE ALUMNOS PROCEDENTES
ADMISIÓN, A.D.A.: NUEVAS FUNCIONALIDADES.
Y PAS, PARA
DEL PROCESO
LA
DE
CONSIDERACIONES:
Las presentes instrucciones pretenden mostrar los pasos necesarios para
realizar el procedimiento de matriculación de alumnos con origen en el
proceso de admisión, A.D.A.
Los pasos a realizar son los mismos independientemente de la
enseñanza en la que matriculemos a los alumnos.
No olvide que ha de tener creados los grupos en el centro, previamente
al proceso de matriculación. (Para una correcta configuración del
siguiente curso académico, no olvide seguir paso a paso las
instrucciones del ‘Asistente Inicio de Curso’ que encontrará en la ruta:
Aplicación/Asistente de Inicio de Curso.)
Recuerde que Plumier XXI genera, en proceso automático, una entrada
en el registro por cada alumno matriculado, para evitar discrepancias
en el mismo es aconsejable tenerlo actualizado.
1. EN AÑO ACADÉMICO, SELECCIONAMOS EL CURSO EN EL QUE
VAMOS A REALIZAR EL PROCEDIMIENTO.
Este curso tendremos que seleccionar el ‘2010/11’
2. VAMOS A LA RUTA:
Alumnos > Gestión de Matrículas > Matrícula de Admisiones.
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Opciones del filtro:
Se ha implementado un nuevo campo: Sede, de esta manera los
centros CEA y CRAs, podrán filtrar por el mismo, pudiendo realizar la
matrícula a la sede adecuada en cada caso.
Recuerde: La información sobre las sedes de un centro educativo, y su
denominación, una sola letra, puede encontrarla en la ruta:
Centro/Gestión del Centro/Datos del Centro, pestaña ‘Edificios del
centro’.
Tenga en cuenta que la sede principal – el centro cabecera – siempre
tiene asignada la letra ‘A’, y no aparece en la información de Edificios
del centro.
Podemos filtrar y elegir enseñanza y curso y si es preciso, Sede.
O bien no ponemos nada y aceptamos, nos muestra TODOS los
alumnos a matricular independientemente de la enseñanza a
cursar.
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Elegida la opción de filtro deseada, un mensaje de advertencia nos
informa de lo siguiente: Recuerde debe tener actualizado el registro de
correspondencia.
Nota: Los centros pueden optar por cualquiera de los dos
procedimientos; el filtro de enseñanza, curso y sede, restringe el número
de alumnos en cada operación, permitiendo trabajar con mayor
facilidad.
Pantalla principal, campos:
Recuerde que tras la selección puede ordenar por el campo ‘Nº’, este
orden se corresponde con los puntos obtenidos en el proceso de
admisión.
Botones:
1- IMPRIMIR: Imprime lo seleccionado en el filtro.
2.- FILTRAR: Nos abre el filtro anterior.
3.- MARCAR: Nos marca a todos los alumnos de la lista en el campo
‘Selec’.
4.- DESMARCAR: Nos desmarca a todos los alumnos marcados en el
campo ‘Selec’.
5.- VISUALIZAR: Nos muestra los datos personales del alumno
seleccionado.
6.- MATRICULAR: Nos matricula a todos los alumnos seleccionados.
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3. PROCESO DE MATRICULACIÓN
Muy Importante: Solo debemos matricular a los alumnos que hayan
formalizado la matrícula entregando la documentación en el Centro.
Selección de alumnos: Una vez que tenemos visualizados a todos
los alumnos procedentes de ADA, seleccionamos al/los alumno/s
que queramos matricular. Para ello, haciendo doble clic sobre los
mismos, quedando marcado el campo ‘Selec’.
Marcamos los alumnos que correspondan en cada caso.
Botón ‘Matricular’: Una vez comprobada la enseñanza y curso
donde van a ser destinados estos alumnos, podemos pulsar el
botón MATRICULAR.
Nota: El botón matricular presenta ahora algunas mejoras; entre otras,
nos permite dirigir – si hemos seguido los pasos del asistente y hemos
construido los grupos – , a los alumnos a…
Sede concreta y…
Grupo y subgrupo, dentro de la sede seleccionada.
Este nuevo procedimiento permite simplificar la gestión del centro,
mejorando la incorporación de los alumnos a la estructura del mismo.
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Una pantalla nos muestra el resultado. Lo normal es que sea CORRECTO.
Si hubiera algún problema, nos daría un mensaje de error indicándonos
el motivo por el cual no se ha matriculado al alumno.
Cerramos esa pantalla y comprobamos el campo ‘Matriculado’
Correcciones sobre el procedimiento.
Si por algún motivo cometemos alguna equivocación, el acceso
‘Matrícula’, seleccionado el alumno, nos muestra la matrícula actual
donde podremos realizar las rectificaciones pertinentes.
En el ejemplo, si pulsamos la pestaña MATRÍCULA nos lleva a la matrícula
del alumno nº 2 que ya está matriculado.
RECUERDE:
Todas las matrículas que realice por este procedimiento entrarán en el
sistema como ‘Activas’. Se entiende que realiza el proceso sobre los
alumnos seleccionados porque todos ellos han confirmado la matrícula
en su centro.
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ÚLTIMA MODIFICACIÓN:
Al filtro inicial se ha añadido un nuevo campo: ‘Turno’, permitiendo,
para los centros que disponga de varios, seleccionar la matrícula
asociada al turno solicitado por el alumno.
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