PROPUESTA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LAS LABORES ACADÉMICOADMINISTRATIVAS EN EL INSTITUTO DE GEOFÍSICA, UNAM por: Dra. Rosa Ma. Prol-Ledesma La presente propuesta se generó a partir de las inquietudes expresadas en la reflexión llevada a cabo en el Colegio del Personal Académico y después de un Diagnóstico de las condiciones actuales del Instituto de Geofisica, UNAM. Organización de las Secretarías: Académica, Técnica y Administrativa ? Condiciones necesarias para ocupar los puestos académico-administrativos: Honestidad y gran capacidad de trabajo, buen(a) organizador(a) y capacidad para tratar con el personal académico y administrativo. Secretaría académica ? Perfil del Secretario(a) Académico(a): Conocimiento de los procedimientos académicos en la UNAM. El Secretario(a) Académico(a) deberá ser el enlace con el Personal Académico y con las diferentes instancias de trámites universitarios y extrauniversitarios (CTIC, Rectoría, Personal, DGAPA, CONACyT). Las siguientes serían sus obligaciones directas (información y trámites): • Consejo Interno • Intercambio Académico • Contrataciones y promociones (a partir del análisis de requerimientos por el Consejo Interno) • Seminarios: internos y de profesores visitantes • Proyectos académicos (DGAPA, CONACyT). • Educación Continua y a Distancia Secretaría Técnica ? Perfil del Secretario(a) Técnico(a): Conocimiento del mantenimiento de los equipos científicos y de los procedimientos administrativos relacionados con infraestructura en la UNAM. Las siguientes serían sus obligaciones directas (información y trámites): • Mantenimiento de equipo científico. • Manejo del Departamento de Cómputo para servicio académico. • Actualización mensual de la página WEB. • Agilización de los trámites de adquisición, mantenimiento y bajas de equipo. Secretaría Administrativa ? Perfil del Secretario(a) Administrativo(a): Conocimiento de los procedimientos administrativos en la UNAM y capacidad para tratar con todo el personal del Instituto. El Secretario(a) Administrativo(a) deberá ser el supervisor de las labores de administración. Las siguientes serían sus obligaciones directas: • Mantenimiento general de las instalaciones. • Administración de los recursos financieros internos y externos. • Realización de compras • Administración del almacén • Supervisión de las labores del personal administrativo, entre otras la revisión diaria de la limpieza y vigilancia. • Control del presupuesto para proyectos internos y para proyectos departamentales que cubran los gastos secretariales. • Entregar puntualmente los estados de cuenta de los presupuestos de todos los proyectos. Puede efectuarse a través de Internet, dando contraseñas para que cada académico tenga acceso solamente a su proyecto. • Implantación de un sistema automatizado para trámites administrativos. • Regulación del uso del estacionamiento. Elaboración, actualización o modificación de reglamentos ? Se deberán generar o modificar los siguientes reglamentos o programas: • Reglamento Interno del Instituto de Geofisica, UNAM. • Reglamento de Becas del Instituto de Geofisica, UNAM. • Programa de Superación del Personal Académico del Instituto de Geofisica, UNAM. • Reglamento del uso de Ingresos Extraordinarios. • Criterios para la evaluación del trabajo académico (promociones, estímulos, recontrataciones). Colegio del Personal Académico ? Este deberá ser el foro en cual se discutirán y elaborarán las propuestas para el Plan de Desarrollo del Instituto y las líneas de investigación, así como cuando sea necesario, la reestructuración y/o elaboración de los diferentes reglamentos para el IGF. Las reuniones del Colegio serán el medio que usará el director del Instituto para comunicarse directamente con el Personal Académico. Consejo Interno ? Además de efectuar las recomendaciones sobre los casos que se señalan en el EPA, el Consejo Interno deberá elaborar el Plan de Desarrollo del Instituto (en acuerdo con el Colegio de Personal Académico), en el cual se pondrá especial énfasis en planear la contratación de personal, el desarrollo de la infraestructura institucional y la fundación de sedes foráneas. Todos los recursos (plazas, financiamiento de infraestructura y todos los gastos de la partida de ingresos extraordinarios del Instituto) deberán ser autorizados por el Consejo. También el Consejo fijará los criterios para la evaluación del trabajo académico, estableciendo parámetros objetivos para cada categoría. El Consejo Interno deberá invitar regularmente a miembros de la Comisión de Higiene y Seguridad para adecuar el funcionamiento y los reglamentos del Instituto para reforzar la seguridad a todos niveles. El (la) Coordinador(a) del Posgrado también será invitado(a) a las sesiones de Consejo Interno. Servicios académicos (p.e. Servicios Nacionales, laboratorios y biblioteca) ? Los servicios académicos deberán ser estructurados para su mejor funcionamiento. Un aspecto importante que se debe subrayar es que los servicios deben ser fortalecidos y apoyados por la administración del instituto para tener altos estándares y dar un mejor apoyo a todos los proyectos de investigación y docencia. Técnicos académicos ? Se debe establecer un Programa de Superación del Personal Académico para la dependencia y también definir los parámetros de equivalencia para las evaluaciones de Técnicos académicos. Será un interés prioritario de la Dirección el apoyar a la superación de los Técnicos Académicos. EPA ? El Colegio de Personal Académico y el Consejo Interno del Instituto deberán formular una propuesta institucional de modificaciones del EPA para presentarla al Claustro que está revisando el Estatuto. Posgrado • Posgrado en Ciencias de la Tierra ? El personal académico del Instituto funge como docente de varios posgrados (dentro y fuera de la UNAM); sin embargo, por ser la sede del Posgrado en Ciencias de la Tierra, el Instituto debería tener obligaciones especiales, como son otorgar presupuesto operativo (proyecto interno), implementar el préstamo de vehículo para prácticas escolares y establecer un programa de becas terminales. Publicaciones ? Conseguir la inclusión de Geofísica Internacional en el SCI. Fomentar la publicación de materiales didácticos. Impulsar en esta revista la publicación de la obra del Personal Académico del Instituto.