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CARTA COMPROMISO
Biofach Alemania 2016
Nuremberg, Alemania
10 al 13 Febrero de 2016
En Santiago de Chile, a ……… de …………… de 2015, comparece don (ña) ………………., nacionalidad………………, estado civil……………., de
profesión…………….., Cédula Nacional de Identidad Nº ………………. en representación, según se acreditará, de la empresa……………… RUT
Nº…………………., ambos domiciliados en…………………, quien expone:
PRIMERO: Por el presente instrumento y en mi calidad de representante legal de……………….en adelante indistintamente “LA EMPRESA”,
manifiesto el compromiso de nuestra empresa en participar como expositora en la Biofach Alemania 2016, que se desarrollará en la
ciudad de Nuremberg, entre los días 10 y 13 de Febrero, evento que coordina y organiza desde Chile, la Dirección de Promoción de
Exportaciones de la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales, en adelante “PROCHILE”.
SEGUNDO: Para los efectos de cubrir los gastos necesarios para nuestra participación en la referida Feria, entregamos en este acto a
“PROCHILE” el comprobante de depósito bancario, por la suma total de US$ 2.500.- (dos mil quinientos dólares de los Estados Unidos
de América) a la Cuenta Corriente en dólares Nº 208020331 del Banco Estado a nombre de “Ferias DIRECON”.
TERCERO: En nuestra participación en el evento ferial nos comprometemos a dar cabal cumplimiento a las siguientes obligaciones:
A.
Que las muestras, si las hubiere, correspondan exclusivamente a productos de origen chileno y orgánicos certificados que
cumplan con todos los requisitos necesarios para ser exportados. En caso contrario, y si así lo determina el Encargado del
Pabellón de “PROCHILE”,”LA EMPRESA”, se compromete a retirar de la muestra todos aquellos productos que no cumplan las
exigencias anteriores.
B.
Costear todos los gastos derivados del envío de las muestras hasta el recinto ferial, incluyendo el almacenamiento y manejo de
éstas desde y hacia el espacio asignado por “PROCHILE”. Asimismo, y una vez finalizada la Feria, ”LA EMPRESA” se hace
responsables del retorno, donación o venta de las referidas muestras y, en este último caso, se compromete a entregarlas
directamente al comprador al finalizar la Feria, previa internación de las mismas, asumiendo todos los costos que esto
implique, incluidos los impuestos, tasas y gravámenes establecidos por el país donde se desarrolle el evento, así como también
los costos de bodegaje que sean necesarios para poner a disposición del comprador los productos vendidos, respetando
cabalmente el Reglamento de la Feria y la legislación aduanera del país sede.
C.
Designar un representante debidamente acreditado para la atención del espacio durante todo el período que dure la Feria, el
cual se presentará en el Pabellón con a lo menos un día de antelación a la fecha de inicio del evento.
D.
Respetar el diseño del pabellón de acuerdo a las instrucciones que al efecto imparta el o la Encargado(a), y/o los funcionarios
de “PROCHILE”, y a ubicar las muestras en los lugares previamente definidos por éstos, velando siempre por el prestigio de la
presentación del Pabellón nacional.
E.
Entregar dentro de los plazos y según el formato exigido por “PROCHILE”, las gráficas de “la empresa”. En caso de que no se
entregue el material según las exigencias, plazos y formatos, “PROCHILE” queda facultado a ubicar en dicho espacio la gráfica
genérica que estime conveniente, aún cuando no guarde relación con la empresa adjudicataria.
F.
Someter a consideración y aprobación de “PROCHILE” cualquier modificación del pabellón que implique una habilitación
especial, siendo “LA EMPRESA” la obligada a pagar todos los costos adicionales que se generen por esta modificación, incluidos
los muebles y otros elementos no considerados en el mobiliario básico entregado por “PROCHILE”.
G.
Que durante el desarrollo de la Feria, el pabellón será permanentemente atendido por personal de nuestra empresa.
H.
Participar en la(s) reunión(es) de coordinación de la Feria a que convoque “PROCHILE” antes de la realización del evento.
I.
Participar en la reunión de evaluación de la Feria a que convoque “PROCHILE” una vez finalizado el evento o, en su defecto, a
contestar por escrito el cuestionario de evaluación.
J.
Respetar el Reglamento Interno de la Organización Ferial.
CUARTO: En caso de desistir de participar en dicha Feria, “LA EMPRESA” se obliga a comunicar a “PROCHILE” tal desistimiento a más
tardar el día 17 de Septiembre de 2015. Dicha comunicación será acompañada de los documentos necesarios que acrediten la decisión
de no participar en el evento ferial y que obedezcan a una causa justificada y debidamente fundamentada obligándose “PROCHILE” a
devolver los fondos recibidos por concepto de gastos de participación en la feria.
QUINTO: En caso de que el desistimiento de “LA EMPRESA” sea posterior al día 17 de septiembre de 2015, se faculta a “PROCHILE” a
retener los dineros entregados, a fin de que sean empleados en el pago de los gastos efectuados en consideración a la participación
comprometida.
SEXTO: “PROCHILE” podrá determinar la no participación en la Feria, en caso de no existir el número mínimo de expositores exigidos, o
bien por haber surgido circunstancias que impidan su adecuada realización en el lugar y fecha previstos, obligándose a reembolsar la
suma entregada de acuerdo al numeral Segundo del presente instrumento, renunciando la empresa adjudicataria a demandar cualquier
suma adicional por concepto de indemnización de perjuicios o intereses.
SÉPTIMO: “PROCHILE” podrá realizar la devolución de los fondos en una cuenta corriente a nombre de “LA EMPRESA” o de quien se
indique para estos efectos, a través de un depósito directo en dólares o en su defecto, el monto equivalente en pesos chilenos. Para
estos efectos se deberá considerar la siguiente cuenta corriente:
N° Cuenta Corriente:.........
Banco: .........
Moneda: .........
Correo de aviso: .........
Nombre de la empresa o persona:……..
OCTAVO: En caso de un desistimiento posterior al día 17 de septiembre de 2015 o que existan saldos no utilizados al finalizar la
actividad, se faculta a “PROCHILE” para que haga uso de dichos recursos en actividades de promoción genérica de los bienes o servicios
del respectivo sector.
NOVENO: El presente compromiso se firma en dos ejemplares de igual tenor, valor y fecha, quedando uno de ellos en poder de
“PROCHILE” y el otro en poder de la empresa adjudicataria.
La personería de don (ña)………………….. para representar a la empresa …………………………, consta de escritura pública de fecha
………………………………….., otorgada ante el Notario Público de ………………. don (ña)………………………… el cual no se acompaña por haberlo
tenido a la vista el Notario Público que autoriza.
.................................................……...
Representante legal
.................................................……...
Notario Público