1. OBJETIVO Identificar, revisar y/o actualizar, tener acceso

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1. OBJETIVO
Identificar, revisar y/o actualizar, tener acceso, determinar la forma de aplicar, comunicar a las
Entidad y partes interesadas pertinentes y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y
otros a los que se suscriba la Contaduría General de la Nación en relación a los aspectos
ambientales y de Seguridad y Salud en el Trabajo asociados a sus procesos, los cuales se
aplicaran en la ejecución de sus programas y planes.
2. DEFINICIONES
ASPECTO AMBIENTAL SIGNIFICATIVO: Aquél que produce o puede producir un impacto
significativo.
ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividades productos o servicios de una
organización que puede interactuar con el ambiente. NOTA Un aspecto ambiental significativo
tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.
COPASST: Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.
GESTOR AMBIENTAL: Servidor público que técnicamente adelanta gestiones que propendan
por la protección ambiental para lo cual debe contar con competencias de carácter estratégico
organizativo y relacional.
IMPACTO AMBIENTAL: cualquier cambio en el ambiente ya sea adverso o beneficioso como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
MEDIO AMBIENTE: Entorno en el cual una organización opera incluidos el aire el agua el
suelo los recursos naturales la flora la fauna los seres humanos y sus interrelaciones. NOTA: El
entorno en este contexto se extiende desde el interior de una organización hasta el sistema
global.
SEGURIDAD INDUSTRIAL: Conjunto de normas y principios encaminados a prevenir la
integridad física del trabajador dentro de la entidad.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SALUD OCUPACIONAL): Aquella disciplina que
trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo
y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo así como la salud en el trabajo que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico mental y social de los trabajadores en todas
las ocupaciones.
SG-SST: Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Programa de
Salud Ocupacional: Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas
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basado en la mejora continua y que incluye la política la organización la planificación la
aplicación la evaluación la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar
reconocer evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades públicas y
privadas normas y procedimientos destinados a prevenir proteger y atender a los trabajadores
de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencias del trabajo que desarrollan.
3. MARCO LEGAL
Constitución Política Artículo 48. La Seguridad Social es un servicio público de carácter
obligatorio que se prestará bajo la dirección, coordinación y control del Estado, en sujeción a
los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad, en los términos
Ley 99 de 22 de diciembre de 1993. por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se
reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los
recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan
otras disposiciones. Articulo 65
Ley 100 de 23 de diciembre de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad social
integral y se dictan otras disposiciones ARTICULO 8 Conformación del sistema de seguridad
social integral. El sistema de seguridad social integral es el conjunto armónico de entidades
públicas y privadas, normas y procedimientos y está conformado por los regímenes generales
establecidos para pensiones, salud, riesgos profesionales y los servicios sociales
complementarios
Ley 298 de 23 de julio de 1996. Por la cual se desarrolla el artículo 354 de la Constitución
Política, se crea la Contaduría General de la Nación como una Unidad Administrativa Especial
adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y se dictan otras disposiciones sobre la
materia.Ley Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Decreto 614 de 14 de marzo de 1984. Art.2 literal c 14 de marzo 1984 Por el cual se
determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país,
Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos, biológicos,
psicosociales, mecánicos, eléctricos y otros derivados de la organización laboral que puedan
afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.
Decreto 1295 de 22 de junio de 1994. Por el cual se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 61 de 13 de marzo de 2003. Por el cual se adopta el Plan de Gestion Ambiental del
Distrito Capital. Artículo 12.
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Decreto 456 de 23 de diciembre de 2008. Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental
del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones. Articulo 15
Decreto 0723 de 15 de abril de 2013. Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de
prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1072 de 26 de mayo de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo
Resolución 1016 de 31 de marzo de 1989. expedida por los Ministerios del Trabajo y
Seguridad Social y Salud, se reglamentó la organización, funcionamiento y forma de los
programas de Salud Ocupacional, que deben desarrollar los empleadores en el país.
Resolución 1401 de 14 de mayo de 2007. se reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de Trabajo.
Resolución 2346 de 11 de julio de 2007. se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Norma Técnica Internacional ISO 9001-2008. Sistemas de Gestión de la Calidad, Requisitos
Norma Técnica de Calidad en la Gestión Publica NTCGP 1000-2009. En cumplimiento de lo
establecido en el artículo 6º de la Ley 872 de 2003, esta norma especifica los requisitospara la
implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad aplicable a la rama ejecutiva del poder
público y otras entidades prestadoras de servicios.
Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001-2004. Sistema de gestión Ambiental. Numeral
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001-2007. Sistemas de Gestión en Seguridad y
Salud ocupacional. Numeral 4.3.2 Requisitos legales y otros
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
No aplica
5. DOCUMENTOS ANEXOS
Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA)
Matriz de Requisitos Legales SGA Y SG-SST.
Manual S y SO.
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6. PROCEDIMIENTO
N°
ACTIVIDAD
1 Identificación y
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
REGISTRO
Servidor público (con
Se determinan los requisitos legales derol
de
GestorSIGI Modulo ambiental
acuerdo a:
Ambiental) - GIT de Matriz de requisitos
Los
aspectos
ambientalesPlaneación COPASST legales ambientales.
identificados, estos se registran en la- GIT Jurídica
matriz
de
Requisitos
Legales
Ambientales en el SIGI. Para ingresar la
SIGI Módulo S&SO
información de la matriz legal en el
Matriz de Requisitos
módulo Ambiental que se encuentra en
Legales SG-SST.
la parte superior de la pantalla se debe
Ayuda de memoria .
dar clic en el vínculo de la imagen de
Matriz Legal.
- Los aspectos establecidos por el
ministerio de salud y seguridad social
en sus actualizaciones anuales a la
normativa.
NOTA: Toda vez se ha identificado la
normatividad legal ambiental y de
seguridad y salud en el trabajo
aplicable, se realiza revisión con GIT de
Jurídica el cual brindará apoyo en la
identificación de la normatividad.
2 Evaluación del grado Se realiza:
Servidor público (con Ayuda de memoria y
de cumplimiento de la - Tomando como base la Matriz de
rol de Gestor
Actualización Matriz
normatividad
Requisitos Legales Ambientales del Ambiental) - GIT de de Requisitos Legales
SIGI se registra el cumplimiento o Planeación COPASST Ambientales. del SIGI.
incumplimiento por Aspecto Ambiental
Identificado.
Acta reuniones
Nota: Esta se revisa cada año.
COPASST y la Matriz
- Tomando como base la Matriz de
de Requisitos Legales
Requisitos Legales S& SO OHSAS
S y SO OHSAS
18001 ajustada a la normativa del
18001.
ministerio de salud y protección social,
se realiza barrido para garantizar tanto
cumplimiento de las normas existentes
como
las
modificaciones
y
actualizaciones que sean necesarias.
Nota: Esta se revisa semestralmente.
3 Implementación de
Servidor público (con Matriz de Requisitos
Acciones Correctivas El no cumplimiento de un requisito
rol de Gestor
Legales Ambientales
o preventivas
Legal
Ambiental) - GIT de
en el SIGI.
- Implica la aplicación de una Acción Planeación COPASST
Certificaciones o
Correctiva o Acción preventiva según el
diplomas recibidos por
caso, que será determinada por el
la(s) persona(s)
comité SIGI, en el momento en que se
responsable de SGencuentre, la cual conecta al módulo de
SST en la entidad.
Planes de Mejoramiento.
registro de la
normatividad legal
ambiental y de
seguridad y salud en
el trabajo aplicable
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- Las acciones preventivas son
realizadas por la ARL quien mediante
capacitaciones
y
charlas
constantemente
actualiza
los
lineamientos normativos establecidos
por el ministerio de salud y protección
social. Estas se conectan al módulo de
Planes de Mejoramiento, cuando sea
pertinente.
4 Actualización y edición
Matriz de Requisitos
de normatividad
Para actualizar la matriz legal Servidor público (con Legales Ambientales
ambiental, se debe remitir al Manual del
rol de Gestor
en el SIGI.
Módulo de Gestión Ambiental del SIGI.
Ambiental)
Matriz de Requisitos
GIT de Planeación
Legales S y SO
Para actualizar la matriz se debe dar
COPASST
OHSAS 18001
clic en el módulo S&SO que se
encuentra en la parte superior de la
pantalla y luego dar clic en la opción
Edición Normas S&SO. Después Para
crear la matriz S & SO, se debe remitir
al Manual del Módulo de Gestión S &
SO del SIGI
5 Comunicación
Representante de la
Ayuda de memoria
Requisitos Legales
Se comunica la información pertinente
Dirección y
sobre requisitos legales.
Comunicación Pública
Nota: Los medios a utilizar serán
definidos
por
el
proceso
de
comunicación pública (procedimientos
de comunicación interna y externa).
Nota: La totalidad de la ejecución de las actividades descritas deben ser alineadas a las Políticas del
Sistema Integrado de Gestión Institucional (Política de calidad, Política del Sistema de Gestión
Ambiental, Política del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, Políticas del Sistema de
Control Interno y Políticas del Sistema de Desarrollo Administrativo) lo que contribuirá al cumplimiento
misional, la satisfacción de las partes interesadas y al éxito sostenido del SIGI.
Revisado por:
LIDER DEL PROCESO
COORDINADOR GIT DE PLANEACIÓN
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Aprobado por:
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
COORDINADOR GIT DE PLANEACIÓN