Importante empresa multinacional de servicios requiere un: ANALISTA DE FACTURACION Misión: Procesar y Analizar la información financiera y datos de todos los clientes de la empresa generando las transacciones en el sistema para luego plasmarlo en los recibos impresos Supervisar y gestionar la distribución a nivel Nacional de los recibos, analizando los resultados que permita tomar medidas para obtener una mayor eficiencia de entrega que contribuya a recaudar los ingresos de la empresa por el servicio prestado. Funciones: Analizar y realizar controles a toda la base de clientes para que mantengan los parámetros adecuados que nos permita ingresarlos al proceso de facturación y poder cobrar el servicio dado por la compañía. Realizar el pronóstico de insumos y ordenar a la imprenta su compra que permita ejecutar el proceso de facturación Analizar y Realizar el armado de combinatorias, segmentando a toda la base de clientes en conjunta coordinación con el área de Marketing para la inclusión de publicidad y productos en los recibos. Dar indicaciones a Sistemas para restringir y habilitar el acceso al Sistema IBS de todo el personal para el inicio y culminación del proceso de facturación Generar e iniciar el proceso de facturación en el sistema, creando las transacciones financieras para toda la base de clientes que permita cobrar por el servicio prestado que da la compañía Analizar las transacciones financieras generadas en el sistema para luego segmentar todos los clientes bajo el parámetro de método de pago (Efectivo o Tarjeta de Crédito) para asignar la fecha de vencimiento de los recibos. Generar los archivos de Imprenta de toda la base de clientes facturados para luego enviarlos a la imprenta para que sean procesados. Analizar y revisar los datos del cliente, transacciones financieras y publicidad en las muestras PDF de recibos que nos envía la imprenta para luego darles conformidad o no, para que inicien la impresión y ensobrado masivo Analizar y comparar la planilla contable de la facturación para sustentar un proceso exitoso y determinar el ingreso por ventas de la empresa. Esta información luego es enviada al área de Planeamiento Financiero. Realizar, antes del inicio de la distribución Nacional, la retención de recibos de clientes jurídicos más grandes de en conjunta coordinación con el área de Cobranzas Supervisar y gestionar con el Courier la preparación de material e inicio de Distribución de recibos a Nivel Nacional para que lo que al cliente le llegue sea lo planificado en la etapa de pre-facturación Analizar y procesar los resultados de entrega de la distribución nacional para tomar medidas y aumentar en porcentaje de eficiencia de entrega que contribuya a un mejor nivel de recaudación por el servicio prestado por la empresa. Elaborar reportes, cuadros estadísticos, indicadores que nos permita analizar la Facturación y determinar el nivel de ingresos de la compañía Elaborar reportes, cuadros estadísticos, indicadores de la Distribución Nacional de recibos que nos permita analizar y tomar medidas para mejorar la eficiencia de entrega y disminuir nivel de rezagos de recibos. Esto impacta en un mejor nivel de cobranzas e ingresos de la empresa. Formación y conocimientos: Egresados de las carreras de Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial. Conocimientos de Word, Excel, Power Point y otros de diseño a nivel intermedio/avanzado. Conocimientos del inglés a nivel intermedio. Curso de Planeamiento Experiencia: Mínima de 2 años desempeñando funciones similares a las descritas. Av. Del Aire 1557 Piso 3 – San Luis 3238097 Remuneración: Se ofrece contratación mediante planilla con todos los beneficios de ley. Sueldo entre 4000 y 4500 soles brutos. Horario de lunes a viernes de 08:00 a 18:30. Los candidatos deberán remitir su cv actualizado indicando expectativas salariales al correo [email protected] indicar el código AFAC en el asunto del correo. Fecha límite de postulación 30 de Mayo. Av. Del Aire 1557 Piso 3 – San Luis 3238097