Pt-54 Representación Judicial, Extrajudicial

EMPRESAS PÚBLICAS DE CUNDINAMARCA S. A.
E. S. P.
Código: EPC-SIGC-Pt-54
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO
Versión: 3
Fecha: 20/09/2016
Proceso:
GESTION JURÍDICA
REPRESENTACIÓN JUDICIAL, EXTRAJUDICIAL Y/O ADMINISTRATIVA
Objetivo
Alcance
Área o dependencia responsable
Generalidades
Dirección Jurídica
Para el desarrollo de las actuaciones judiciales, extrajudiciales
o administrativas se deben consultar la constitución nacional,
leyes, jurisprudencia, criterios auxiliares del derecho, doctrina y
demás normas técnicas que apliquen.
Comienza con la solicitud de una actuación judicial,
Establecer la metodología para gestionar
extrajudicial o administrativa y finaliza con un fallo o
oportuna y eficazmente las actuaciones
decisión emitida por la entidad u organismo
judiciales, extrajudiciales o administrativas.
correspondiente.
Ítem
Descripción (Actividad y/o Tarea)
Cargo
responsable
Puntos de control
La representación judicial, extrajudicial o administrativa puede darse por
dos motivos principales:
INICIO
1
Recibir y repartir la solicitud para iniciar o
responder actuación judicial, extrajudicial
o administrativa
Revisión de la solicitud
Director Jurídico
Iniciar o responder actuación judicial,
extrajudicial o administrativa
Profesional
Jurídico
2
Tiempo máximo:
Un (1) días hábil
• EPC-SIGC-FT- 163.
Solicitud para iniciar
actuación judicial y/o
administrativa.
• Registro en el
aplicativo de Gestión
Documental.
• Correos electrónicos
• Expedientes derivados
del proceso
• lupa jurídica y/o cualquier
otra empresa contratada
para tal fin
• EPC-SIGC-FT-160.
Seguimiento a
conciliaciones
• EPC-SIGC-FT-161.
Seguimiento a Procesos
Jurídicos
Director jurídico
Profesional
Jurídico
Frecuencia:
Dos (2) veces al Mes
Director Jurídico
2
Si
A
No
2. Por notificación judicial, extrajudicial o administrativa: El Director Jurídico
recibe las notificaciones judiciales, extrajudiciales o administrativas dirigidas
a Empresas Públicas de Cundinamarca S.A. E.S.P. y procede a efectuar el
respectivo reparto a los Profesionales Jurídicos del área.
Profesional
Jurídico
El Director Jurídico con el apoyo de los Profesionales Jurídicos internos y
externos realizan seguimiento a los procesos y/o actuaciones jurídicas y/o
administrativas de acuerdo a las siguientes indicaciones:
1. Con Profesionales internos: Se realiza mediante la visita a Juzgados y
entidades administrativas pertinentes, o a través de lupa jurídica o del
sistema de información judicial dispuesto para tal fin.
2. Con profesionales externos: Se realiza mediante informes de gestión,
comunicación telefónica y correos electrónicos.
En caso de que una providencia ordene inversión de recursos o ejecución
de obras, el profesional jurídico deberá informar al área correspondiente
para su desarrollo.
El Director Jurídico con el apoyo de los Profesionales, revisan los fallos o
decisiones a las actuaciones judiciales, extrajudiciales o administrativas y
dependiendo de su resultado se determina si es necesario agotar los
recursos ordinarios y extraordinarios o dar por terminado el procedimiento
de representación.
Revisar fallo o decisión de la
entidad competente
4
1. Por solicitud interna: El Director Jurídico recibe las solicitudes para iniciar
actuaciones judiciales, extrajudiciales o administrativas y procede a
efectuar el respectivo reparto a los Profesionales Jurídicos del área. Esta
solicitud debe contener la justificación y los hechos que la soportan, de
acuerdo a lo establecido en el EPC-SIGC-FT- 163 . Solicitud para iniciar
actuación judicial y/o administrativa.
El Profesional Jurídico solicita expediente al área de archivo conforme al
procedimiento establecido y analiza la actuación judicial, extrajudicial o
administrativa fundamentándose en la normatividad, jurisprudencia vigente,
doctrina , información y pruebas suministradas por el (las) área(s)
• Documento para
involucrada(s) en la actuación, en procura de obtener el resultado más
Revisión de las actuaciones
iniciar o responder
favorable para la Empresa. Basándose en el análisis efectuado, inicia o
por parte del Director
actuación judicial,
responde ante la entidad u organismo pertinente y de acuerdo a los
Jurídico
extrajudicial o
términos establecidos en la ley para tal fin, radicando los documentos y los
administrativa
soportes probatorios del caso. En caso de que una providencia ordene
Tiempo máximo:
inversión de recursos o ejecución de obras, el Profesional Jurídico deberá
Desde un (1) día hasta
• Soportes probatorios
informar al área correspondiente para su desarrollo.
cuarenta y cinco (45) días
hábiles
• Normograma
Cuando la actuación judicial, extrajudicial o administrativa no está
preparada para su radicación y los términos legales están próximos a
vencer, es necesario solicitar ante la autoridad competente la ampliación
del periodo.
Realizar seguimiento al caso
3
Observaciones.
Formatos y/o registros.
• Fallo o decisión de la
A: ¿Es conveniente y pertinente agotar recursos?
entidad competente
Si: Devolverse a la actividad 2 de este procedimiento
No: Fin del procedimiento de Representación Jurídica.
Tiempo máximo:
Tres (3) días hábiles
FIN
Una vez finalizado el proceso, el expediente se remite al archivo de
acuerdo a procedimiento correspondiente.
CONTROL DE CAMBIOS
VERS
IÓN
FECHA
DESCRIPCION DEL CAMBIO
OBSERVACIONES
0
27-abr-15
Versión inicial
No aplica
1
04-jun-15
Se agrego el formato de vigilancia semanal de procesos jurídicos.
El presente cambio se originó a partir de una observación del equipo Consultor
2
11-ago-16
Cambio de Imagen Corporativa
No aplica
3
20-sep-16
Incluir término extrajudicial ; modificaciones en la etapa 3 del procedimiento
No aplica
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
CARGO: Apoyo Dirección Jurídica
Apoyo Dirección Planeación
CARGO: Director de Gestión Jurídica
CARGO: Director de Planeación
NOMBRE: Heidy Cueca
Jairo Velasco
NOMBRE: Zamir H. Silva
NOMBRE: Manuel Sandoval
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