At the Lee Civic Center

At the Lee Civic Center
“Book Now & Save Later”
$2,495 + $500.00 refundable deposit for up to 250 people. See info sheet for
pricing for larger events.
Price includes:
 The day prior to your event to decorate between the hours of
8:00am – 5:00pm
 8:00am – 11:59 on day of event
 Tables & Chairs for event and guests
 Air Conditioning
 Utility Cost
 Porter & Security Staff
 Event Director
 Use of kitchen with ice machine
 Warmers for food if needed
Catering is at your discretion.
We will clean up; just put all trash in receptacles
Put as little as $200.00 down to hold the date
Lee Civic Center, 11831 Bayshore Road, Ft. Myers, FL 33917
Contact the Lee Civic Center at 239-543-8368
www.leeciviccenter.com/WhaleyHall.php
Pricing is subject to change. User is responsible for obtaining Insurance.
Rules and Regulations
No Alcoholic Beverages. User shall not allow beer, wine, hard liquor, or any other alcoholic beverage to be sold, given away, used or consumed
anywhere on the Facility grounds except as provided by Fair. If it is found that User violates this provision in any way, Fair Association shall
immediately terminate the Event and User will be required to vacate the premises immediately, and will forfeit all damages deposit. Should
User’s rental package include an alcohol provision, Fair Association will verify legal drinking age of persons attempting to access the alcohol, and
provide staff to pour and monitor pour area. It is understood that Fair Association’s staff providing this service does not relieve the User of its own
independent responsibility to ensure there is no underage or inappropriate drinking.
Animals and pets are not permitted on Facility grounds, except for Service Animals permitted under appropriate law, and except for approved
exhibits, displays or performances legitimately requiring use of animals as approved by Fair Association.
Cancellation and Refund. To receive a full refund of yours show deposit, User must notify Fair Association of cancellation at least thirty (30) days prior
to the Event. Cancellations between eight (8) and thirty (30) days prior to Event will receive one-half (1/2) of the required deposit. Cancellations less
than eight (8) days prior to the Event will forfeit the entire deposit and no refund will be authorized.
Non-Smoking/Tobacco Free Facility. All buildings located at the Facility are no-smoking/tobacco free. User is responsible to inform all persons at its
Event accordingly and enforce this rule. Receptacles for disposal and discarding of tobacco waste are located outside Civic Center and failure to use
them, or smoking inside Civic Center, shall result in charges against the Damages Deposit.
Insurance. No later than fourteen (14) days before the Event, User shall provide the Fair Association with a Certificate of Insurance in a form and from
an insurer acceptable to the Fair Association, in its sole discretion, for (i) Comprehensive General Liability insurance including, without limitation,
coverage for premises and operation, personal and advertising injury, contractual for this User and other agreements covering Event, explosion,
collapse and underground coverage, coverage defect in the Fair Association’s property and premises, and products and completed operations (if any
products are to be sold or distributed) coverage with limits of not less than $1,000,000.00 each occurrence, combined single limit for bodily injury and
property damage. User must name the Southwest Florida and Lee County Fair Association, Inc., and the Board of County Commissioners of Lee
County, Florida, as additional insureds under this policy.
Schematic. Not less than seven (7) days prior to the date of the Event , User shall provide Fair Association with a schematic reflecting the desired layout
for the Event. Fair Association shall provide, set-up and break down tables and chairs for User, as shown on the Schematic, at no additional cost to User.
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No hay bebidas alcohólicas. Usuario no permitirá cerveza, vino, licor, o cualquier otra bebida alcohólica que se vendido, regalado, utilizados o
consumidos en cualquier parte de los terrenos de la instalación, salvo lo dispuesto por la Feria. Si se comprueba que el Usuario viole esta
disposición de cualquier manera, Asociación Feria terminará inmediatamente el evento y el usuario estará obligado a desalojar la propiedad
inmediatamente, y perderá todo depósito de daños. En caso de paquete de alquiler de Usuario incluir una disposición de alcohol, la Asociación Feria
verificará la edad legal para beber de las personas que intentan acceder a alcohol, y proporcionar personal para verter y monitorear área verter. Se
entiende que el personal de la Asociación Feria prestación de este servicio no exime al usuario de su responsabilidad independiente para asegurar que
no haya menores de edad o del alcohol.
Los animales y las mascotas no están permitidos en terrenos de la instalación, a excepción de los animales de servicio autorizados por el derecho
proceda, y con excepción de exposiciones aprobados, exhibiciones o espectáculos legítimamente que requieren el uso de animales según lo aprobado
por la Asociación Feria.
Cancelación y reembolso. Para recibir un reembolso completo de los suyos mostrar depósito, el Usuario debe notificar a la Asociación Feria de
cancelación al menos treinta (30) días antes del evento. Cancelaciones entre ocho (8) y treinta (30) días antes del evento recibirán la mitad (1/2) del
depósito requerido. Cancelaciones con menos de ocho (8) días antes del evento, perderá la totalidad del depósito y ningún reembolso será autorizado.
No fumadores / Tabaco Fondo gratuito. Todos los edificios ubicados en el Centro son para no fumadores / libre de tabaco. El usuario es responsable
de informar a todas las personas en su Evento en consecuencia y hacer cumplir esta regla. Los recipientes de eliminación y desecho de residuos de
tabaco se encuentran fuera del Centro Cívico y la no utilización de ellos, o fumar en el interior del Centro Cívico, podrán d ar lugar a acusaciones contra
los daños de depósito.
Seguros. A más tardar catorce (14) días antes del evento, el Usuario deberá facilitar a la Asociación Feria con un certificado de seguro en una forma y
de una aseguradora aceptable para la Asociación Feria, a su sola discreción, por (i) Responsabilidad Civil General , operaciones de cobertura para los
locales y el funcionamiento, lesiones personales y la publicidad, contractuales para este usuario y otros acuerdos que cubren eventos, explosión,
colapso y la cobertura subterránea, defecto de cobertura en propiedad y los locales de la Asociación de la Feria, y productos validados de seguros,
incluyendo, sin limitación ( si cualquiera de los productos van a ser vendidos o distribuidos) cobertura con límites de no menos de $ 1,000,000.00 en
cada aparición, límite único combinado por lesiones corporales y daños a la propiedad. El usuario debe nombrar el suroeste de la Florida y la
Asociación Feria del Condado de Lee, Inc., y la Junta de Comisionados del Condado de Lee, Florida, como asegurados adicionales bajo esta
política.
Esquema. No menos de siete (7) días antes de la fecha del evento, el Usuario deberá proporcionar Asociación Feria con un esquema que refleja el
diseño deseado para el evento. Asociación Feria proporcionará, puesta a punto y romper mesas y sillas para el usuario, como se muestra en el
Esquema, sin costo adicional para el usuario.