bases de la competencia

 BASES MOUNTAINBIKE ESCOLAR XCO ALTOMONTE 2016 DESCRIPCIÓN La competencia de Mountainbike escolar organizada por el establecimiento, se desarrollará en las dependencias del Colegio Altomonte, ubicado en calle Rinconada 881, Sector El Rincón – Peñablanca – Villa Alemana. En la modalidad Cross Country Formato Olímpico (XCO). I. INSCRIPCIONES Las inscripciones se realizarán tanto en forma online y también presencial, el proceso de inscripción podría finalizar antes de lo estipulado al agotarse los cupos dispuestos por la organización para cada una de las categorías. Sólo una vez confirmado el pago, el competidor estará oficialmente inscrito en la prueba y tendrá su KIT de competencia. • Es de exclusiva responsabilidad del participante inscribirse con su e-­‐mail personal y guardar su comprobante de pago, que se enviará por correo una vez realizada la inscripción. • Será motivo de descalificación el inscribirse en una categoría que no corresponda a la edad del competidor. (La edad se considera al 31 de Diciembre de 2016). • Solamente una vez confirmado el pago el competidor estará oficialmente inscrito en la prueba y tendrá asignado su KIT de competencia. • Se dispondrán de 300 Inscripciones como máximo entre todas las categorías entregando un máximo de 300 kit de competidores. Ø Pago Online • Premini: Gratis • Escolar: $ 12.000 • Todo Competidor: $ 15.000 Ø Pago Presencial, día de la competencia 09 de Julio de 2016. (Sujeto a Stock). • Para todas las categorías: $ 18.000 Ø Retiro kit entre el Jueves 07 y viernes 08 de julio de 2016 en el Colegio Altomonte. Horario: 09:00 a 14:00hrs. Se entregarán KITS el día de la competencia en el colegio (8:00 am a 9:00 am) • Los KITS que no sean retirados dentro del período oficial, no serán devueltos. Tampoco serán reembolsados. • Para retirar el KIT será obligatorio presentar: Comprobante de pago y Cédula de identidad de cada participante, la presentación de estos documentos será obligatoria. • Una vez cancelada la inscripción, los dineros no serán devueltos, ni reembolsados. La inscripción es personal e intransferible (no se pueden transferir, ceder o vender). • En caso de que la carrera sea suspendida por condiciones climáticas (Según punto 5. Información general y reglamento) la inscripción será válida para el día en que la carrera sea re agendada. Los dineros no serán devueltos, ni reembolsados. • Se permitirá la inscripción y/o cancelación directa el día de la competencia y se entregara el KIT de competencia, sólo si quedan cupos • En caso de que el KIT sea retirado por un tercero, este deberá presentar comprobante de pago y fotocopia del carnet de identidad del competidor por ambos lados. Solamente presentando estos documentos podrá retirar el KIT de competencia. • Es de responsabilidad absoluta de cada competidor verificar que estén todos los elementos del kit al momento de retirarlo. Ø Instructivo de Inscripciones On Line 1. 2. 3. 4. Ingresa al link: http://XCO.ALTOMONTE.CL Completa el formulario de Inscripción con todos tus datos (recuerda ingresar correctamente tu dirección de e-­‐mail). Realiza transferencia electrónica y envía correo electrónico a [email protected] con el comprobante de pago. Se aceptaran inscripciones online hasta el lunes 04 de Julio de 2016. Los datos son: Nombre: ACD Redesa Rut: 76.089.807-­‐4 N° Cuenta Corriente: 63610780 Banco: Santander 4. Se enviará correo electrónico de respuesta, certificando el pago con su respectivo comprobante. Recuerda que esto puede tardar hasta 72 horas una vez efectuado el pago. 5. Guarda/Imprime tu comprobante de Pago (Será de exclusiva responsabilidad del competidor presentar su comprobante de pago para poder retirar el KIT de competencia y sus elementos). 6. Para retirar el KIT será obligatorio presentar: Comprobante de pago y Cédula de Identidad de cada participante. Presentar estos documentos será obligatorio para todos los participantes. Nota: Si tienes problemas durante el proceso de Inscripción, por favor envía un e-­‐mail a nuestro correo [email protected] II. LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Al inscribirse y/o al participar en la competencia, el participante declara que ha leído, entendido y aceptado a cabalidad las bases de la competencia. También entiende y acepta la liberación de toda responsabilidad sea esta civil y/o penal a los organizadores, auspiciadores, Staff y cualquier otra persona o institución ligada a este evento deportivo por los eventuales accidentes y daños que le pudieren ocurrir durante dicha competencia. III. INFORMACIÓN GENERAL Y REGLAMENTO 1. Acceso y control: Se controlará estrictamente el acceso. Sólo los competidores que se presenten con número de competencia, podrán acceder a las dependencias del colegio, ser parte de la competencia y recibir las atenciones de la organización. 2. Equipamiento: Será responsabilidad del competidor participar con la bicicleta en buen estado y utilizar el casco que es obligatorio para todos los participantes, el no cumplimiento de estas exigencias será motivo de descalificación 3. Tipo de carrera: La competencia tiene las características del Cross Country en modalidad olímpica. Los circuitos y su desnivel acumulado serán publicados en www.altomonte.cl 4. Ruta de competencia y Metas: La organización se reserva el derecho de modificar en cualquier momento cualquier detalle del circuito, lo cual será comunicado oportunamente a los participantes. 5. Condiciones climáticas: La competencia no se suspenderá por lluvia o condiciones climáticas adversas, salvo que la organización determine que pueden ser perjudiciales e inseguras para la integridad de los competidores. Los competidores podrán competir con la ropa que el clima y las condiciones lo requieran, sin embargo, será obligatorio que el número de competencia esté visible en todo momento. 6. Categorías: Las categorías y horarios de largada de la competencia “ALTOMONTE 2016” se señalan en la siguiente tabla. La edad se considera al 31 de diciembre de 2016 CATEGORIA DAMAS -­‐ VARONES CATEGORIA AÑOS Pre Mini Mini Penecas Preparatoria Infantil Intermedia Superior Todo Competidor A Todo Competidor B Todo Competidor C Todo Competidor D Años 2010 -­‐ 2011 Años 2008 -­‐ 2009 Años 2006 -­‐ 2007 Años 2004 -­‐ 2005 Años 2002 -­‐ 2003 Años 2000 -­‐ 2001 Años 1998 -­‐ 1999 Años 1987 -­‐ 1997 Años 1976 -­‐ 1986 Años 1965 -­‐ 1975 Años 1964 Y Más HORA LARGADA 12:45 12:15 11:30 10:30 9:30 9:30 9:30 13:00 13:00 13:00 13:00 7. Tiempo de competencia: La carrera se detendrá al momento en que el primer competidor complete la cantidad de vueltas establecida por categoría y traspase la línea de meta, en ese instante se dará por finalizado el control de tiempos. El corredor es el único responsable de pasar por la meta con su número de competidor a la vista. Una vez finalizado el control de tiempos, todos los competidores, sin excepción, deberán congregarse en los lugares establecidos y seguir las instrucciones de los organizadores del evento y STAFF. 8. Director del evento / Director de la prueba: El Director es la autoridad máxima durante la competencia. Dentro de sus facultades se reserva el derecho de retirar de la competencia y obligar al abandono a cualquier participante que no cumpla con el reglamento, o que, a su criterio, afecte el correcto desarrollo de la subida, su organización o la seguridad de sus integrantes y/o de terceros. También podrá hacerlo el staff médico y el Cuerpo de Socorro si estiman conveniente impedir que un participante continúe la competencia por razones de salud o seguridad. 9. Jueces: En diferentes puntos del recorrido habrá distintos jueces que se encargarán de monitorear el correcto funcionamiento de la prueba. Ellos podrán informar al Director de la prueba sobre cualquier incumplimiento del reglamento por parte de un participante y que pueda derivar en su descalificación. 10. Premiación Medalla de Finisher, para todos los competidores. Medallas de 1° -­‐ 2° -­‐ 3°, para todas las categorías (Damas y Varones) 11. Derechos de imagen y datos generales: Una vez realizada la Inscripción, el competidor acepta el uso y difusión para fines publicitarios, comerciales u otros de las imágenes (videos y fotos) que puedan obtenerse del evento. Así mismo, aceptan el uso de datos generales del formulario de inscripción para recibir eventuales beneficios de los auspiciadores del evento. Al inscribirse y/o al participar en la competencia, el participante declara que ha leído, entendido y aceptado a cabalidad las bases de la competencia. 12. Primeros Auxilios: La organización dispondrá de una ambulancia del IST (Instituto de Seguridad del Trabajador) y una unidad de rescate de Bomberos. El objetivo de la presencia de la ambulancia y Bomberos en el evento, es el traslado oportuno de los pacientes graves. La ambulancia cuenta con equipamiento para control de signos vitales y atención primaria. Las lesiones menores deben ser atendidas por el personal que designe el evento, o en su defecto, deberán ser trasladados al Servicio de Urgencia más cercano. El traslado y las atenciones ambulatorias u hospitalarias que se efectúen posteriormente, serán de cargo del paciente. A pesar de que la competencia cuenta con un sistema de asistencia médica, cada competidor es responsable de su seguridad y estado físico compatible con la actividad a realizar. La organización y sus auspiciadores se desligan de toda responsabilidad en caso de algún accidente durante la competencia. 13. Responsabilidad en salud: Los participantes deben estar en condiciones físicas y de salud compatibles con las exigencias de la competencia. Cada participante es responsable de su propio desempeño. 14. Tiempo de carrera y control de tiempos: El corredor es el único responsable de pasar por la meta con su número de competidor a la vista. Una vez finalizado el control de tiempos, todos los competidores, sin excepción, deberán congregarse en los lugares establecidos y seguir las instrucciones de los organizadores del evento y STAFF. El día de la competencia se entregaran solo los tres primeros lugares por categoría, la entrega de los resultados generales serán publicados en el link 48 horas después del día de la carrera 15. Puntos de control: Durante la competencia podría haber uno o más puntos de control, los cuáles son pasos obligatorios para todas las categorías. Quienes no hayan pasado por alguno de éstos puntos, serán descalificados de la competencia. 16. Puntos de Hidratación: Será responsabilidad del competidor portar su propia hidratación de emergencia en todo momento para evitar un eventual desabastecimiento. También alimentación, ya que cada competidor conoce sus propias necesidades alimentarias. La Organización abastece como atención de los auspiciadores, pero no es su responsabilidad, ni obligación, la alimentación de los participantes. El competidor que sea sorprendido botando basura, podrá ser inmediatamente descalificado por la organización. 17. Vestimenta: Para optar al podio y a los premios en las distintas categorías, cada participante deberá llevar consigo el número de competidor proporcionado por la organización en todo momento. Cualquier persona que participe de la competencia sin su número se le considerará fuera de la competencia. 18. Limpieza del lugar: Esta competencia fomenta la actividad al aire libre y el contacto con la naturaleza. Por esta razón está estrictamente prohibido dejar papeles o residuos a lo largo del trayecto. Estos deberán ser depositados en los basureros dispuestos por la organización. Si algún participante violara este reglamento, el Director tiene la facultad de dejarlo fuera de la competencia. 19. Actitudes antideportivas: Si algún competidor sube por fuera de la zona demarcada por la organización se le descalificará inmediatamente de la competencia. Si se verifica que algún competidor se ha inscrito en una categoría que no corresponde a su edad, será eliminado inmediatamente. A su vez, si algún participante tiene actitudes antideportivas, y/o agresivas y/o destructivas, será descalificado y no podrá continuar con la carrera (entiéndase como Insultos y actitud agresiva con el resto de los competidores o personas de la organización). La misma sanción se aplicará a quien actúe contra la flora y fauna del lugar. Un participante podrá ser penalizado o descalificado inclusive después de finalizada la competencia, al tomar conocimiento el Director de alguna falta al presente reglamento. *La organización se reserva el derecho de modificar o reformular en cualquier momento el presente reglamento, lo cual será comunicado oportunamente a los participantes.