tema 2 libros legales - Rosalía Ruiz de Cipriani

TEMA 2 LIBROS LEGALES
LIBRO DIARIO.
1
Nota:
Todos los folios del Libro Diario deben presentar el sello, según el artículo 33 del Código de Comercio.
Página 1
LIBRO DE INVENTARIO
1
Nota: Todos los folios del Libro de Inventario deben presentar el sello, según el artículo 33 del Código de
Comercio.
Página 2.
LIBRO MAYOR
1
Primer folio del LIBRO MAYOR
1
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16
17
17
18
18
19
19
20
20
21
21
22
22
Lic. Rosalia Ruiz de Cipriani, M.sc.
Observe que,
El Libro Mayor no presenta el sello en el primer folio porque el Código de Comercio no lo exige.
Es evidente, que no es obligatorio sellarlo, la empresa que deseé sellarlo puede hacerlo.
Explicación de las columnas del Libro Diario y Libro Mayor.
Página 3
Nota: Leer en el Código de Comercio, los artículos desde el # 32 hasta el # 44.
Página 4
EXPLICACIÓN DE LAS REFERENCIAS CRUZADAS, ENTR EL LIBRO DIARIO Y EL LIBRO MAYOR
Aqui se escribe el FOLIO del
Libro MAYOR (# de página)
Aqui se escribe el folio del Libro
Diario y el # del asiento contable,
ejemplo 2/1
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
2
FECHA
CUENTA Y DETALLE
REF
DEBE
HABER
20XX
-1ENERO 05 COMPRAS DE MERCANCIAS
1 32.000,00
CRÉDITO FISCAL
4
3.840,00
CUENTAS POR PAGAR
2
35.840,00
P/r. Compras de mercancías a crédito
más el 12% del IVA. Todo a crédito mediante
factura # x.
-2ENERO 08 COMPRAS DE MERCANCIAS
1 50.000,00
CREDITO FISCAL
4
6.000,00
EFECTOS POR PAGAR
3
56.000,00
P/r. Compras de mercancías a crédito
más el 12% del IVA. Todo a crédito mediante
letra de cambio (giro) # 1/1.
3
FECHA
0 5/ 0 1/ 2 0 xx
0 8 / 0 1/ 2 0 xx
FECHA
0 5/ 0 1/ 2 0 xx
FECHA
0 8 / 0 1/ 2 0 xx
FECHA
0 5/ 0 1/ 2 0 xx
0 8 / 0 1/ 2 0 xx
Fuente.
Prof. Rosalia Ruiz de Cipriani,MSc.
COMPRAS DE MERCANCIAS
EXPLICACIÓN
REF DEBE
HABER
Por compras a crédito s/g. factura 2/1 32.000,oo
Por compras a crédito s/g. Giro # 2/2 50 .0 0 0 ,o o
1
SALDO
32.000,oo
82.000,oo
CUENTAS POR PAGAR
EXPLICACIÓN
REF
Por compras de Mercancías
2/1
DEBE
2
HABER
SALDO
35.840,oo 35.840,oo
EFECTOS POR PAGAR
EXPLICACIÓN
REF
Por compras de Mercancías
2/2
DEBE
3
HABER
SALDO
56.000,oo 56.000,oo
CRÉDITO FISCAL
EXPLICACIÓN
Por compras de Mercancías
Por compras de Mercancías
REF DEBE
2/1 3.840,oo
2/2 6.000,oo
HABER
4
SALDO
3.840,oo
9.840,oo
REF, es la referencia cruzada
En REF. es la referencia cruzada
En el gráfico anterior, se observa el libro diario y el libro mayor, con sus referencias cruzadas.
En el libro diario se observa la columna REF. La misma presenta los números 1, 4, 2, 3;
El número 1 representa el folio 1 del libro mayor donde está registrada Compras de mercancías
El 4 representa el folio 4 del libro mayor donde está registrado Crédito fiscal
El 2 representa el folio 2 del libro mayor donde está registrada Cuentas por pagar
El 3 representa el folio 3 del libro mayor donde está registrado Efectos por pagar
Asimismo, se observa en el libro mayor las referencias 2/1 y 2/2.
El 2 representa el folio del libro diario y el 1 significa el número del asiento contable de la transacción.
Por ejemplo 32.000,oo es el valor de la compra de mercancías registrada en el folio 2, asiento 1 del libro diario.
La referencia 2/2, significa folio 2 del libro diario y asiento número 2.
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BALANCE DE CONSTITUCIÓN de la empresa INVENTA, C.A, en el
Libro de Inventario, según artículo 35 del Código de Comercio (1955)
2
Página 6
2
LIBRO DIARIO, con el Registro de apertura, en el folio 2
1
FECHA
CUENTA Y EXPLICACIÓN
20xx
-1-
2
Febrero
DEBE
REF
HABER
2
01
Accionistas Gabriel Tudares
3
Accionistas Laura Andrade
4
1
2 5.
0 0 0
00
3
2
2 5.
0 0 0
00
4
3
Capital Social
5 0.
0 0 0
00
5
5
6
P./ registrar suscripción de las acciones
6
7
Según acta constitutiva # 56, tomo
7
8
4 Folio 23, Registro Mercantil Primero
8
9
del Estado Zulia, accionistas Tudares
9
10
25 acciones a 1.000,00 Bs. cada acción.
10
11
Accionista Andrade 25 acciones a
1.000,00 Bs. cada acción.
11
12
Febrero
12
13
-2-
01
13
Banco Rocy, cuenta corriente xx02
4 0.
0 0 0
00
14
14
Maquinaria
1 0.
0 0 0
00
15
15
Accionistas Gabriel Tudares
2 5.
0 0 0
00
16
16
Accionistas Laura Andrade
2 5.
0 0 0
00
17
17
P./ registrar cancelación de los aportes
18
18
Según artículo 249 del Código de Comercio
19
19
-3-
20
20
Febrero
04
Compras de mercancías
8.
21
Crédito Fiscal
22
Banco Rocy, cuenta corriente xx02
23
24
0 0 0
00
9 6 0
00
21
8.
9 6 0
00
22
00
23
24
P/r., compras de mercancías, proveedor
25
Jesús Ruiz, mediante cheque # x1.
25
26
26
27
27
Van al folio # 3
Bs.
1 0 8.
Página 7
9 6 0
00
1 0 8.
9 6 0
00
28
Folio 3 del Libro Diario
FECHA
1
20xx
3
CUENTA Y EXPLICACIÓN
Vienen del folio # 2
Bs.
2
DEBE
REF
1 0 8.
9 6 0
HABER
00
1 0 8.
9 6 0
00
1
2
-43
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16
17
17
18
18
19
19
20
20
21
21
22
22
23
23
24
24
25
25
26
26
27
27
Rosalia Ruiz de Cipriani, MSc.
Página 8
LIBRO MAYOR, con el registro de apertura de la empresa.
Presenta tres cuentas en tres folios diferentes
ACCIONISTA GABRIEL TUDARES
Fecha
1
2
01/02/20x x
01/02/20x x
Explicación
Por constitución de la empresa
Por cancelación de los aportes
Ref
2/1
Debe
2 5 0 0 0
1
Haber
oo
2/2
2 5 0 0 0
o
o
Saldo
2 5 0 0 0
- 0 -
oo
1
2
3
3
4
4
5
5
ACCIONISTA LAURA ANDRADE
Fecha
1
2
01/02/20x x
01/02/20x x
Explicación
Por constitución de la empresa
Por cancelación de los aportes
Ref
2/1
Debe
2 5 0 0 0
2/2
2
Haber
oo
2 5 0 0 0
o
o
Saldo
2 5 0 0 0
- 0 -
oo
1
2
3
3
4
4
5
5
CAPITAL SOCIAL
Fecha
1
01/02/20x x
Explicación
Por constitución de la empresa
3
Ref
Debe
2/1
Haber
5 0 0 0 0
oo
Saldo
5 0 0 0 0
oo
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
4
Fecha
Explicación
Ref
Debe
Haber
Saldo
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
Lcda. Rosalia Ruiz de Cipriani.
Página 9.
LOS LIBROS QUE DEBE LLEVAR TODO COMERCIANTE SON SIETE (7):
1) Libro Diario (según Artículo 32 del Código de Comercio)
2) Libro Mayor (según Artículo 32 del Código de Comercio
3) Libro de Inventario (según Artículo 32 del Código de Comercio)
4) Libro de Ventas (según Artículo 70 del Reglamento de la Ley del IVA)
5) Libro de Compras (según Artículo 70 del Reglamento de la Ley del IVA).
6) Libro de Entradas y Salidas de Mercancías de los Inventarios Mensuales
(Según artículo 177 del Reglamento de la Ley de ISLR).
7) Libro de Ajuste por Efectos de la Inflación (Artículo 192 de la Ley de ISLR).
LOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR LAS COMPAÑÍAS SON DIEZ (10):
1) Libro Diario (según Artículo 32 del Código de Comercio)
2) Libro Mayor (según Artículo 32 del Código de Comercio
3) Libro de Inventario (según Artículo 32 del Código de Comercio)
4) Libro de Ventas (según Artículo 70 del Reglamento de la Ley del IVA)
5) Libro de Compras (según Artículo 70 del Reglamento de la Ley del IVA).
6) Libro de Entradas y Salidas de Mercancías de los Inventarios Mensuales
(Según, artículo 177 del Reglamento de la Ley de ISLR).
7) Libro de Ajuste por Efectos de la Inflación (Artículo 192 de la Ley de ISLR).
8) Libro de Accionistas (según Artículo 260 del Código de Comercio).
9) Libro de Actas de la Asamblea (según Artículo 260 del Código de Comercio).
10) Libro de Actas de la Junta de Administradores (Artículo 260 del Código de Comercio).
Se recomienda, analizar los artículos del 32 al 44 y 260 del Código de Comercio (1955).
Página 10.