Folleto sobre nuestros servicios de Data Room Virtual.

Data Room Virtual
Seguridad | Confidencialidad | Servicio
Servicio de Data Room Virtual desarrollado con
la colaboración de los principales profesionales
de banca de inversión y asesores.
www.EthosData.com
DATAROOMVIRTUAL
Las transacciones corporativas son cada vez más complejas. Estas operaciones incluyen un gran
númerodeparticipantesquenecesitanaccesoaunmayornúmerodedocumentosencadaunade
lasdistintasfasesdelatransacción.Estogeneraunagrancargaadministrativaparalasempresasy
asesoresralentizandolaejecuciónyempeorandolaeficienciadelastransacciones.
ElserviciodeDataRoomVirtualdeEthosDataayudaaoptimizartodaslasfasesdelciclodeuna
transacción.ConnuestroDataRoomVirtual,ustedpuedecompartirinformaciónconpotenciales
inversores,compradoresysociosdeformafácilysegura.
1. SEGURIDAD: Nuestro servicio y plataforma tecnológica están construidos con los mayores
estándares de seguridad, habiendo sido certificados y cumpliendo la normativa ISAE 3402. Se
puedendefinirindividualmenteloscriteriosdeaccesoacadadocumentoporcadausuario,loque
leotorgaelmáximocontrolsobrelagestióndelaccesoalainformaciónconfidencial.
2.SERVICIO:EthosDataasignaunCoordinadordeTransacciónacadaproyecto.ElCoordinadorde
Transacción está respaldado por un equipo de apoyo profesional y disponible 24 horas al día/7
díasporsemana.ElCoordinadordeTransacciónseencargadeprepararyejecutartodoslospasos
necesariosparaoptimizar,organizarygestionarsuDataRoomVirtual.Nuestrosserviciosincluyen
entreotros,lasubidaoescaneodeladocumentaciónylagestióndepermisosydeseguridad.
3. SENCILLEZ: El servicio de EthosData está diseñado para ahorrarle tiempo. Nuestro interfaz y
procesoshacenextremadamentefácilellanzamientoyusodelDataRoomVirtual.ConEthosData
un Data Room Virtual se puede preparar y lanzar en minutos. Nuestro interfaz, plataforma e
infraestructura están diseñados para hacer el proceso rápido y sencillo con el objetivo de que
puedaempezarconsutransaccióninmediatamente.
4. HONORARIOS CLAROS Y BIEN DEFINIDOS: Nuestra estructura de precios es clara y
transparente,ynuncahabrácostesadicionales.LafigurayayudadelCoordinadordeTransacción
esilimitadayaseaparalagestióndeDataRoomcomopararesolverdudas.
¡24horasaldía,7díasalasemana,365díasalaño!
CoordinadoresdeProyectosconampliaexperienciaen
transaccionesdeM&Aglobales
Sencillez y Rapidez
Nuestra plataforma y servicio están diseñados para ahorrar tiempo. Los
proyectos pueden ponerse en marcha en cuestión de minutos con muy poco
esfuerzo.Noesnecesarioningúntipodeformaciónparautilizarelservicio.
ImagenModernayUsoSencillo
El interfaz de uso de la plataforma es claro e
intuitivo y se presenta organizado en carpetas,
subcarpetas y documentos. Los usuarios pueden
empezar a trabajar desde el primer minuto.
ahorrando tiempo y siempre manteniendo el
control y protección de los mismos.
Asimismo, la plataforma permite al usuario seguir
trabajando en el proyecto mientras se descargan y
suben documentos.
NavegaciónRápida
Todos los componentes de navegación y de diseño
están pensados para minimizar el tiempo de
navegación y búsqueda de ficheros.
El acceso a documentos es muy fácil y rápido, ya
que es posible navegar por las carpetas, utilizando
el sitemap o descargando ficheros protegidos en
lotes.
Hemos desarrollado nuestro servicio
trabajando con las principales empresas,
despachos de abogados y bancos de inversión
globales.
FuncionalidadesparaOptimizarProcesos
Nuestra tecnología de presentación y encriptación
de documentos hace que la experiencia sea mucho
más rápida que con la mayoría de visores del
mercado.
Nuestra plataforma permite la subida de
estructuras de carpetas complejas en un par de
clics. Si el administrador lo permite, los usuarios
pueden descargar los ficheros protegidos en lotes,
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Todas las facetas de nuestro servicio están
pensadas para optimizar el proceso de
compartir información confidencial.
“Excelente servicio, desde 3i agradecemos el apoyo a todo
losCoordinadoresdeProyecto,siemprefueronmuyrápidos
y atentos. ¡Desde luego recomendamos trabajar con
EthosData!”
AsociadoSenior-3i
Servicio
EthosDatafuecreadoporprofesionalesconampliaexperienciaenlasáreasde
M&A acostumbrados a las exigencias de tiempo, calidad y seguridad
relacionadasconunatransaccióncorporativa.
forma única para entender las
particularidades
de
cada
Mercado. Es muy diferente llevar
a cabo un proceso de due
diligence en India, que en China,
España o Reino Unido. Ser local
supone una gran diferencia.
“UtilizamoslosserviciosdeEthosData
paraunprocesodeventa.Sesolución
deDataRoomVirtualhaestadoala
alturadelosquenecesitábamos,
especialmenteencuantoala
seguridadyelsoporte,yaquesiempre
hanrespondidorápidamente.”
AbogadoSeniorÁreaDerecho
Corporativo–Ernst&Young
EstructuradeHonorarios
CoordinadoresdeProyecto
A cada uno de nuestros
proyectos se le asigna un
coordinador de transacción a
cargo de dirigir todas las tareas
relacionadas con la ejecución del
Data Room. La labor del
coordinador no se limita al
apoyo técnico si no que va
mucho más allá incluyendo entre
otros el diseño de la estructura
del Data Room, ayuda y soporte
en
la
preparación
de
documentación y diseño de la
estrategia de permisos.
Nuestros coordinadores de
proyecto han dirigido muchos
Data Room y su experiencia y
dedicación hacen que el proceso
sea más fácil, seguro y rápido. El
coordinador está disponible 24/7
y puede ser contactado por
teléfono, email o chat online.
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Proceso
El servicio de EthosData
comienza con una reunión de
lanzamiento de proyecto. El
coordinador de EthosData se
hará responsable de todo el
proceso, desde el lanzamiento al
cierre del Data Room. Esto
incluye la creación y adaptación
de una estructura de índice para
el contenido; el diseño, creación
y gestión de grupos de usuario;
la gestión de permisos; y
seguimiento y reporting entre
otras facetas.
PresenciaGlobal–Servicio
Local
Con oficinas en los Estados
Unidos, Latinoamérica, Europa y
Asia, estamos posicionados de
La estructura de honorarios de
EthosData
es
sencilla
y
transparente. En la que se
incluyen todos los servicios
asegurando no dar sorpresas
desagradables al final de los
proyectos.
Asimismo,
nos
valoramos por ser capaces de
adaptar nuestra estructura de
precios a las necesidades de
cada cliente y transacción.
“Elsoporteprofesional24/7de
EthosDataesmuyimportanteparael
equipodeTiGenix.EthosDataha
contribuidoaléxitodeunbuen
númerodenuestrasoperaciones.”
DirectorDesarrolloCoorporativo-
TiGenix
Seguridad
La seguridad es una parte clave de nuestros servicios y una necesidad para
nuestrosclientes.EthosDataestáencontinuainnovaciónparaimplantarnuevos
procesosymejorarnuestratecnología.
Infrastructura
La infraestructura de EthosData es altamente
segura. Basada en múltiples servidores gestionados
y protegidos por SunGard Availability Services (con
certificados ISAE 3402 and ISO 27001) y siguiendo
los mismos principios de seguridad adoptados por
grandes empresas y bancos globales.
Todos nuestros servidores están replicados en
tiempo real, y disponen de sistemas para asegurar
su seguridad y disponibilidad.
de agua personalizada. Esta encriptación y
posibilidad de bloqueo de documentos puede ser
usada en cualquier documento protegido que se
encuentre en los sistemas de EthosData.
Estas reglas se siguen cumpliendo incluso después
de descargar el documento. Nuestro Data Room
Virtual permite seguir y auditar su uso, alterar los
permisos después de que el documento haya sido
distribuido permitiendo revocar el acceso.
SeguridaddeAplicación
La aplicación de EthosData sigue las mejores
prácticas en lo que se refiere a seguridad
adaptándose continuamente a los estándares más
altos de seguridad (OSWAP 10) y garantizando que
la documentación en nuestra plataforma está
protegida.
EncriptacióndeDatos
ProcesodeSeguridad
Todo el flujo de información entre EthosData y el
usuario está protegido por claves de encriptación de
256 bits.
Nuestros procesos, sistemas de seguridad y
tecnología son rigurosamente auditados. Todos los
procesos de nuestro servicio están diseñados con la
seguridad de los documentos como base
fundamental.
Protecciónde
Documentos
Personas
El administrador del
Data Room Virtual
tiene el control para
autorizar
si
los
usuarios
pueden
copiar, imprimir o
modificar
un
documento, además
de añadir una marca
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Todos los miembros del equipo de EthosData pasan
por un riguroso proceso de selección recibiendo
una amplia formación en protección de datos y
compliance y firmando un contrato de
confidencialidad antes de trabajar en cualquier
transacción con clientes.
EthosData: Quienes somos y que hacemos
EthosDataesunproveedorglobaldeserviciosdeDataRoomVirtualygestióny
comunicacióndeinformaciónconfidencial.
En los últimos años el servicio de EthosData ha sido utilizado en alguna de las transacciones de fusiones y
adquisiciones y salida a bolsa más importantes del mundo y está siendo adoptado por empresas de todo
tamaño para la gestión de su información confidencial.
EthosData fue fundada en 2.001 por un equipo de expertos en Fusiones y adquisiciones con experiencia
ejecutiva en primeras firmas como McKinsey & Co., GE Capital, Credit Suisse and First Data.
OfertadeServicios
EthosData provee otros servicios enfocados en compartir y almacenar documentación confidencial.
Nuestros servicios incluyen VDR, Virtual Board Room, comunicación para gestores de fondos y
departamentos de relaciones con inversores.
ImportanteBasedeClientes
Nuestros servicios de Data Room han sido utilizados por miles de profesionales alrededor del mundo.
Nuestros clientes incluyen 8 de los 10 bancos de inversión y 4 de los 5 mayores despachos de abogados
globales. En los últimos años nuestros Data Room Virtuales han sido utilizados por organizaciones globales
líderes entre las que se incluyen:
“Ladedicación,rapidezyeficaciaquesupusieronlosCoordinadoresdeProyectodeEthosDatafueronclaveparaeléxitodela
operación”.
VP Área Banca de Inversión – J.P. Morgan
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www.EthosData.com
[email protected]
NEW YORK
845 Third Avenue
6th Floor
NY 10022
New York
LONDON
1 Knightsbridge Green
8th Floor
SW1X 7NE
London
MADRID
Calle Mártires de Alcalá
4, 1
28015
Madrid
NEW DELHI
267, Shankar Chowk Road
Udyog Vihar II, Sector 20
Gurgaon 122008
Haryana
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