Integración de personal

Integración de personal
Resumen para Administración y Gestión
Profesor: Gonzalo V.
En estos tiempos, la mayoría de las empresas deberían afirman:
“Las
Las personas son vitales para una operación eficaz”
eficaz
“Las personas son el
e activo más importante de nuestra organización”
o
Sin embargo, aún cuando en la mayoría de las empresas que se orientan al éxito, invierten una
gran cantidad de dinero en reclutamiento,
reclutamiento, los “activos humanos” prácticamente no aparecen
nunca en los balances generales como una categoría importante.
importante
Por esta razón, algunos autores (Rensis Likert) recomendaban llevar una “contabilidad de
Recursos Humanos”. (ejemplo del mapa de recursos de las habilidades de las personas en una
organización).
Esta metodología no estaba exenta de conflictos, entre los que apoyaban esta
e
idea y los
administradores financieros, pero lo importante es que se reconoció que el éxito o fracaso de
una organización, puede quedar determinada por la capacidad que una organización tenga
para integrar a su personal…
¿Qué es la Integración de Personal?
Pers
Esta función consiste en ocupar y mantener así los puestos de la estructura organizacional.
Esto se realiza mediante:
La identificación de los requerimientos de fuerza de trabajo,
el inventario de las personas disponibles, el reclutamiento, la
selección,
ción, la contratación, el ascenso, la evaluación, la
planeación de carreras, la compensación y capacitación o
desarrollo de candidatos nuevos o empleados, para que
puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas.
Es evidente que la función de “integraci
integración” debe vincularse con la función de organización, es
decir, con el establecimiento de estructuras intencionales de funciones y puestos.
Algunos autores consideran que la “integración” es parte de la función de organización, sin
embargo, aquí la veremos por separado por varias razones:
Página 1 de 4
Integración de personal
Resumen para Administración y Gestión
Profesor: Gonzalo V.
1. Integrar ambas funciones requiere enfoques y conocimientos que los administradores
suelen pasar por alto, creyendo que “organizar” se reduce a instituir una estructura de
funciones y prestan escasa atención a quienes llevarán a cabo dichas funciones.
2. Concebir la “integración” de manera independiente, acentúa la importancia del
elemento humano en la selección, evaluación, planeación de carrera y desarrollo de los
administradores.
3. La función de integración cuenta con conocimientos y experiencias propias.
4. Existe una tendencia, por parte de los administradores, a desvincularse de la
responsabilidad de que esta función de “integración” es parte de sus tareas, asumiendo
que es exclusiva de el área de personal.
Enfoque de Sistemas aplicado a la función de Integración
Página 2 de 4
Integración de personal
Resumen para Administración y Gestión
Profesor: Gonzalo V.
Factores que influyen en el número y tipo de administradores requeridos
¿El número de administradores que necesita una empresa de qué depende?
Dimensión organizacional
Complejidad de la estructura organizacional
Planes de expansión
Índice de rotación del personal administrativo
No existe una ley o regla taxativa que determine la proporción entre administradores y
empleados, pero como vimos en la clase pasada, se puede definir según la estructura plana o
alta de la pirámide organizacional.
El número de administradores será un desafío, pero lo será mucho más determinar las
aptitudes que exige cada puesto, a fin de escoger a los administradores más indicados.
Determinación de los recursos administrativos disponibles.
Básicamente ser refiere a la tarea de llevar un “inventario del recurso humano”, tal como lo
haría con las materias primas y bienes disponibles.
En el caso del recurso humano, se hace a través de un Organigrama, pero la idea sería
realizarlo con una indicación clara sobre las posibilidades de ascenso de cada uno de los
empleados.
Análisis de la necesidad de administradores: Fuentes Externas e Internas
Tal como se muestra en la figura anterior, la necesidad de administradores está determinada
por los planes empresariales y organizacionales y, más específicamente por un análisis del
número de administradores requeridos y del número de los que se dispone de acuerdo con el
inventario administrativo.
Sin embargo, también otros factores tanto internos como externos influyen en la demanda y
oferta de administradores.
Página 3 de 4
Integración de personal
Resumen para Administración y Gestión
Profesor: Gonzalo V.
Los factores internos que influyen en la integración son: políticas de persona, ambiente
organizacional y el sistema de compensación.
Pero también existen los factores externos que influyen en la demanda y oferta de éstos.
Factores como: económicos, tecnológicos, sociales, políticos y legales son alguno de ellos.
Enfoque de sistemas para la selección
Página 4 de 4