MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Clave: P2-01-SE No. Revisión: 3 Fecha de Revisión: Febrero 2008 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SITIO WEB PRINCIPAL DEL INMUJERES I. OBJETIVO II. ALCANCE III. POLÍTICAS Sello 1 de 5 Establecer los lineamientos y políticas para la creación de contenidos y su publicación en el sitio web principal del Inmujeres, con la finalidad de que la información sea pensada en función de las necesidades de la ciudadanía, de acuerdo a las atribuciones, objetivos y fines establecidos en la Ley del Instituto Nacional de las Mujeres. Este procedimiento aplica para la administración de los contenidos del sitio web principal del Inmujeres (en adelante “Sitio”), en lo que corresponde a incorporación, modificación y baja de los diferentes materiales. En tanto que el contenido del sitio principal de la intranet no cuente con su propio procedimiento, estará regido por este procedimiento.. La incorporación de información o secciones nuevas en el Sitio, deberá contar con la autorización de la Secretaria Ejecutiva, y en el caso de las modificaciones o baja de los contenidos ya existentes, para fines de mantenimiento del Sitio, la/el titular de la Coordinación de Relaciones Públicas y Comunicación Social podrá proporcionar dicha autorización. Con el propósito de que los contenidos sean actuales y los sitios resulten más atractivos para el público usuario, la información no podrá permanecer más de tres semanas en el Sitio, excepto en aquellos casos en que por su naturaleza requiera permanecer por más tiempo. La información deberá entregarse en forma electrónica. Los archivos electrónicos de la información a publicarse en el Sitio no podrán ser mayores a 1024 KB, incluyendo imágenes. El Sitio no fungirá como repositorio de archivos, por lo que no podrán publicarse documentos cuya extensión exceda las 20 páginas, salvo los normativos. En caso que se desee publicar información que requiera la aprobación del Comité Editorial (libros, manuales, videos, cursos interactivos, entre otros), se deberá contar con la autorización de dicho Comité para iniciar este procedimiento. En el caso de requerir actualizaciones de desarrollo complejo o con modificaciones sustanciales, la Unidad Administrativa solicitante deberá contar con el visto bueno de la Subdirección de Informática, dentro del formato de sugerencia F1_P2-01-SE, quien determinará los tiempos de desarrollo de dichas modificaciones. Toda la información a publicar en los sitios web del Inmujeres deberá respetar la clasificación de la Información Reservada Confidencial en cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. La información que se publique en el Sitio deberá respetar los principios: bien común, integridad, honradez, imparcialidad, justicia, transparencia, rendición de cuentas, entorno cultural y ecológico, generosidad, igualdad, respeto y liderazgo del código de ética del servidor público. Elaboró Titular del Departamento de Desarrollo y Aplicaciones de la página Web F1- P1-SGC Rev. 1 Página: Editor(a) Web Revisó Autorizó Titular de la Coordinación de Relaciones Públicas y Comunicación Social Titular de la Secretaria Ejecutiva MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Clave: P2-01-SE No. Revisión: 3 Fecha de Revisión: Febrero 2008 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SITIO WEB PRINCIPAL DEL INMUJERES IV. RESPONSABILIDADES V. MARCO NORMATIVO Sello 2 de 5 Para efectos del presente procedimiento, la originalidad de la acción prevalecerá sobre éste. Es responsabilidad de todas las Unidades Administrativas del Inmujeres interesadas en publicar información en el Sitio, lo siguiente: 1. Cumplir con las disposiciones de este procedimiento. 2. La elaboración y diseño del contenido de la información a publicarse en el Sitio. 3. Mantener actualizados los contenidos del Sitio. 4. Cumplir con las indicaciones de la/el Editor cuando sea necesario modificar contenidos, diseño o características técnicas de la información. Es responsabilidad de la Secretaria Ejecutiva del Inmujeres, lo siguiente: 1. Autorizar la información o secciones nuevas que se publiquen en el Sitio. 2. En el caso de que la información no se autorice, informar a la Unidad Administrativa el motivo de dicha decisión. 3. Vigilar la aplicación y seguimiento del presente procedimiento. Es responsabilidad de la/el Editor Web: 1. Vigilar que la información cumpla con las características técnicas especificadas. 2. Administrar la estructura del Sitio y definir los apartados en los que se incluirá la información. 3. Hacer la corrección de estilo de la información que le remitan las Unidades Administrativas. 4. Efectuar cambios en la información siempre y cuando no transforme sustancialmente los contenidos, previa notificación a la Unidad Administrativa que la generó. 5. Solicitar a la Unidad Administrativa modifique sustancialmente los contenidos, diseño o características técnicas de la información, cuando sea necesario, y estos cambios excedan sus facultades. 6. En conjunto con las áreas del Inmujeres, definir los objetivos y estructura del Sitio. Es responsabilidad del/la titular de la Coordinación de Relaciones Públicas y Comunicación Social vigilar la vigencia del Sitio, y que se realicen las actualizaciones necesarias conducentes a dicho fin. Es responsabilidad de la/del titular del Departamento de Desarrollo de Aplicaciones de la página Web asegurar la publicación de la información en tiempo y forma. Ley del Instituto Nacional de las Mujeres. (D.O.F. 12-01-01). Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de las Mujeres (D.O.F. 17-09-02) y sus modificaciones. Ley Federal del Derecho de Autor. (D.O.F. 23-07-03). Elaboró Titular del Departamento de Desarrollo y Aplicaciones de la página Web F1- P1-SGC Rev. 1 Página: Editor(a) Web Revisó Autorizó Titular de la Coordinación de Relaciones Públicas y Comunicación Social Titular de la Secretaria Ejecutiva MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Clave: P2-01-SE No. Revisión: 3 Fecha de Revisión: Febrero 2008 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SITIO WEB PRINCIPAL DEL INMUJERES VI. VII. VIII. DEFINICIONES DOCUMENTOS RELACIONADOS FORMATOS DERIVADOS Sello 3 de 5 Reglamento Interior del Instituto Nacional de las Mujeres. Archivos electrónicos: Información de cualquier tipo almacenada en un paquete delimitado en tamaño, llamado archivo, y que en su nivel más elemental consta de información digital binaria preservada de forma eléctrica, magnética u óptica. Internet: Red mundial que interconecta alrededor del mundo a redes de menor tamaño, contiene información disponible al mundo entero. Intranet: Red interna de una organización, contiene información disponible sólo al interior de la organización. Página Web: Archivo electrónico que puede ser interpretado como un documento por un navegador. Páginas dinámicas: Páginas Web que son generadas por un programa en tiempo real por parte del servidor que las aloja. Publicar (archivos electrónicos): Proceso por el cual el servidor recibe archivos electrónicos para su alojamiento. Sitio Web: Conjunto de páginas Web con información en común. Web: Grupo de protocolos que permiten la transferencia de archivos electrónicos de diferentes maneras a través de Internet. Estándares de Desarrollo Web en el Inmujeres F1 P2-01-SE Formato de sugerencia para publicar información en el sitio web principal del Inmujeres Elaboró Titular del Departamento de Desarrollo y Aplicaciones de la página Web F1- P1-SGC Rev. 1 Página: Editor(a) Web Revisó Autorizó Titular de la Coordinación de Relaciones Públicas y Comunicación Social Titular de la Secretaria Ejecutiva Clave: P2-01-SE No. Revisión: 3 Fecha de Revisión: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Febrero 2008 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL Página: 4 de 5 SITIO WEB PRINCIPAL DEL INMUJERES IX. No DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD INICIO Elabora y diseña la información que se desea incorporar al Sitio, y la 1 somete a la aprobación de la o el Titular de la Unidad Administrativa. Otorga su aprobación. RESPONSABLE TIEMPO Área responsable de la información ¿La información requiere la autorización del Comité Editorial? Sí: La envía al Comité Editorial. Una vez aprobada, envía la información a la/el Editor Web con copia de la autorización del Comité. No: La envía a la/el Editor Web. Titular de la Unidad 2 La entrega de la información a la/el editor deberá hacerse en forma Administrativa / Dirección electrónica, acompañada del F1 P2-01-SE Formato de sugerencia para de Área publicar información en el sitio web principal del Inmujeres, por duplicado y debidamente requisitado. En el caso de requerir actualizaciones de desarrollo complejo o con modificaciones sustanciales, la Unidad Administrativa solicitante deberá contar con el visto bueno de la Subdirección de Informática, dentro del formato de sugerencia F1_P2-01-SE, quien determinará los tiempos de desarrollo de dichas modificaciones. Recibe la información, verifica que cumpla con las características adecuadas y efectúa la corrección de estilo. 3 ¿La información requiere de modificaciones sustantivas en contenido o diseño? Editor(a) Web 1 a 3 días hábiles 24 Horas Sí: Solicita a la Unidad Administrativa realizar los cambios. No: Solicita el visto bueno de la Secretaria Ejecutiva. Concede su visto bueno e informa al Departamento de Desarrollo y Aplicaciones de la página Web para su publicación. En caso contrario, 4 notifica al área el motivo por el cual no se aprueba la publicación de la información. 5 Publica la información en el Sitio. Sello Elaboró Titular del Departamento de Desarrollo y Aplicaciones de la página Web F1- P1-SGC Rev. 1 Editor(a) Web Secretaria Ejecutiva/Titular de la Coordinación de la Relaciones Públicas y Comunicación Social Departamento de Desarrollo y Aplicaciones de la página Web 1 a 3 días hábiles 1 a 3 días hábiles Revisó Autorizó Titular de la Coordinación de Relaciones Públicas y Comunicación Social Titular de la Secretaria Ejecutiva MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Clave: P2-01-SE No. Revisión: 3 Fecha de Revisión: Febrero 2008 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SITIO WEB PRINCIPAL DEL INMUJERES No ACTIVIDAD 6 Al término de la vigencia de la información, procede a eliminarla del Sitio. Página: 5 de 5 RESPONSABLE TIEMPO Departamento de A más tardar tres Desarrollo y Aplicaciones semanas después de la página Web de su publicación FIN X. ANEXOS N/A Control de Revisiones REVISIÓN FECHA DE REVISIÓN 0 Diciembre 2004 1 Febrero 2005 2 Agosto 2006 3 Enero de 2008 Sello MOTIVO Nueva creación Modificaciones (Se hizo referencia al P4-04-DDDS Administración del Sitio) Modificaciones relativas a la Secretaría Técnica de la Junta de Gobierno. Modificaciones relativas a las actualizaciones de desarrollo complejos o con modificaciones substanciales. Modificaciones relativas a la autorización para publicar información y eliminación de los casos de excepción. Elaboró Titular del Departamento de Desarrollo y Aplicaciones de la página Web F1- P1-SGC Rev. 1 Editor(a) Web Revisó Autorizó Titular de la Coordinación de Relaciones Públicas y Comunicación Social Titular de la Secretaria Ejecutiva