Síntesis de la Primera Reunión

FORO DE RESPONSABLES DE GESTION ADMINISTRATIVA
(Síntesis de la Primera Reunión )
La primera reunión de este nuevo Foro se llevó a cabo el día miércoles 13 de
agosto de 2003 en el Auditorio de la planta baja del edificio de la Subsecretaría de
la Gestión Pública en Av. Pte. Roque Sáenz Peña 511. Las actividades dieron
comienzo a las 10:00 hs. finalizando poco después de las 13:00 hs.
Concurrencia
Se contó con la concurrencia de 41 participantes convocados de las área de Mesa
de Entradas y Despacho de diferentes organismos centralizados y
descentralizados de la Administración Pública Nacional (ver listado adjunto).
Por el grupo promotor del Foro estuvieron presentes: el Dr. Martín Barrios
Aguilera, Director de Despacho del Ministerio de Economía y Producción; el Dr.
Emiliano Tagle, Director de Despacho del Ministerio de Educación, Ciencia y
Tecnología; la Dra. Silvia Barneda, Directora de Despacho, Mesa de Entradas e
Información al Público del Ministerio de Justicia, Seguridad y Derechos Humanos;
el Dr. Jaime Vidal Domínguez, Director de Despacho del Ministerio de Defensa; y
el Dr. Juan Carlos Val, Director de Despacho del Ministerio del Interior.
Por la Subsecretaría de la Gestión Pública estuvieron: el Director Nacional del
Instituto Nacional de la Administración Pública, Lic. Enrique Iribarren (reemplazado
en la apertura por el Director de Estudios e Información del INAP, Lic. Alberto
Morán); la Directora de la Oficina Nacional de Innovación en la Gestión, Arq.
Carmen Sycz; el Coordinador de Recursos Informáticos de la Oficina Nacional de
Tecnologías Informáticas, Lic. José Manuel Carlini; y la Coordinadora del
Programa Permanente de Formación de Directivos del INAP, AG Arq. Graciela
Falivene, además de colaboradores de esas mismas áreas.
Desarrollo
De acuerdo a lo programado, para dar comienzo a las actividades del Foro dió la
bienvenida, a nombre del Lic. Enrique Iribarren, el Lic. Alberto Morán, quien
explicó el sentido y utilidad de la convocatoria a foros en tanto metodología de
capacitación, reseñando la experiencia desarrollada en el Foro de Unidades de
Información Documental en el cual participa en carácter de Coordinador.
A continuación expuso la Arq. Carmen Sycz, quien se explayó en las actividades e
iniciativas impulsadas desde la ONIG para el mejoramiento de los procesos y la
actualización de la normativa correspondiente a la gestión de las áreas de Mesa
de Entradas y Despacho.
Fue el turno, a continuación, del Lic. José Manuel Carlini, quien planteó las
inquietudes por parte de los participantes del Foro de Responsables Informáticos,
al que coordina, de contar con las ideas, opiniones y demandas consensuadas por
parte de los actores de las áreas de Mesa de Entradas y Despacho para el
adecuado diseño de soportes informáticos a utilizar en las mismas,
perfeccionando su gestión en términos de control de gestión, eficiencia y
transparencia. En ese sentido abogó por un futuro trabajo conjunto entre los
participantes en ambos Foros.
Posteriormente, el Dr. Martín Barrios Aguilera, Director de Despacho del Ministerio
de Economía y Producción, en su carácter de integrante del grupo promotor del
Foro, reseñó el origen del mismo a través de diálogos entre sus integrantes y con
INAP acerca de los temas que constituyen problemas en la gestión de las áreas
de Mesa de Entradas y Despacho y actividades conexas, y sus eventuales formas
de solución posibles a encarar a través del Foro.
Para finalizar con la introducción, la AG Arq. Graciela Falivene, Coordinadora del
Programa Permanente de Formación de Directivos del INAP, expuso sobre la
fundamentación metodológica de los Foros en tanto mecanismos de capacitación
que contribuyen a explicitar el conocimiento implícito en las organizaciones,
difundirlo horizontalmente y proveer al tratamiento de los temas-problemas de
interés común por parte de los mismos actores participantes en los procesos
involucrados.
A continuación, los participantes de cada Organismo conformaron un total de seis
grupos de trabajo en donde se discutió el Documento Base elaborado por el grupo
promotor (ver aparte) de acuerdo a una Guía de Trabajo (ver aparte)
confeccionada previamente.
Finalizado el trabajo grupal, se realizó un plenario con la presentación de las
conclusiones de cada grupo, lo que dió pié a un intercambio de opiniones entre los
participantes.
Previo a la finalización de las actividades, se invitó a un integrante de cada grupo
a participar de una reunión posterior para la confección de la agenda de
actividades futuras del Foro en función de las conclusiones a las que se arribara
en el trabajo de los grupos de participantes a la primera reunión. Dicha reunión se
llevó a cabo el martes 19/08 y sus resultados se informan aparte (ver).
Cerrando la primera reunión habló el Director Nacional del INAP, Lic. Enrique
Iribarren, quien agradeció la concurrencia e invitó a la participación en las futuras
actividades del Foro.