SUBCOMITÉ 2: DESARROLLO DE SERVICIOS DE CONSULTACIÓN

SUBCOMITÉ 2: DESARROLLO DE SERVICIOS DE CONSULTACIÓN
LINEAMIENTOS PARA EL USO DE LA BASE DE DATOS DE EXPERTOS Y ESPECIALISTAS DE LA
INTOSAI
La base de datos de Expertos y Especialistas de la INTOSAI es una herramienta desarrollada para
ayudar a las EFS a identificar expertos en las diferentes ramas de auditoría gubernamental que
puedan apoyarles en el fortalecimiento y creación de capacidades en sus EFS, sobre la base de los
términos de cooperación y apoyo mutuo que establezcan las propias EFS.
Administración de la Base de Datos
La administración de la Base de Datos está a cargo de la EFS Perú. Como administrador de la Base
de Datos, la EFS Perú tiene a su cargo las siguientes labores:
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Mantenimiento de la Base de Datos
Implementación de mejoras a la Base de Datos
Creación de Registradores (responsables en cada EFS del registro de los expertos de su
EFS)
Atención de pedidos de usuarios
Capacitar a los usuarios en el uso de la base de datos utilizando medios virtuales
Difusión de la Base de Datos
Aplicar encuestas de satisfacción
Registro de Expertos
Para registrar expertos en la Base de Datos, las EFS deben acreditar a una o más personas de
contacto de su respectiva EFS, quien será el contacto oficial para:
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Dar a conocer al experto o expertos designados por la EFS
Registrar expertos y autorizar la publicación de la hoja de vida del experto en la Base de
Expertos
Realizar búsquedas de información en la base de datos
Ser el canal de contacto inicial con las EFS de la comunidad INTOSAI que pudieran estar
interesadas en realizar alguna actividad de cooperación que involucre a un experto de su
EFS.
Solicitar la implementación de un área de expertise
Dar de baja un experto
Para acreditar un registrador, las EFS deben solicitar a la EFS Perú (al correo
[email protected]) la creación del usuario y contraseña correspondiente para
el o los profesionales de su EFS que estimen pertinente. Para ello deberán remitir la siguiente
información:
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Nombre
Correo
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EFS
Grupo Regional
Las EFS deben notificar al administrador de la base de datos en caso vayan a dar de baja a un
usuario registrador.
Expertos
Las EFS son responsables de acreditar como expertos en la base de Datos a los profesionales de su
EFS, sean funcionarios activos o retirados, que consideren tienen expertise o dominio de cierta
rama de la auditoría gubernamental que pueden apoyar en la creación de capacidades de las EFS
de la comunidad INTOSAI.
Las EFS pueden tener en cuenta estos criterios para la selección de sus expertos:
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Años de experiencia en un determinado campo de la auditoría, procedimiento,
metodología, etc.
Participación en actividades de creación de capacidades con otras EFS en la INTOSAI
(Auditorías Cooperativas, Revisiones entre Pares, Capacitador, desarrollo de normas
profesionales, visitas técnicas, cursos virtuales, cursos presenciales, etc)
Especialización ( Maestría, Doctorado, Certificaciones, Diplomaturas, Cursos, etc)
Dominio de por lo menos dos idiomas (nativo y uno reconocido por la INTOSAI)
Publicaciones realizadas
Distinciones recibidas
Para acreditar uno o varios expertos, las EFS deberán contactar al Departamento de Cooperación
Técnica de la EFS Perú (administradora de la base de datos) enviando un correo a la cuenta
[email protected] con copia a cooperació[email protected] a fin de que
puedan verificar si la EFS tiene un registrador ya creado o disponer la creación de uno, quien se
encargará del registro de los expertos que quiera registrar la referida EFS.
Una vez creado un experto por un registrador de una determinada EFS, el experto recibirá las
credenciales necesarias para acceder a la base de datos de expertos e ingresar su hoja de vida y
foto.
Términos para el acceso a los Expertos
Las EFS fijan los términos del intercambio o actividades de apoyo de sus expertos con las EFS
solicitantes sobre la base del mutuo entendimiento y disponibilidad de recursos.
Los expertos de una EFS podrán realizar actividades de apoyo a otra EFS solicitante en función a
los términos que acuerden. Dichas modalidades pueden comprender:
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Participación en actividades presenciales tales como pasantías, revisiones de pares,
dictado de un curso, seminario o taller, visitas técnicas, auditorías cooperativas, entre
otros.
Participación en actividades a distancia tales como: cursos virtuales, desarrollo de normas,
elaboración de publicaciones, video conferencias, seminarios web, entre otros.
Información de los Expertos
Las hojas de vida de los expertos contienen la siguiente información:
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Información General (incluye datos de contacto, foto y resumen de hoja de vida)
Educación
Idiomas
Experiencia Profesional
Experiencia en su EFS
Distinciones
Becas
Experiencia Docente
Participación en actividades de creación de capacidades entre EFS
Investigación
Publicaciones
Áreas de Expertise
La información de contacto de los expertos sólo es visible para usuarios de la base de datos con
clave.
Usuarios Generales
Información básica sobre los expertos de la base de datos puede ser consultada por usuarios de
FES y stakeholders de la INTOSAI sin requerir de usuario y contraseña. Este tipo de usuarios
cuando identifiquen algún experto de interés para su EFS, visualizarán como información del
mismo un código y el correo del Registrador de la EFS de origen del experto, a quien tendrán que
contactar para efectos de definir la disponibilidad y términos de la cooperación e intercambio.