Instructivo para la entrega de trabajos de

INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN DE PREGRADO Y
ESPECIALIZACIÓN
1.
El (los) estudiante(s) entrega(n) al asesor o director del Trabajo de investigación: la Monografía,
Tesis de grado, Artículo de revista, Libro, Capitulo de libro, Informe de Avance o Informe de
Investigación y los anexos según sea el caso.
2.
El asesor o director una vez este de acuerdo con el contenido del trabajo de investigación, emite su
concepto favorable dirigido al Comité Operativo de Investigación de la facultad o programa.
Cuando sean trabajos de investigación de maestría o tesis de doctorado se seguirá el procedimiento
según lo establecido en el Acuerdo No. 0178 de 2006.
3.
El comité operativo de investigaciones emite su concepto de aprobación o desaprobación y deja
constancia en el acta de la sesión correspondiente.
4.
El comité operativo de investigaciones a través del coordinador de investigaciones de la facultad o
programa comunica al (los) estudiante(s) sobre la decisión final. En caso de ser aprobatoria el
estudiante debe entregar al coordinador de investigaciones:
a. El trabajo de investigación en versión electrónica formato Microsoft Word.
b. La carta de “Autorización de difusión y uso de los trabajos de grado en la Biblioteca
Fundadores de la Universidad CES” la cual debe ser descargada del sitio
http://www.ces.edu.co/Descargas/AUTORIZACION%20TESIS.pdf, impresa y firmada de
forma obligatoria por todos los estudiantes que figuren como autores del trabajo de
investigación.
c. El recibo de pago del concepto de “Tesis completa”, que debe ser cancelado en la caja del
CES Poblado.
5.
El coordinador de investigaciones de la facultad o programa diligencia la planilla en Microsoft Excel
con los datos requeridos: el nombre del trabajo aprobado, el tipo de trabajo aprobado (informe de
investigación, artículo para publicación, libro o capítulo de libro), el nombre los estudiantes e
investigadores que participaron en el trabajo y el número y fecha del acta de la sesión en que se hizo
la aprobación. En los casos en que se hagan aprobaciones extemporáneas a las sesiones de los
comités operativos se reporta solamente la fecha de aprobación y luego se adjuntará la aprobación al
acta de la sesión próxima.
6.
El coordinador de investigaciones de la facultad o programa envía a la Biblioteca a mas tardar un
mes antes de la fecha grado, la planilla previamente diligenciada acompañada del trabajo de
investigación original, la carta de “Autorización de difusión y uso de los trabajos de grado en la
Biblioteca Fundadores de la Universidad CES” y el recibo de pago.
7.
La Biblioteca utilizará el listado para verificar los datos de las investigaciones y los estudiantes y
verificará el cumplimiento de las normas exigidas para su presentación (Normas ICONTEC). En caso
que no se cumplan las normas de presentación, la Biblioteca devolverá los trabajos a sus autores con
el fin de que sea corregidos, para lo cual tendrán un plazo máximo de cinco (5) días hábiles
posteriores a la notificación, que para tal efecto haga la Biblioteca.
8.
Una vez la presentación de los trabajos de investigación sea la adecuada, la Biblioteca reenvía a los
coordinadores de investigación, la planilla en Microsoft Excel en la que se indican aquellos
estudiantes que cumplieron y aquellos que no cumplieron satisfactoriamente la entrega del soporte
del trabajo aprobado. Lo cual se hará dentro de los ocho (8) días hábiles posteriores a la recepción
de los mismos.
9.
El coordinador de investigaciones de la facultad o programa envía a la oficina de Admisiones y
Registro, con copia a la Dirección de Investigaciones, el listado definitivo de estudiantes que cumplen
el requisito de investigación para graduarse (que serán los estudiantes a quienes se les aprobó el
informe de investigación y que lo entregaron en forma adecuada a la biblioteca).
NOTA: Los estudiantes que no alcancen a hacer los ajustes en la forma de presentación de su trabajo
según el tiempo establecido, deberán aplazar su graduación hasta que cumplan con este requisito.