V Congreso Argentino de Administración Pública Sociedad, Gobierno y Administración “Administración Pública y Cuestión Federal: la red Nación, Provincias y Municipios”. Panel: “La relación Nación – Provincias en la gestión de programas” Título de la ponencia: Modelo de Gestión de la Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento S.E.M. Cra. Silvina Rivero1 San Juan, Argentina, mayo de 2009 Secretaria de Gestión Administrativa el Ministerio de Educación de la Provincia de Córdoba – Ex Presidente de Agencia de Inversión y Financiamiento de la Provincia de Córdoba (ACIF)- - [email protected] 1 1 Abstract: La ponencia realiza un análisis de las características institucionales de la Agencia, los principales desafíos enfrentados desde su creación en el año 2002 y el modelo de gestión adoptado orientado a resultados. Se describen asimismo, los principales logros y aprendizajes de esta experiencia de creación de un único organismo jurisdiccional como responsable de la ejecución integral de los Programas de Financiamiento a nivel provincial. 2 INTRODUCCIÓN El presente trabajo tiene por finalidad abordar el modelo funcional definido por el Gobierno de la Provincia de Córdoba para instrumentar la política crediticia relacionada a organismos nacionales y multilaterales de crédito a partir de la creación de la Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento Sociedad de Economía Mixta. Sin bien a lo largo de este documento, se desarrollan aspectos generales inherentes a Agencia desde su conformación, se hará especial hincapié las acciones implementadas entre los meses de Julio del año 2005 y Diciembre del año 2007, período en que quien suscribe se desempeño como Presidente de la mencionada organización. Al momento de la asunción de la Presidencia de la ACIF SEM operada en Julio del año 2005, tal lo mencionado en el párrafo anterior, la entidad se encontraba en pleno funcionamiento y ejecutando una serie de programas de financiamiento originados en años anteriores. En ese marco se definen dos grandes líneas de acción: Definición e implementación de nuevos programas de alto impacto en la realidad social y económica de la provincia de Córdoba y cierre del programa BID 1287. Desarrollo de un nuevo modelo de Gestión Integral orientado a resultados que permita optimizar el uso de los recursos de la entidad en cuestión. A lo largo del presente documento se pretende realizar un análisis del contexto en que fueron concebidas dichas acciones, como así también las medidas implementadas y los resultados alcanzados a través de las mismas. 1) CARACTERÍSTICAS Y ANTECEDENTES NORMATIVOS DE LA ACIF A. ANTECEDENTES NORMATIVOS: En el marco de lo establecido por la Ley de Modernización del Estado N* 8836, se crea la Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento Sociedad de Economía Mixta (ACIF SEM) mediante Ley Provincial N 9050 del año 2002, con el objetivo de centralizar las actividades de planificación, administración, coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas y proyectos con financiamiento, subsidios y/o asistencia técnica nacional e internacional, teniendo a su cargo: 3 Entender en la determinación de los objetivos y políticas del área de su competencia. Ejecutar los planes, programas y proyectos del área de su competencia elaborados conforme a las directivas que imparta el Poder Ejecutivo. Entender en la verificación, centralización y conducción de la información sobre el endeudamiento público total -interno y externo- de la Provincia. Entender en las gestiones necesarias para obtener financiamiento y crédito -en general- ante instituciones financieras oficiales y/o privadas del ámbito nacional y/o internacional; instituciones privadas, cualquiera sea su forma jurídica -con o sin fines de lucro- o particulares, así como convenir planes de amortización, intereses y demás condiciones relacionadas con la obtención de la financiación respectiva. Intervenir en las relaciones con los organismos monetarios y financieros nacionales e internacionales. La AGENCIA adopta la forma societaria de una sociedad de economía mixta, siendo su propiedad en un noventa y nueve por ciento del estado provincial cordobés y en el uno por ciento restante de Córdoba Bursátil S.A. Es facultad de la ACIF SEM determinar los procedimientos metodológicos necesarios para la ejecución de los proyectos, respetando la disposiciones contenidas en la Ley de Sociedades Comerciales N 19550, su propio estatuto social, la Ley N 9086 de Administración Financiera y de Control Interno de la Administración General del Estado Provincial, las especificaciones particulares de los Organismos Multilaterales intervinientes y las previsiones que en materia de control interno y externo establezca el Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba. Como norma complementaria a las señaladas precedentemente, se dicta la ley 9138, mediante la cual se autoriza al Sr. Gobernador de la Provincia de Córdoba, a suscribir Convenios de Préstamo entre la Provincia y los distintos organismos multilaterales de crédito y/o entidades financieras internacionales. Por la misma normativa se autoriza al Sr. Gobernador a suscribir Convenios de Préstamos Subsidiarios entre Nación y Provincia, y se determina que será la AGENCIA CORDOBA DE INVERSION Y FINANCIAMIENTO Sociedad de Economía Mixta, el ente facultado para evaluar, aprobar técnicamente, coordinar y administrar los proyectos que se ejecuten con fondos provenientes de los Convenios de Préstamos suscriptos en virtud de las autorizaciones precedentes. B. PROGRAMAS EJECUTADOS POR ACIF: Desde su creación, la ACIF ha atendido la totalidad de las gestiones inherentes al financiamiento externo, conduciendo la ejecución de más de 20 Programas y más de 60 Proyectos que representan un elevado porcentaje del total de la inversión pública Provincial. Se detallan a continuación, algunos de los programas administrados por el organismo: 4 Organismo Financiador Nro. de Proyecto Nombre del Proyecto BIRF 2920-AR Programa de Desarrollo Municipal BIRF 3877-AR Programa de Desarrollo Provincial BIRF 3860-AR Segundo Programa de Desarrollo Municipal BIRF 3836-AR Reforma del Estado Provincial BIRF 4093-AR Programa de Caminos Provinciales BIRF 4273-AR Programa de Emergencia ante inundaciones El Niño BIRF 4150-AR Proyecto de desarrollo Agrícola Provincial BID 1287/OC-AR Programa de Apoyo a la Modernización del Estado de la Provincia de Córdoba BID 830/OC-AR, 932/SF-AR Proyecto de PRODISM BID 857/OC-AR Proyecto de Aguas y cloacas – ENHOSA BID 899/OC-AR Proyecto de desarrollo Agrícola Provincial BID 940/OC-AR Programa de Mejoramiento de Barrios X0005; X0006, Cárcel de Varones, Cárcel de Mujeres, Azudes, Cárcel de Cruz del Eje, etc.- FFFIR Inversión Social Municipal – X0007; X0008,etc Convenios de Gerenciamiento MOP Contratos de coberturas varios (tipo CREMA) BID 1193/OC-AR Programa de Atención Primaria de Salud BID 1765/OC-AR Programa de Desarrollo Social de la Provincia de Córdoba 7398AR PROGRAMA DE MEJORAMIENTO CAMINOS PROVINCIALES BIRF DE 5 El siguiente cuadro permite observar el Presupuesto atribuido a la ACIF a partir de su creación y hasta el presente ejercicio: Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento Año Presupuesto ( En $ ) 2004 892.164.000.000 2005 502.826.000.000 2006 463.245.000.000 2007 567.399.700,00 2008 949.047.000,00 2009 1.060.865.000,00 El Presupuesto General de la Administración Pública Provincial para el año 2009 asciende a $ 11.716.653.825,00, representando en consecuencia el Presupuesto de la Agencia para el corriente ejercicio un 9% (nueve por ciento) del presupuesto general. 2) EL MODELO DE GESTION PENSADO PARA LA AGENCIA: La creación de la ACIF como único organismo encargado de la administración centralizada de los programas con financiamiento externo y nacional en el marco del proceso de reformas de la administración provincial, trajo aparejada la necesidad de definir un modelo de gestión acorde a los nuevos roles definidos para el ente en cuestión. Desde su origen la Agencia absorbe una gran cantidad de Programas y componentes, con sus correspondientes subunidades ejecutoras, cada una de las cuales se encontraban funcionando conforme a su normativa de creación, con los lineamientos de los programas para los cuales habían sido creados y en estrecha relación con el área jurisdiccional provincial ligada al programa/ componente en cuestión. Conforme lo señalado precedentemente en cuanto a las funciones y atribuciones otorgadas a la ACIF SEM, queda a su cargo todo lo inherente a la gestión de las operaciones de financiamiento, lo que abarca desde las negociaciones para obtener la línea pretendida hasta la ejecución y cierre de la operatoria, en estrecha vinculación con la distintas áreas de gobierno vinculadas a la misma. Por tal motivo, se definió un MODELO DE GESTION que permitiera FORTALECER EL ROL RECTOR DE LA AGENCIA EN LA CAPTACIÓN, APLICACIÓN Y MONITOREO de los recursos originados en el financiamiento, apuntado a los siguientes objetivos: 6 1) Adoptar un Modelo de Gestión Integrado que permita un funcionamiento basado en la gestión por resultados, incrementando los niveles de eficacia y calidad: sin perjuicio de las normativas específicas que rigen cada uno de los Programas de Financiamiento. La agencia no se pensó como una sumatoria de subunidades ejecutoras trabajando aisladamente en el marco de su programa específico. Entenderlo de esta manera hubiere significado, entre otra cosas, desaprovechar las capacidades instaladas y generadas en el marco de cada ejecución y seguramente una superposición de funciones que contradicen las normas básicas de optimización de recursos. 2) Fortalecer las Unidades Técnicas Ejecutoras Sectoriales. La misión asignada a la AGENCIA, genera una red de relaciones e intercambios que vinculan a diferentes organismos (nacionales, multilaterales de crédito, municipales, provinciales). A la importancia que reviste definir acabadamente los términos de interacción con cada uno de ellos, se suma la necesidad de abordar particularmente los mecanismos a través de los cuales la misma interactúa con las distintas organizaciones que integran el Estado Provincial y que se traducen en SOCIAS PARA EL ÉXITO/ FRACASO de la ejecución de cada Programa. Por tal motivo y como objetivo del Modelo de Gestión adoptado por la AGENCIA, se trabajó no solamente en mejorar la coordinación funcional entre la ACIF y las Unidades Técnicas Ejecutoras (dependientes de las distintas áreas de Gobierno involucradas en los programas), sino que también se impulsó el mejoramiento de las capacidades técnicas, metodológicas y operativas de los equipos de trabajo conformantes de las UTE´s. 3) Sistema de Información: sin perjuicio de los requerimientos que en materia de información se determinen en los distintos programas de financiamiento, resulta imprescindible contar con un sistema de información que permita: a) generar información presupuestaria y financiera agregada; b) generar reportes, salidas de información y alertas tempranas; c) explotar en forma adecuada los datos disponibles y d) interactuar con los diversos sistemas de administración y gestión del Sector Público Provincial. 3) PRINCIPALES LOGROS La ejecución de los distintos programas de financiamiento realizada por la AGENCIA ha sido de gran impacto sobre la realidad social y económica de la Provincia de Córdoba. Con sus características propias, cada uno de los programas ha generado resultados más que positivos sobre su ámbito de injerencia, no obstante, entiendo de interés ahondar sobre tres 7 programas en particular, en vistas de la trascendencia que los mismos ha tenido a partir de su ejecución: 1) PROGRAMA BID 1287/OC-AR: PROGRAMA DE APOYO A LA MODERNIZACION DEL ESTADO DE LA PROVINCIA DE CORDOBA: En el mes de Julio del año 2001, el Banco Interamericano de Desarrollo otorgó al Gobierno de la Provincia de Córdoba un préstamo de 215 millones de dólares con el propósito de financiar un programa de reforma y modernización del Estado Provincial, con un presupuesto total de 430 millones de dólares. El objetivo general de este programa global de modernización del Estado fue lograr que el Gobierno de la Provincia de Córdoba amplíe su capacidad de gestión financiera y administrativa, a fin de consolidar las bases de un equilibrio fiscal sostenible en el mediano y largo plazo y poder brindar una respuesta satisfactoria a las demandas de la sociedad. La base fundamental para el logro del proceso de modernización planteado, conforme lo establecido por el programa de leyes de reforma oportunamente aprobadas (ley de Modernización del Estado y Carta del Ciudadano), fue la implementación de un modelo integrado y dinámico de gestión pública, fundamentado en tres principios básicos: orientado hacia resultados y con capacidad de adaptación a los cambios externos y nuevas demandas de la sociedad operado por funcionarios capacitados y comprometidos con sus funciones sobre la base de un proceso de participación, gestión integrada y responsabilidad compartida, y sustentado en el control efectivo de la sociedad, construido a partir de prácticas de transparencia, es decir, divulgación, participación y rendición de cuentas de todos los actos de la gestión pública. El Programa constó de cinco componentes coordinados por la ACIF: Administración Fiscal Administración General del Estado Control de la Gestión Pública Promoción Social y de la Ciudadanía Desarrollo Ambiental y Económico Los componentes señalados, abarcaron a la totalidad de los organismos integrantes del Gobierno Provincial, incluyendo además de las áreas integrantes del Poder Ejecutivo Provincial, al Poder Legislativo, Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba, Caja de Jubilaciones de la Provincia, etc. 8 Los drásticos cambios producidos en la economía del país en el año 2002, obligaron al Estado Provincial a revisar las metas definidas originariamente en el programa, adaptando algunas de ellas a la nueva realidad económica y social de la época. En el mes de Julio del año 2007 (a 6 años de su aprobación) operó el cierre definitivo del Programa, logrando la ACIF como órgano responsable del mismo, cumplir la totalidad de las 77 metas definidas en el Convenio de Préstamo y ejecutar el 100% de los fondos asignados (430 millones de dólares). El Programa resultó altamente consistente con los objetivos de desarrollo y el Plan Estratégico del Gobierno provincial de mediano y largo plazo. Se obtuvieron resultados tangibles y de impacto sobre la ciudadanía, beneficiando a los sectores más vulnerables de la población en cuestiones claves como educación y vivienda, además de favorecer un mejor desempeño del Gobierno provincial en materia de administración fiscal, estatal y de control de la gestión pública. Es importante destacar dos cuestiones de vital importancia para el logro de los objetivos del programa: el involucramiento directo de la conducción política de máximo nivel y la apropiación del Proyecto como elemento principal de la gestión de gobierno. 2) PROGRAMA BID 1765/OC-AR DE DESARROLLO SOCIAL DE LA PROVINCIA DE CORDOBA: A fin de dar continuidad a las acciones del Programa de Modernización del Estado (BID 1287/OC-AR), las autoridades provinciales y el Banco Interamericano de Desarrollo, acordaron una nueva operatoria de crédito orientada a apoyar la política social de la provincia, concentrando sus acciones en el área de educación, salud y emergencia habitacional de familias residentes en áreas de riesgo ambiental. La misión de identificación se realizó en el mes de diciembre del año 2005 y con fecha 7 de noviembre de 2006, se firma el contrato de préstamo a través del cual se aprueba un financiamiento de 188 millones de dólares, estimando el costo total del Programa en 215 millones de dólares. Es importante destacar que tanto en los informes finales del Préstamo BID 1287 como en los documentos integrantes de la negociación de esta nueva línea de crédito, el Banco Interamericano de Desarrollo hizo especial hincapié en el la capacidad de la ACIF para ejecutar y sostener los resultados de los Programas, destacando el rol de la AGENCIA como pieza clave para el éxito de los mismos. 9 3) PROGRAMA BIRF 7398-AR DE MEJORAMIENTO DE CAMINOS PROVINCIALES: Este Programa tiene por objetivo mejorar la confiabilidad de los activos provinciales del sector vial y la eficiencia de su gestión como medio para respaldar la competitividad y el crecimiento económico, construyendo capacidad institucional para alentar políticas de planificación eficiente y asignación de recursos adecuada para la rehabilitación y el mantenimiento del núcleo de la red vial provincial. Básicamente el programa se definió en tres componentes: Fortalecimiento institucional ( Del Ministerio de Finanzas de la Provincia, de la ACIF y de la Dirección Provincial de Vialidad) Contratos de rehabilitación y mantenimiento (C.RE.MA.) Obras de pavimentación En el mes de febrero del año 2006, se inician las gestiones de la presente línea de crédito ante el Banco Mundial, suscribiéndose el contrato de préstamo con fecha 16 de noviembre de 2006 por un monto total de 75 millones de dólares de financiamiento más una contraparte provincial de 21,32 millones de dólares, ascendiendo la operatoria a un total de 96,32 millones de dólares. Como aspecto relevante, surge el logro de la efectividad del programa en tiempo record (menos de un año de negociación), reconociendo el organismo financiante la capacidad de la ACIF para articular de manera estructurada todos los pasos necesarios para la formulación de proyectos y aprobaciones por parte de los distintos organismos nacionales e internacionales. 4) CONCLUSIONES: Independientemente del formato legal en que se estructure un organismo ejecutor de financiamiento nacional/internacional y a partir de la experiencia hasta aquí compartida en cuanto al desenvolvimiento de la Agencia Córdoba de Inversión y Financiamiento Sociedad de Economía Mixta; resulta oportuno resaltar los principales aspectos que han posibilitado alcanzar los logros mencionados precedentemente: La existencia de un único organismo jurisdiccional como responsable de la ejecución integral de los Programas de Financiamiento, dotado del marco normativo y de los recursos y facultades suficientes para el desarrollo de su finalidad, permite no solamente asegurar lineamientos claros y uniformes en cuanto a la política crediticia de la jurisdicción sino también establecer un referente indiscutible frente a los diversos actores involucrados en las diferentes operatorias (tanto internos como externos) 10 La capacidad instalada a partir de la ejecución de un programa crediticio, trasciende a dicho programa permitiendo optimizar recursos destinados a atender este tipo de operatorias. Resulta indispensable predeterminar las pautas de interacción entre el organismo ejecutor y las distintas unidades técnicas sectoriales intervinientes en los programas de financiamiento, afianzando la coordinación jurisdiccional entre las mismas y asegurando el fortalecimiento técnico y operativo de estas subunidades. Sin perjuicio de las particularidades propias de cada línea de crédito, debe contarse con un sistema de registro y seguimiento que abarque de manera integral las operatorias a cargo del ejecutor, generando información suficiente para la toma de decisiones y la evaluación permanente de la marcha de los programas La apropiación de los programas y el involucramiento en los mismos por parte del máximo nivel de autoridad jurisdiccional, resulta imprescindible para el éxito de la gestión. Un organismo ejecutor con capacidad instalada y probada, facilita la posibilidad de acceder a líneas de crédito directo a las jurisdicciones provinciales, definidas a medida de las necesidades de las mismas y con gran impacto sobre su realidad social, económica y política. 11