Herramientas para investigadoras e investigadores sociales

Herramientas para
investigadoras e
investigadores
sociales
Nº2: Google Drive para
compartir documentos y
realizar trabajos en grupo
En este segundo número de la Sección "Herramientas para investigadores e
investigadoras sociales" os vamos a enseñar una aplicación gratuita que sirve para
realizar trabajos en grupo. Se trata de uno de los servicios que podemos encontrar en el
correo de Gmail de la empresa Google denominado “Google Drive” (antiguo Google Docs).
Esta herramienta permite almacenar en internet documentos de texto, presentaciones y hojas
de cálculo para compartirlos con otras personas. De esta manera, todos los miembros del
grupo pueden trabajar en un mismo documento virtual, ahorrando tiempo en la unificación de
los archivos y evitando tener que reunirse físicamente cada vez que sea necesario introducir
nuevos cambios en nuestro trabajo.
Crea archivos virtuales de texto, presentaciones u hojas de cálculo que podrás utilizar
conectándote a internet.
Comparte tus archivos con tus compañeros/as de trabajo para que todos/as puedan añadir y
editar la información.
Descarga los archivos en el formato que desees.
Con esta herramienta, se pueden crear archivos muy similares a los de documentos de Word,
las hojas de Excel o las diapositivas de PowerPoint directamente en internet y sin necesidad
de descargarlos hasta el momento en el que estén terminados, pudiendo utilizarlos desde
cualquier ordenador y en cualquier parte del mundo. Además, lo más interesante para
cualquier estudiante, investigador/a o académico/a que se precie es que estos documentos
virtuales pueden ser compartidos con otros miembros de tu equipo de trabajo, de manera que
bajo un mismo archivo puedan escribir, editar y añadir información varias personas.
El procedimiento
Supongamos estamos realizando un trabajo junto con un compañero sobre Sociología
de las relaciones de género. Para ello, vamos a trabajar principalmente con un archivo de
texto (por ejemplo, Word).
Lo habitual en este tipo de trabajos (así como en cualquier otro documento académico o científico) es
que desde un primer momento los miembros del grupo se reúnan para organizarse, dividir el trabajo y
más tarde reunirse de forma periódica para unificar el trabajo en un mismo archivo.
Con esta herramienta podremos ahorrarnos tiempo a lo largo de todo el proceso ya que todos los
miembros del grupo podrán trabajar separadamente en tiempo real bajo un mismo archivo, el cual se
guardará automáticamente en internet cada vez que lo editemos.
Para ello, el procedimiento a seguir es muy sencillo. Situándonos dentro de la interfaz de Google, tan
sólo debemos hacer clic en el apartado “Drive” que aparece en la parte negra de arriba a la izquierda,
donde se nos abrirá una nueva pestaña emergente con el título “Google Drive”.
Imagen 1. Abrir la aplicación “Google Drive”
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Una vez dentro, el siguiente paso será pinchar en el botón “Crear” y se nos abrirá un menú
despegable con las siguientes opciones:
Carpeta: Nueva carpeta para almacenar los archivos virtuales.
Documento: Procesador de texto similar a Word o WordPad.
Presentación: Archivos de presentaciones y diapositivas similar a Powerpoint.
Hoja de Cálculo: Procesador de cálculo similar a las hojas de cálculo de Excel.
Formulario: Nueva opción de Google Drive que permite hacer pequeñas encuestas o cuestionarios
rápidamente con combinaciones de teclas para acceso directo y cambios que se guardan de forma
automática. Permite editar el tipo de preguntas y compartirlos con otros usuarios en tiempo real por las
redes sociales. Además, todas las respuestas pueden ser llevadas a una hoja de cálculo para realizar un
análisis exhaustivo de los datos.
Dibujo: Archivos de imagen con un pequeño editor de imagen.
Siguiendo el ejemplo que hemos propuesto, abriremos un archivo de texto pinchando en el nombre
“Documento”.
Una vez abierto el procesador de texto virtual, podemos introducir información tal y como lo haríamos
en un documento de Word, pero con la novedad de que podemos utilizarlo desde cualquier ordenador
o plataforma en cualquier parte del mundo.
No obstante, lo verdaderamente útil para cualquier estudiante, investigador/a o académico/a es la
posibilidad de compartir nuestros documentos con otras personas. Para ello, incluiremos a nuestros
compañeros y compañeras del equipo con el botón
que figura en la parte superior a la
derecha. Entonces, se abrirá una ventana donde introduciremos el Título del documento: “Sociología
de la relaciones de género”.
Imagen 2. Abrir la aplicación “Asignar título al documento”
Una vez introducido el título, haremos clic en el botón “Guardar” y se nos abrirá un nuevo cuadro
donde pondremos el e-mail o el nombre de nuestros compañeros/as. (Todos los contactos deben tener
un correo Gmail para poder efectuar este paso).
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Imagen 3. Añadir compañer@s y permisos de edición.
El siguiente paso es asignar los roles o permisos de edición a los compañeros que hemos añadido en
el menú despegable que encontraremos en el visor a la derecha de nuestra/o colega. Este menú
comprende las siguientes opciones:
Puede editar: el usuario podrá añadir, modificar o borrar información.
Puede comentar: el usuario podrá ver y comentar el documento, no editar.
Puede ver: sólo podrá ver el documento.
Una vez asignados los roles, le damos al botón “Fin” y podemos empezar a realizar el trabajo
en grupo.
De esta forma, cada miembro del grupo podrá incluir su parte del trabajo y aportaciones y
todos los cambios podrán verse al mismo tiempo por todos los demás y se guardarán de
manera automática.
Imagen 4. Edición del texto por otro compañero/a del grupo en tiempo real desde su ordenador.
Además, esta herramienta cuenta con un chat en el que las/os compañeras/os podrán comentar
sus impresiones, dudas o sugerencias sobre el trabajo.
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Imagen 5. Chat de la herramienta para comentar el trabajo
Por último, y para finalizar con esta segunda entrega, una vez terminado el trabajo podremos
descargarlo en el formato que deseemos (Word.docx; PDF; .rtf, etc.) en nuestro ordenador o
dispositivo a través de la opción “Descargar como” del menú despegable “Archivo” (que
aparece arriba a la izquierda del visor).
Esperamos que os haya gustado este segundo número de Herramientas para investigadores e
investigadoras sociales y os resulte útil para realizar trabajos en grupo.
Si necesitas cualquier tipo de ayuda o asesoramiento para realizar una investigación
social, ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a llevarlo a cabo.
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