¿Qué hay que saber sobre recibos de sueldo digitales?

¿Qué hay que saber sobre recibos de sueldo digitales?
Nuestros profesionales de Recursos Humanos le informan todo lo que tiene que conocer
sobre la emisión y distribución digital de los recibos de sueldo.
1) ¿Qué es un recibo de sueldo digital?
Es el recibo de pago de salarios al personal en relación de dependencia, emitido de
manera electrónica o digital, en reemplazo del soportado en papel utilizado
actualmente.
2) ¿Cómo acceden los empleados a su recibo?
El acceso es fácil. El empleado puede hacerlo desde su PC a través de la intranet de la
Compañía, o bien por Internet desde un dispositivo móvil: notebooks, tablets,
smartphones. El usuario debe ingresar a la aplicación desarrollada a tal fin y colocar un
usuario (ejemplo: DNI) y su contraseña.
3) ¿Cómo firman los empleados los recibos digitales?
Los empleados pueden firmar su recibo de sueldo sólo mediante un click en la
aplicación. Inclusive pueden firmar y detallar en un campo libre las observaciones que
resulten necesarias, quedando estas a disposición del empleador para su revisión.
4) Estoy interesado en implementarlo. ¿Cuál es el primer paso?
A partir de la resolución 1455/11 que dio a conocer el Ministerio de Trabajo, Empleo y
Seguridad Social publicada en el Boletín Oficial, se establece como primer paso la
solicitud por escrito ante la Secretaría de Trabajo de ese Ministerio, de una autorización
para la implementación del recibo digital.
Cabe aclarar, que si bien los trámites pueden iniciarse en las direcciones y delegaciones
zonales de la Secretaría de Trabajo, los mismos son centralizados en la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires (C.A.B.A), por tratarse de una resolución a nivel nacional.
5) ¿Qué aspectos debo tener en cuenta al momento de completar la solicitud a
presentar en la Secretaría de Trabajo?
Los aspectos más relevantes a tener en cuenta son los siguientes:

Fundamento de la solicitud, indicando los beneficios que presenta para la
Compañía.

Cantidad de trabajadores alcanzados.

Protocolos y estándares para garantizar la seguridad, autenticidad, autoría,
integridad e inalterabilidad de los recibos emitidos bajo la nueva modalidad.

Cumplimiento de los requisitos, forma y contenido que prevé la Ley de Contrato
de Trabajo para los recibos de sueldo.

Declaración jurada del representante legal del empleador con firma certificada
por escribano, reconociendo la autenticidad de los comprobantes emitidos
conforme al nuevo modelo.

Contar con procedimientos que permitan darle trazabilidad a los recibos
digitales, desde su generación hasta la firma del empleado y su posterior
resguardo.

Acceso garantizado de los empleados a sus recibos, fuera del lugar de trabajo y
de forma personal y privada.

Acciones de contingencia para la guarda y recuperación de los mismos, sin
alteración de su contenido.
6) ¿Qué tareas podré eliminar en mis procesos si implemento recibos digitales?
Si una Compañía implementa los recibos de sueldos digitales, podrá eliminar de su
operación las siguientes tareas:

Imprimir los recibos de sueldo en papel en original y copia.

Firmar en forma manual los recibos (tanto el responsable de la Compañía como
los empleados dejarán de firmar manualmente los recibos en papel).

Ensobrar los recibos por sucursal, planta, encargado o departamento.

Entregar en mano dentro de la empresa.

Recolectar los recibos originales firmados por los empleados.

Controlar manualmente que todos los recibos hayan regresado firmados.
7) Como conclusión, ¿qué beneficios obtendrá mi Compañía si decido implementar
recibos digitales?
Los 5 beneficios más importantes de implementar recibos digitales son:

Reducir las horas / hombre asignadas a imprimir, firmar, ensobrar, distribuir,
recolectar y controlar los recibos de sueldo impresos.

Disminuir el espacio físico destinado a archivar recibos.

Disponer de una herramienta online para consultar recibos del personal.

Mayor eficiencia en la entrega de recibos a los empleados.

Localizar recibos de manera inmediata (por ejemplo, ante requerimientos de
auditorías internas o externas).