ASESORÍA DE SEGURIDAD Y SALUD NEWSLETTER Nº 700 15 DE ABRIL DE 2011 RECORDATORIO DE USO DEL LIBRO DE INCIDENCIAS Debido a la gran cantidad de consultas recibidas últimamente en la Asesoría en referencia a cuándo y cómo se debe escribir en el Libro de Incidencias, se recuerda que se publicó hace ya casi 4 años el Real Decreto 1109/2007, que desarrollaba la Ley 32/2006, de 18 de octubre, reguladora de la subcontratación en el Sector de la Construcción. En su disposición final tercera se indicaban las modificaciones incluidas en el Real Decreto 1627/1997, de 24 octubre, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción; cuya nueva redacción quedaba de la siguiente manera: 1. El apartado 4 del artículo 13 del Real Decreto 1627/1997, de 24 octubre, queda redactado en los siguientes términos: «4. Efectuada una anotación en el libro de incidencias, el coordinador en materia de seguridad y salud durante la ejecución de la obra o, cuando no sea necesaria la designación de coordinador, la dirección facultativa, deberán notificarla al contratista afectado y a los representantes de los trabajadores de éste. En el caso de que la anotación se refiera a cualquier incumplimiento de las advertencias u observaciones previamente anotadas en dicho libro por las personas facultadas para ello, así como en el supuesto a que se refiere el artículo siguiente, deberá remitirse una copia a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en el plazo de 24 horas. En todo caso, deberá especificarse si la anotación efectuada supone una reiteración de una advertencia u observación anterior o si, por el contrario, se trata de una nueva observación.» Consecuencia por la cual se eliminaba la famosa excusa de: “no escribas en el Libro de Incidencias que luego tienes una Inspección de Trabajo” debido a la obligatoriedad de la comunicación a la Autoridad Laboral de remitir en el plazo de 24 h las anotaciones realizadas y otorgando al Libro de incidencias el protagonismo necesario como herramienta de seguimiento y control como se indica en el Articulo 13 del R.D. 1627/97. Es por ello que desde aquel momento únicamente se deberán remitir copia de las anotaciones en el Libro de Incidencias a la Autoridad Laboral en el plazo de las 24 horas siguientes cuando: Exista incumplimiento de las advertencias u observaciones previamente anotadas en el libro por las personas facultadas para ello. Se ordene la paralización de los tajos, o en su caso, de la totalidad de la obra por haberse apreciado circunstancias de riesgo grave o inminente para la seguridad y salud de los trabajadores. ASESORÍA DE SEGURIDAD Y SALUD NEWSLETTER Nº 700 15 DE ABRIL DE 2011 Como resumen general se puede decir que pasados casi 4 años de la entrada en vigor de esta modificación todavía no se ha generalizado el uso del Libro de Incidencias como herramienta de Seguimiento y Control, donde el Coordinador de Seguridad y Salud en fase de ejecución así como los demás agentes habilitados a poder hacer uso de ella. Es por ello que desde aquí se recuerda que en las funciones de Coordinador se haga uso de ella siempre que se dirija a la obra, dejando constancia así del correcto seguimiento y posterior control que se está realizando en la obra generalizando así su uso.