Instrucciones Técnicas del LMS OTRAS TRANSACCIONES DE DESEMBOLSO ESPECIALES PAGO DE BANCO PARTICIPANTE (NPP) Ciclo de Desembolso (Pagos) Esta transacción registra el desembolso solicitado a los Prestamistas que participan en la parte B de un Préstamo del Sector Privado. Este monto es financiado completamente por los Bancos Participantes en el Préstamo. Responsable PRI Pasos LMS OPCION 6 OPCION 15 Procedimientos en las Pantallas LDD1 Especifique el Préstamo “B”, el número consecutivo de la solicitud de desembolso, el monto solicitado financiado por los Bancos Participantes del Préstamo “B”. Agregue los comentarios necesarios. LDH3 Asigne los montos que serán financiados a la categoría de inversión correspondiente especificando el país de origen. Loan Management System—Guía del Usuario Oficina de Desembolsos y Auditoría Externa, Noviembre de 2004 VI-1 Instrucciones Técnicas del LMS OTRAS TRANSACCIONES DE DESEMBOLSO ESPECIALES PAGO DE BANCO PARTICIPANTE (NPP) Ciclo de Desembolso (Pagos) Procedimientos en las Pantallas LDD7 Especifique los montos financiados para cada uno de los Bancos Participantes registrados previamente en el LMS. LDD9 Revise el resumen de la información y tome la acción necesaria en la parte superior de la pantalla (ver niveles de autorización). Agregue los comentarios necesarios. Niveles de Autorización ENTER VALIDATE REVIEW AUTHORIZE Notas • Los préstamos “B” son aquellos en los cuales el Banco actúa solamente como un registrador de los prestamistas, los bancos participantes (prestamistas) asumen la responsabilidad total. Loan Management System—Guía del Usuario Oficina de Desembolsos y Auditoría Externa, Noviembre de 2004 VI-2 Instrucciones Técnicas del LMS AJUSTES A SOLICITUDES DE DESEMBOLSO (DRA) Ciclo de Desembolso (Pagos) Esta transacción modifica los detalles de la solicitud de desembolso (número de categoría, información del país de origen o monto cargado a una categoría específica). Los tipos de transacciones que pueden ser modificados son: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Reembolso al Prestatario (DPB) – transferencia bancaria Pago directo al Proveedor (DPS) – transferencia bancaria Pago de Compromiso (CMP) – transferencia bancaria Pago de Carta de Crédito (RGP) –transferencia bancaria Reembolso al Prestatario (NPB) – solicitud de cheque Pago al Proveedor (NPS) – solicitud de cheque Pago de Compromiso (NPC) – solicitud de cheque Cargos ya efectuados (CHC) Ultimo ajuste a un Detalle de Desembolso (DRA) Responsable UDRS Representaciones Pasos LMS OPCION 6 o 7 OPCION 17 Procedimientos en las Pantallas LDU7 Seleccione la última solicitud de desembolso procesada para un número específico de solicitud. Loan Management System—Guía del Usuario Oficina de Desembolsos y Auditoría Externa, Noviembre de 2004 VI-3 Instrucciones Técnicas del LMS AJUSTES A SOLICITUDES DE DESEMBOLSO (DRA) Ciclo de Desembolso (Pagos) Procedimientos en las Pantallas LDF8 El sistema despliega los detalles de la solicitud de desembolso. Modifique la información para reflejarla en la forma correcta. LDU5 Revise el resumen de la información y tome la acción necesaria en la parte superior de la pantalla (ver niveles de autorización). Agregue los comentarios necesarios. Niveles de Autorización ENTER VALIDATE REVIEW AUTHORIZE Notas • • • Cuando la nueva transacción (DRA) sea validada, el sistema generará otra transacción (DRA) que es el reverso de la transacción original. La solicitud de desembolso original debe ser finalizada (value date o autorizada) antes de hacer cualquier cambio. El monto total del desembolso de la transacción de ajuste debe ser igual al monto total desembolsado de la transacción original. Loan Management System—Guía del Usuario Oficina de Desembolsos y Auditoría Externa, Noviembre de 2004 VI-4 Instrucciones Técnicas del LMS AJUSTES A SOLICITUDES DE DESEMBOLSO (AFJA) Ciclo de Desembolso (Pagos) Esta transacción modifica los detalles de la solicitud de desembolso (número de categoría, información del país de origen o monto cargado a una categoría específica). Los tipos de transacciones que pueden ser modificados son: a) Anticipo/Justificación del Fondo Rotatorio (AFJ) b) Reembolso del Fondo Rotatorio (RRF) –transferencia bancaria c) Reembolso del Fondo Rotatorio (NPR) - solicitud de cheque h) Ultimo Ajuste al Anticipo/Justificación del Fondo Rotatorio (AFJA) Responsable UDRS Representaciones Pasos LMS OPCION 6 o 7 OPCION 18 Procedimientos en las Pantallas LDU7 Seleccione la última solicitud de desembolso procesada para un número específico de solicitud. Loan Management System—Guía del Usuario Oficina de Desembolsos y Auditoría Externa, Noviembre de 2004 VI-5 Instrucciones Técnicas del LMS AJUSTES A SOLICITUDES DE DESEMBOLSO (AFJA) Ciclo de Desembolso (Pagos) Procedimientos en las Pantallas LDF8 El sistema despliega los detalles de la solicitud de desembolso. Modifique la información para reflejarla en la forma correcta. LDU5 Revise el resumen de la información y tome la acción necesaria en la parte superior de la pantalla (ver niveles de autorización). Agregue los comentarios necesarios. Niveles de Autorización ENTER VALIDATE REVIEW AUTHORIZE Notas • • • Cuando la nueva transacción (AFJA) sea validada, el sistema generará otra transacción (AFJR) que es el reverso de la transacción original. La solicitud de desembolso original debe ser finalizada (value date o autorizada) antes de hacer cualquier cambio. Las sobrejustificaciones o justificaciones incompletas en la solicitud original pueden ser corregidas en esta transacción de ajuste. Loan Management System—Guía del Usuario Oficina de Desembolsos y Auditoría Externa, Noviembre de 2004 VI-6