Formato Anteproyecto2 - Universidad del Cauca

UNIVERSIDAD DEL CAUCA
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
GUIA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS DE
GRADO
PREPARADO POR EL COMITÉ DE INVESTIGACIONES DE LA FACULTAD DE
INGENIERÍA CIVIL
Información General del Proyecto
Fecha de Presentación
Título del proyecto
Profesor Director
Departamento
E-mail:
Estudiantes participantes
Nombre: ____________________________________________________ Código ______________
Semestre actual __________ Teléfono ______________ E-mail _____________________________
Nombre: ____________________________________________________ Código ______________
Semestre actual __________ Teléfono ______________ E-mail _____________________________
Otras personas participantes:
Indicar nombre, institución,
clase de participación,
teléfono, e-mail
Duración del proyecto (Meses)
Costo Total del proyecto
Lugar de ejecución del
proyecto
Ciudad
Departamento
Guía para la presentación de proyectos para trabajos de grado
PARA DILIGENCIAR POR LAS PERSONAS RESPONSABLES
Grupo Responsable del
proyecto en la Universidad
Director del grupo
E-Mail
Comentarios
Fecha de aval de la propuesta
Aval del Departamento de
Jefe del departamento
E-Mail
Comentarios
Fecha de aval de la propuesta
Concepto del Comité de Investigaciones
Presidente del comité
E-Mail
Comentarios
Fecha de Reunión del Comité para aval de la propuesta
Guía para la presentación de proyectos para trabajos de grado
Descripción del Proyecto
1. RESUMEN DEL PROYECTO
Incluya aquí una breve reseña del proyecto a realizar donde indique la razón para su ejecución, qué se va a
lograr y cómo.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Describa el problema que se espera resolver con el desarrollo del proyecto, aportando indicadores
cuantificables de la situación actual y futura de los beneficiarios.
3. MARCO TEORICO
Haga una corta descripción del estado del arte y de los principios teóricos sobre los cuales se basarán su
trabajo de grado
4. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Qué se quiere lograr con el proyecto?
5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO
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Ganancias que se quieren lograr con el proyecto
6. METODOLOGÍA DEL PROYECTO
Describa cada una de las fases de ejecución del proyecto, técnicas que se utilizarán, diseños estadísticos,
etc....
7. DISTRIBUCION DE RESPONSABILIDADES PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
Describa la actividades y compromisos que asumirá cada participante para el desarrollo del proyecto.
Incluya responsabilidades de profesores, de cada estudiante, de colaboradores y de asesores si los
necesita.
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9. RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO
Enumere los resultados verificables del proyecto, con su plazo de entrega (meses) desde el inicio de
la ejecución.
Resultado
10. CONTRIBUCION DEL PROYECTO
TECNOLOGICO (SI ES INVESTIGATIVO)
Indicador Cuantificable
A
LA
INNOVACION
O
AL
Mes
No.
DESARROLLO
Describa las características innovadoras del proyecto o de la tecnología a desarrollar, en cuanto a procesos,
productos, prestación de servicios y/o gestión administrativa.
Explique el valor agregado en conocimiento o know-how generado en el proyecto.
11. APRENDIZAJE ACADEMICO QUE GENERARÁ EL PROYECTO

Explique cuales serán las contribuciones del proyecto a la formación de personal investigador,
fortalecimiento de infraestructuras de investigación y divulgación de conocimiento.
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12. INDICADORES DE IMPACTO DEL PROYECTO SOBRE LA
COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA O DE LA CADENA PRODUCTIVA
PRODUCTIVIDAD
Y
Cuantifique los impactos esperados del proyecto los cuales pueden expresarse como:
 Acceso a nuevos mercados nacionales ó internacionales
 Empleo generado
 Establecimiento de alianzas estratégicas ( Joint-Ventures, franquicias, otros)
 Mejoramiento de la productividad y la calidad
 Regiones beneficiadas por el proyecto
 Si es pertinente para este proyecto describa la contribución del proyecto al desarrollo sostenible del
país, o de las regiones y comunidades, y el aporte a la preservación del medio ambiente .
13. CRONOGRAMA
Actividad
Actividad
Mes 1
Mes 1
Mes 2
Mes 2
Mes 3
Mes ...........
.....
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RUBROS
UNIVERSIDAD
Efect.
PERSONAL
COMPRA
EQUIPO
ARRIENDO
USO
MATERIALES E INSUMOS
VIAJES
BIBLIOGR
SUSCRIP.
LIBROS...
SOFTWARE
SERVICIOS TECNICOS
MANTENIMIENTO
LABORATORIOS
CAPACITACION
PUBLICACIONES
ADMINISTRACION
OTROS (DISCRIMINAR)
TOTAL
TOTAL
FINANCIAMIENTO
Especie
ESTUDIANTES
Efect.
Especie
OTRAS
Efect.
Especie
DESCRIPCION DE LOS GASTOS EN PERSONAL (Miles de Pesos)
Nombres y Apellidos
Título
Formación
Básica
Posgrado
Función en
el
Proyecto
Dedicación
Horas /
Semana
FUENTES
No. de
Meses
TOTAL
Colciencias
Entidad 1
Entidad 2
Total
DESCRIPCION DE LOS EQUIPOS QUE SE PLANEA ADQUIRIR (Miles de Pesos)
Equipo
Cantidad
Justificación de su uso
dentro del Proyecto
FUENTES
Colciencias
Entidad 1
TOTAL
Entidad 2
TOTAL
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DESCRIPCION DE LOS VIAJES (Miles de Pesos)
Lugar
Justificación
Costo
Pasajes
Costo
Estadía
No. De
Personas
No.
Días
FUENTES
Colciencias
Entidad 1
TOTAL
Entidad 2
TOTAL
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ANEXO 1
INFORMACION DE LA EMPRESA PARA LA EVALUACION
FINANCIERA, ECONOMICA Y DE GARANTIAS
(Para proyectos de Crédito)
INFORMACIÓN GENERAL
1998
AÑO
1999
Activos corrientes
Activos totales
Pasivos corrientes
Pasivos totales
Ventas netas
Ventas por exportación
Utilidad neta
Utilidad Operacional
Inventario promedio anual
Cuentas por cobrar clientes
Número de empleados
Indicadores Financieros
Margen de Utilidad Neta (Utilidad Neta / Ventas Netas)
Razón de Liquidez (Activos Corrientes / Pasivos Corrientes)
Endeudamiento (Pasivos Totales / Activos Totales)
Rotación de Inventarios (Ventas Netas / Inventario
Promedio)
Rotación de Cuentas por Cobrar ( Ventas Netas / Cuentas
por Cobrar)
Capital de Trabajo (Activos Corrientes – Pasivos
Corrientes)
Margen de Utilidad Operacional (Utilidad Operacional /
Ventas Netas)
Indicadores para tener acceso al Crédito
Valor del Crédito / Ventas Netas (%)*
Valor del Crédito / Patrimonio (%)* (Patrimonio = Activos Totales – Pasivos
Totales)
Endeudamiento con el Crédito (Pasivos Totales / (Activos Totales + Valor
del Crédito)
* Referido a Ventas Netas y Patrimonio del último año
2000
ANEXO 2
DOCUMENTOS QUE DEBEN ADJUNTARSE A LA PROPUESTA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Certificado de existencia y de representación legal, expedido por la respectiva Cámara de
Comercio, vigente y con antigüedad no mayor a 90 días.
Comunicación de la Junta Directiva o copia del Acta de Socios que autoriza la contratación del
proyecto, cuando el monto de este supere las atribuciones del gerente, contenidas en los
estatutos de la empresa.
Certificado de contrapartida: El contador de cada una de las entidades participantes debe
certificar las recursos de contrapartida que se aportarán para la ejecución del proyecto.
Hojas de Vida de los participantes en el proyecto.
Balance general y estado de Pérdidas y Ganancias, junto con las notas respectivas, y declaración
de renta del último año del participante del sector productivo para proyectos de cofinanciación, o
de los últimos tres años en el caso de proyectos de crédito.
Adicionalmente para los proyectos de Crédito se requiere:
 Autorización para reporte y consulta a la CIFIN
 Flujo de caja proyectado (como mínimo durante el período de vigencia del crédito) y cálculo de
Tasa Interna de Retorno y Valor Presente Neto
 Resultados financieros proyectados (balances y estados de resultados), durante la vigencia del
crédito.
 Bases de proyección
ANEXO 3
INDICACIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL
PROYECTO
1. Rubros financiables. Con cargo a los recursos de COLCIENCIAS, se financian los siguientes
rubros: Personal nacional-internacional participante en el proyecto, equipos de laboratorio,
materiales, viajes nacionales e internacionales, publicaciones, bibliografía, servicios técnicos
profesionales, construcción de prototipos y adecuación de infraestructura. Son rubros no
financiables por parte de COLCIENCIAS: Equipos de producción, impuestos, mantenimiento,
pago de deudas o créditos, construcción de edificios, compra de inmuebles, gastos de
administración y capital de trabajo.
2. Contrapartida. Se entiende como contrapartida los diferentes aportes que dedica la entidad
proponente u otras entidades para apoyar el desarrollo del proyecto. Debe discriminarse los
recursos que se aportan en especie y los que se aportan en efectivo. Esta contrapartida debe
representar al menos el 20% del valor total del proyecto.
3. Personal del proyecto. Se espera que la entidad solicitante aporte, al menos, el 50% del valor
total de este rubro.
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4. Equipos, reactivos y materiales. COLCIENCIAS financia tanto la compra como el
arrendamiento de equipos para la investigación y el desarrollo tecnológico (si existe
justificación argumentada). Los equipos comprados en el exterior deben ser producidos en
países miembros del BID1. La contrapartida debe asumir los impuestos generados en la
importación de los equipos. Se debe informar si los equipos, reactivos y materiales serán
adquiridos en plaza o importados, y mencionar el tiempo que demora para estar en condiciones
de utilización.
5. Viajes nacionales e internacionales para la capacitación y actualización. La empresa o
institución beneficiaria debe asumir como mínimo un 50% del valor del rubro, incluyendo en esta
contrapartida lo correspondiente a impuestos.
6. Contratación de Servicios Tecnológicos. COLCIENCIAS financia la contratación de servicios
tecnológicos especializados necesarios para llevar a cabo el proyecto, con consultores y otras
fuentes externas a la empresa, Universidad o Centro de Desarrollo Tecnológico participantes en
el proyecto.
7. Adecuación de infraestructura para la innovación y desarrollo tecnológico. Se financia este
tipo de gastos siempre y cuando estén completamente justificados para la realización del
proyecto. Este rubro no puede exceder el 30% del aporte solicitado a COLCIENCIAS.
NOTA 1. Todos los cuadros de presupuesto del proyecto deben estar diligenciados y totalizados.
Cualquier inconsistencia en el presupuesto global o detallado hace que el proyecto propuesto sea
devuelto a la entidad solicitante.
NOTA 2. Requisitos contables a aplicar durante la ejecución del proyecto. Las empresas y
beneficiarias del crédito y la cofinanciación deben garantizar un sistema de contabilidad para la
ejecución del proyecto de modo que permita la auditoría del mismo durante el desarrollo y
seguimiento del proyecto.
1
Los países miembros del BID son los siguientes: Alemania, Argentina, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Bolivia,
Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Ecuador, El Salvador, Eslovenia, España, Estados Unidos,
Finlandia, Francia, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Israel, Italia, Jamaica, Japón, México, Nicaragua, Noruega, Países
Bajos, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Reino Unido, República Dominicana, Suriname, Suecia, Suiza, Trinidad y Tobago,
Uruguay, Venezuela.
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