El objeto del presente procedimiento es describir, de forma

El objeto del presente procedimiento es describir, de forma abreviada, el procedimiento para la
gestión de las prácticas de alumnos de la Universidad de La Rioja en empresas e instituciones,
en el marco del R.D. de Cooperación Educativa 1497/1981, de 21 de enero, modificado por el
R.D. 1845/1994, de 9 de septiembre.
Dicho procedimiento consta de las siguientes etapas:

SOLICITUD DE LA EMPRESA. Se inicia el procedimiento con la petición y/o
aceptación por parte de la empresa/institución de alumno/s en prácticas. Para ello, la
empresa cumplimenta el formulario de solicitud de estudiantes en prácticas. Este
documento, que es la oferta de la práctica, se envía a través de Internet a la Unidad de
Prácticas, donde se valida.

DIFUSIÓN DE LA PRÁCTICA. La difusión se efectúa a través de las siguientes vías:
En la web http://www.unirioja.es/servicios/sre/empleo_practicas/php/UR/index.php se
actualiza y visualiza en tiempo real cada una de las ofertas de prácticas disponibles para
cada titulación.
En tablones de anuncios en todos los edificios del campus, si procede, Personalmente
mediante correo-e y/o llamadas telefónicas a los alumnos.

INSCRIPCIÓN DEL ALUMNO EN LA UNIDAD DE PRÁCTICAS Y
AUTORIZACIÓN DE CESIÓN DE DATOS PERSONALES: Para que el alumno
pueda realizar prácticas debe inscribirse en la base de datos de la Unidad de Prácticas,
utilizando el formulario de inscripción para realizar prácticas en empresas/instituciones.
Un gestor de la Unidad de Prácticas verifica que el alumno cumple los requisitos legales
para realizar prácticas y éste presenta en la Unidad de Prácticas la autorización de cesión
de datos personales, según consta al final de este mismo formulario, garantizando así el
cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos de
carácter personal.

INSCRIPCIÓN DEL ALUMNO A LAS PRÁCTICAS: La Unidad de Prácticas asesora
a los alumnos para que se inscriban en aquella/s práctica/s que pueden estar orientadas a
sus expectativas profesionales.
La inscripción de los alumnos para hacer prácticas se puede efectuar de dos formas:
A través de Internet, el alumno visualiza en la Web las ofertas de su titulación
disponibles cumplimenta el formulario de Inscripción a las prácticas y opción enviar.

ENVÍO DE CV A LAS EMPRESAS PARA SU SELECCIÓN: Un gestor de la Unidad
de prácticas preselecciona los curriculums de los alumnos inscritos que cumplen el perfil
solicitado por la empresa, contacta con ellos para asegurar la disponibilidad e interés por
la práctica, y envía a la empresa un correo-e con los curriculums de los alumnos y unas
recomendaciones dirigidas a garantizar una mayor eficacia y agilidad en el proceso.

SELECCIÓN DEL ALUMNO: La Empresa realiza las pruebas de selección que
considera oportunas (casi siempre entrevistas personales), envía a la Unidad de Prácticas
por correo-e el nombre del candidato seleccionado mediante el formulario de selección
de empresa y la Unidad de Prácticas verifica que el alumno seleccionado reúne todos los
requisitos legales vigentes:
Estar matriculado en la Universidad de La Rioja o ser alumno de programa de movilidad
oficial, y tener el 50% de los créditos de la titulación superados.
Estar inscrito en la Unidad de Prácticas y tener disponibilidad horaria anual para no
sobrepasar el máximo de 6 meses y 600 hrs. permitidas legalmente.
También se comprueba la edad del alumno y si es mayor de 28 años o alumno extranjero,
por no tener cobertura de seguro escolar, se procede a dar alta de la correspondiente
póliza de seguro de accidentes y asistencia sanitaria.

ASIGNACIÓN DE TUTOR ACADÉMICO: Al alumno seleccionado se le asigna el
correspondiente tutor académico siguiendo el procedimiento establecido en cada
Departamento, e informando mediante correo-e al correspondiente tutor académico de
todos los detalles de la práctica, empresa y alumno seleccionado.

FIRMA DE CONVENIO Y CORRESPONDIENTE ANEXO ENTRE LA
EMPRESA Y LA UR: Si la empresa no ha firmado anteriormente con la UR el
Convenio de Cooperación Educativa se prepara el documento, según Convenio, En el
caso de que ya se haya suscrito y continúe vigente, se prepara solamente el
correspondiente Anexo de la práctica. Ambos documentos son supervisados por el Jefe
de Servicio/Sección, posteriormente se procede a recabar todas las firmas

DESARROLLO DE LA PRÁCTICA EN LA EMPRESA. El alumno realiza en la
empresa la estancia previamente acordada, desarrollando el plan formativo definido y las
funciones encomendadas, en estrecho contacto con el tutor de empresa y el tutor
académico. Si se desea ampliar el periodo de prácticas establecido, se formaliza
mediante el formulario de ampliación de prácticas. Si se cancelara la práctica antes de la
fecha de finalización prevista, el alumno remitirá cumplimentado a la Unidad de
Prácticas el formulario de renuncia a la práctica.

ENVÍO DEL INFORME DEL TUTOR DE EMPRESA AL TUTOR ACADÉMICO:
Una vez finalizada la práctica y en el plazo máximo de 10 días, la empresa debe enviar a
la Unidad e Prácticas el informe del tutor de empresa, según formulario de informe del
Tutor de Empresa, y la Unidad de Prácticas a su vez lo envía por correo-e al Tutor
Académico, para que éste proceda junto con la memoria que le envía directamente el
alumno, a la evaluación y calificación, si procede, de la práctica.
Asimismo, el alumno remite a la Unidad de Prácticas la correspondiente encuesta de
satisfacción, según formulario de encuesta de satisfacción.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE DOCUMENTACIÓN: Semanalmente, y según
proceda, se hace un seguimiento de toda la documentación que ha de formar parte del
expediente del alumno hasta que éste se cierra, así como de aquella documentación
relativa al análisis de las encuestas de satisfacción de la empresa y del alumno.

RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE LAS PRÁCTICAS EN EMPRESAS:
El reconocimiento académico de las prácticas en empresas se realiza voluntariamente por
parte de los alumnos. En tal caso, el alumno debe presentar en la Oficina del Estudiante
el formulario de solicitud de reconocimiento de créditos de libre configuración por
Prácticas en Empresas. En los plazos establecidos en la Web de la Universidad, para el
reconocimiento de créditos de libre configuración.