ACUERDO 036 DE 2016 COMISIÓN RECTORA POR EL CUAL SE

POR EL CUAL SE ADOPTA EL REGLAMENTO
ÚNICO DE LOS OCAD
ACUERDO 036 DE 2016
COMISIÓN RECTORA
ATLÁNTICO LÍDER
GOBIERNO NACIONAL
Departamento Nacional de
Planeación
Ministerio de Hacienda
Ministerio de Transporte
Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible
1
VOTO
OCAD
REGION CARIBE
OCAD –
REGIONAL
1
VOTO
1
VOTO
(8) DEPARTAMENTOS
Atlántico
Guajira
Bolívar
Magdalena
Cesar
San Andrés
Cordoba
Sucre
(16) MUNICIPIOS
Soledad
Tubara
Barranquilla San Juan Nepomuceno
Pinillos
Agustín Codazzi
Valledupar
Lorica
Sahagún
San Juan del César
Fonseca
Pivijay
Sincelejo
Cerro de San Antonio
Since
Providencia
ART 1 - 2 ACUERDO 036 DE 2016
Voceros deVoceros
los vértices
de los vértices
Coordinar la
definiciónr
Coordina
Dirimir las diferencias
la definición
Dirimir las que
diferencias que
del sentido del
del del voto
se presenten
a lo
largo dealalo largo de la
del voto
sentido
del
se
presenten
nivel que representan
nivel que en
representan
en dentrosesión
sesión
de sudentro
nivel de
de su nivel de
todos los asuntos
que
todos
los son
asuntos que
son
gobierno.
gobierno.
competenciacompetencia
del OCAD. del OCAD.
Nota : Nacional
el vértice cuenta
Gobierno
l cuenta
con
el Ministerio
Nota: el vértice Gobierno
conNa
elciona
Ministerio
líder,
elegido
por el líder, elegido por el
Presidente de la República (a rt. 2.2.4.4.2 del Dto 1082 de 2015).
Presidente de la República (art. 2.2.4.4.2 del Dto 1082 de 2015).
Art. 10 del acuerdo 036 de 2016
Sesiones del OCAD del FCTeI
Regla s
Se sesionará por solicitud del presidente
mínimo una (1) vez cada semestre.
Los invitados permanentes no tendrán voz
ni voto.
Cada vértice tendrá derecho a un (1) voto y
la obligación de votar.
Las decisiones del OCAD se adoptan con un
mínimo de dos (2) votos en el mismo sentido.
Los OCAD podrán sesionar simultáneamente,
siempre que se garanticen las condiciones
establecidas en el reglamento.
Art. 7 Acuerdo 036 de 2016
Funciones del OCAD
• Funciones - Operación
• Elegir al presidente y la Secretaría Técnica, cuando corresponda
• Conformar los Comités Consultivos
1.DEFINIR
2. EVALUAR
3. VIABILIZAR
4. PRIORIZAR
5. APROBAR
6. DESIGNAR
EJECUTOR
ART 1 - 2 ACUERDO 036 DE 2016
Funciones del OCAD
Planeación de la Inversión
• Adoptar las líneas programáticas para la Región.
• Aprobar los informes de gestión y rendir cuentas.
• Priorizar los sectores para la aplicación del Sistema de
Evaluación por puntajes.
• Realizar los ejercicios de planeación regional y la
priorización de los proyectos para la programación del
presupuesto del SGR.
ART 2 ACUERDO 036 DE 2016
Funciones del OCAD
OTROS USOS DE LOS RECUROS
Definir la priorización de giros entre los proyectos de
inversión.
Aprobar los ajustes y la liberación de recursos.
Aprobar el pago de compromisos adquiridos con
anterioridad al 31 de diciembre de 2011 – Ley 1530 de
2012.
Aprobar las vigencias futuras presupuestales
ejecución
Los miembros de OCAD
proyectos de inversión
NO
y de
son responsables por la ejecución de
ART 2 ACUERDO 036 DE 2016
Funciones de la Secretaría Técnica
45 FUNCIONES (Artículo 3 del Acuerdo 0036 de 2016 de la Comisión Rectora SGR)
•
Operación y gestión de la información
•
Planeación de la inversión
•
Presentación de proyectos que deben ser sometidos a consideración del
OCAD
•
Convocatoria de las sesiones de OCAD
•
Durante las sesiones del OCAD
•
Después de las sesiones del OCAD
•
Control social y rendición de cuentas
•
Control presupuestal
•
Monitoreo, seguimiento, control y evaluación
Funciones de la Secretaría Técnica
Hacer pública y mantener
actualizada el sitio web de
la Entidad que ejerce esta
labor.
Fijar en un lugar público:
Listado de los Miembros
de OCAD y referencia a
los actos de delegación.
Convocatoria
miembros
e
permanentes
Actas
Acuerdos
a
los
invitados
Convocar a los comités
consultivos y otros actores
para realizar el ejercicio de
planeación Regional.
Remitir al Min Hacienda a
mas tardar el 21 de
septiembre del año en el
cual se programe el
presupuesto bienal del
SGR, la programación de
los proyectos de inversión.
Recibir los proyectos de
inversión presntados al
OCAD
Enviar a las Entidades
encagardas
de
la
verificación de requisitos
Remitir los proyectos a los
Comités Consultivos.
Recibir las solicitudes de
ajustes y Liiberaciones
para
someterlas
a
consideración del OCAD.
Remitir el proyecto cuando
la Entidad encargada de
adelantar el estudio de
viabilidad de los proyectos
de inversión determine
que el mismo no es viable5 días hábiles
Funciones de la Secretaría Técnica
•
Convocar por solicitud del Presidente a los
miembros de OCAD y a los invitados permanentes.
•
Aplicar el sistema de Evaluación por Puntaje a los
proyesctos
•
Remitir a los miembros de OCAD el resultado de la
evaluación.
•
Informar a la Entidad que Presenta el Proyecto el
resultado de la evaluación, antes de la sesión de
OCAD, cuando el proyecto este por debajo del
límite Inferior – Acuerdo 032 de 2015
•
Preparar y allegar a toda la documentación
necesaria para las sesiones como los estudios,
informes y documentos
•
Presentar todos los proyectos que cumplan con la
verificación de requisitos que realice el DNP
Forma lida des de la Cita ción a Sesiones del
Funciones de la SecretaríaOCAD
Técnica
Disponibilidad de la
informa ción
Términos
Deben
citarse
con
antelación de siete (7) días
hábiles a la fecha de la
sesión
mediante
comunicación
física
o
electrónica.
Los
documentos
y
requisitos
solicitados en los acuerdos de la
Comisión Rectora deberán estar
disponibles en el SUIFP-SGR el día
de la citación.
Requisito previo
No podrá citarse a sesión sin
haber suscrito el acta y el
acuerdo
de
la
sesión
anterior.
de la
la Secretaría
SecretaríaTécnica
Técnica
Corte deFunciones
Trá mites a nte
Modalidad de la sesión.
Fecha, lugar, hora de inicio y cierre.
Orden del día.
Saldo
disponible
por
fuente
de
financiación y entidad beneficiaria de
recursos del SGR.
Nombre y código BPIN de los proyectos
puestos a consideración.
Resultados de la aplicación del SEP para
cada proyecto.
Información de otras decisiones que se
presenten al OCAD.
Acta y acuerdo de la última sesión
realizada.
Art. 11 Acuerdo 036 de 2016
Tipos de Sesiones del OCAD
Los
miembros
se
encuentran
reunidos físicamente en el mismo
Sesiones
presencia les recinto y puedan realizar la
deliberación, interactuar y decidir
simultáneamente.
Sesiones no
presencia les
Por
cualquier
medio
de
comunicación
simultánea
o
sucesiva inmediata, que permita
deliberar y decidir, siempre que
ello se pueda probar.
Art. 8 Acuerdo 036 de 2016
Registro
el Módulo
Decisión
Sesión
Registro
en elen
Módulo
Decisión
Sesión
del del
SUIFP-SGR
SUIFP-SGR
Una vez
finalizada
la sesión
OCAD,
la
Una
vez finalizada
la del
sesión
del OCAD,
la
Secretaría
Técnica
debe diligenciar
el
Secretaría
Técnica
debe diligenciar
el
módulomódulo
de “Decisión
Sesión”Sesión”
en el en el
de “Decisión
SUIFP-SGR,
siempre
que enque
la misma
se
SUIFP-SGR,
siempre
en la misma
se
hayan hayan aprobado,
aprobado, ajustado
ajustado
presupuestalmente,
liberado
recursos
o
presupuestalmente, liberado recursos
o
prorrogado
el
plazo
para para
el
prorrogado
el
plazo
el
cumplimiento
de requisitos
en proyectos
cumplimiento
de requisitos
en proyectos
de inversión
financiados
o cofinanciados
de inversión
financiados
o cofinanciados
con recursos
del
SGR
.
con recursos del SGR.
Art. 10 Acuerdo
036 de 2016
y Circula
02 del 2002de
enero
2016 de
de 2016
la Comisión
Rectora Rectora
del SGRdel
Art. 10 Acuerdo
036 de
2016 yrCircular
del
20 dedeenero
de la Comisión
Suscripción
y Aproba
ción de Actade
s de
Sesión
Suscripción
y Aprobación
Actas
de Sesión
Podrá integra
rse una
comisión
pacomisión
ra aprobapara
ciónaprobación
de a cta s ende
la actas en
Podrá
integrarse
una
respectiva sesión.
respectiva sesión.
Remisión del
borrador
a cta: dentro
de dentro
los dos de
(2) los
díasdos (2) d
Remisión
deldeborrador
de acta:
hábiles siguientes
la sesión. a la sesión.
hábilesa siguientes
Observa ciones:
dentro de los
dos (2)
hábiles
siguientes
Observaciones:
dentro
de días
los dos
(2) días
hábilesalsiguiente
recibo del proyecto.
ausenciaEn
deausencia
manifestación
dentro del dentro
recibo delEn
proyecto.
de manifestación
término señalado,
se
entenderá
impartida
la
aprobación
del
término señalado, se entenderá impartida la aprobación
miembro respectivo.
miembro respectivo.
Las observaciones
deben ser deben
a tendida
s por
la Secretaría
Las observaciones
ser
atendidas
por la Secreta
Técnica dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo
Técnica dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al rec
de las mismas y remitirlas a los miembros del OCAD, para la
de las mismas y remitirlas a los miembros del OCAD, para
posterior suscripción de la misma.
posterior suscripción de la misma.
Art. 14 Acuerdo 036 de 2016
Art. 14 Acuerdo 036 d
Suscripción
y Expedición
de Acuerdos
Suscripción
y Expedición
de Acuerdos
Aprobatorios
Aprobatorios
1.
Se 1.
deberán
utilizar utilizar
los formatos
de Acta
Acuerdo
que genera
el SUIFPel SUIFP
Se deberán
los formatos
deyActa
y Acuerdo
que genera
(Acuerdo
21 de 2014).
(Acuerdo
21 de 2014).
2.
Será
por el presidente
y el secretario
(a) técnico
(a). (a).
2. suscrito
Será suscrito
por el presidente
y el secretario
(a) técnico
3.
Expedido
dentrodentro
de los dos
(2)dos
días(2)
siguientes
a la suscripción
del acta
3. Expedido
de los
días siguientes
a la suscripción
del acta
correspondiente.
correspondiente.
4.
Se 4.
publicará
en el SUIFP-SGR
dentrodentro
de los diez
(10)
días
posteriores
a la a la
Se publicará
en el SUIFP-SGR
de los
diez
(10)
días posteriores
fecha de
la sesión.
fecha
de la sesión.
5.
La 5.
suscripción
y publicación
de los acuerdos
en el último
año deaño de
La suscripción
y publicación
de los acuerdos
en el último
gobierno,
debendeben
realizarse
antes de
quede
éste
finalice.
gobierno,
realizarse
antes
que
éste finalice.
La s decisiones
del OCAD
se a dopta
rá n media
nte a cuerdos
Las decisiones
del OCAD
se adoptarán
mediante
acuerdos
Art. 15 Art.
Acuerdo
036 de036
2016
15 Acuerdo
de 2016
Notifica ción de la s Decisiones Adopta da s por el
OCAD
Notificación de las Decisiones Adoptadas por el
OCAD
Es deber de la Secretaría Técnica notifica r los
Acuerdos proferidos por el OCAD a:
Es deber de la Secretaría Técnica notificar los
Las entidades
designadas
ejecutoras.
Acuerdospúblicas
proferidos
por el OCAD
a:
Las instancias
designadas
para designadas
adelantar laejecutoras.
Las entidades
públicas
contratación de la interventoría.
Las instancias designadas para adelantar la
Adicionalmente,
la Secretaría
remite oficio
contratación
de laTécnica
interventoría.
informando las decisiones tomadas por el OCAD.
Adicionalmente, la Secretaría Técnica remite oficio
informando las
decisiones
tomadas
por
elde
OCAD.
Núm.
31 y 35 Art.
3 Acuerdo
036
2016
Núm. 31 y 35 Art. 3 Acuerdo 036 de
Actualiza ción del esta do de los proyectos en el
SUIFP-SGR
Actualización del estado de los proyectos en el
SUIFP-SGR
Una vez en firme las decisiones
adoptadas por el OCAD, la
Secretaría
Técnica
debe
Una vez en firme
las decisiones
actualizar
de los
adoptadas elporestado
el OCAD,
la
proyectos
SUIFP-SGR. debe
Secretaríaen el Técnica
actualizar el estado de
proyectos en el SUIFP-SGR.
los
Núm. 31 y 35 Art. 3 Acuerdo 036 de 2016
Núm. 31 y 35 Art. 3 Acuerdo 036 de 2016