Manual de Usuario “Formato de Actividades Colectivas” SIASIS Elaborado por: OFICINA ÁREA PROPIETARIA OGTI N° VERSION 1.0 FECHA DE ACTUALIZACIÓN 04/06/2016 GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS CONTROL DE VERSIONES Nº VERSIÓN 1.0 Código: FPP-XX_xx FECHA 04-06-2016 AUTOR MODIFICACIÓN Ernesto Alonso Monja Sosa DESCRIPCIÓN Creación del artefacto con referencia a la RJ 061-2016/SIS Oficina General de Tecnologías de la Información Página 2 de 11 Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................... 4 2. OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................................................................. 4 3. GENERALIDADES DEL SISTEMA .................................................................................................................... 4 3.1. Módulos del sistema ............................................................................................................................. 4 3.2. Usuarios del Sistema ............................................................................................................................ 4 3.3. Controles Estándares Del Sistema ...................................................................................................... 4 3.4. Ingreso al Sistema ................................................................................................................................ 5 4. DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS .................................................................................................................. 6 4.1. Módulo: SALUD COLECTIVA .................................................................................................................. 6 5. INFORMACIÓN DE SALIDA PARA SISTEMAS U ORGANISMOS EXTERNOS .................................................11 6. ¿QUÉ HACER PARA EVITAR ERRORES? .......................................................................................................11 7. FAQ (PREGUNTAS FRECUENTES) .................................................................................................................11 8. GLOSARIO DE TÉRMINOS .............................................................................................................................11 9. ANEXOS .........................................................................................................................................................11 10. OBSERVACIONES ..........................................................................................................................................11 Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 3 de 11 Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS 1. INTRODUCCIÓN El presente documento sirve de guía en el manejo y operación del registro del FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS en el que también se indica la funcionalidad, los niveles de seguridad y la personalización y asignación de funciones por roles. 2. OBJETIVO DEL SISTEMA 3. 3.1. Gestionar actividades colectivas otorgadas a beneficiados asegurados y no asegurados en el Seguro Integral de Salud. Gestionar en la realización de la actividad colectiva la asignación de bienes y servicios de acuerdo al kit PpR. Aplicar las reglas de consistencia pertinentes. GENERALIDADES DEL SISTEMA Módulos del sistema N° 01 3.2. MODULO DESCRIPCION Gestiona atenciones de salud colectiva otorgada a beneficiados asegurados y no asegurados al Seguro Integral de Salud SALUD COLECTIVA Usuarios del Sistema Los usuarios digitadores de las IPRESS públicas ingresarán al módulo siempre y cuando se les haya asignado los roles pertinentes, que son como siguen: ROL CÓDIGO 249 3.3. OTORGADO DESCRICPIÓN POR Registro de prestaciones de salud colectiva Informático de la jurisdicción HACIA Usuarios digitadores Controles Estándares Del Sistema BOTON EXPLICACION Limpiar los datos del formulario Guardar los datos del formulario Buscar un registro Eliminar un registro Salir del formulario Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 4 de 11 Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS BOTON EXPLICACION Tecla TAB / Tecla tabulador 3.4. Ingreso al Sistema 1. Ingresar al portal del SIS: http://www.sis.gob.pe y seleccionar en el menú superior la opción: SIASIS. 2. Digitar el usuario y contraseña en la pantalla de inicio sesión del aplicativo SIASIS. 3. En el menú del SIASIS, dentro del módulo “ATENCIÓN” se encuentra ubicada la opción de “Salud Colectiva”. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 5 de 11 Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS 4. DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS Actualmente el Formulario Digital para el Registro de Atenciones de Salud Colectivas del SIASIS se encuentra en su uso estable por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS) Públicas en el Marco de la RJ 061-2016/SIS. A continuación se detalla la digitación de los Formatos de Actividad Colectiva (FAC) en el aplicativo SIASIS. 4.1. Módulo: SALUD COLECTIVA 1. Consignación de los datos de la atención de salud colectiva: DATOS DE LA ENTIDAD Se consigna el código del FAC (Formato de Actividad Colectiva) y los datos generales de la IPRESS que realiza la atención. NÚMERO DE FORMATO Consta de tres campos que Identifican a cada prestación conformado por ÁMBITO-LOTECORRELATIVO. El ÁMBITO corresponde a la codificación de la región según INEI considerando las 24 regiones y la provincia del Callao, para el caso de la Región Lima (código INEI 15), se está considerando el código 15 para la Región Lima y 26 para IGSS, debido a que con cada uno de ellos se suscribe un convenio por separado, ésta codificación se determina en base a los datos del usuario. El LOTE corresponde a los dos últimos dígitos del año. El CORRELATIVO corresponde a un número conformado por seis dígitos. CÓDIGO RENAES DE LA IPRESS Es el código del establecimiento de salud en cuyo ámbito se realiza la actividad. Las actividades de salud colectiva deberán ser registradas por IPRESS de primer y segundo nivel de intervención con población adscrita. UNIDAD EJECUTORA Es la Unidad Ejecutora a la que está asociado el establecimiento de salud. DATOS DE LA ATENCIÓN Se consignan los datos de la atención. FECHA DE ATENCIÓN - HORA Se consigna el tiempo de inicio en el que se realiza la actividad colectiva. La fecha de atención permitida es desde el 01/01/2016 hasta la fecha actual, además se valida aplicando la regla de consistencia Nº 26 “Fecha máxima de la digitación de atenciones”. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 6 de 11 Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS CÓDIGO DE PRESTACIÓN (SERVICIO) En este campo se registrara el código de prestación que se brinda, por defecto es el código 905 que se refiere a “ACTIVIDAD DE SALUD COLECTIVA”. PERSONAL ADSCRITO A Se indica el ámbito del personal que atiende. ESCENARIO GEOGRÁFICO / POLÍTICO Se consigna el lugar en donde se realiza la actividad colectiva puede ser: “VIVIENDA Y FAMILIA” se debe consignar el DNI del jefe de familia el cual debe existir en el almacén local que posee el SIS según RENIEC. “INSTITUCIÓN EDUCATIVA” se debe consignar el código modular de la IIEE el cual debe existir en el almacén local que posee el SIS remitido por MINEDU. “COMUNIDAD” se debe consignar el código de ubigeo del centro poblado según INEI el cual debe existir en el almacén local que actualiza el SIS de centros poblados. “MUNICIPIO” se debe consignar el código de ubigeo provincial o distrital según INEI el cual debe existir en el almacén local que actualiza el SIS de provincias/distritos. ACTIVIDAD Se consigna la actividad a ejecutase en la prestación colectiva. PROGRAMA PRESUPUESTAL El programa presupuestal a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y digitarse de manera obligatoria. El catálogo es el que figura en la RJ 061-2016/SIS. PRODUCTO El producto a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y digitarse de manera obligatoria; además debe corresponder al escenario y al programa presupuestal como figura en la RJ 061-2016/SIS. SUBPRODUCTO El subproducto a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y digitarse de manera obligatoria; además debe corresponder al escenario, al programa presupuestal y al producto como figura en la RJ 061-2016/SIS. DATOS DE LOS BENEFICIADOS Se consignan los beneficiados de la prestación colectiva. Para digitar a los beneficiados se considera: Para el campo del tipo de documento se debe consignar “DNI” y “Carné de extranjería” luego se seleccionar el tipo de documento se habilita el número de documento para ser ingresado, éste último debe existir en el almacén local que posee el SIS según RENIEC, si no existe no se permitirá el registro, luego de digitar el número de documento de identidad se carga automáticamente los nombres y apellidos y el sexo del beneficiado. El campo de tipo de seguro es obligatorio. El campo “observaciones” es opcional su digitación y permite ingresar hasta doscientos cincuenta caracteres. Se permite ingresar como mínimo dos (2) y como máximo quince (15) beneficiados incluyendo o no como beneficiado al “Jefe de familia” que se consigna en el escenario de “VIVIENDA Y FAMILIA”. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 7 de 11 Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS RESPONSABLES QUE INTERVIENEN Se consignan los responsables de la prestación colectiva. Para digitar a los responsables que intervienen en la atención, se considera: Para los responsables “Personal de Salud” (A) y “Jefe EE.SS” (B): o Pueden ser la misma persona. o No pueden figurar como beneficiados. o No pueden figurar como representante de los beneficiados. o Deben existir en el catálogo de personal de salud que controla el SIS. Para el responsable de los beneficiados (C) se establece una correspondencia de los tipos de cargo permisible del responsable según el escenario geográfico/político, y es como sigue: o Para el escenario “Vivienda y Familia”, se habilitan los cargos “Jefe de Familia” y “Responsable del Hogar”; sólo para el cargo de “Jefe de Familia”, al seleccionar se consigna automáticamente como responsable el “Jefe de Familia” consignado en el escenario “Vivienda y Familia” bloqueándose los campos del tipo y numero de documento, para los demás casos se habilitan los campos de tipo y numero de documento para ingresar la persona correspondiente. o Para el escenario “Comunidad”, se habilitan los cargos “Autoridad comunal” y “Comunero”. o Para el escenario “Municipio”, se habilitan los cargos “Alcalde” y “Representante”. o Para el escenario “Institución Educativa”, se habilitan los cargos “Director” y “Encargado IE”. Es obligatorio consignar a los tres responsables que intervienen en la actividad colectiva. BIENES Y SERVICIOS UTILIZADOS Los bienes y servicios a consignarse en la prestación deben responder al kit de bienes y servicios utilizados en la formulación del presupuesto por resultados a partir de las metas físicas (SIGA-PpR), y se rige en base al programa, producto y subproducto. Los bienes/servicios son de seis tipos que son “Alimentos”, “Vestuarios”, “Combustibles”, “Materiales y Útiles”, “Materiales y Útiles de Enseñanza”, y “Servicios Varios”, de cada tipo se pueden ingresar como máximo 5 registros, es decir que se acepta hasta un total de 30 bienes y servicios, cabe señalar que por lo menos se debe consignar algún bien/servicio de cualquier tipo. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 8 de 11 Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS Cada tipo de bien/servicio posee una opcion de “Agregar”. Haciendo clic en la opción anterior se despliega un pequeño formulario donde se ingresan los datos del correspondiente bien/servicio, en donde: Consignando el código se carga su descripción y la cantidad programada. Cada bien/servicio posee una cantidad programada establecida por beneficiado, es decir que está cantidad está en función al número de beneficiados que se consignen, además a cada bien/servicio se le habilitan sus unidades de medida adecuadas. La cantidad utilizada debe ser menor o igual que la cantidad programada de un bien/servicio, se indica que lo utilizado también puede ser cero. Los campos del código, unidad de medida, tipo de insumo, y cantidad utilizada se deben consignar de manera obligatoria por cada bien/servicio. El campo observaciones es opcional y permite hasta 250 caracteres. Las opciones de “Aceptar” agrega el bien/servicio a la lista, y la opción “Nuevo” limpia los controles para ingresar un nuevo bien/servicio. Cada registro posee un botón para eliminar el registro. Cada registro se puede editar haciendo clic en su código. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 9 de 11 Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS 2. El diseño del FAC con datos para su registro es como sigue: Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 10 de 11 Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS 5. INFORMACIÓN DE SALIDA PARA SISTEMAS U ORGANISMOS EXTERNOS REPORTE/ARCHIVO - DESCRIPCIÓN - 6. ¿QUÉ HACER PARA EVITAR ERRORES? Agenciarse de información que publica las áreas usuarias correspondientes. 7. FAQ (PREGUNTAS FRECUENTES) - 8. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉRMINO DEFINICIÓN FUA Formato Único de Atención FAC Formato de Actividad Colectiva IPRESS Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud EESS Establecimiento de Salud RENAES Registro Nacional de Establecimientos de Salud 9. ANEXOS - 10. OBSERVACIONES - Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 11 de 11