Union Public Schools 2016

Union Public Schools
2016-2017 STUDENT ENROLLMENT
All new students and those who have withdrawn and are now returning
must complete enrollment at the Enrollment Center.
Students must live with a parent or legal guardian
who is a resident of the Union Public School District.
ENROLLMENT CENTER
6011 S. 89 E. Ave., Tulsa OK 74145-8734
Phone: (918) 357-6150, 357-6154, or 357-6198
www.unionps.org/enrollment/
FAX: (918) 872-1752
For online registration, go to https://campus.unionps.org/campus/onlinereglogin2_union.jsp
Hours: Monday - Friday, 8:00 a.m. - 4:00 p.m.
ITEMS TO BRING WITH YOU TO ENROLLMENT
✔
PROOF OF RESIDENCE is required. Acceptable proofs include two of the following - one must be from the primary
category, and all proofs must be in the parent/legal guardian’s name.
• The primary proof must be one of the following: Current (within 30 days) gas, water, or electric bill, signed local
agreement or contract for purchasing/leasing housing. Utility bills must include the service address, and final utility
bills will not be accepted.
• A secondary proof of residence may be any of the following: Bank or credit card
statement, cable bill, cellular/home telephone bill, DHS letter, or pay stub. The
district will not accept driver’s licenses, checks, junk mail or pieces of mail from
Union Public Schools as proof of residence.
✔
IMMUNIZATION RECORDS are required.
All series must be complete or up-to-date.
3 yrs. & Pre-K
4 DTaP*
Grades K-6 5 DTP/DTaP*
3 Polio
4 Polio*
1 MMR
2 MMR
3 Hepatitis B**
3 Hepatitis B**
2 Hepatitis A
2 Hepatitis A
1 Chickenpox
1 Chickenpox
Grades 7-12
5 DTP/DTaP* +1 Tdap booster
4 Polio*
2 MMR
3 Hepatitis B**
2 Hepatitis A
1 Chickenpox
* Unless the 4th DTP/DTaP and 3rd Polio were given on or after the 4th birthday.
** Previously unimmunized students ages 11-15 may receive a 2-dose series of Merck®
Adult Hepatitis B vaccine to comply with this requirement. All other children
(younger or older) must receive 3 doses of pediatric Hepatitis B vaccine.
✔
CHILD’S CERTIFIED BIRTH CERTIFICATE is required for all students
(hospital certificates cannot be accepted) For Early Childhood, Pre-K, Kindergarten
and first grade, students must be three, four, five, or six years of age respectively on
or before September 1.
✔
CUSTODY DOCUMENTATION (if applicable) - Joint Custody Plan, DHS
placement papers, or Court-Appointed Guardianship.
✔Student’s SOCIAL SECURITY NUMBER - Requested but not required.
✔
TRANSCRIPT (official or unofficial) FROM PREVIOUS SCHOOL for students
in grades 9-12; Withdrawal slip from previous school for grades 6-8.
✔
Other Information - Parents’/legal guardians’ photo ID; Tribal Citizenship card,
Special Education (IEP), address of the previous school, and telephone numbers for
students’ doctors and emergency contacts. Proof of all household income is required
for the Early Childhood Program (prior year taxes 1040, W2, last twelve (12) pay
stubs from all places of employment or letter from employer on employer letterhead.
✁
School Hours*
Early Childhood (3 yrs.)
7:45 a.m.-3:00 p.m.
Grades Pre-K - 5
Andersen, Boevers, Briarglen,
Clark, Darnaby, McAuliffe,
Peters, Rosa Parks
Mon-Th 7:50 a.m.-2:35 p.m.
Friday 8:15 a.m.-2:35 p.m.
Cedar Ridge, Grove, Jarman,
Jefferson, Moore
Mon-Th 8:25 a.m.-3:10 p.m.
Friday 8:50 a.m.-3:10 p.m.
6th Grade Center
Mon-Th 7:50 a.m.-2:35 p.m.
Friday 8:15 a.m.-2:35 p.m.
7th Grade Center
Mon-Th 9:05 a.m.-3:50 p.m.
Friday 9:30 a.m.-3:50 p.m.
8th Grade Center
Mon-Th 9:05 a.m.-3:50 p.m.
Friday 9:30 a.m.-3:50 p.m.
9th Grade Center
Mon-Th 8:25 a.m.-3:10 p.m.
Friday 8:50 a.m.-3:10 p.m.
High School (10-12)
Mon-Th 8:20 a.m.-3:20 p.m.
Friday 8:45 a.m.-3:20 p.m.
*Note: Times are subject to change.
Bus route information and lunch information are available at the school sites.
Escuelas Públicas de Union
Inscripciones de los estudiantes para 2016-2017
Todos los estudiantes nuevos y los que se han retirado y ahora están regresando
deben completar la inscripción en el Centro de Inscripción.
Los estudiantes deben vivir con padres o guardines legales los cuales
deben residir en el distrito de las Escuelas de Union.
CENTRO DE INSCRIPCIONES
6011 S. 89 E. Ave., Tulsa OK 74145-8734
Teléfono:
(918) 357-6150, 357-6154, ó 357-6198
FAX:(918) 872-1752
Página de Internet: www.unionps.org/enrollment/
Para la inscripción en línea, vaya a https://campus.unionps.org/campus/onlinereglogin2_union.jsp
Horas de la oficina: Lunes - Viernes 8:00 a.m. - 4:00 p.m.
REQUISITOS NECESARIOS PARA LA INSCRIPCIÓN
✔ Se requiere prueba de residencia.
Las pruebas aceptadas incluyen dos de las siguientes. Pruebas aceptables incluyen dos de las siguientes - una debe ser de
la categoría principal, y todas las pruebas deben estar a nombre del padre/tutor legal.
•La prueba principal debe ser: el bill más reciente (no más de 30 días) de la electricidad, gas, o agua, contrato de renta o de
compra firmado. Cuentas de servicios públicos deben incluir la dirección del servicio, y no serán aceptadas las cuentas de
servicios finales.
•La segunda prueba puede ser: estado de cuenta del banco o de tarjeta de crédito el bill del
cable, del celular o el teléfono de casa, cartas de DHS y talón de cheque a nombre de los
padres/guardianes. El distrito NO aceptará, licencias de conducir, cheques o cartas de
correspondencia como prueba de residencia.
✔ LA TARJETA DE VACUNAS. Estas deben ser administradas antes
de que el año escolar comience:
3 anos & Pre-K
Grados K-6 4 DTaP
5 DTP/DTaP*
3 Polio
4 Polio*
1 MMR2 MMR
2 MMR
3 Hepatitis B
3 Hepatitis B**
2 Hepatitis A
2 Hepatitis A
1 Varicela
1 Varicela
Grados 7-12
5 DTP/DTaP*
+1 Tdap refuerzo
4 Polio*
2 MMR
3 Hepatitis B**
2 Hepatitis A
1 Varicela
* Al menos que la 4ta dosis de DTP y la 3era de Polio fueron colocadas a los 4 años o
después.
** Los estudiantes que no hayan sido vacunados, estre las edades de 11 a 15 años,
pueden recivir la 2 da dosis de la serie de Adultos de Merck ® Hepatitis B para
cumplir con estos requisito. Todos los demás niños (menores de edad o más) debe
recibir tres dosis de la vacuna contra la Hepatitis B.
✔ El CERTIFICADO DE NACIMIENTO se requiere para todos los estudiantes (No
se aceptara el certificado del hospital). Para la primera infancia, Pre-K, Kindergarten
y primer grado, los estudiantes deben ser tres, cuatro, cinco, o seis años de edad,
respectivamente, en o antes del 1 de Septiembre.
✔ DOCUMENTOS DE CUSTODIA LEGAL (si es aplicable) - En caso de divorcio se
requiere documentos legales firmado por un juez que indique quien tiene la custodia física
del estudiante.
✔ NÚMERO DE SEGURO SOCIAL del estudiante. Es requerido pero no necesario.
✔ TRANSCRIPTO DE CRÉDITOS PARA ESTUDIANTES EN LOS GRADOS 9
al 12; Dirección de las escuelas anterior, boletas/tarjetas de reporte de notas grados 6
a 8.
✔ OTRA INFORMACIÓN: ID foto de los padres/tutores legales; Tarjeta de
Identificación de Origen India, Reporte del estudiante si requiere Servicios Especiales
(IEP). Información médica del estudiante y contactos de emergencia. Prueba de todo los
ingresos en el hogar – Formulario de impuestos 1040 (preferible), W2, los últimos doce
(12) talonarios de cheque de todos los trabajos o carta de empleo firmada y sellada.
✁
Horario de las
Escuelas*
Early Child (3 anos)
7:45 a.m. a 3:00 p.m.
Grados Pre-K - 5
Andersen, Boevers, Briarglen,
Clark, Darnaby, McAuliffe,
Peters, Rosa Parks
L-J 7:50 a.m. a 2:35 p.m.
Viernes 8:15 a.m. a 2:35 p.m.
Cedar Ridge, Grove, Jarman,
Jefferson, Moore
L-J 8:25 a.m. a 3:10 p.m.
Viernes 8:50 a.m. a 3:10 p.m.
Grado 6
L-J 7:50 a.m. a 2:35 p.m.
Viernes 8:15 a.m. a 2:35 p.m.
Grado 7
L-J 9:05 a.m. a 3:50 p.m.
Viernes 9:30 a.m. a 3:50 p.m.
Grado 8
L-J 9:05 a.m. a 3:50 p.m.
Viernes 9:30 a.m. a 3:50 p.m.
Grado 9
L-J 8:25 a.m. a 3:10 p.m.
Viernes 8:50 a.m. a 3:10 p.m.
Secundaria (10-12)
L-J 8:20 a.m. a 3:20 p.m.
Viernes 8:45 a.m. a 3:20 p.m.
*Nota: Sujetas a cambio.
La información acerca del transporte y comidas para los estudiantes será disponible en cada escuela.