Consejos útiles

Consejos útiles
Aproveche al máximo las plantillas de SI
Beneficios de las plantillas de instrucciones de envío (Shipping
Instruction, SI)
• Ahorran tiempo: elimine la necesidad de reingresar información para
presentaciones recurrentes de SI
• Minimizan errores: asegúrese de que la información repetitiva se
ingrese de manera correcta siempre
• Mejoran los procesos: cree diferentes plantillas utilizando elementos
de datos específicos para lograr más flexibilidad
Creación de una plantilla
Antes de enviar instrucciones de envío (SI), puede guardarlas como plantilla
para usarlas nuevamente.
1.Ingrese la información en todos los campos que se usarán nuevamente en
el futuro.
2.Antes de hacer clic en la opción “Continue” (Continuar), ingrese el nombre
de la plantilla en el campo “SI Name” (Nombre de la plantilla de SI).
¿Sabía que...?
• Puede ahorrar tiempo dejando campos
únicos en blanco. No colocar los números
de referencia de envío en sus plantillas
acelera el envío de transacciones ya que
puede ingresar solo el dato que es único
en cada transacción antes del envío a la
empresa de transporte.
• Existen diversas formas de crear plantillas.
– Clone una plantilla existente: modifique
cualquier plantilla y guárdela con un
nombre nuevo.
– Use cualquier borrador de plantilla de
SI o una plantilla de SI anterior: busque
las SI y guárdelas como plantilla.
Más información
Para comenzar a usar las plantillas de
instrucciones de envío, inicie sesión en
INTTRA.com.
www.inttraworks.inttra.com
Para obtener más información sobre cómo
usar las plantillas de instrucciones de envío,
comuníquese con nuestros centros de
servicio al cliente en todo el mundo.
www.inttra.com/customer_service
2
3.Haga clic en “Save” (Guardar) para crear y guardar la plantilla.
4.Una vez guardada la plantilla, puede enviar las SI al hacer clic en “Continue”
(Continuar).
NOTA: La plantilla de SI guardará todos los campos que se completen en la plantilla.
Para obtener más información sobre INTTRA
y los servicios que ofrecemos, visite nuestro
sitio web.
www.inttra.com
Recuperación y uso de la plantilla
1.Para recuperar la plantilla, seleccione la opción “Templates” (Plantillas) que
se encuentra debajo de la opción “Shipping Instruction” (Instrucciones de
envío) en la barra de menú.
2.Para encontrar la plantilla, utilice filtros y busque diversos elementos, como
nombre o “Port of Load” (puerto de carga).
3
2
3.Los filtros también se encuentran disponibles en las opciones “Company
Templates” (Plantillas de la compañía) o “My Templates” (Mis plantillas).
4.Haga clic en el nombre de la plantilla para comenzar a usarla.
5.Se pueden realizar modificaciones en la plantilla según las SI.
Consejos útiles