Servicio de Desarrollo Local, Empleo y Urbanismo:

Servicio de Desarrollo Local, Empleo y Urbanismo:
Fichas de Serie
3.00.00.03 Programas y actividades educativas
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Formación para colectivos en situación o riesgo de
exclusión social. Son cursos subvencionados
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Subvención global
Inicio Solicitud y concesión del curso
Ordenación
Contratación del curso y selección de alumnos
Finalización
Desarrollo del curso
Documento 1
Solicitud adjuntando proyecto de los cursos (se incluye en la
solicitud de la subvención global)
Documento 2
Relación de alumnos
Documento 3
Controles de asistencia diarios
Documento 4
Partes mensuales
Documento 5
Partes de incidencias
Otros
1. Los correspondientes a un procedimiento de contratación
de servicios para la contratación del curso. 2. Los derivados de
la tramitación de las becas de transporte de los alumnos
3.00.00.03 Programas y actividades educativas
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Actuaciones encaminadas a la formación: Planes FIP
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Sección Administrativa
Inicio Solicitud y concesión de la subvención
Ordenación
Contratación del profesorado, selección de alumnos,
desarrollo de la actividad
Finalización
Justificación de gastos
Documento 1
Solicitud de subvención adjuntando proyecto. Solicitudes de
alumnos. Pruebas de selección
Documento 2
Notificación de la aprobación de la programación
Documento 3
Minuta de la remisión de la relación de alumnos
Documento 4
Contratación administrativa del profesorado
Documento 5
Comunicación de cesión de instalaciones por los
Documento 6
Relación de admitidos
Documento 7
Solicitud y autorización de inicio de actividad
Documento 8
Remisión de relación de admitidos con su documentación de
identidad
Documento 9
Notificación de la resolución de concesión. Minuta de la
remisión de la aceptación/renuncia de la subvención por la
Junta de Gobierno. Minuta de la solicitud del anticipo
Documento 10
Partes mensuales
Otros
11. Acta del final del curso. 12. Duplicado válido de los
formularios de justificación de gastos y minuta de su oficio de
remisión. 13. Copias de facturas. 14. Resolución de liquidación
de subvenciones. 15. Minuta de la remisión de los diplomas.
También conserva documentación relativa a la contratación
de distintos servicios y suministros
3.00.00.03 Programas y actividades educativas
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Actuaciones encaminadas a la formación: Escuelas Taller
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Escuelas Taller
Inicio Solicitud y concesión de la subvención
Ordenación
Selección del profesorado y alumnado (Servicio de
Personal). Desarrollo del Taller
Finalización
Justificación de gastos
Documento 1
Solicitud adjuntando proyecto y documentación justificativa
Documento 2
Notificación de concesión
Documento 3
Actas del grupo mixto de seguimiento de la puesta en marcha
Documento 4
Relación de alumnos seleccionados
Documento 5
Relación de profesores seleccionados
Documento 6
Partes mensuales
Documento 7
Oficio de remisión y formularios de la justificación de la fase de
formación
Documento 8
Oficio de remisión y formularios de justificación de la fase
práctica que puede incluir una "Memoria de fin de actividad"
Documento 9
Liquidación
Otros
Algunos talleres producen documentos especiales: folletos,
vídeos, carteles, guías,... El proyecto de Escuela Taller
contiene, además del proyecto técnico, certificado de la
Delegación de Gobierno de aprobación del proyecto, minuta de
la solicitud de licencia de obra y notificación de acuerdo del
3.00.00.03 Programas y actividades educativas
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Actuaciones encaminadas a la formación: Talleres de
Empleo
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Sección Administrativa
Inicio Solicitud y concesión de la subvención
Ordenación
Selección del profesorado y alumnado (Servicio de
Personal). Desarrollo del Taller
Finalización
Justificación de gastos
Documento 1
Solicitud adjuntando proyecto y documentación justificativa
Documento 2
Notificación de concesión
Documento 3
Relación de alumnos seleccionados
Documento 4
Relación de profesores seleccionados
Documento 5
Partes mensuales
Documento 6
Oficio de remisión y formularios de la justificación de la fase
de formación
Documento 7
Oficio de remisión y formularios de justificación de la fase
práctica que debe incluir una "Memoria de fin de actividad"
Documento 8
Liquidación
Otros
Algunos talleres producen documentos especiales: folletos,
vídeos, carteles, guías,...
3.01.00.01 Expedientes de asistencia social
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Subvención global para yacimientos de empleo en
colectivos en peligro de exclusión social. Expediente
anual de solicitud de subvención
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Sección Administrativa
Inicio Solicitud
Ordenación
Desarrollo de las Actividades
Finalización
Justificación de la subvención
Documento 1
Solicitud adjuntando proyecto
Documento 2
Notificación de la concesión de la subvención
Documento 3
Minuta de la remisión de los formularios de justificación de
subvenciones
Documento 4
Copia válida de los formularios de justificación
3.01.00.01 Expedientes de asistencia social
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Orientación y Asesoramiento a Colectivos en situación o
riesgo de exclusión social. Intermediación laboral
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Subvención global
Inicio Entrevista
Ordenación
Orientación
Finalización
Seguimiento
Documento 1
Fichas personales
Documento 2
Fichas de empresas
4.00.00.02 Informes de planeamiento
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Informar el planeamiento municipal, ya sea
preceptivamente, a petición de los ayuntamientos o de los
particulares (consultas urbanísticas)
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Urbanismo
Inicio Solicitud
Ordenación
Informe
Finalización
Remisión
Documento 1
Instancia
Documento 2
Duplicado validado del informe
Documento 3
Minuta del oficio de remisión
4.00.01.06 Subvenciones y convenios de planes provinciales
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Colaborar en la financiación de la elaboración de
instrumentos de planeamiento y gestión urbanística
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Urbanismo
Inicio Solicitud
Ordenación
Informe
Finalización
Remisión
Documento 1
Informe con las bases de la convocatoria
Documento 2
RC
Documento 3
Dictamen de la Comisión Informativa
Documento 4
Certificado de acuerdo plenario
Documento 5
Minuta de la remisión de las bases al BOP
Documento 6
Texto de las bases
Documento 7
Solicitudes
Documento 8
Informe técnico
Documento 9
Dictamen de la Comisión Informativa
Documento 10
Certificado de acuerdo plenario/Resolución concediendo las
subvenciones
4.03.00.00 Expedientes de promoción turística e industrial
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Asesoramiento a empresas
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Agentes de Desarrollo
Inicio Entrevista
Ordenación
Informe
Finalización
Gestión de ayudas
Documento 1
Fichas personales
Documento 2
Planes de viabilidad
Documento 3
Memorias
Documento 4
Copias de solicitudes de subvención
Documento 5
Fichas de empresas
Documento 6
Resúmenes
Documento 7
Memoria anual
Documento 8
4.03.00.00 Expedientes de promoción turística e industrial
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Viveros de empresa: adjudicación y prórrogas de naves
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Sección Administrativa
Inicio Convocatoria
Ordenación
Concesión y prórroga
Finalización
Conclusión del arrendamiento (a los 3 años,
prorrogables a 4 en casos excepcionales)
Documento 1
Informe técnico
Documento 2
Propuesta de convocatoria (publicación/oficio remisión)
Documento 3
Instancias
Documento 4
Propuesta de resolución
Documento 5
Minuta de las notificaciones de concesión
Documento 6
Solicitudes de prórroga (una por prórroga)
Documento 7
Informe/s jurídico/s (uno por prórroga)
Documento 8
Informe técnico (sólo en el caso de la prórroga del 4º año)
Documento 9
Resoluciones
Documento 10
Minutas de las notificaciones
4.03.00.00 Expedientes de promoción turística e industrial
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Subvención de la Junta de Castilla y León para el
mantenimiento del Servicio de Agentes de Desarrollo
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Sección Administrativa
Inicio Solicitud
Ordenación
Desarrollo de la actividad
Finalización
Justificación
Documento 1
Solicitud con proyecto de actuación
Documento 2
Notificación de la concesión de la subvención
Documento 3
Minuta del oficio de remisión de los contratos y alta en la
Seguridad Social
Documento 4
Minuta del oficio de remisión de la certificación de gastos
emitida por la Intervención y bajas en la Seguridad Social
Documento 5
Memoria anual de cada uno de los Agentes de Desarrollo
4.03.00.00 Expedientes de promoción turística e industrial
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Orientación laboral al empleo y ayuda autoempleo
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Agentes OPEA
Inicio Entrevista
Ordenación
Orientación
Finalización
Seguimiento
Documento 1
Ficha personal
Documento 2
Fichas de seguimiento individual
Documento 3
Fichas de seguimiento de grupos
4.03.00.00 Expedientes de promoción turística e industrial
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Acciones para la Orientación Profesional al Empleo y
Ayuda al Autoempleo (OPEA): Subvención para el
mantenimiento del servicio. Este expediente se repite
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Sección Administrativa
Inicio Solicitud y concesión
Ordenación
Gestión del servicio
Finalización
Justificación de gastos de la subvención anterior
Documento 1
Solicitud adjuntando proyecto
Documento 2
Notificación de la resolución concediendo la subvención
Documento 3
Minuta del oficio de remisión de la justificación de la
Documento 4
Duplicado validado de justificación de gastos
Documento 5
Memoria relativa a la actividad desarrollada con la subvención
anterior
Otros
Se edita una carpeta informativa: "Carpeta de acciones
OPEA"
4.03.00.02 Subvenciones para promoción turística e industrial
Finalidad de gestión:
Oficina
Procedimiento
Colaborar en la financiación de proyectos relacionados
con el desarrollo local y el empleo: a grupos de acción
local a proyectos de desarrollo de recursos autóctonos
Servicio de Desarrollo Local y Empleo: Sección Administrativa
Inicio Convocatoria y recepción de solicitudes
Ordenación
Informe y resolución
Finalización
Justificación de gastos
Documento 1
Informe técnico sobre las bases de la convocatoria
Documento 2
Resolución aprobando las bases
Documento 3
Minuta del oficio de remisión para su publicación
Documento 4
Solicitudes adjuntando documentación justificativa
Documento 5
Informe técnico
Documento 6
Resolución
Documento 7
Minuta de las notificaciones de resolución
Documento 8
Minuta del envío a la Intervención de los documentos
justificativos de los gastos e informe al efecto
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