REGLAMENTO DE DEBATES PARA ASAMBLEA DE DELEGADOS Acta Ve rsión Página 1461 3 1/5 REGLAMENTO DE DEBATES PARA ASAMBLEAS DE DELEGADOS Introducción La Asamblea General de Delegados es órgano de máxima autoridad de la Cooperativa quién elige a los directores del Consejo de Administración y demás cuerpos directivos además de aprobar la reserva de Bienestar Social. Cada año durante el mes de marzo se lleva acabo la Asamblea General Ordinaria de Delegados y con el fin de estipular las disposiciones principales sobre las que se deben regir los debates que se den durante las Asambleas de Delegados el Consejo de administración emite el presente reglamento. Objetivo Establecer las disposiciones dentro de las cuales se deben regir los debates durante las asambleas de delegados. Alcance El presente reglamento aplica para los delegados y Asociados de COOPELESCA. Definiciones Asamblea General de Delegados: órgano de máxima autoridad de la Cooperativa quién elige a los directores del Consejo de Administración y demás cuerpos directivos además de aprobar la reserva de Bienestar Social. Disposiciones TÍTULO ÚNICO. REGLAMENTO DE DEBATES PARA ASAMBLEAS DE DELEGADOS. Capítulo I. Disposiciones Generales ARTICULO 1: La Asamblea estará integrada por los Delegados legalmente inscritos en la Cooperativa que se encuentren presentes en el lugar y fecha de celebración de la misma. Asamblea de Delegados N° 58 Aprobado por: 24/03/2012 Referencia a: Fecha de aprobación REGLAMENTO DE DEBATES PARA ASAMBLEA DE DELEGADOS Acta Ve rsión Página 1461 3 2/5 ARTICULO 2: Para ser sujeto de acreditación con derecho a voto en la Asamblea, el Delegado debe hacerse presente a más tardar a las 10:00 a.m. Aquellos Delegados que se hagan presentes a la Asamblea posterior a esa hora, tendrán derecho a voz, pero no a voto. El Comité de Vigilancia, como órgano fiscalizador de COOPELESCA retirará los gafetes y paletas o dispositivos electronicos sobrantes. ARTICULO 3: El Presidente del Consejo de Administración presidirá la Asamblea. En su ausencia o por delegación lo hará el Vicepresidente, o en su defecto, un vocal en su orden de integración ARTICULO 4: Como secretario actuará el titular del Consejo de Administración, o en su defecto un vocal en su orden de integración. ARTICULO 5: Los acuerdos de Asamblea se tomarán por mayoría de votos, más de la mitad de los votos emitidos, salvo en casos que la Ley o el Estatuto establezcan otra cosa. Se podrá votar levantando la mano, o en su defecto un distintivo numerado o dispositivo electronico. ARTICULO 6: El uso de la palabra se solicitará levantando la mano, distintivo numerado o dispositivo electronico. ARTICULO 7: Sobre un mismo tema solo podrán hablar máximo tres personas a favor, y tres personas en contra. ARTICULO 8: Los asociados tienen derecho a voz, presentar mociones, aceptar cargos de elección, pero no votar. ARTICULO 9: Las decisiones de la presidencia con relación a procedimientos, pueden someterse a apelación o resolución de la Asamblea, el apelante tendrá dos minutos para justificar su posición, el mismo tiempo tendrá el Presidente para su argumento. ARTICULO 10: Cada Delegado o asociado puede hacer uso de la palabra hasta dos veces en un mismo asunto, por espacio de hasta tres minutos la primera vez y dos minutos la segunda, asimismo el delegado o asociado aludido tendrá derecho de respuesta. ARTICULO 11: El Presidente puede suspender el uso de la palabra si la intervención se sale del tema, se alude a personas y/o instituciones en forma irrespetuosa. Asamblea de Delegados N° 58 Aprobado por: 24/03/2012 Referencia a: Fecha de aprobación REGLAMENTO DE DEBATES PARA ASAMBLEA DE DELEGADOS Acta Ve rsión Página 1461 3 3/5 ARTICULO 12: En caso de alusiones, el aludido tiene derecho a contestar a la alusión por una sola vez, hasta por dos minutos. ARTICULO 13: Un orador puede conceder interrupciones a segundas personas, en el tanto la Presidencia lo autorice. El tiempo que conceda se descontará del que les correspondía. ARTICULO 14: Los Delegados que en la Asamblea deseen presentar mociones o sugerencias, deben de hacer llegar estas a la mesa principal a más tardar a las 12:00 md. El documento de moción debe estar firmado por el Delegado proponente y estar debidamente secundado. ARTICULO 15: Las mociones de los Delegados se conocerán en el orden de presentación. Los tipos de mociones serán: 1. MOCIÓN DE FORMA: Las que no pretenden alterar el fondo de la situación conocida o dada, más bien pretende corregir aspectos meramente formales de los acuerdos. 2. MOCIÓN DE ORDEN: Tienden a dirigirse al procedimiento para la adopción de acuerdos. Los asuntos de orden tienen prioridad y cortan el debate. Las mociones de orden tienen prioridad sobre cualquier asunto y se someterán directamente a votación. Por ejemplo: a. Que se establezca quórum e. Que se cierre el debate. b. Que se concluya la asamblea f. c. Proponer un receso g. Concentrarse al Tema o a la Moción. Respetar el Orden del Día d. Que se declare libre el debate En este caso la moción no tiene cabida a discusión o apelación. Ambas son de acatamiento inmediato. 3. MOCIÓN DE FONDO: Son las que pretenden alterar, la materia, el fondo o contenido del asunto que se está discutiendo. Por ejemplo: a. Posponer definidamente o indefinidamente b. Referir a un comité. 4. Una moción puede ser modificada por otro delegado mediante una MOCION DE ENMIENDA, la cual si no es aceptada por el proponente, debe ser sometida a discusión y votación en forma independiente de la moción original, de manera que si es aprobada, pasa a modificar o ampliar, según el caso, la moción original. Asamblea de Delegados N° 58 Aprobado por: 24/03/2012 Referencia a: Fecha de aprobación REGLAMENTO DE DEBATES PARA ASAMBLEA DE DELEGADOS Acta Ve rsión Página 1461 3 4/5 5. LA MOCIÓN DE RECONSIDERACIÓN O REVOCATORIA: Son las que tienen como finalidad revocar un acuerdo tomado, solo podrán formularse, dentro de la misma Asamblea en donde se tomó el acuerdo y requerirá para su aprobación el voto de la mayoría. 6. MOCION DE REVISIÓN: Es aquella que pretende que un asunto que ya ha sido resuelto en firme, sea sometido nuevamente a discusión y votación, en virtud de que el mocionante considera que la decisión tomada está equivocada, para su aprobación se requiere de mayoría calificada, y se le brinda un espacio de hasta 5 minutos para fundamentar la misma. 7. MOCIÓN DE APELACIÓN: Es una interpelación a la presidencia para que cambie sobre una decisión que ha tomado. En caso que se mantenga la decisión, se fundamentará y procederá a votarse inmediatamente, excepto que exista antes moción de orden o privilegio. ARTICULO 16: Cuando la Asamblea discute una moción no se podrá conocer otra, a excepción de las estipuladas en el punto 2 del artículo 15 del presente Reglamento. ARTICULO 17: Cualquier situación no prevista en este reglamento, se regirá conforme a la práctica parlamentaria. Capítulo II. Sanciones ARTICULO 18: Para los órganos sociales el incumplimiento al presente reglamento, dará pie a las correcciones y sanciones disciplinarias, las cuales se establecen en el Reglamento de Ética, Estatuto Social de COOPELESCA y la ley de Asociaciones Cooperativas. Creado por el Consejo de Administración en la sesión Nº 1320 del 28/10/2005. Este reglamento rige a partir del 11 de noviembre del año 2005, y deja sin efecto lo reglamentado con anterioridad sobre esta materia. Modificado en sesión No. 1461 del 07 de setiembre 2009. Asamblea de Delegados N° 58 Aprobado por: 24/03/2012 Referencia a: Fecha de aprobación REGLAMENTO DE DEBATES PARA ASAMBLEA DE DELEGADOS Acta Ve rsión Página 1461 3 5/5 Actualizado en la Sesión No. 1565 del 10 de Agosto del 2012. Actualizado en la Sesión No. 1583 del 22 de Febrero del 2013. Modificado en la Asamblea Anual Ordinariade Delegados N° 57 del 16 de Marzo del 2013 Aprobado en la Asamblea Anual Ordinaria de Delegados N° 58 del 22 de Marzo del 2014 Asamblea de Delegados N° 58 Aprobado por: 24/03/2012 Referencia a: Fecha de aprobación