pliego de prescripciones técnicas que ha de regir la adjudicación

Ajuntament de Museros
CIF P- 4617900-H
Plaça del Castell, 1
46136 Museros (València)
℡ 96 144 16 80 Fax: 96 144 48 30
www.ajunt-museros.com
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA
ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL CONTRATO DE
SUMINISTRO, MEDIANTE LA MODALIDAD DE RENTING, DE TRES
FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONALES PARA EL AYUNTAMIENTO DE
MUSEROS.
Características técnicas de los equipos y número de equipos.
El objeto del contrato es el arrendamiento financiero para el suministro de 3
fotocopiadoras multifuncionales (copiadora, impresora, escáner y fax (en 2
máquinas) con mueble incluido) más el mantenimiento integral, mediante la
modalidad de renting por procedimiento abierto.
1. El licitador deberá estar en posesión de las certificaciones a nombre de la
empresa que representa, y no del fabricante de los equipos, de las NORMAS
ISO 9001 Y 14001, siendo motivo de exclusión la no presentación de las
mismas.
2. El contratista deberá incorporar un software de monitorización y software de
de gestión de dispositivos y usuarios. Las condiciones y características
técnicas de los equipos y del software a cumplir son las siguientes:
1.1. Software de Monitorización: Se proporcionará un sistema de software
capaz de poder monitorizar tanto el contador de copias como el envío
desatendido de consumibles al objeto de emisión de factura por copias
realizadas y envío de consumibles, debiendo existir stock de seguridad
de consumibles en el centro municipal.
1.2. Software de gestión y control de dispositivos y usuarios: Se deberá
proporcionar una herramienta de software capaz de gestionar y
controlar tanto los equipos suministrados como los usuarios y tendrá
que mínimo poder realizar las siguientes funciones:
-
-
-
Información, gestión y control de todos los equipos suministrados.
Información, gestión y control de las impresiones y copias realizadas
por todos los usuarios del consistorio pudiéndose sacar en cualquier
momento informes que indiquen la actividad del usuario en cuanto a
copias realizadas.
Poder establecer restricciones del uso del color y de las funciones
básicas de los equipos a los usuarios mediante el uso de códigos de
usuario.
Poder establecer cuotas de impresión por usuario de forma que sin
tener que restringir por completo el uso del color, se pueda limitar y
acotar el mismo bien en número de copias o por saldo asignado.
3. El equipamiento a suministrar será obligatoriamente de nueva adquisición,
sin uso y sin componentes reconstruidos.
Ajuntament de Museros
CIF P- 4617900-H
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4. El adjudicatario deberá asegurar que no habrá riesgo de obsolescencia
tecnológica durante el periodo de vigencia del contrato. Para garantizar la
calidad del contrato, no se aceptará ningún equipo o elemento declarado
EOL (End of Life) o descatalogado.
5. Todo el material suministrado al Ayuntamiento será de primera calidad y
deberá cumplir con las normas técnicas que le sean de aplicación. En caso
contrario, el Ayuntamiento podrá rechazarlo.
6. Todos los equipos tendrán que ser de tecnología de impresión láser,
contarán con la función de DUPLEX en todas las funciones (impresiones,
escaneo y copia).
7. Todos los equipos serán compatibles con los sistemas operativos de
Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 2003 server, Windows
2008 server -R2( de 32 y 64 bits), Windows 2012 server , Linux, Mac.
8. Todos los equipos deberán contar con una bandeja by-pass para poder
introducir sobres, carpetillas, y otros que se determinen, tal como se indica
en las características de cada equipo. Si no pudieran disponer de serie de
esta bandeja, deberá añadirse un cajón extra que cumpla esta función y su
inclusión será de carácter obligatorio (no considerándose en ningún caso
como mejora).
9. Todos los equipos deberán de contar con al menos 3 entradas de
alimentación de papel diferente, 2 en forma de casete y 1 tercera que será
la bandeja by-pass.
10. Todos los equipos contarán con un alimentador de originales de doble cara,
con una capacidad mínima de 100 originales, para la función de escaneo y
copia de documentos.
Ajuntament de Museros
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CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS PARA DE LOS EQUIPOS
Velocidad mínima de impresión
Memoria Ram
Disco duro
Tiempo máximo primera impresión B/N
Formato papel
Capacidad de papel bandejas
Capacidad de papel by-pass
Velocidad mínima escáner. Escaneo
color a doble cara
Formato de salida del escáner
en
Resolución mínima de impresión
Alimentador automático de documentos
Conexión
a
red
ethernet
gigabit
10/100/1000 y WIFI
Tarjeta de fax
Software de lectura y control de copias.
25 ppm b/n y color
1 GB
80 GB
6 ség
A3-A4-A5 hasta 220 gr/m2
superior a 250 hojas
100 hojas
100 ppm
Tiff, Pdf, Jpeg, memoria
Usb, e-mail y carpeta
600x600
mínimo de 100 hojas
Si
Sólo en 2 equipos
Punto 1 PPT
Respuesta a las averías.
El tiempo máximo de respuesta para solucionar las averías y/o problemas
surgidos en los equipos será de 24 horas, a partir de la notificación de la avería.
Los avisos de incidencias las realizará el responsable de cada centro o el
responsable del contrato, ya sea vía telefónica, mediante fax, correo electrónico o
através de una aplicación específica. Las reparaciones y mantenimiento de las
máquinas se realizarán en horario de oficinas (de 8 a 15 horas).
Museros, 24 de mayo de 2016
La Alcaldesa,
Fdo. : Cristina Civera i Balaguer
DILIGENCIA: Para hacer constar que el presente Pliego de Condiciones Administrativas
Particulares ha sido aprobado en la Junta de Gobierno Local de 2 de junio de 2016.
La Secretaria
Fdo.: Araceli Martín Blasco