Pasos a seguir - Espacios de colaboración: empresas y tercer

PASOS A SEGUIR EN LA COLABORACIÓN EMPRESAS Y TERCER SECTOR A. Definición del Objeto y Marco de la colaboración La definición del marco de colaboración deberá profundizar en las razones y motivaciones de cada parte implicada para su participación en este proceso. El conocimiento explícito de los motivos y los beneficios esperados por la empresa y la entidad social, permitirá definir con mayor certeza los objetivos que se persiguen a través de la colaboración. Los objetivos deberán guardar coherencia con el proceso realizado hasta el momento, proyectando a corto los beneficios directos a obtener e incluyendo a largo plazo los beneficios indirectos, asociados al bienestar de la comunidad en general. B. Definición de la Estructura. Es importante una vez definido el objeto de la colaboración establecer una estructura básica y sencilla que recoja los procedimientos, funciones, así como los proceso de seguimiento y evaluación de la colaboración. Una estructura en la que se defina con claridad las “reglas del juego”, es decir, los roles de cada una de las partes y las normas que han de respetarse; que garantice además, la autosuficiencia y la no generación de dependencias, así como el establecimiento de una relación de colaboración de igual a igual, generando un compromiso claro con los objetivos de la colaboración. C. Definición del convenio de colaboración Establecido el contacto y contrastado el interés de colaborar, es recomendable plasmar el proceso de colaboración que se inicia en una acuerdo o compromiso privado, en el que se exprese formalmente la voluntad de la entidad y de la empresa de colaborar y los recursos (económicos, humanos, materiales, intangibles, técnicos) con los que cada parte espera contribuir. Confección del convenio: Es importante que participen en su confección ambas partes siguiendo una serie de pautas básicas. 1 PASOS A SEGUIR EN LA COLABORACIÓN EMPRESAS Y TERCER SECTOR Aspectos a tener en cuenta en la confección del convenio ‐
En primer lugar, de manera independiente, la empresa y la entidad social aportan sus propias ideas sobre todos los aspectos relevantes que debe contemplar el convenio de colaboración. ‐
Se establece un borrador para el consenso, en el cual se incluyen todas las cuestiones planteadas por ambas organizaciones. ‐
Si se llega a un acuerdo o únicamente se incluyen pequeñas modificaciones, se realiza entonces la redacción definitiva. ‐
En caso de existir discrepancias, se discute y se redacta un nuevo borrador para su aprobación. Chequeo básico del contenido del convenio de colaboración: Para contrastar su idoneidad se somete a un pequeño chequeo y se comprueba si cumple las siguientes características: Chequeo básico del convenio de colaboración: ‐
El contenido es claro y conciso. ‐
Constituye una buena guía para la acción. ‐
Define a quién sirve el marco de la colaboración (ONL, empresa y comunidad). ‐
Esta expresado en términos amplios. ‐
Es inspirador. ‐
Refleja un amplio consenso entre las entidades colaboradoras. ‐
Es fácilmente comprendido por otros agentes. Contenido mínimo del convenio de colaboración: Es recomendable que el acuerdo de colaboración recoja además, los resultados esperados, los compromisos asumidos, así como la forma de evaluación de los logros alcanzados, tanto para la empresa, la entidad, como para los y las destinatarias finales de la colaboración. 2 PASOS A SEGUIR EN LA COLABORACIÓN EMPRESAS Y TERCER SECTOR MODELO DE COLABORACIÓN. El convenio de colaboración cómo mínimo debería de recoger: 1. Entidad y empresa colaboradoras. 2. Objeto de la colaboración. 3. Actuaciones y aportaciones a realizar por cada una de las partes 3. Duración de la colaboración 3. Compromisos asumidos por cada parte. 4. Resultados esperados de la colaboración. 4. Formas de seguimiento de la colaboración. Firma de ambas partes D. Puesta en marcha y seguimiento del proyecto En la firma del convenio se establece una fecha de inicio del proyecto. En estos momentos se acuerda el tipo de seguimiento a realizar, consensuado entre ambas partes y atendiendo a los intereses y medios disponibles. Se definen los indicadores, los instrumentos de recogida de la información y las personas responsables de realizar el seguimiento. El seguimiento debería contemplar aspectos relacionados con: 1. La actividad: actividades realizadas, recursos efectivamente asignados, desempeño de las personas responsables y de las restantes personas que participan en el proyecto. 2. La ejecución de procedimientos clave relacionados con la gestión: encuentros entre las partes, comunicación con los grupos de interés, seguimiento económico‐financiero (desviaciones entre lo realizado y presupuestado, análisis de gastos e ingresos realizados), etcétera. 3.
Los resultados: el logro de los objetivos, la satisfacción de los diferentes grupos de interés, etcétera. 3