parte sustancial, instrumentos rotos, cancelados, quemados

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REVISTA DE LA A.E.U.- T. 83 (1-12), 1997
los mismos
se
refieren
en
gra
a una
parte sustancial,
hace fe, y esto se consa
el art. 176 del C.G.P., que establece: Zo*
todo el instrumento
no
instrumentos rotos,
cancelados, quemados o
raspados en parte sustancial, no hacen fe. Fi
nalmente, como último requisito legal, tenemos
el signo y la firma, que establece el art. 18 del
Decreto-ley N° 1421 al preceptuar: Todo el que
se reciba de Escribano depositará en el Regis
quisitos previstos por el Reglamento Notarial,
podemos hablar precisamente de nulidad,
no
siempre debe ser establecida por
ley y debe referirse a requisitos legales. Pero si
porque ésta
bien
estaríamos frente
no
dad, lo
notarial afectado
bano
en su
de nuli
a un caso
certificado
eficacia, pues el Escri
estaríamos sí frente
a un
cumple así con lo dispuesto por el cita
1574 del C Civil, que lo obliga a actuar
no
do art.
tro que deberá llevar la Secretaría del Tribu
dentro del límite de
nal el signo y firma
las atribuciones y respectivas condiciones de
ejercicio están indicadas por el Reglamento
en sus
autógrafos
que ha de
usar
actos de tal. Es decir que este artículo
también
se
está refiriendo
a
toda la actuación
Escribano, a todos los documentos notaria
les, y exige el signo y la firma del Escribano.
sitos del
En cuanto al contenido y fondo, el certifica
do debe cumplir con las exigencias de los arts.
privado
Cabe
con
Pues,
todos los
si
requi
destacar, asimismo, que el documento
queda afectado por la ineficacia de
no
la certificación que le accede.
202 del
Reglamento Notarial. Es así que
el contenido propiamente dicho tendrá una
relación clara y precisa de: a) el acto, hecho o
situación jurídica certificada; b) las fuentes; c)
los requisitos de los datos y comprobaciones
realizadas por el autorizante; d) cumplimiento
de las disposiciones legales y reglamentarias;
e) las legitimaciones realizadas; f) los contra
lores; g) la identidad; h) lectura y constancia
a
atribuciones.
se debe cumplir
Reglamento.
Notarial,
del
200
sus
de la misma.
Eses. Beatriz Borras y
María Cristina Pazos
Informantes
Montevideo,
7 de
marzo
de 1997. La Comi
sión de Derecho Notarial y Técnicas Notaria
les, integrada por los Escribanos Carlos del
Campo, Valentina Süveira, Ana Mouro, Susa
Chao y Alicia Airaldi aprueba el informe que
na
antecede.
Conclusión.
Esc. Alicia Airaldi
En el
ficado
caso en
consulta
se
trata de
un
Coordinadora
certi
doble contenido (firma y situación
y, por lo tanto, se exigen los elemen
con
jurídica)
tos requeridos
en
los artículos mencionados.
Cuando estamos frente
a
la falta de estos
Aprobado
por unanimidad por la CD. de la
AEU el 19 de mayo de
1977, Acta N° 2532.
re-
3.4.2 CERTIFICADO NOTARIAL. FOTOCOPIAS. TESTIMONIO POR EXHIBICIÓN
un testimonio por exhibición de una fotocopia certificada
Suiza, debidamente legalizado. El testimonio es válido. La
firma del original deberá ser sometida a peritaje caligráfico para resolver a quién
pertenece.
En el
por
un
caso se
trata de
Escribano de
INFORME DE LA COMISIÓN DE DERECHO NOTARIAL Y TÉCNICAS NOTARIALES. (*)
Se solicita que esta Comisión se expida so
una certificación notarial pro
bre la validez de
veniente de
de
Suiza, relativa
fotocopia extraída
original, cuya certificación
una
(*) Ver consulta publicada
en
a
cumento fue firmado por una persona distinta
de la que realmente lo suscribió.
la autenticidad
de
un
documento
expresa que el do-
pág.
331.
De la compulsa del documento
apreciamos:
en
cuestión,
337
CONSULTA
1. El instrumento
3. Validez del testimonio por exhibi
original:
ción.
un documento privado extendi
papel membretado del establecimiento
"S.J.Y. S.A., P, Uruguay" fechado en setiembre
de 1987 y, por tanto, en forma incompleta pues
no figura ni el lugar ni el día de su otorgamien
to, y suscrito con una firma ilegible sin contra
firma ni forma de identificación alguna. Huel
Se trata de
do
Según el
en
ga decir que dicha firma
tampoco
se
art. 194 del
Reglamento Notarial,
el fin de estos instrumentos que pueden expe
dir los escribanos en ejercicio de la fe pública,
acreditar la existencia, naturaleza y conte
reproducido, sin que ello
es:
nido del documento
implique subrogarlo
en su
eficacia y efectos.
encuentra
En conclusión por tanto, la fotocopia certi
o testimonio notarial expedido en Suiza
autenticada notarialmente.
ficada
2. La
fotocopia certificada
Se trata de
en
Suiza.
fotocopia certificada por el
Suiza, correctamente lega
lizada, del documento original referido. Es téc
nicamente un testimonio por exhibición, o sea,
un traslado literal e íntegro del documento re
producido, realizado por procedimiento fotosEscribano
una
L.R.,
en
tático. El testimonio por exhibición se encuen
tra regulado por los arts. 194 y siguientes de la
por el notario
L.R.,
con
las formalidades de
es
tilo y debidamente legalizado por las autori
dades consulares correspondientes, es un do
cumento que
en
nuestro
país debe aceptarse
plenamente válido, y que constituye ple
na prueba de que existe o existió a la fecha de
expedirse aquél, un documento original que
rezaba el mismo tenor La fotocopia certificada
no tendrá, no obstante, el mismo valor jurídico
que el propio original.
como
Acordada 4716
(Reglamento Notarial), que a
sigue los principios generales de la ma
teria para todo el notariado latino, lo cual ex
plica la concordancia de la forma adoptada por
el notario suizo, de las formas requeridas por
4. Certificación de firma.
su vez
nuestro Derecho.
La certificación de
es
En
exige
efecto, el
art. 195 de dicha Acordada
que el testimonio notarial exprese:
transcripto, esto es, si se trata de documento
público o privado, original o reproducción; c)
a
la vista el Escri
bano el documento que se reproduce y haber
realizado personalmente el cotejo con el tes
timonio
a
fin de comprobar
su
por otra
parte,
es
auténtica. Se encuentra normada
199 y
siguientes
en
los arts.
de la citada Acordada N° 4716.
a)
el contenido literal del documento que se tes
timonia ...; b) el carácter del documento
el hecho de haber tenido
firma,
documento notarial cuyo fin es autenticar,
dar fe, de que la firma que luce un documento
un
fidelidad; d)
el nombre de la persona que ha solicitado el
testimonio; e) la fecha de expedición del testi
Los elementos esenciales de la certificación
de
firmas, de acuerdo al art. 201 de dicha Acor
dada, son: la individualización completa del
otorgante mediante sus datos filiatorios; la
identificación del otorgante por conocimien
to del Escribano o mediante testigos; lectura
del instrumento por parte del Escribano al otor
gante; y suscripción del documento en pre
sencia del
Escribano,
en
señal de
por
parte del otorgante.
Ninguno
de estos elementos
miento,
otorga
monio, el sello, el signo y la firma del Escri
bano autorizante.
Como
se
puede apreciar,
los elementos
re
por nuestro Derecho han sido cum
por el notario suizo al certificar la foto
se
encuentra
presente, ni en el documento original, que como
ya se expresó no tiene certificación de firma, ni
la certificación del notario suizo. Cuando éste
queridos
en
plidos
copia, pues establece: "Lugano, 15 de marzo de
1995. Certifico, yo Escribano, la autenticidad
de esta fotocopia extraída del documento ori
ginal de fecha setiembre de 1987 y firmada por
el Doctor C.G., Lugano, fotocopia ésta cotejada
por mí Escribano con el documento original,
que me fue exhibido por el propio Doctor CG.
Lugano que consta de un folio y se encuen
tra en perfecto estado y hallada de conformi
dad. Firma: L.R., Escribano en Lugano".
menciona que el documento fue firmado por el
Doctor C.G., lo hace a mero título de identifica
—
—
ción del documento
cuanto
a
que se le exhibe,
surte efecto alguno en
original
pero tal aseveración
no
la autenticidad
o no
de dicha firma.
Conclusión.
El notario suizo
mente
en su
no
certificó,
ni
pudo legal
firma que no fue puesta
presencia. No habiéndose autenticado la
certificar,
una
338
REVISTA DE LA A.E.U.- T. 83 (1-12), 1997
firma simultáneamente al otorgamiento del
documento, la determinación de a quién perte
podrá
zada por el notario suizo que,
presado,
resolverse por medio de los
perita
jes técnico caligráficos correspondientes.
nece
a
se
constriñe
como
hemos
ex
y únicamente
específica
fotocopia.
la autenticidad de la
Esc. Susana Chao
Si,
ma
tal
como
parece
surgir de la consulta, la fir
original en definitiva no pertenece
Doctor G., ello no enerva la validez de
del
certificación
o
Informante
al
la
Aprobado por
testimonio por exhibición reali-
unanimidad por la CD de la
1997, Acta N° 2532.
AEU el 19 de mayo de
3.4.3. FIRMA. FIRMA A RUEGO. TESTIGO. DOCUMENTO NOTARIAL. DOCUMENTO PRI
VADO.
Aún cuando
una
persona
no
sepa leer y escribir
puede otorgar y firmar
por sí
misma y sin ningún otro requisito, toda clase de documentos públicos y privados.
Pero la validez del otorgamiento puede dejar lugar a dudas si no intervienen tes
tigos
o
si el documento
no es
leído por lo
menos
por
una
persona de confianza del
firmante.
CONSULTA
Este
Juzgado libra el presente,
en
los autos
caratulados: A.A. y G.B. c/A.C.C Cobro de Pe
sos, a fin de que informen acerca de los requi-
sitos del
Reglamento Notarial para la suscrip
ción de documentos por personas que
leer ni escribir.
no
saben
INFORME DE LA COMISIÓN DE DERECHO NOTARIAL Y TÉCNICAS NOTARIALES
1. La consulta.
autor manifiesta
o
Se solicita
a
esta Comisión informe
su
voluntad de
otorgar un acto
contrato.
acerca
de los
requisitos del Reglamento Notarial para
la suscripción de documentos por personas que
no saben leer ni escribir, a saber: 1. Documen
to privado de compromiso de compraventa de
derechos posesorios, de fecha 9 de diciembre
de 1993, suscrito por los tres otorgantes, al pie
del cual se otorgó y suscribió por los mismos
contratantes una rescisión de aquél, de fecha
La
suscripción de un documento,
presupone
una
por tanto,
estricta concordancia de la vo
luntad de las partes, con todas y cada una del
resto de las manifestaciones contenidas en el
también, a la vez, la prueba
otorgado o consentido dicho conteni
do. De allí la importancia fundamental que tie
mismo,
y resulta
de haber
ne
la lectura de los documentos. La lectura
23 de setiembre de 1994 y, 2. otro documento
privado de compromiso de compraventa de
constituye obligación legal imprescindible por
parte del Escribano en la autorización de toda
derechos posesorios, de fecha 16 de junio de
1995, también suscrito por sus otorgantes.
clase de documentos notariales.
3. El
2. La firma, representación del
Reglamento Notarial.
otorga
Al respecto de la consulta cabe informar que
miento.
Reglamento Notarial no contiene normas
específicas referidas a la suscripción de docu
el
En primer lugar centraremos el punto de
suscripción de documentos en el tema del
consentimiento como requisito esencial para la
validez de los contratos, entendiendo aplicables
las normas de los arts. 1262 y siguientes del C
Civil. En efecto, la firma de un documento es
una representación gráfica mediante la cual el
la
mentos por personas que no saben leer o escri
bir Tal circunstancia sólo resulta relevante a
los efectos del otorgamiento de actos, cuando
la persona además de no saber leer y escribir,
sabe firmar. En otras palabras, aún cuando
no
no
sepa leer
o
escribir, la
persona que
puede