sistema de control escolar en escuelas secundarias indicaciones

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR EN ESCUELAS SECUNDARIAS
INDICACIONES PARA GENERAR LA INFORMACIÓN DE FIN DE CICLO,
INCLUYE TAMBIÉN LO NECESARIO PARA REALIZAR LA IMPRESIÓN DE
REPORTES, FORMAS R Y REL.
Nota importante. Realizar una copia de la carpeta <ADMINISTRACIÓN_ESCOLAR>
antes de los procesos importantes como: actualizaciones, promoción, etc., después de
varios días puede borrar las copias, siempre y cuando todo funcione correctamente. A la
copia
ponerle
un
nombre
que
indique
lo
que
contiene,
ejemplo:
ADMINISTRACIÓN_ESCOLAR_2016_06_30.
PARA IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS
Nota importante. UNA VEZ QUE ENTREGUEN EL ARCHIVO DE QUINTO
BIMESTRE, NO SE DEBERÁN REALIZAR MODIFICACIONES A LOS
ALUMNOS NI A LAS CALIFICACIONES, YA QUE PRODUCIRIAN
DISCREPANCIAS ENTRE LA ESCUELA Y LA OFICINA DE ACREDITACIÓN y
no se podrá imprimir forma REL.
EL ÁREA DE
CERTIFICADOS.
ACREDITACIÓN
REALIZARÁ
LA
IMPRESIÓN
DE
Una vez que todas las escuelas entreguen sus archivos de quinto bimestre, la
oficina de acreditación asignara los folios de reportes y certificados y los enviara a
cada escuela (también se subirán a www.educaciondurango.org.mx) en las
fechas previstas en el calendario, para que las escuelas impriman los reportes,
formas R´s y REL. También imprimirá los certificados correspondientes, los cuales
tendrán impresa la fotografía del alumno en caso de que se haya entregado.
ANTES DE IMPRIMIR LA FORMAS REL ES IMPORTANTE REVISAR SI LOS
ALUMNOS QUE ACREDITARON ALGUN GRADO CON EGC, TENGAN
CAPTURADO ESTE DATO EN HISTORIA.
REVISAR LOS DATOS DEL CICLO ESCOLAR.
<ADMINISTRACIÓN>DATOS DEL CICLO ESCOLAR.
-
Checar el ciclo escolar ‘2015-2016’
Primer encabezado para reportes ‘GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO’
Nombre de la dependencia ‘SECRETARÍA DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE
DURANGO’
Nombre de la escuela: el que este autorizado según el CCT.
Nombre del director: el que corresponda SIN PROFESION, SOLO NOMBRE Y
APELLIDOS (Ej. MANUEL GONZÁLEZ RINCÓN)
Número de decimales en certificados ‘7’, número de decimales en boletas “5”
Fecha de fin de ciclo ‘2016/07/15’
REALIZAR LA ACTUALIZACÍON
-
Realizar una copia de la carpeta <ADMINISTRACIÓN_ESCOLAR>
-
Realizar la actualización “ACTUALIZA_ESCUELAS_SECUNDARIAS_20160630”
-
Revisar que aparezca “VERSIÓN 2016-01-21”, “ACTUALIZADO AL 30 DE JUNIO
DE 2016”
-
Descargar el archivo de folios “todas_secundarias_folios2016.zip” o
“(clavecct)_folios2016.zip”
o
para
telesecundaria
“todas_setel_folios2016.zip” NOTA: estarán disponibles en las fechas
señaladas en el calendario.
-
-
Cargar los FOLIOS DE CERTIFICADO Y REPORTES al sistema
<FIN DE CICLO>ACTUALIZAR FOLIOS DE REPORTES DE EVALUACIÓN Y
CERTIFICADOS DESDE ARCHIVO> seleccionar el archivo descargado
Una vez que se carguen, deberá verificar que se hayan actualizado <ALUMNOS>
INFORMES POR GRUPO ACADEMICOS Y DE TALLER/ LISTADO CON FOLIO
DE BOLETAS.
Nota: No hay opción para asignar folios de Reportes y Certificados de
manera manual sólo con el archivo.
-
Después de cargar el archivo de folios de certificado y reporte, imprimir
formas REL en:
<FIN DE CICLO> IMPRESIÓN DE FORMAS R, REL, KARDEX, REPORTES Y
CERTIFICADOS POR GRUPO
CON VISTA PREVIA CHECAR ANTES DE IMPRIMIR LA REL, QUE ESTEN
CORRECTOS: CICLO ESCOLAR (2015-2016), FECHA OFICIAL DE FIN DE
CICLO (2016/07/15) Y QUE SE HAYAN CARGADO LOS FOLIOS
CORRECTAMENTE.
-
IMPRESIÓN DE REPORTES, REL, R´S, etc.
<FIN DE CICLO>IMPRESIÓN DE FORMAR REL, R´S, KARDEX Y REPORTES
DE EVALUACIÓN.
A T E N C I Ó N . En los reportes debe de aparecer el nombre y clave de la
Tecnología, el nombre de la Asignatura Estatal (en primer grado) y el nombre
de la materia de artes.
PROMOCION
Después de haber impreso toda la documentación, se debe realizar el proceso de
promoción.
Antes de hacer la promoción es de suma importancia que realice copia de su
carpeta de ADMINISTRACIÓN_ ESCOLAR.
ENTRAR A LA UNIDAD C:/
DAR CLICK DERECHO EN LA CARPETA “ADMIISTRACIÓN_ESCOLAR”
SELECCIONAR “COPIAR”
EN CUALQUIER ESPACIO DE LA UNIDAD C:/ NUEVAMENTE CLICK
DERECHO “PEGAR”
LES APARECERA ABAJO LA CARPETA “ADMINISTRACION_ESCOLARcopia”
DAR CLICK DERECHO Y SELECCIONAR “CAMBIAR NOMBRE”, PONERLE
EL NOMBRE: ADMINISTRACION_ESCOLAR _ 2015-2016.
VERIFICAR QUE LA HAYAN COPIADO CORRECTAMENTE.
PARA HACER LA PROMOCION.- ENTRAR A SU SISTEMA ACTUAL IR A LA
PESTAÑA “FIN DE CICLO”/”PROCESO DE PROMOCION DE ALUMNOS AL
FIN DE CICLO ESCOLAR” Y HACER LA PROMOCION.
DESPUES DE HABER HECHO LA PROMOCION CHECAR EN LA PESTAÑA
ALUMNOS/ALTAS BAJAS Y CAMBIO DE ALUMNOS NO HAYA NINGUN
ALUMNO.
DESPUÉS DE LA PROMOCIÓN, EL
REGULARIZACIÓN ESPECIAL DE JULIO.
SIGUIENTE
PROCESO
ES
LA