Philip Thiermann EL LLENADO DE LA GUÍA AÉREA - ramos on

EL LLENADO DE LA GUÍA AÉREA - AWB
La guía aérea (o air waybill en inglés - AWB) es el contrato de transporte entre una
empresa o persona natural y un transportista, el cual puede ser una línea aérea o una
agencia de carga que luego contratará el servicio con una línea aérea.
En el transporte aéreo internacional se utiliza el formato y condiciones del contrato
establecidos por la Asociación Internacional de Líneas Aéreas (IATA) para la guía aérea.
Una AWB tiene en su parte frontal la descripción específica del contrato a convenir, y en el
reverso está las condiciones generales que regirán el contrato.
La información mínima que debe ser ingresada en la guía aérea se indica a continuación:
1) Recuadro “Shipper’s Name and Address”: Se debe indicar el nombre o razón social
del exportador y su dirección completa, incluyendo ciudad, estado y país.
2) Recuadro “Consignee’s Name and Address”: Se debe indicar el nombre o razón
social del importador o destinatario de la carga, y su dirección completa incluyendo
ciudad, estado y país.
3) Recuadro “Issuing Carrier’s Agent Name and City”: Se debe indicar el nombre y
ciudad de la línea aérea que está emitiendo la AWB, o el de su Agente cuando este
ente lo está representando para la venta del servicio a contratar.
4) Recuadro “Airport of Departure”: Se debe indicar el nombre del aeropuerto o
ciudad de origen en donde se entregará la carga para su envío por parte de la línea
aérea.
5) Recuadro “Airport of Destination”: Se debe indicar el aeropuerto o ciudad del
destino del embarque.
6) Recuadro “Currency”: Se debe indicar el código ISO de la moneda en el cual todos
los valores de la AWB se van indicar. En el caso de Chile se utiliza el dólar
americano (USD).
7) Recuadro “Charges Code”: En este recuadro se debe indicar un código para
establecer si el cobro de los fletes se realiza en origen ( “prepaid charges”), o el flete
será pagado en destino (“charges collect”). Los códigos generalmente utilizados son
PX o PP para los embarques prepagados, y CX o CC para los embarques por cobrar
en destino.
8) Recuadro “Value Declared for Carriage”: Se debe indicar el valor de la mercadería
en el caso de que el exportador y el transportista acuerden un valor superior de
responsabilidad contractual en caso de daño o pérdida.
9) Recuadro “Declared Value for Customs”: Se utiliza en algunos países para indicar
el valor de la mercadería transportada para efectos aduanales.
10) Recuadro “Amount of Insurance”: Valor asegurado de la mercadería en el caso que
el exportador contratara seguro de transporte a través del transportador.
11) Recuadro “No. of Pieces RCP”: Cantidad de piezas que contiene el embarque.
12) Recuadro “Gross Weight”: Peso bruto del embarque.
13) Recuadro de unidad de masa “kg/lb”: Se indica la unidad de masa, en el caso de
Chile es siempre “kg” (kilos).
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14) Recuadro “Chargeable Weight”: Peso volumen del embarque. Si el volumen
calculado es mayor al peso del embarque se indica el volumen en kgs. Si el peso
bruto es mayor se indica este valor.
15) Recuadro “Rate/Charge”: Se debe indicar la tarifa a aplicar.
16) Recuadro “Total”: Se indica el flete neto, calculado como la multiplicación de la
tarifa por el peso volumen.
17) Recuadro “Nature & Quantity of Goods”: Se debe indicar la descripción de la
mercadería.
18) Recuadro “Signature of Shipper or his Agent: El exportador o su agente autorizado
debe firmar en este recuadro.
19) Recuadro “Executed on (date)(place)(Signatura): En este recuadro se indica la
fecha, lugar en que se firma el contrato de transporte, y firma el representante de la
línea aérea o su Agente.
En los siguientes recuadros a los montos determinados deben ser indicados en la
columna “Prepaid” en el caso de fletes prepagados, y en la columna “Collect” en el
caso que los montos son por cobrar en destino.
20) Recuadro “Weight Charge”: Se indica el mismo número que en el recuadro “Total”.
21) Recuadro “Total Due Agent”: Se indica el monto a cobrar por el agente por
servicios anexos al transporte.
22) Recuadro “Total Due Carrier”: Se indica el monto a pagar por conceptos de
recargos y cobros adicionales del transportista.
23) “Total Prepaid/Collect”: Se indica el flete total para el transporte (se calcula como
la sumatoria de los recuadros 20,21 y 22).
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