AVISO DE PRIVACIDAD I. NOMBRE Y DOMICILIO DEL

AVISO DE PRIVACIDAD
I. NOMBRE Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE.
Centro Integral de Rehabilitación Infantil A.C. (en lo sucesivo “CIRIAC”) , con domicilio en Av. Vallarta 2575,
Colonia Arcos Vallarta, en Guadalajara, Jalisco, México, a través de su Comité de Protección de Datos
Personales, actuará como responsable de la base de datos de información y datos personales que usted
proporcione, por lo que tiene el mayor interés en proteger su información personal y su privacidad, y se
compromete a cumplir con todo lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión
de los Particulares (la “Ley de Protección de Datos”) y su Reglamento.
II. DATOS PERSONALES Y SU USO.
CIRIAC es una institución cuyo objetivo primordial consiste en mejorar la calidad de vida de personas con
parálisis cerebral, mediante la aplicación de programas acordes a las necesidades físicas, comunicativas y
capacidades intelectuales. El presente Aviso de Privacidad está dirigido a las personas que pretenden ingresar
a esta Institución en calidad de Alumnos (titulares de los datos personales) así como a sus Padres y/o Tutores
Legales. En este sentido, requerimos recabar información y datos personales para diversos fines, los cuales se
enuncian a continuación:
a) Creación de un registro de los Alumnos, así como de sus padres o tutores, de manera que
puedan ser plenamente identificados y contactados para cualquier cuestión relativa a su estancia o
desarrollo. Los datos personales recabados para este fin son:
 Nombre, sexo, edad; fecha de nacimiento; lugar de nacimiento; domicilio y teléfono del Alumno;
 Nombre y teléfonos de los padres o tutores del Alumno.
b) Realizar una evaluación del historial clínico y pedagógico del Alumno, así como sus capacidades
específicas, de manera que puedan identificarse plenamente sus necesidades particulares, diseñar una
terapia específica y atender cualquier emergencia médica que se presente. Los datos personales
recabados para este fin tienen el carácter de datos personales sensibles de conformidad con la Ley de
Protección de Datos y entre ellos se encuentran:
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Diagnóstico médico, condición de salud y enfermedades presentes y pasadas;
Capacidades motrices, neuronales, de alimentación, comunicativas, auditivas, visuales y emocionales;
Peso y talla;
Tipo de sangre, alergias, necesidad de medicamentos específicos y esquema de vacunación;
Afiliación a seguro o servicios médicos.
c) Realizar un estudio socioeconómico donde se evalúen las condiciones familiares y financieras del
Alumno y sus padres o tutores, de manera que pueda determinarse la capacidad para cubrir las
aportaciones necesarias o en su caso la necesidad de apoyos específicos. Los datos personales
recabados para este fin tienen el carácter de datos personales sensibles de conformidad con la Ley de
Protección de Datos y entre ellos se encuentran:
 Nombres, fechas de nacimiento, escolaridad, ocupación, estado general de salud, estado civil e
ingresos de los integrantes de la familia del Alumno;
 Egresos generales de la familia del Alumno;
 Propiedad sobre bienes inmuebles, vehículos y negocios;
 Características de la vivienda del Alumno;
 Necesidades de traslado o transporte;
 Estado de la dinámica y relación familiar;
 La religión del Alumno y su familia se recaban con el fin exclusivo de considerar la participación en
distintos eventos de carácter religioso.
d) Generar un directorio de padres de familia a efecto de que la mesa directiva de padres de familia
pueda ponerse en contacto con los padres o tutores de los alumnos a fin de invitarlos a los eventos y
actividades que organizan, de igual manera, este directorio servirá para generar una base de datos de
profesiones y oficios a efecto de intercambiar servicios entre padres de familia y tutores según sus
ocupaciones. Los datos personales recabados para este fin son:
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Nombre del Alumno.
Grupo en el que está ubicado el Alumno.
Fecha de Nacimiento del Alumno.
Nombre de la Madre y del Padre.
Teléfono de casa.
Teléfono celular.
Correo electrónico.
Ocupación de la Madre y del Padre.
CIRIAC se compromete a que sus datos personales y datos personales sensibles serán tratados bajo estrictas
medidas de seguridad, siempre garantizando su confidencialidad y en ningún caso serán utilizados para fines
distintos a los enunciados en el presente aviso.
En caso de no contar con los anteriores datos personales, CIRIAC no estaría en posibilidad de brindarle
servicios integrales y personalizados, con la calidad que requieren los Alumnos y Padres de Familia que
conforman esta Institución.
III. FORMAS DE RECABAR LOS DATOS PERSONALES.
Para las finalidades señaladas anteriormente, podemos recabar sus datos personales a través de dos vías:
(i) Mediante el formato de entrevista inicial que se completa en el primer acercamiento con nuestra
Institución.
(ii) A través del Estudio Socioeconómico que lleva cabo el personal de CIRIAC en su domicilio.
(iii) Por medio del formato de Directorio de Padres de Familia proporcionado por la mesa directiva de
padres de familia.
IV. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN, LIMITACIÓN DEL USO O
DIVULGACIÓN.
De conformidad con lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos, usted en todo momento tendrá el derecho
de solicitar a CIRIAC, el acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales,
para lo cual únicamente será necesario que usted manifieste dicha solicitud al Comité de Protección de Datos
de CIRIAC, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] , o bien
presentando su solicitud por escrito en el domicilio de CIRIAC. A efecto de validar su identidad como solicitante
deberá anexar a la misma una copia de una identificación oficial con fotografía. Toda respuesta a las solicitudes
le será comunicada al correo electrónico que proporcione para dicho fin.
Una vez presentada su solicitud, CIRIAC le comunicará una respuesta en relación a la procedencia de la misma
en un plazo máximo de veinte días hábiles. En caso de resultar procedente, se atenderá a su petición y se hará
efectiva en un plazo de 15 días hábiles a partir de la fecha en que se le comunicó la respuesta antes referida.
Los plazos mencionados podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo
justifiquen las circunstancias del caso.
V. TRANSFERENCIA DE DATOS.
Le informamos que CIRIAC no realiza transferencias de sus datos personales o datos personales sensibles a
terceros. No obstante, de tiempo en tiempo, autoridades de los distintos órdenes de gobierno requieren a
CIRIAC listas con los nombres, domicilios y/o teléfonos de sus Alumnos, a efecto de justificar apoyos
económicos y programas en beneficio de la Institución. CIRIAC se compromete a dar a conocer el presente
Aviso de Privacidad a las autoridades a las que transfiera datos personales y en la medida de lo posible vigilar
su cumplimiento en todo tratamiento dado por las mismas. Una vez que los datos son transferidos a entidades
de Gobierno, su tratamiento se sujetará a lo establecido por la Ley Federal De Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental, o legislaciones análogas de carácter local.
VI. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
CIRIAC se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente
Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas y/o
nuevos requerimientos de nuestra Institución. Estas modificaciones serán notificadas ya sea a través de la
página de internet http://www.ciriac.org.mx, a través de correo electrónico, o bien de manera personal, a
discreción de CIRIAC y en relación al alcance de las modificaciones realizadas.
VII. MAYOR INFORMACIÓN
Para mayor información acerca del tratamiento de sus datos personales, procesos de información y ejercicio de
sus derechos ante CIRIAC puede contactar a nuestro Comité de Protección de Datos, a través de la siguiente
dirección de correo electrónico [email protected], o bien al teléfono (33) 36-15-79-23 Si usted considera que
su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o
de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna
violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite
www.ifai.org.mx
VIII. REPRESENTACIÓN DE MENORES E INCAPACES LEGALMENTE.
De conformidad con el Código Civil Federal, supletorio de la Ley de Protección de Datos, los menores e
incapaces pueden ejercitar sus derechos o contraer obligaciones por medio de sus representantes.
En este sentido, en caso de que el titular de los datos personales a los que CIRIAC dará tratamiento de
conformidad con el presente Aviso de Privacidad no posea la capacidad jurídica para comprender y aceptar su
contenido, manifestará su consentimiento de manera expresa cualquiera de sus padres, o su tutor legal, en su
representación. CIRIAC acepta de buena fe dicha representación, así como la incapacidad del titular, sea cual
fuere.
El presente aviso deberá ser previamente entregado y firmado por el Alumno o en su caso por su padre o tutor
en su representación como parte del proceso de inscripción inicial a CIRIAC, así como por el padre y madre del
Alumno respecto la información que sobre ellos se recabe, a efecto de que conozcan el contenido de este Aviso
y aprueben el tratamiento dado a sus dato personales según se describe en el cuerpo del presente documento.