Cómo conseguir que su flota sea más respetuosa con el medio

Cómo conseguir que su flota sea más
respetuosa con el medio ambiente
Una estrategia en dos etapas
Los gestores de flotas se enfrentan a muchas presiones, y los temas relacionados con la ecología quizá no
se encuentran entre los primeros de su agenda. Pero para todas las empresas cada vez es más importante
saber qué huella de carbono dejan en el medio ambiente y cómo pueden gestionarla y reducirla. El coste
del combustible es un problema para cualquier empresa con vehículos, en especial, ante el aumento de los
precios y ante el constante endurecimiento de la legislación medioambiental centrada en reducir el impacto
sobre el medio ambiente. Las juntas directivas de las empresas también reconocen lo atractivo que resultan
a clientes y accionistas unas políticas de responsabilidad social corporativa que den prioridad a las cuestiones
medioambientales. Para ellos sencillamente es cuestión de tener buen sentido empresarial.
La gestión de una flota de vehículos inevitablemente contribuye a la huella de carbono de la empresa, y, por
lo tanto, es un área clave a la hora de buscar formas de reducirla. Llevarlo a la práctica requiere una buena
planificación, pero puede hacerse de tal manera que a largo plazo suponga un ahorro. Una manera de enfrentarse
a este problema es dividir la flota y su funcionamiento en dos partes: un elemento ‚fijo‘ y otro ‚flexible‘, de
igual manera que en cualquier empresa hay costes fijos y variables. La flota es el elemento fijo, ya que es
algo que no se puede cambiar fácilmente, sino que debe ser gestionada con una estrategia a largo plazo.
El funcionamiento de la flota es el elemento flexible, que a través de una gestión cuidadosa puede producir
beneficios medioambientales inmediatos, así como ahorros de coste. Al igual que ocurre con todas las mejoras
empresariales, la clave está en disponer de buenas medidas, basadas en datos sólidos. ¿Dónde se encuentra hoy,
dónde quiere estar mañana y qué progresos realiza en el camino?
La compra o alquiler de una flota respetuosa con el medio ambiente es el
elemento fijo
En primer lugar debe considerar la política de renovación de su flota. ¿Considera fundamental el ser
respetuoso con el medio ambiente? ¿Es lo suficientemente flexible como para beneficiarse de las
tecnologías en constante evolución? La industria de la automoción de todo el mundo está compitiendo
para fabricar vehículos más limpios y más respetuosos con el medio ambiente. Hay una amplia gama
de soluciones donde elegir: desde el desarrollo de la tecnología de los motores convencionales de
combustión interna a través de las soluciones híbridas hasta los vehículos eléctricos sin emisiones.
Entre todas ellas, hay una solución (o una combinación de soluciones) que satisface sus necesidades y
que puede proporcionarle los beneficios medioambientales que busca. Sin embargo, para poder elegir
debe tener los hechos al alcance de su mano. Debe saber con precisión qué distancias recorren sus
vehículos diariamente, cómo viajan de un lugar a otro, y qué hacen al llegar. Gran parte de esta información
se puede obtener mediante un sistema de seguimiento de los vehículos, y se puede procesar para obtener
los datos fundamentales que necesita si va a tomar decisiones basadas en datos objetivos y defender el
cambio de su empresa.
Tenga también en cuenta los numerosos incentivos fiscales que actualmente la mayoría de los
gobiernos ponen a disposición de las empresas para estimular las flotas más respetuosas con el medio
ambiente. Estos incentivos varían desde significativas aportaciones de capital para adquirir los nuevos
vehículos hasta una rebaja de los impuestos sobre el tipo de combustible utilizado o una reducción de
los niveles de impuestos anuales de los vehículos, e incluso el estacionamiento gratuito en en centro de
las ciudades.
Funcionamiento respetuoso con el medio ambiente de la flota: el elemento flexible
Tomar una decisión nunca es fácil, y conseguir que la flota sea más respetuosa con el medio ambiente
llevará tiempo, ya que implica grandes inversiones y contratos a largo plazo con respecto a la compra de
los vehículos. Sin embargo, hay otra forma de reducir la huella de carbono de su empresa, que es más
inmediata y puede comenzar mañana mismo.
Para ello, debe centrarse en la utilización de sus vehículos:
-
Asignación inteligente de los trabajos y una buena planificación para reducir el kilometraje
total y la huella de carbono.
-
Estilo de conducción respetuoso con el medio ambiente para ahorrar combustible y reducir
las emisiones de CO2.
Planificación inteligente
Para tomar decisiones inteligentes necesita información. Esto le permitirá enviar a la persona correcta a
realizar un trabajo concreto, y analizar la urgencia o prioridad sobre otros trabajos. Entonces necesitará
más información, tal como la ubicación actual y el tráfico en la ruta. Todos estos factores son importantes
en sus decisiones, cuyo objetivo será reducir el kilometraje y el tiempo de inactividad, y que a fin de
cuentas determinarán el kilometraje y la huella de carbono total de sus vehículos. En esta área es donde la
tecnología puede ayudarle. Las soluciones Connected Navigation de TomTom WORK le permitirán tomar
la mejor decisión para su empresa. Se pueden seleccionar prácticamente todos los vehículos disponibles
para un nuevo trabajo, y las comunicaciones se pueden enviar directamente al personal en carretera. Los
datos del historial de viajes se pueden analizar para evitar recorrer kilómetros innecesarios. Y mientras
la navegación por satélite indica a los conductores la ruta más corta, ahora pueden hacer un uso más
inteligente de la información en tiempo real tal como HD Traffic™, y de esta manera, evitar los atascos
de tráfico y minimizar los retrasos eligiendo rutas alternativas. También hay que tener en cuenta que las
investigaciones sugieren que la ruta más corta no siempre es la mejor, porque en general un estilo de
conducción más constante y fluido es más respetuoso con el medio ambiente que la conducción con
tráfico denso. El sistema Connected Navigation hará todo esto por usted, para asegurarle que utiliza la ruta
óptima, y no sencillamente la más corta. Esto significa una reducción del consumo de combustible y de
la emisión de CO2. Además, su viaje será mucho más predecible y podrá ofrecer a sus clientes un tiempo
estimado de llegada más preciso.
El comportamiento del conductor es importante
La manera en que se conducen sus vehículos es importante respecto a la cantidad de combustible
utilizado, y, por lo tanto, la cantidad de CO2 emitido. Acelerar o frenar de golpe, o conducir a una velocidad
excesiva, son características de un estilo de conducción que influye negativamente al consumo de
combustible, sin mencionar el impacto sobre la seguridad del conductor y el gasto. Esto debe analizarse
desde una perspectiva empresarial. Se trata de establecer el procedimiento estándar de la empresa,
mediante el cual su personal se pueda comparar al nivel de la empresa: una política de conducción
estrictamente respetuosa con el medio ambiente y completamente integrada en la empresa. Una vez
hecho esto, se trata de cumplir los objetivos de esta política y de disponer de herramientas eficaces para
controlar el progreso y el rendimiento. Un ejemplo rápido de una infracción repetida es el tiempo de ralentí
y los gastos asociados a tener el motor en marcha durante más de cinco minutos mientras está parado.
Puede haber motivos para este comportamiento, pero a menudo se puede evitar, y si los conductores son
conscientes de la política, usted puede controlar si se adaptan a ella. Conducir a una velocidad excesiva,
así como dar volantazos y frenar de golpe no afecta positivamente al ahorro de combustible. Disponer
de un dispositivo de seguimiento en el vehículo con un acelerómetro integrado medirá las fuerzas
gravitatorias del vehículo. Esto proporciona una medida continua en el tiempo de todos sus vehículos y
le permitirá establecer un estándar. Los eventos de conducción se pueden controlar, y las excepciones se
pueden investigar y analizar apropiadamente.
Protección del medio ambiente, sus conductores y el resultado neto
La nueva tecnología ofrece muchos beneficios que contribuyen a reducir el impacto medioambiental de la
empresa y ayudan a las organizaciones a comportarse de forma responsable. Esto incluye la tecnología dentro
de los propios vehículos, y también la tecnología utilizada para gestionar estos vehículos, que funcionan en
conjunto para reducir la huella de carbono. La clave para acceder al potencial de esta tecnología es disponer
de información detallada, que sea fácil de gestionar y que le indique el tamaño de su huella de carbono actual
y le permita controlar el éxito de su política y observar su reducción con el tiempo. Deberá establecer objetivos
y una estrategia para cumplirlos en la forma de una política con indicadores clave de funcionamiento para
medir el rendimiento y el éxito. Disponer de estos indicadores clave de funcionamiento al alcance de la mano
le ayudará a conseguir los objetivos que haya establecido. Gestionar el comportamiento de la conducción y el
kilometraje protege al medio ambiente, a los conductores y al resultado neto.
Connected Navigation da TomTom WORK oferece-lhe soluções inteligentes de gestão da frota
e de pessoal para melhorar o desempenho da empresa de forma responsável e ecológica.
Os relatórios do Dashboard fornecem aos gestores da empresa uma vista geral imediata dos
indicadores de desempenho em relação aos objectivos definidos para:
o Comportamento de condução
o Pegada de carbono
o Tempo ao ralenti
O TomTom HD Traffic mantém a sua frota em movimento e longe do trânsito sempre que possível.
Informação em tempo real (sobre o estado do trabalho, a posição dos seus profissionais) ajuda-o
a reduzir os quilómetros com uma programação inteligente.