procedimiento para la identificación, actualización y

PROCESO TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL
Código : PTH.54
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Revisó: Jefe División Recursos Humanos
Profesional Seguridad y Salud Ocupacional
Profesional Planeación
Versión : 02
Página 1 de 5
Fecha de aprobación: Junio 09 de 2011
Resolución No. 883
Aprobó: Rector
OBJETIVO
ALCANCE
Definir la metodología a aplicar por la Universidad Industrial de Santander para
identificar y Actualizar los Requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional derivados
tanto de la legislación y reglamentación como de otros requisitos adoptados por la
Universidad aplicables a sus actividades, instalaciones, productos y servicios
prestados y de ésta forma evaluar su cumplimiento.
Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades productos y servicios
prestados por la Universidad Industrial de Santander y que estén sujetos a requisitos
legales o suscritos por la organización.
NORMATIVIDAD
Las políticas, planes y regulación en materia de Seguridad y Salud Ocupacional que se establezcan y adopten como normativa regulatoria por los entes nacionales, regionales
y locales encargados y los establecidos y/o adoptados de manera voluntaria por la Universidad Industrial de Santander
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
·
·
·
·
·
SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional
LEGISLACIÓN COLOMBIANA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de normas jurídicas de general aplicación que regulan las conductas
humanas en cuanto inciden sobre la seguridad e higiene industrial y Salud Ocupacional o alguno de sus elementos y que son de obligatorio cumplimiento.
OTROS REQUISITOS QUE SUSCRIBA LA ORGANIZACIÓN: Hace referencia a los requisitos contractuales y normas específicas como la norma NTC OHSAS
18001:2007 entre otras, que se considera requisito para la UIS.
REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado
para cumplir con los postulados concretos que se recogen en los textos legales.
REQUISITO LEGAL APLICABLE: Especificación, parámetro y norma que debe tenerse en cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles de la
Institución.
CONSIDERACIONES
·
La revisión de las normativas en Seguridad y Salud Ocupacional se realizará cada vez que una unidad académica o administrativa realice proyectos, brinde productos, o
preste servicios que no han sido Identificados dentro del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.
·
La evaluación del cumplimiento de los Requisitos Legales concernientes a Salud y Seguridad Ocupacional se realizará anualmente.
·
Todo plan de acción debe contemplar la evaluación de los peligros y riesgos y aspectos e impactos, que se generen por su implementación.
PROCESO TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL
Código : PTH.54
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Inicio/Fin
Decisión
Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
Procesamiento en S.I. o
intranet
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIÓN
Página 2 de 5
Conector
RESPONSABLE
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
IDENTIFICACIÓN
INICIO
1
Documento
Versión : 02
1. Consulta legislación y
reglamentaciones
2. Solicita concepto jurídico
1. Consulta la legislación y reglamentaciones de Seguridad y
Salud Ocupacional (ver Anexo A. Principales fuentes de
consulta de los Requisitos Legales de Seguridad y Salud
Ocupacional y Otros).
Coordinador SYSO
2. Solicita concepto jurídico al asesor sobre la aplicabilidad del
los requisitos legales y/u otros que adopte la Universidad de
acuerdo a las actividades realizadas y los servicios prestados.
Coordinador SYSO
3. Registra en la Matriz de Requisitos Legales el requisito
aplicable o adoptado.
Coordinador SYSO
No
¿El texto legal es
aplicable?
FIN
Si
3. Registra legislación
aplicable
Matriz de Requisitos Legales
en SYSO
EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO
4. Evalúa el grado de
cumplimiento
1
4. Evalúa el grado de cumplimiento de los requisitos legales y
otros que adopte la Universidad.
Coordinador SYSO
FTH.108 Matriz de
Requisitos Legales
En SYSO
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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
Versión : 02
Página 3 de 5
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO
1
¿Se detectó
incumplimiento?
No
2
Pág. 5
Si
5. Define plan de acción
5. Define plan de acción para el cumplimiento de los requisitos
legales aplicables y establecer los recursos requeridos para su
ejecución.
Coordinador SYSO
Jefe/Director de UAA
6. Presenta plan de acción al Comité Técnico para la Gestión
en SYSO para evaluar la viabilidad, los peligros y riesgos y
aspectos e impactos, que se deriven de su implementación.
Coordinador SYSO
Jefe/Director de UAA
Plan de acción
6. Presenta plan de acción
para aprobación
¿Aprueba plan?
Si
No
Si el plan de acción no es aprobado, es devuelto para su
redefinición.
7. Aprueba plan de acción
7. Aprueba plan de acción y define si requiere aprobación por
parte del Comité de Gestión Integrado.
Acta de Aprobación
2
Coordinador SYSO
FTH. 116 Plan de
Intervención SGI
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CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
Versión : 02
Página 4 de 5
RESPONSABLE
2
No
¿Requiere aprobación del
Comité de Gestión
Integrado?
Si
2
8. Presenta plan de acción
para aprobación
8. Presenta el plan de acción al Comité de Gestión Integrado
para su aprobación y asignación de recursos.
Líder Talento Humano
9. Ejecuta plan de acción
9. Ejecuta el plan de acción y realiza seguimiento del mismo.
Coordinador SYSO
Jefe/Director de UAA
ACTUALIZACIÓN
10. Revisa los requisitos
legales y otros suscritos
10. Realiza revisión de la Matriz de Requisitos Legales de
acuerdo a los establecido en el Plan de Trabajo anual.
11. Identifica necesidad de
actualización
¿Existe la necesidad de
actualización?
No
FIN
Si
1
Pág. 2
Coordinador SYSO
11. Identifica la necesidad de actualizar la Matriz de Requisitos Coordinador SYSO
Legales.
Jefe/Director de UAA
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
PROCESO TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Código : PTH.54
Versión : 02
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ANEXO A. PRINCIPALES FUENTES DE CONSULTA DE LOS REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y OTROS
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·
http://servoaspr.imprenta.gov.co/
http://nxt.legis.com.co/nxt4/frmMainContainer.aspx
www.icontec.org.co
www.laseguridad.ws
www.mij.gov.co
www.belisario.com.co
www.laseguridad.ws
www.suratep.com
www.andi.com.co
www.cdmb.gov.co
www.minproteccionsocial.gov.co
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
01
02
FECHA DE
APROBACIÓN
Junio 09 de 2011
Noviembre 11 de 2014
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del Documento
Modificación del nombre del Procedimiento y del objetivo. Numeración de actividades.