Elaboración del Estudio de Posibilidades que Ofrece el

Taller
“Elaboración del Estudio de Posibilidades
que Ofrece el Mercado de Bienes y
Servicios”
Guía del Participante
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CONTENIDO TEMÁTICO
SESIÓN 1
Discurso Teórico: Fuentes Válidas
Caso práctico Nº 1 Servicio de mantenimiento preventivo de vehículos
Caso práctico Nº 2 Contratación de servicio de mensajería
Caso práctico Nº 3: Adquisición de Computadoras I
5
19
25
33
SESIÓN 2
Discurso Teórico: Determinación del Valor Referencial
Caso práctico Nº 4 Adquisición de Lustradoras
Caso práctico Nº 5 Servicio de Diseño, Diagramación e Impresión de Material
Educativo
Caso práctico Nº 6 Adquisición de Computadoras II
40
51
65
74
SESIÓN 3
Discurso Teórico: Resumen Ejecutivo
Caso práctico Nº 7 Servicio de Fotocopiado
Caso práctico Nº 8 Servicio de Mensajería
Caso práctico Nº 9 Adquisición de computadoras III
78
87
98
106
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Datos Generales

Nombre del Taller: Taller Elaboración del Estudio de Posibilidades que ofrece el
Mercado de Bienes y Servicios.

Nivel: Perfeccionamiento

Objetivo General del Taller:
Brindar los conocimientos teóricos y herramientas prácticas a los responsables de
elaborar el Expediente de Contratación, con la finalidad de que puedan disponer de
información que les
permita establecer adecuadamente, entre otros aspectos, las
fuentes válidas, el valor referencial, y los criterios para la elaboración del resumen
ejecutivo.

Horas lectivas del Taller: 18 horas

Metodología del Taller:
Este taller es práctico, en el cual predomina el trabajo grupal con la participación activa
de los asistentes para la resolución de casos. Consideramos que el trabajo en grupos
permitirá el intercambio de experiencias laborales entre los asistentes, lo que
contribuirá con la generación de discusiones profundas y, por ende, conocimientos más
amplios y menos parcializados. De preferencia los grupos deben estar conformados
por participantes de diferentes entidades. Recuerde seguir las indicaciones de cada
sesión que se muestran en esta guía. Es recomendable que para las tres sesiones
usted haga uso de una calculadora.
El capacitador expone los temas teóricos que servirán para el desarrollo de los casos,
además, cumple la función de facilitador del aprendizaje.

Evaluación:
El desempeño del grupo será constantemente evaluado en cada una de las tres
sesiones del taller, además, se tendrá una evaluación individual al finalizar el taller. Si
en la evaluación obtiene 14 o más se le entregará un certificado. Si es 13 o menos se
le expedirá una constancia.
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
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Contenido del Taller:
Los contenidos de taller son utilizados solo para fines educativos.
Sesión 1
Discurso Teórico: Fuentes Válidas
Caso práctico Nº 1 Servicio de mantenimiento preventivo de vehículos
Caso práctico Nº 2 Contratación de servicio de mensajería
Caso práctico Nº 3: Adquisición de Computadoras I
Sesión 2
Discurso Teórico: Determinación del Valor Referencial
Caso práctico Nº 4 Adquisición de Lustradoras
Caso práctico Nº 5 Servicio de Diseño, Diagramación e Impresión de Material
Educativo
Caso práctico Nº 6 Adquisición de Computadoras I
Sesión 3
Discurso Teórico: Resumen Ejecutivo
Caso práctico Nº 7 Servicio de Fotocopiado
Caso práctico Nº 8 Servicio de Mensajería
Caso práctico Nº 9 Adquisición de computadoras III

Asistencia:
La tolerancia para firmar asistencia es hasta media hora de iniciado el evento. Luego
de la media hora no podrá firma la asistencia, pero si ingresar al evento.

Indicaciones finales:

Apagar los celulares o tenerlos en opción vibrador.

Participe activamente en el taller con sus preguntas y realización de casos
prácticos.
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PRIMERA SESIÓN:
OBJETIVO DE LA PRIMERA SESIÓN:
Determinar Las Fuentes Válidas
PRIMER MOMENTO:
Discurso teórico: Fuentes Válidas
Indicaciones:
1.
Escuche atentamente la exposición del capacitador.
2.
3.
Realice las anotaciones que crea conveniente.
Si tiene interrogantes, hágalas conocer.
4.
Participe activamente. Cada intervención es una oportunidad para aprender un poco
más.
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Programación y Actos Preparatorios
Plan Anual de
Contrataciones
Expediente de
contratación
Bases
Comité Especial
Valor Referencial
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El Plan Anual
Valor Estimado
Valor referencial
Valor que se considera en el PAC
Valor que se determina de las
para registrar la información.
posibilidades que ofrece el mercado.
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Contenido del Expediente de Contratación
 Requerimiento Área Usuaria
Características técnicas

Especificaciones técnicas (bienes)

Términos de referencia (servicios)

Expediente técnico (obra)
Cantidad
 ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO:
a) Valor Referencial,
b) Tipo de proceso de selección,
c) Modalidad de Selección y de ejecución contractual
d) Sistema de Contratación,
e) Fórmula de Reajuste,
 Resumen Ejecutivo
 Disponibilidad Presupuestal: Certificación de Crédito Presupuestario
 Aprobación del Expediente de contratación
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Requerimiento del Área Usuaria
Área usuaria es responsable de definir con precisión:
•
Características
•
Condiciones
•
Cantidad
•
Calidad
•
Aspectos técnicos
El órgano encargado de las contrataciones puede introducir modificaciones, previa
autorización del área usuaria y como resultado del estudio de posibilidades que ofrece el
mercado.
Asimismo al momento de plantear el requerimiento se debe indicar la finalidad pública para
la que debe realizarse la contratación.
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Características del Bien o Servicio
•
Condiciones obligatorias.
•
Aspectos técnicos
•
Aspectos contractuales futuros.
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Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado
Basándose en las características técnicas por el área usuaria, el OEC debe evaluar las
posibilidades que ofrece el mercado para determinar:

El valor referencial

La existencia de pluralidad de marcas y postores

La posibilidad de distribuir la buena pro

Información que pueda servir para establecer factores de evaluación:
Garantía, Plazo, Mejoras, etc.

La pertinencia de realizar ajustes a las características y/o condiciones de lo
que se va a contratar, entre otros aspectos.

La existencia de bienes sustitutos con mejor relación calidad – precio, cuando
corresponda (art.13 LCE)
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Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado
Estudio de las Posibilidades que ofrece el
mercado
OEC
Establece el tipo de proceso de selección: LP,
CP, AD, AMC.
- Proveedor único
Ajuste de características técnicas (C.T.) y
determinación del valor referencial (V.R.)
RESUMEN EJECUTIVO
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Fuentes para determinar el Valor Referencial en Bienes y Servicios
FUENTES:
ASPECTOS A CONSIDERAR:
-Presupuestos y
-Alternativas
Cotizaciones actualizados
existentes
nivel de comercialización
-Precios SEACE
-Disponibilidad inmediata
-Descuento por volúmenes,
-Folletos, catálogos
especializados
-Precios en Internet
-Valor Histórico
según
de
ser el caso
-Mejora
en las condiciones de
contratación.
-Beneficios adicionales, así como
la vigencia tecnológica del objeto
de la contratación.
-Estructura de costos
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Fuente: Valor Histórico
Precio contratado por la Entidad respecto del requerimiento del bien o servicio de igual o
similar características técnicas.
Se recomienda considerar como valor histórico las contrataciones del ejercicio presupuestal
anterior, salvo que abarquen más de un ejercicio dada la naturaleza de su ejecución:
Arrendamiento, suministros, etc.
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Fuente: Cotizaciones
Las cotizaciones (dos o más) constituyen una sola fuente. Se recomiendan las de fechas
recientes a fin que el V.R. se determine sobre precios actuales.
Cuando sea necesario, la OEC podrá solicitar al área usuaria o técnica de la Entidad el
apoyo para verificar las características técnicas de las cotizaciones.
El área usuaria o técnica podrá recomendar justificadamente se revise el Valor Referencial.
También, el Comité Especial puede solicitar la revisión del mismo.
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Fuente: Precios de consulta SEACE
Las consultas realizadas en el SEACE se harán respecto de valores adjudicados (con buena
pro consentida) por otras entidades distintas al requeriente.
Son de bienes o servicios de iguales o similares objeto de contratación, debiendo
descartarse aquellas de inferiores características.
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Fuente: Estructura de Costos
Lo determinará la Entidad en virtud de los costos de cada componente o partida del bien o
servicio a contratar (incluir utilidades, tributos y todos costo que incida en el precio – ART.
13 RLC).
Ejemplo: Servicio de limpieza, transportes, seguridad, etc.
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Conclusiones
1.
Valor estimado es diferente al valor referencial (V.R.).
2.
El V.R. se determina en la Fase de actos preparatorios; forma parte del expediente de
contratación.
3.
Una de las finalidades del estudio de posibilidades que ofrece el mercado es
determinar el VR.
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PRIMERA SESIÓN:
SEGUNDO MOMENTO:
Casos prácticos
Caso práctico N°01:
Servicio
de
mantenimiento
preventivo de vehículos
Indicaciones:

En grupo realice lo siguiente:
 Analizar y determinar las fuentes válidas para la determinación del valor referencial.
 Determinar cuál fue el criterio para hallar las fuentes válidas y si hubo modificaciones a
las especificaciones técnicas.

Luego, un representante del grupo, compartirá las respuestas con los demás grupos.

Escuche las conclusiones del capacitador.

Formule las consultas respectivas
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Caso Práctico Nº 1 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHÍCULOS
1. Pedido de requerimiento
El Ministerio del Seguro Nacional, requiere contratar los servicios de talleres
especializados con capacidad para brindar los mejores servicios de mantenimiento
preventivo y mano de obra que se utilizará para los Vehículos Mayores de la Flota
Vehicular de sus dependencias.
2. Información en el PAC
Asimismo, se verifica que la contratación del servicio de mensajería se encuentra
incluida en el Plan Anual de Contrataciones con los siguientes datos:

PAC para el año 2011

Número de referencia: 28

Tipo de proceso: Concurso Público

Valor estimado en el PAC 2011: S/. 302,639.10
3. Términos de referencia del requerimiento:
Contiene todos los términos de referencia que se requieren para los ítems según el
cuadro siguiente:
Ítem
1
2
3
4
5
6
Tipo de vehículo
Vehículos Grass
Vehículos Nassau
Vehículos Dallas, Holly, Jumbo
Vehículos MTQ y camiones
Vehículos Mat
Vehículos Pont , Jukaru, Kea, Fow, Matda, Llevrolet, BLW, GLC,
Cantidad
43
36
15
7
6
16
Fart
TOTAL
4.
123
Estudio de posibilidades que ofrece el mercado:
Estando al mes de enero 2011 y de conformidad con el artículo 27° de la Ley,
concordado con el artículo 12° del Reglamento, la determinación del valor
referencial se efectuó sobre la base de las características técnicas definidas por el área
usuaria y se procedió a realizar el estudio de posibilidades que ofrece el mercado.
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FUENTES PARA LA DETERMINACIÓN DEL VALOR REFERENCIAL
PRIMERA FUENTE: COTIZACIONES
Se puso en conocimiento de algunos proveedores del requerimiento formulado por el
Ministerio del Seguro Nacional para el servicio de mensajería, remitiéndosele todos los
términos de referencia, así, se obtuvo lo siguiente:
MECÁNICOS S.A.C.: En enero 2011, remitió su cotización con los costos señalados en
el cuadro mostrado líneas abajo y señaló que cumple con lo requerido. Se revisó y esta
empresa no está inscrita en el Registro Nacional de Proveedores.
CARROS AUTOMOTRIZ E.I.R.L.: En enero 2011, remitió su cotización con los costos
señalados en el cuadro mostrado líneas abajo y señaló que cumple con lo requerido.
FACTORIA VEHÍCULOS GYM S.A.C. En enero 2011, remitió su cotización con los
costos señalados en el cuadro mostrado líneas abajo y señaló que cumple con lo
requerido.
AUTOS S.AC. Se le solicitó cotizar hasta en dos oportunidades pero no remitió ninguna
cotización.
MECÁNICA TOTAL S.A.C. En enero 2011, remitió su cotización
con los costos
señalados en el cuadro mostrado líneas abajo y señaló que cumple con lo requerido. Se
revisó y esta empresa tiene una sanción de inhabilitación vigente hasta la quincena de
enero 2011, que es la fecha en la que dejará de estar inhabilitado.
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ITEM
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MECÁNICOS S.A.C.
Precio total S/.
1
171,295.00
2
144,880.00
3
4
5
6
TOTAL
52,803.00
35,589.00
27,270.00
67,010.00
498,847.00
P A R T I C I P A N T E
CARROS
AUTOMOTRIZ
E.I.R.L.
Precio total S/.
135,510.0
0
112,880.0
0
37,270.00
22,740.00
22,400.00
43,330.00
374,130.0
0
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FACTORIA
VEHÍCULOS
GYM
MECANICA
TOTAL S.A.C.
Precio total S/.
Precio total S/.
124,358.0
0
89,690.00
145,100.0
0
110,000.0
0
40,270.00
24,440.00
22,800.00
42,300.00
384,910.0
0
29,100.00
23,110.00
17,380.00
39,670.00
308,928.0
0
VALOR
ADJUDICADO
DEL PROCESO
EJERCICIO
ANTERIOR
120,549.8
4
83,788.70
39,936.44
14,446.60
9881.76
34,035.76
302,639.1
SEGUNDA FUENTE: PRECIOS HISTÓRICOS
Valor adjudicado del proceso ejercicio anterior
ITEM
VALOR ADJUDICADO
ANTERIOR
1
2
3
4
5
6
TOTAL
DEL
PROCESO
EJERCICIO
120,549.84
83,788.70
39,936.44
14,446.60
9881.76
34,035.76
302,639.1
TERCERA FUENTE: SEACE
Se ha buscado en el SEACE y no se ha encontrado un proceso con los mismos términos de
referencia.
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Caso práctico N° 1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHÍCULOS
Análisis de las cotizaciones
a)
Cotizaciones que se ciñen al requerimiento
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------b)
Cotizaciones que no se ciñen al requerimiento:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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NOTAS
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Caso Práctico N°02:
Contratación
de
Mensajería
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”
Servicio
de
Indicaciones:

En grupo realice lo siguiente:
 Analizar y determinar las fuentes válidas para la determinación del valor referencial.
 Determinar cuál fue el criterio para hallar las fuentes válidas y si hubo modificaciones a
las especificaciones técnicas.

Luego, un representante del grupo, compartirá las respuestas con los demás grupos.

Escuche las conclusiones del capacitador.

Formule las consultas respectivas
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Caso práctico Nº 2 – CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MENSAJERÍA
1.
Pedido de requerimiento
Mediante Memorándum Nº 726-2011/MSN-PMR y Memorándum Nº 422-2011/MATMCP, del mes de enero de 2011, el área usuaria formula su requerimiento para la
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERÍA POR EL PERIODO DE 24
MESES, remitiendo los términos de referencia para dicha contratación.
2.
Información en el PAC
Asimismo, se verifica que la contratación del servicio de mensajería se encuentra
incluido en el Plan Anual de Contrataciones con los siguientes datos:

PAC del Ministerio del Seguro Nacional para el año 2011

Número de referencia: 06

Tipo de proceso: Concurso Público

Valor estimado en el PAC 2011: S/. 348,137.53 para la contratación del servicio
de mensajería por 12 meses.
3.
Términos de referencia del requerimiento:
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO
Servicio de mensajería a nivel local y nacional, para la distribución de la
correspondencia, de acuerdo a los requisitos y plazos que se indiquen.
FINALIDAD PÚBLICA
Garantizar el traslado de las comunicaciones del Ministerio del Seguro Nacional, a fin
de lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Términos de Referencia de la Empresa a Prestar el Servicio
a)
Contar con la Resolución Vice-Ministerial otorgada por el Ministerio del Seguro
Nacional autorizando la concesión postal vigente para realizar el servicio de
mensajería a nivel nacional.
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b)
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Contar con por lo menos un (1) local adecuado para el desarrollo integral de sus
operaciones.
c)
Tener un mínimo de cuatro (4) unidades motorizadas, considerándose como tal
automóviles, camionetas, furgonetas y motocicletas, que estén directamente a
disposición para la prestación del servicio.
d)
Tener un eficiente sistema de seguimiento del estado de envío de documentos
objeto del contrato.
e)
Contar con una (1) central telefónica con no menos de tres (3) líneas.
f)
Contar con cinco (5) equipos de cómputo y un (1) facsímil.
g)
El personal que prestará atención directa al Ministerio del Seguro Nacional
durante la ejecución del servicio, a saber Jefe de Operaciones o Supervisor que
cuente con una experiencia mínima de dos (2) años, y el Coordinador o
Sectorista con una experiencia mínima de un (1) año. Asimismo dicho personal
deberá contar cada uno de ellos con un equipo celular y dirección electrónica, los
mismos que deberán ser de conocimiento de la Oficina de Trámite Documentario
del Ministerio del Seguro Nacional.
h)
La empresa de Mensajería deberá contar con equipos de comunicación que
permitan la rápida localización del personal a cargo del servicio (teléfono fijo y
celular, correo electrónico, facsímil, etc.).
Sistema de Contratación
Este proceso de selección se realizará por el total estimado de la contratación del
servicio de mensajería a precios unitarios.
Se precisa que se ha detallado los demás términos de referencia
4.
Estudio de posibilidades que ofrece el mercado
Estando al mes de febrero 2011 y de conformidad con el artículo 27° de la Ley,
concordado con el artículo 12° del Reglamento, la determinación del valor referencial se
efectuó sobre la base de las características técnicas definidas por el área usuaria y se
procedió a realizar el estudio de posibilidades que ofrece el mercado.
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FUENTES PARA LA DETERMINACIÓN DEL VALOR REFERENCIAL
A fin de determinar el valor referencial para la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
MENSAJERÍA POR EL PERIODO DE 24 MESES”, en este estudio se obtuvieron las
siguientes fuentes:
PRIMERA FUENTE: COTIZACIONES
Se puso en conocimiento de algunos proveedores del requerimiento formulado por el
Ministerio del Seguro Nacional para el servicio de mensajería, remitiéndosele todos los
términos de referencia, así, se obtuvo lo siguiente:
 SERVICIOS CORREOS NACIONALES S.A. – SERCONAC S.A.: En febrero 2011,
remitió su cotización con los precios unitarios de acuerdo al Anexo A que forma parte
de los términos de referencia y señaló que si cumple con todo lo requerido en los
términos de referencia.
 LOGISTIC FAST S.A.C.: En febrero 2011, remitió su cotización con los precios
unitarios de acuerdo al Anexo A que forma parte de los términos de referencia y
señaló que si cumple con todo lo requerido en los términos de referencia.
 SERVICE J.S.R. En febrero 2011, remitió su cotización con los precios unitarios de
acuerdo al Anexo A que forma parte de los términos de referencia y señaló que si
cumple con todo lo requerido en los términos de referencia.
De la revisión, se pudo advertir que la citada empresa no cuenta con la Resolución
Vice-Ministerial otorgada por el Ministerio de las Tecnologías de la Información
autorizando la concesión postal vigente para realizar el servicio de mensajería a nivel
nacional, por lo que al consultarle a la empresa, ésta nos señalo que estaba en
trámite.
 ROCMA LOGISTICA INTEGRAL S.A.C.: En febrero 2011, remitió su cotización con
los precios unitarios de acuerdo al Anexo A que forma parte de los términos de
referencia y señaló que si cumple con todo lo requerido en los términos de
referencia.
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 MAILS DEL PERÚ S.A. el 12 de febrero de 2011, remitió su cotización y traslado
como ofrecimiento todo lo requerido literalmente por la Entidad según sus términos
de referencia.
 SIEMPRE A TIEMPO S.A.C. Presentó en febrero una cotización señalando que si
cumple con todos los términos de referencia y propuso un monto global y al
solicitársele los precios unitarios, no hubo respuesta alguna.
SEGUNDA FUENTE: PRECIOS HISTÓRICOS
Ultima contratación (año 2010)
En
febrero 2010 se adjudicó el CP Nº 6-2010/ - Contratación del servicio de
mensajería por el periodo de 12 meses, por un monto de S/. 348,137.53.
Contratación del año 2009
A finales de febrero del 2009 se efectuó la contratación del servicio de mensajería
por el periodo de 12 meses, por un monto de S/. 259,033.32.
Se observa que algunas condiciones mínimas del requerimiento actual se han
incrementado o modificado respecto del requerimiento original que tenía el Ministerio
del Seguro Nacional en el ejercicio 2009 y 2010.
TERCERA FUENTE: SEACE
Se ha buscado en el SEACE y no se ha encontrado un proceso con los mismos
términos de referencia.
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Caso práctico Nº 2 – CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MENSAJERÍA
Análisis de las cotizaciones
Dato relevante:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cotizaciones que se ciñen al requerimiento
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cotizaciones que no se ciñen al requerimiento:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Datos Históricos y SEACE
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OTRAS ACCIONES A REALIZARSE
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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NOTAS
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Caso práctico N°03:
Adquisición de computadoras
Indicaciones:

En grupo realice lo siguiente:
 Analizar y determinar las fuentes válidas para la determinación del valor referencial.
 Determinar cuál fue el criterio para hallar las fuentes válidas y si hubo modificaciones a
las especificaciones técnicas.

Luego, un representante del grupo, compartirá las respuestas con los demás grupos.

Escuche las conclusiones del capacitador.

Formule las consultas respectivas
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Caso Práctico 3: ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS
1.
Situación del caso – Pedido de Requerimiento
El Ministerio de la Juventud, tiene como nueva meta para el ejercicio presupuestal 2011,
repotenciar la capacidad logística de sus diferentes dependencias. Para tal efecto, se ha
dispuesto la adquisición de diversos bienes de capital dentro de los cuales se requieren:

190 computadoras personales
Luego de realizadas las gestiones ante el Ministerio del Dinero Público, se ha obtenido
el presupuesto necesario para realizar dicha adquisición, incluyéndose la misma en el
Plan Anual de Contrataciones del Ministerio de la Juventud, por un monto de S/.
418,000.00.
2.
Especificaciones técnicas
Objeto
Finalidad
Cantidad
Características técnicas
Lugar de entrega
Adquisición de equipos de computo
Repotenciar la capacidad logística de las dependencias del
Ministerio de la Juventud
190

Placa integrada

Procesador Pentium Dual Core.1.80 Ghz. DDR2

Memoria RAM de 1 Giga

Disco Duro de 250 Gigas

Lectora grabadora de DVD

6 Puertos USB

Mouse Optico

Teclado multimedia

Monitor de 17 pulgadas

CPU Case Tower

Tarjeta de Red 10 / 100

Sistema Operativo Windows XP Service Pack 3
Almacén de la Sede Central
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Plazo de entrega
8 días
Valor estimado
S/. 418,000.00
Forma y condiciones
Pago a los 15 días de emitida el acta de conformidad
Garantías
Garantía mínima de 18 meses
Otros
Los equipos deben ser nuevos
Se precisa que se ha detallado los demás términos de referencia
3.
Cotizaciones
Formulado el requerimiento, el área de logística procede a realizar el estudio de
posibilidades que ofrece el mercado, obteniendo la siguiente información:

La empresa A remite una cotización de S/. 2,000.00 por computadora conforme a las
características establecidas por la Entidad.

La empresa B remite una cotización de S/. 2,200.00 soles por computadora,
conforme a las características establecidas por la Entidad.

La empresa C remite una cotización de S/. 1,800.00 por computadora, conforme a
las características establecidas por la Entidad, excepto en el periodo de garantía en
el cual ofrece 6 meses de garantía, dado que el modelo de computadora requerido
ya no es muy comercializado en el mercado.

La empresa D señala que el modelo de computadora requerido está de salida en el
mercado y ofrece una más moderna, con procesador Intel Pentium Core 2 Duo, una
memoria RAM de 2 Gigabytes y un disco duro de 400 Gigabytes, pero el costo por
cada computadora es de S/. 2,400.00. El periodo de garantía ofrecido es de 12
meses.

La empresa E también ofrece el mismo tipo de computadora que la empresa D, pero
a un precio de S/. 2,100.00 cada una y una garantía de 12 meses.

La empresa F remite una cotización de S/. 1,500.00 por computadora, conforme a las
características establecidas por la Entidad.
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Búsqueda en Internet y en la página web del SEACE.

La Empresa A, ofrece en su página web el mismo modelo de computadora requerido
por el Ministerio de la Juventud pero a un precio de S/. 1,900.00.

La empresa E ofrece su modelo de computadora (Intel Pentium Core 2 Duo) a un
precio de S/. 2,000.00 cada una y con una garantía de 12 meses.

El Ministerio de Alimentación convocó el año 2009 a un proceso para la adquisición
de computadoras similares a las requeridas, con un valor referencial unitario de S/.
2,200.00 cada una.

Hace dos meses la empresa B vendió al Ministerio del Subsidio 100 computadoras
similares a las requeridas, a un precio de S/. 2,000.00 cada una.
5.
Precios Históricos

Revisando los precios históricos de una compra anterior realizada por el Ministerio de
la Juventud, se verifica que hace más de 4 años se realizó una compra de
computadoras Pentium IV a un precio unitario de S/. 1,800.00 cada una.
6.
Otros

Hace seis meses, el Ministerio de la Familia le resolvió contrato a la empresa F por
incumplimiento en la entrega de 50 computadoras similares a las requeridas por el
Ministerio de la Juventud.
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CASO PRÁCTICO 3: ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS
Análisis de las cotizaciones
Dato relevante:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cotizaciones que se ciñen al requerimiento
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Cotizaciones que no se ciñen al requerimiento:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Datos Históricos
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CONCLUSIONES
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SEGUNDA SESIÓN
OBJETIVO DE LA SEGUNDA SESIÓN :
Determinar El Valor Referencial
Discurso teórico:
Determinación del Valor Referencial
Indicaciones:
1.
Escuche atentamente la exposición del capacitador.
2.
Realice las anotaciones que crea conveniente.
3.
Si tiene interrogantes, hágalas conocer.
4.
Participe activamente. Cada intervención es una oportunidad para aprender un poco
más.
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EL VALOR REFERENCIAL
Es el monto determinado por el Órgano Encargado de las Contrataciones, como resultado
del estudio de posibilidades que ofrece el mercado.
Como mínimo dos fuentes. En caso exista imposibilidad de no contar con 2 fuentes, se
podrá considerar una sola, siempre que se justifique técnicamente.
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CÁLCULO DE VALOR REFERENCIAL
•
El VR se calculará incluyendo:
•
Tributos
•
Seguros
•
Transporte
•
Inspecciones
•
Pruebas
•
Costos laborables, de ser el caso
•
Otros que incidan en el costo de los bienes o servicios.
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Valor en caso de Honorarios de Éxitos y Otros
Honorarios de Éxito
El VR es la suma del monto fijo más el
monto máximo del honorario de éxito.
El OEC emitirá un informe técnico donde
justifique necesidad y monto.
Cobranzas
El VR se determinará en función al % del
o Recuperaciones
monto máximo a cobrar o recuperar.
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Antigüedad del Valor Referencial
 Para bienes y servicios: Tres meses contados a partir de la aprobación del
Expediente de Contratación.
 El Comité Especial puede observar el Valor Referencial, y solicitar su revisión o
actualización al OEC.
 El Valor Referencial es público.
 Excepcionalmente puede ser reservado, previo informe del OEC y aprobación del
Titular.
 En ambos supuestos es obligatorio registrar el Valor Referencial en el SEACE.
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Disponibilidad Presupuestal
Luego de determinar el VR, se solicitará a la Oficina de Presupuesto la certificación de la
disponibilidad presupuestal.
Cuando la ejecución de la contratación exceda el año fiscal de la convocatoria, la Oficina de
Presupuesto deberá otorgar la certificación correspondiente para garantizar la adecuada
programación de los recursos suficientes para atender el pago de las obligaciones en los
años fiscales subsiguientes.
En este último caso, dicha Certificación además será suscrita por el Jefe de la OGA.
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”
Procedimiento para Determinar el VR
•
Indagar las diferentes fuentes a fin de determinar el Valor Referencial. Mínimo dos
fuentes.
•
Determinar la validez de las fuentes.
•
Aplicar el procedimiento o metodología para determinar el Valor Referencial, a partir
de las fuentes válidas identificadas.
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Fórmula para determinar el VR
Metodología: Menor Precio
F1 = COTIZACIONES
F1 = CMP
C1
C2
F1 = CMP
VR = FMP
C3
F2 = PRECIO HISTORICO
F3 = SEACE U OTRAS
F2
F3
PRECIO
HISTÓRICO
SEACE U
OTRAS
Donde:
VR= Valor Referencial
CMP = Cotización de Menor Precio
FMP= Fuente de Menor Precio
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Fórmula para determinar el VR
Metodología: Precio Promedio
F1 = COTIZACIONES
F1= PROMC
C1
C2
C3
F2 = PRECIO HISTORICO
F3 = SEACE U OTRAS
F2
+
PRECIO
HISTÓRICO
F3
+
SEACE U
OTRAS
N
F1 = PPROMC
VR = F1 + F2 + F3
N
Donde:
PPROMC= Precio Promedio de
las cotizaciones
VR= Valor Referencial
N = Nº Fuentes Válidas
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Fórmula para determinar el VR
Metodología: Mixto
F1 = COTIZACIONES
C1
F2 = PRECIO HISTORICO
F3 = SEACE U OTRAS
F1=CMP
F2
F3
C2
PRECIO
HISTÓRICO
SEACE U
OTRAS
C3
+
+
N
F1 = CMP
VR = F1 + F2 + F3
N
Donde:
CMP = Cotización de Menor Precio
VR= Valor Referencial
N = Nº Fuentes Válidas
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”
Conclusiones
1.
El V.R. será determinado por el OEC, utilizando como mínimo 2 fuentes válidas, salvo
excepciones sustentadas.
2.
Para determinar el V.R se aplicará un método o procedimiento, según la naturaleza del
objeto de la contratación.
3.
La Entidad deberá cautelar que el valor determinado sea lo más próximo al valor del
mercado y fomente la más amplia concurrencia, pluralidad y participación de los
postores.
4.
La antigüedad del valor referencial es de 3 meses para los procesos de bienes y
servicios.
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SEGUNDA SESIÓN:
SEGUNDO MOMENTO:
Casos prácticos
Caso práctico N°04:
Adquisición de Lustradoras
Indicaciones:

En grupo realice lo siguiente:
 Revisar las especificaciones técnicas así como las cotizaciones, y demás fuentes.
 Determinar las fuentes válidas y el valor referencial en el cuadro comparativo,
precisando los criterios que empleó para discriminar las fuentes y determinar el
valor referencial.

Luego, un representante del grupo, compartirá las respuestas con los demás grupos.

Escuche las conclusiones del capacitador.

Formule las consultas respectivas.
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”
CASO PRÁCTICO N° 4 ADQUISICIÓN DE LUSTRADORAS
La División de Servicios Generales de LA ENTIDAD, requiere lustradoras con las
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS siguientes:
1.
Especificaciones técnicas
I.
OBJETO
Adquisición de cinco (05) lustradoras, para
realizar las labores de limpieza de la entidad.
II.
FINALIDAD
Equipamiento para el mantenimiento
limpieza de los locales de la Entidad.
III.
CANTIDAD REQUERIDA
Cinco (05) unidades.
IV.
y
CARACTERISTICAS TÉCNICAS:
POTENCIA DE MOTOR (WATTS)
VOLTAJE DE FUNCIONAMIENTO
R.P.M MOTOR
ALTURA, ANCHO Y
PROFUNDIDAD DE LA MAQUINA
(CM)
1,200 MÍNIMO
220V
18,000 MINIMO
84 X 42 X 60 CM MINIMO
KIT DE ACCESORIOS
V.
LUGAR DE ENTREGA
Los bienes deben ser entregados en el almacén
de la ENTIDAD sito en Avenida Jorge Basadre
610, San Isidro, de Lunes a Viernes, en el horario
de 8:00 a 16:00 Horas.
VI.
PLAZO DE ENTREGA
Quince (15) días calendario a partir del día
siguiente de la fecha de recepción de la Orden de
Compra.
VII. FORMA Y CONDICIONES
DE PAGO
El pago se realizará en un plazo que no excederá
de 15 días calendario, de otorgada la
conformidad, la cual será emitida en un plazo no
mayor de 10 días calendario desde la recepción
de los bienes.
VIII. GARANTÌA
Garantía mínima un (01) año.
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DATOS ADICIONALES:
La contratación de los bienes se encuentra programada en el PAC, a través del proceso de
selección de Adjudicación de Menor Cuantía, por un valor estimado de S/. 12,985.00, siendo
la fecha probable de convocatoria el mes de Febrero del 2011.
Las características técnicas han sido determinadas por el Área Usuaria en coordinación con
el OEC.
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Como resultado del estudio de mercado se obtienen las siguientes cotizaciones:
2.
Cotizaciones
LUSTRADORAS INDUSTRIALES SAC
COTIZACION
Lima, 25 Enero del 2011
Señores:
LA ENTIDAD
Presente.Estimado señor:
Es muy grato dirigirme a usted a fin de hacerle llegar nuestra cotización para la adquisición
de lustradoras, de acuerdo a las especificaciones técnicas remitidas por su entidad.
CANTIDAD REQUERIDA
MARCA
05
SUPER BRILLO
CARACTERISTICAS TÉCNICAS:
POTENCIA DE MOTOR (WATTS)
VOLTAJE DE FUNCIONAMIENTO
R.P.M MOTOR
ALTURA DE LA MAQUINA (CM)
*01 año de Garantía de Fabricante
1200
220V
16,800
84 X 42 X 60 CM
INCLUYE:
KIT DE ACCESORIOS
Propuesta Económica
Descripción
LUSTRADORA
Cantidad
Precio Unitario
Total
05
S/. 4,550.00
S/. 22,750.00
(*) Precio en Nuevos Soles, Incluye los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
pudiera incluir en el costo total.
-----------------------------George Trabajo Mucho
Gerente General
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ELECTROSISTEMAS S.A.
COTIZACION N.º 008569
Lima, 26 de Enero del 2011
Señores:
LA ENTIDAD
Presente.Es muy grato dirigirme a usted a fin de hacerle llegar nuestra cotización según las
especificaciones técnicas que gentilmente su entidad nos hizo llegar a través de correo
electrónico, en ese sentido las características de la marca ofrecida son las siguientes:
CANTIDAD REQUERIDA
MARCA
05 LUSTRADORAS
RELUX
CARACTERISTICAS TÉCNICAS:
POTENCIA DE MOTOR (WATTS)
VOLTAJE DE FUNCIONAMIENTO
R.P.M MOTOR
ALTURA DE LA MAQUINA (CM)
ANCHO DE LA MÁQUINA (CM)
PROFUNDIDAD DE LA MÁQUINA
(CM)
GARANTIA DE FABRICANTE
SILENCIADOR
1300
220V
18,000
84 CM
42 CM
60 CM
02 AÑOS
SÍ
INCLUYE:
KIT DE ACCESORIOS
2 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO SIN COSTO ADICIONAL DURANTE LOS
PRIMEROS 6 MESES.
Precio Unitario: S/. 4, 220. 000.00 Nuevos Soles.
Monto Total : S/. 21,100.00 Nuevos Soles. Incluye los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que pudiera incluir en el costo total.
PLAZO DE ENTREGA: 10 DÍAS DE RECEPCIONADA LA ORDEN DE COMPRA.
-----------------------------Carlo Ventas Rápidas
Jefe de Ventas al Estado.
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COTIZACION N.º 4525
Lima, 28 Enero 2011
Señores:
LA ENTIDAD
Presente.-
Es muy grato dirigirme a usted a fin de hacerle llegar nuestra cotización según las siguientes
características:
CANTIDAD REQUERIDA
MARCA
05 LUSTRADORAS
ESPEJO
CARACTERISTICAS TÉCNICAS:
POTENCIA DE MOTOR (WATTS)
VOLTAJE DE FUNCIONAMIENTO
R.P.M MOTOR
ALTURA, ANCHO Y
PROFUNDIDAD DE LA MAQUINA
(CM)
SILENCIADOR
KIT DE ACCESORIOS
1200
220V
18000
84 X 42 X 60 CM
*03 AÑOS DE GARANTÍA DE FABRICANTE
*ENTREGA: 5 DÍAS
Precio Unitario: S/. 4,700.00 Nuevos Soles.
Monto Total : S/. 23,500.00 Nuevos Soles. Incluye los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que pudiera incluir en el costo total.
-----------------------------Maria Buenas Compras
Gerente de Ventas
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De las consultas realizadas en la plataforma del SEACE de proceso de
selección por adquisición de lustradoras, con buena pro consentida, se
obtuvo los siguientes resultados.
a)
INSTITUTO NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
AMC Nº 010-2010-INAP: Adquisición de 07 Lustradoras.
De similares características técnicas a las solicitadas en el caso
Aviso de convocatoria PUBLICADO el día: 05/01/2011
Valor adjudicado: S/. 30,800.00
Buena Pro consentida: 17/01/2011
b)
MINISTERIO DEL DEPORTE
AMC Nº 002-2010-MINDEP
Adquisición de 8 Lustradoras.
De características técnicas distintas a las solicitadas en el caso
Aviso de convocatoria PUBLICADO el día: 02/02/2011
Valor adjudicado: S/. 31, 920.00
Buena Pro consentida: 15/02/2011
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En la entidad como valor histórico se tiene una contratación de lustradoras realizada
en el año 2010, de similares características, siendo el contrato el siguiente:
Contrato Nº 078-2010-LE
CONTRATO CELEBRADO ENTRE LA ENTIDAD Y LA EMPRESA SIEMPRE LIMPIO S.A.
Conste por el presente documento, el contrato de adquisición de 10 Lustradoras, que
celebra de una parte la ENTIDAD, con RUC Nº 123456789, con domicilio legal en Avenida
República de Alegría Nº 3647-3655, San Eugenio, debidamente representada por su
Secretario General, señor Vitocho Tech Info, identificada con DNI N° 07777777, y, de otra
parte, SIEMPRE LIMPIO S.A., con RUC Nº 987654321, con domicilio legal en Avenida Las
Plantas 516, Villa María del Progreso, inscrita en la Partida N° 11783836, Asiento A00001
del Registro de Personas Jurídicas de Lima, debidamente representada por sus Apoderados
señor Pedrito Pocos Meses, con D.N.I. N° 09674589, según poder inscrito en la Partida N°
11783836, Asiento C0003 del Registro de Personas Jurídicas de Lima, a quien en adelante
se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha 06 de Octubre del 2010, el órgano encargado de las contrataciones adjudicó la
Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº301-2010-LA. para la
ADQUISICIÓN DE LUSTRADORAS, a SIEMPRE LIMPIO S.A., cuyos detalles, importes
unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a entregar cuatro (04) lustradoras, de
acuerdo a las características técnicas y condiciones establecidas en las Bases de la
Adjudicación de Menor Cuantía N°301-2010-LE y con sujeción a la Propuesta Técnico
Económica realizada por éste, documentos que forman parte integrante del presente
contrato.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total materia del presente contrato asciende a S/. 17,000.00 (Diecisiete Mil y
00/100 Nuevos Soles) a todo costo, incluido IGV, según el siguiente detalle:
CANTIDAD
04
OBJETO
Lustradoras
PRECIO UNITARIO
S/. 4,250.00
PRECIO TOTAL
S/. 17,000.00
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la
prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en el
plazo de diez (10) días calendario, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de
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Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación
deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago
debió efectuarse.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a
reajuste alguno.
CLAUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
La vigencia del presente contrato se extenderá a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato hasta que el funcionario competente otorgue la conformidad de la recepción de la
prestación a cargo de EL CONTRATISTA y se efectúe el pago.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SÉPTIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 164º
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el
sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en
función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de
diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad
con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con
las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la
recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades que correspondan.
CLAUSULA OCTAVA: DECLARACION JURADA DE EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos, conforme a lo dispuesto por
el Artículo 50° de la Ley.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (01) año.
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CLAUSULA DÉCIMA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la entrega de los bienes objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario
de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual (de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la
prestación parcial en el caso de una ejecución periódica), en concordancia con el artículo
165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el
contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial, sin perjuicio de la
indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a
comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación
final.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.
CLAUSULA UNDÉCIMA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º,
inciso c), y 44º de la LEY, y los artículos 167º y 168º del Reglamento; de darse el caso, LA
ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLAUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DÉCIMO TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se
utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas
concordantes.
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CLAUSULA DÉCIMO CUARTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del
plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su
defecto, en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia.
CLAUSULA DÉCIMO QUINTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DÉCIMO SEXTA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria
del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de Lima a
los 12 días del mes de Octubre de 2010.
Vitocho Tech Info
Secretario General
Pedrito Pocos Meses
Representante Legal
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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Caso práctico Nº 4 ADQUISICIÓN DE LUSTRADORAS
1. DETERMINACIÓN DE LA VALIDEZ DE LAS FUENTES:
Señale la validez de las fuentes obtenidas, sustente ¿Por qué?
A. FUENTE COTIZACIONES:
a.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
c.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
B. FUENTE PRECIOS HISTÓRICOS:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
C. FUENTE SEACE:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. ELABORAR EL CUADRO COMPARATIVO Y DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL
Elabore el Cuadro Comparativo con las fuentes válidas obtenidas, y aplique la metodología o criterio para determinar el valor
referencial.
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CUADRO COMPARATIVO PARA DETERMINACIÓN DEL VALOR REFERENCIAL
ADQUISICIÓN DE LUSTRADORAS
REQUERIMIENTO
DESCRIPCION
PRECIO HISTÓRICO
COTIZACIONES
PRECIOS SEACE 2011
REFERENCIAL
CANT.
UNITARIO
LUSTRADORAS
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
TOTAL
05
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
CUMPLE
NO
CUMPLE
PLAZO DE ENTREGA
15 DIAS
GARANTÍA
01 AÑO
OTROS
3. PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL:
Señale brevemente cómo determinó el valor referencial, que procedimiento, metodología y criterio utilizó. ¿Por qué?. Verificar
que no limite la libre competencia.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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VALOR
PRECIO
UNITARIO
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NOTAS
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Caso práctico N° 05:
Servicio de Diseño, Diagramación
e Impresión de Material Educativo
Indicaciones:


Cada grupo deberá realizar los siguiente:

Establecer y sustentar las fuentes válidas para determinar el valor referencial.

Elaborar el cuadro comparativo y determinar el valor referencial sobre la
base de las fuentes válidas identificadas, sustentar el criterio y metodología
utilizada.
Luego, un representante del grupo, compartirá las respuestas con los demás
grupos.

Escuche las conclusiones del capacitador.

Formule las consultas respectivas.
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Caso Práctico 5: SERVICIO DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN E IMPRESIÓN DE MATERIAL
EDUCATIVO.
1.
SITUACIÓN DEL CASO:
La Oficina de Educación a Distancia del Instituto Nacional de Capacitación solicita la
contratación del servicio de Servicio de diseño, diagramación e impresión de material
educativo el 09.02.2011.
El Órgano Encargado de las Contrataciones deberá elaborar el estudio de mercado
para determinar el valor referencial del proceso de selección.
El valor estimado del proceso de selección de Adjudicación Directa Selectiva
programado en el Plan Anual de Contrataciones es de S/. 56,800.00 (Cincuenta y Seis
Mil Ochocientos y 00/100 Nuevos Soles). La fecha probable de convocatoria registrada
en el PAC 2011 es Abril del 2011.
2.
TÉRMINOS DE REFERENCIA:
Objeto
Finalidad
Cantidad
Características técnicas
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
Plazo de entrega
Lugar de entrega
Garantía
Servicio de diseño, diagramación e
impresión de material educativo
Cumplir con las metas del Proyecto
“Capacitación a Distancia 2011”
6,000 ejemplares
DIRECCIÓN DE EDICIÓN GRÁFICA
Creación de concepto y maquetación
Diseño de carátula
Formato 20 x 20 Cm.
Paginación
Corrección de estilo
IMPRESIÓN A FULL COLOR
Carátula: Foldcote 14 a Full Color
Aplicación carátula: Plastificado mate
Interiores: 168 páginas a full color
Material interior: Couche 115 Gr.
ACABADO
Lomo encolado
Carátula tipo bisagra
Formato: 20 x 20 cm.
El plazo de ejecución del servicio no podrá
exceder de veinte (20) días calendario.
Almacén
del
Instituto
Nacional
de
Capacitación, ubicado en Calle Los Libros
N°104 Lima.
Doce (12) meses contra defectos de
impresión.
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Forma de pago
3.
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El pago se realizará dentro de los quince
(15) días calendario siguientes de emitida la
conformidad de la prestación.
COTIZACIONES:
El Órgano Encargado de las Contrataciones el 15 de Febrero del 2011 inicia el estudio
de mercado para determinar el valor referencial, y obtiene las siguientes cotizaciones:
a)
El proveedor Materiales Educativos S.A.C.
el 23.02.2011 presenta una
cotización de acuerdo a los términos de referencia, por la suma total de S/.
61,000.00 (Sesenta y Un Mil y 00/100 Nuevos Soles); sin embargo dentro de las
condiciones de prestación solicita un adelanto del 30%. Plazo de la prestación 18
días calendario. Garantía un año.
DETERMINAR LA VALIDEZ DE LA FUENTE:
FUENTE
X
SUSTENTAR ¿POR QUÉ?
VÁLIDA
NO VÁLIDA
b)
El proveedor Libros y Revistas E.I.R.L. el 21.02.2011 presenta una cotización
que cumple las características técnicas, y ofrece ejecutar el servicio en el plazo
de 22 días calendario, por un monto total de S/. 58,000.00 (Cincuenta y Ocho Mil
y 00/100 Nuevos Soles). Garantía doce (12) meses.
DETERMINAR LA VALIDEZ DE LA FUENTE:
FUENTE
X
SUSTENTAR ¿POR QUÉ?
VÁLIDA
NO VÁLIDA
c)
68
La Oficina de Educación a Distancia remite a la OEC la cotización obtenida en
Enero del 2011 del proveedor La Educación es Primero S.R.L. que cumple las
características técnicas, y asciende a S/. 56,800.00 (Cincuenta y Seis Mil
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Ochocientos y 00/100 Nuevos Soles). El plazo de ejecución del servicio es 25
días hábiles. No incluye el transporte.
DETERMINAR LA VALIDEZ DE LA FUENTE:
FUENTE
X
SUSTENTAR ¿POR QUÉ?
VÁLIDA
NO VÁLIDA
d)
La Empresa Pública Ediciones Perú S.A.C. remite el 23 de Febrero del 2011, la
propuesta de servicios de diseño, diagramación e impresión del material
educativo, de conformidad con los términos de referencia por la suma de S/.
55,800.00 (Cincuenta y Cinco Mil Ochocientos y 00/100 Nuevos Soles). Plazo del
servicio 24 días calendario. Garantía 15 meses.
DETERMINAR LA VALIDEZ DE LA FUENTE:
FUENTE
X
SUSTENTAR ¿POR QUÉ?
VÁLIDA
NO VÁLIDA
4.
PRECIOS HISTÓRICOS:
El OEC ubicó el contrato suscrito en Agosto del 2010 con Impresiones Generales
S.A.C. de características similares al objeto de contratación del presente ejercicio,
cuya última entrega se ha producido en Enero del 2011, siendo el monto contractual de
S/. 200,000.00 por 40 mil ejemplares. La primera entrega fue de 10 mil ejemplares y
se ejecutó en 25 días calendario. Durante la ejecución de la prestación se presentaron
atrasos en la entrega, aplicándose las penalidades correspondientes. El contratista no
tiene disposición de suscribir contrato complementario con la Entidad.
DETERMINAR LA VALIDEZ DE LA FUENTE:
FUENTE
VÁLIDA
X
SUSTENTAR ¿POR QUÉ?
X
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NO VÁLIDA
5. PRECIOS SEACE:
El OEC, revisó la plataforma del SEACE y ubicó los siguientes procesos de selección:
Convocatoria
ADS PROCEDIMIENTO CLASICO .7-2011/BCRPLIM (convocatoria: 1) ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA en la modalidad de CONVOCATORIA
Entidad Contratante
BANCO CENTRAL DE MONEDAS DEL PERÚ
Síntesis
Contratación del servicio de impresión de material educativo
Objeto
SERVICIOS
Monto Adjudicado
Soles : 69,900.00
Estado del Proceso
Buena Pro consentida el 02.03.2011.
OBSERVACIÓN: De la revisión de las bases del proceso de selección se verificó que los
términos de referencia no se ajustan al objeto de la presente convocatoria.
DETERMINAR LA VALIDEZ DE LA FUENTE:
FUENTE
X
SUSTENTAR ¿POR QUÉ?
VÁLIDA
NO VÁLIDA
Convocatoria
ADS PROCEDIMIENTO CLASICO .1-2011/UNAGUB (convocatoria : 1) ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA
en la modalidad de CONVOCATORIA
Entidad Contratante
UNIVERSIDAD NACIONAL DE GESTIÓN GUBERNAMENTAL
Síntesis
Servicio de impresión de material educativo 1,000 ejemplares
Objeto
SERVICIOS
Valor Referencial
Soles : 82,366.00
Estado del Proceso
En elevación de observaciones a las de bases el 04.03.2011 (Valor Referencial y TDR
observados).
OBSERVACIÖN: Los términos de referencia se ajustan a los definidos en el presente caso.
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DETERMINAR LA VALIDEZ DE LA FUENTE:
FUENTE
X
SUSTENTAR ¿POR QUÉ?
.
VÁLIDA
NO VÁLIDA
Convocatoria
ADS PROCEDIMIENTO CLASICO .36-2010 PEBA (convocatoria : 1) ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA
en la modalidad de CONVOCATORIA
Entidad Contratante
PROGRAMA EDUCACION BASICA PARA ADULTOS
Síntesis
Servicio de impresión de material de gestión educativa 10,000 ejemplares
Objeto
SERVICIOS
Monto Adjudicado
Soles : 95,000.00
Estado del Proceso
Buena Pro consentida el 01.03.2010.
OBSERVACIÖN: Los términos de referencia se ajustan y son similares a los establecidos en
el presente caso.
DETERMINAR LA VALIDEZ DE LA FUENTE:
FUENTE
X
SUSTENTAR ¿POR QUÉ?
VÁLIDA
NO VÁLIDA
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Caso práctico Nº 5 SERVICIO DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN E IMPRESIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO.
1.
DETERMINAR LA VALIDEZ DE LAS FUENTES
A) FUENTE COTIZACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
B) FUENTE SEACE:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
C) FUENTE PRECIOS HISTÓRICOS:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2.
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ELABORAR EL CUADRO COMPARATIVO Y DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL:
Elabore el Cuadro Comparativo con las fuentes válidas obtenidas, y aplique la metodología o criterio para determinar el valor referencial.
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DÍA
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MES
AÑO
CUADRO COMPARATIVO PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL
OBJETO
SERVICIO DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN E IMPRESIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO
REQUERIMIENTO
FUENTE 1: COTIZACIONES
FUENTE 2: PRECIOS
HISTÓRICOS
FUENTE 3: SEACE
VALOR REFERENCIAL
DESCRIPCIÓN
SERVICIOS DE DISEÑO,
DIAGRAMACIÓN E
IMPRESIÓN DE
MATERIAL EDUCATIVO
CANTID
AD
6,000
UNIDAD
DE
UNITARIO P. TOTAL UNITARIO
MEDIDA
P. TOTAL
P. TOTAL
UNITARIO P. TOTAL UNITARIO P. TOTAL UNITARIO P. TOTAL UNITARIO
UNIDAD
CONSIGNAR SI
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
CUMPLE
PLAZO DE ENTREGA
GARANTÍA
20 DÍAS MÁXIMO
12 MESES MÍNIMO
OTROS
3.
PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL:
Señale brevemente cómo determinó el valor referencial, que procedimiento, metodología y criterio utilizó. ¿Por qué?.
…
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NOTAS
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CASO PRÁCTICO N° 06:
Adquisición de Computadoras (PC´s)- II
Viene del Caso N°03 de la Primera Sesión
Indicaciones:

En grupo realice lo siguiente:
 Determinar el valor referencial y sustente el criterio y metodología
utilizada.

Utilice para ello, las fuentes válidas definidas en la sesión I del Caso Práctico
Nº 03 de Adquisición de Computadoras

Luego, un representante del grupo, compartirá las respuestas con los demás
grupos.

Escuche las conclusiones del capacitador.

Formule las consultas respectivas.
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Caso práctico Nº 6 ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS
Mediante Memorándum Nº 185-2011/SL, se remitió a la Gerencia de Sistemas las respectivas cotizaciones, y la información proporcionada
por el mercado, con la finalidad de que en calidad de área usuaria y requirente evalué las especificaciones técnicas y de ser el caso,
considere algún ajuste a las especificaciones técnicas iniciales.
La dependencia usuaria mediante Memorándum Nº 165-2011/GS, establece que, considerando el Principio de Vigencia Tecnológica
consagrado en el Art. 4° de la LCE, y en concordancia a lo dispuesto en el Art. 13° de la LCE y 11° del Reglamento, que señala que el
OEC con autorización del área usuaria podrá ajustar las características técnicas como resultado del estudio de mercado, se deben ajustar
las características técnicas, y la garantía a 12 meses.
1. DETERMINACIÓN DE LA VALIDEZ DE LAS FUENTES:
Señale la validez de las fuentes obtenidas, sustente ¿Por qué?
A. FUENTE COTIZACIONES:
a.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
c.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
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B I E N E S
Y
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”
B. FUENTE PRECIOS HISTÓRICOS:
C.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
D. FUENTE SEACE U OTRAS:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. ELABORAR EL CUADRO COMPARATIVO Y DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL
Elabore el Cuadro Comparativo con las fuentes válidas obtenidas, y aplique la metodología o criterio para determinar el valor referencial.
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CUADRO COMPARATIVO PARA DETERMINACIÓN DEL VALOR REFERENCIAL
ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS
REQUERIMIENTO
DESCRIPCION
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
VALOR
REFERENCIAL
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
CUMPLE
NO
8 DIAS
18
MESES
OTROS
3. PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL:
Señale brevemente cómo determinó el valor referencial, que procedimiento, metodología y criterio utilizó. ¿Por qué? Verificar
que no limite la libre competencia.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
78
TOTAL
190
CUMPLE
PLAZO DE ENTREGA
GARANTÍA
PRECIOS SEACE U OTROS
CANT.
UNITARIO
COMPUTADORAS
PRECIO HISTÓRICO
COTIZACIONES
PRECIO
UNITARIO
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CONCLUSIONES
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------79
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TERCERA SESIÓN:
OBJETIVO DE LA TERCERA SESIÓN:
Analizar y encontrar criterios para la elaboración del resumen ejecutivo.
PRIMER MOMENTO:
Discurso teórico: Resumen Ejecutivo
Indicaciones:
1.
Escuche atentamente la exposición del capacitador.
2.
3.
Realice las anotaciones que crea conveniente.
Si tiene interrogantes, hágalas conocer.
4.
Participe activamente. Cada intervención es una oportunidad para aprender un
poco más.
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”
El Resumen Ejecutivo

Es un documento que contiene la descripción de algunos componentes y/o
elementos más relevantes que fueron tomados en consideración al momento de
realizar el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado.

Es obligatorio, bajo sanción de nulidad, que se registre en el SEACE al momento de
convocar el proceso, salvo que se trate de AMC.

El criterio del OSCE es que si el resumen ejecutivo no es elaborado de forma
idónea también el proceso también es pasible de ser declarado nulo.

El resumen ejecutivo es elaborado por el Órgano encargado de las Contrataciones
de la Entidad.
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Comunicado 002-2009-OSCE/PRE
•
La finalidad es informar el análisis realizado para determinar el valor referencial.
•
El contenido obligatorio del resumen ejecutivo:
–
Fuentes utilizadas. Como mínimo se solicitan dos fuentes, salvo razón
justificada.
82
–
Criterios, procedimientos y/o metodología utilizados a partir de las fuentes.
–
Valor referencial.
–
Información adicional para determinar factores de evaluación.
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”
Recomendaciones sobre el contenido del resumen
El resumen podría contener como componentes básicos:
–
La identificación de la dependencia usuaria.
–
Breve y sucinta descripción de los bienes y/o servicios.
–
La cantidad de los bienes.
–
La opinión de la dependencia usuaria en caso haya sido trascendente en
el estudio de posibilidades.
–
Identificación clara de las fuentes obtenidas y/o utilizadas.
–
Plazo de entrega de los bienes y/o servicios.
–
Pluralidad de marcas y/o postores
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Fuentes para determinar el valor referencial
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”
Sobre el procedimiento, criterio y metodología aplicada
1.
Señalar las fuentes, identificándolas y discriminando las que son válidas y las que
no se toman en consideración. Indispensable explicar las razones para no
considerar una fuente.
2.
Indicar si con la información obtenida de las fuentes (históricos, SEACE,
cotizaciones, entre otros) se logró determinar una pluralidad de marcas y
proveedores o postores.
3.
Informar a qué nivel de comercialización está referido el precio. Por ejemplo, indicar
si se trata de productores o fabricantes; mayoristas o minoristas, entre otros.
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Sobre el procedimiento, criterio y metodología aplicada
4.
Ordenar la información en un cuadro comparativo para analizar de manera idónea
la información técnica y económica que brindaron las empresas.
5.
Precisar las razones por las que se optó por determinado precio. Si se opta por el
menor precio debe señalarse las razones que llevaron a dicha decisión. No es
suficiente argumentar la austeridad pues si el menor precio implica una merma en
la calidad, la contratación no resulta eficiente. Si se promedió, cuál fue la razón, si
se determinó un valor constante, también.
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Información relevante del estudio para la contratación eficiente
El estudio de posibilidades no sólo está centrado en la determinación del valor
referencial, sino también en otros objetivos, y uno de ellos es encontrar elementos que
permitan una selección eficiente del contratista, es decir, el estudio – y el resumen
también debe reflejarlo – debe indagar en el mercado aquellos elementos técnicos que
permitan premiar prestaciones más eficientes sobre otras que no lo son; brindando un
adecuado equilibrio entre lo técnico y lo económico.
Dado que la experiencia del postor o el plazo de entrega son factores legalmente
establecidos, se debería encontrar, en la medida de lo posible, elementos distintos que
coadyuven a una evaluación eficiente, tales como: servicios post venta, certificaciones
internacionales, capacitación, mejoras técnicas, etc.
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Conclusiones
El RESUMEN EJECUTIVO contiene:

Las fuentes válidas discriminadas por el OEC en coordinación con el área usuaria.

Los criterios y procedimientos empleados para determinar el valor referencial.

El Valor Referencial determinado.

Información Adicional
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TERCERA SESIÓN:
SEGUNDO MOMENTO:
Casos prácticos
Caso práctico N°07:
Servicio de fotocopiado
Indicaciones:

En grupo realice lo siguiente:
 Realizar el estudio de posibilidades.
 Analizar y determinar el valor referencial del proceso de selección, considerando las
variables que pueda encontrar y las que pueda proyectar para proponer factores de
evaluación durante el proceso de selección.
 Realizar un resumen ejecutivo que cumpla con las disposiciones de la normativa y del
Comunicado 002-2009
 Establecer el procedimiento utilizado, la metodología aplicada y los criterios en los que se
basó para determinar el valor referencial.

Luego, un representante del grupo, compartirá las respuestas con los demás grupos.

Escuche las conclusiones del capacitador.

Formule las consultas respectivas.
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Caso práctico 7: SERVICIO DE FOTOCOPIADO
La Entidad donde labora pretende contratar el servicio de fotocopiado. El requerimiento
anual, y su precio, según proyección promedio de cuatro años anteriores es el siguiente:
Fotocopias
Cantidades
mensuales
Dependencia 1 100,000
(Alta dirección)
Dependencia 2 50,000
(Oficina
de
Informática)
Dependencia 3 50,000
(Oficina
General
de
Administración)
TOTALES
200,000
Cantidades
anuales
1’200,000
Precio
Unitario
S/. ,180,000.00
600,000
600,000
2’400,000
Precio total
0.15
S/.
90,000.00
S/.
90,000.00
S/. 360,000.00
La Oficina, Unidad, Gerencia, Dirección de Logística (como se determine en su
entidad) consolida los requerimientos para toda la entidad.
Las cantidades resultan referenciales y pueden variar en la ejecución del contrato. Se
requieren tres máquinas, una para cada dependencia, más el personal que prestará el
servicio de fotocopiado. (Uno por cada máquina). Asimismo, proveerá las hojas para el
fotocopiado.
Las máquinas no deben tener una antigüedad mayor a los cinco años, contados desde el
año 2010. Deben permitir fotocopiar por lo menos 20 hojas en un minuto1 y contar con
dos bandejas de alimentación, y tener un contómetro así como un dispositivo de ingreso
de claves que sólo lo conocerá el personal destacado.
Los repuestos de las fotocopiadoras podrán ser originales o compatibles. Por otro lado,
los toners que utilicen podrán ser originales de la marca de la impresora o compatibles.
El proveedor deberá realizar un mantenimiento preventivo cada 20,000 copias o cada
tres meses, lo que ocurra primero.
Si la máquina falla deberá reemplazarlo en dos horas, como máximo, por una de
similares o mejores características. Se computará penalidad por cada hora o fracción de
hora de retraso a partir de la segunda hora. El reemplazo se entenderá desde que el
contratista deje instalado y operativo el nuevo equipo.
Las copias deben ser nítidas y legibles, sin manchas en el contenido, caso contrario, se
computará una penalidad por cada copia manchada. La penalidad ascenderá a 010 por
cada copia manchada. El contratista será responsable de que esta obligación sea
cumplida a satisfacción de los usuarios del servicio.
1
La velocidad de las copias es importante debido a la cantidad de fotocopias diarias y el volumen de trabajo
que se maneja en su institución. A menor tiempo de espera mayor el tiempo a utilizarse en resolver los
expedientes. Es una relación inversamente proporcional.
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La OEC procede con la cotización del servicio y obtiene los siguientes resultados:
1.
La empresa “COPYCAT” señala que cumple con los RTM (cantidades y personal)
y ofrece, de acuerdo, los siguientes precios unitarios:
Fotocopias
Dependencia 1
Dependencia 2
Dependencia 3
TOTALES
2.
Precio Unitario
S/. 0.15
La empresa “PLAGIO TOTAL” señala que cumple con las cantidades y personal; y
cotiza los siguientes precios unitarios:
Fotocopias
Dependencia 1
Dependencia 2
Dependencia 3
TOTALES
Precio Unitario
S/. 0.20
Esta empresa señala que las fotocopiadoras con las que se brindará el servicio tienen
una antigüedad de un año, es decir, son del 2008; y la velocidad de las fotocopiadoras
es de 50 hojas por minuto, además de que éstas cuentan con un sistema de escáner de
documentos.
3.
La empresa “ME COPIAS SEGURAS”, quien afirma que cumple con todos los
RTM (cantidad y personal) exigidos, brinda la siguiente cotización:
Fotocopias
Dependencia 1
Dependencia 2
Dependencia 3
TOTALES
Precio Unitario
S/. 0.18
Esta empresa afirma que los repuestos de las fotocopiadoras serán originales y que los
toners utilizados serán de las marcas de las fotocopiadoras, razón por lo que el costo es
mayor. Asimismo, ofrece que el servicio técnico de los bienes será brindado por personal
autorizado de la marca de las fotocopiadoras y que la velocidad de copias será de 35
hojas por minuto.
4.
La empresa GUAMBRILLITA DE LAS COPIAS quien cumple con los RTM
(cantidad y personal) ofrece lo siguiente:
Fotocopias
Dependencia 1
Dependencia 2
Dependencia 3
TOTALES
Precio Unitario
S/. 0.14
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Esta empresa no tiene mayores mejoras que ofrecer a la prestación, sólo se limita a
cumplir con lo solicitado.
5.
El OEC tiene como histórico el contrato suscrito con GUAMBRILLITA DE LAS
COPIAS, pero el requerimiento fue de 3’500,000 de copias, entre las tres
dependencias y en ese caso no se destacó personal 2 . El precio en esa
oportunidad fue de 0.10 por cada copia.
6.
La OEC encontró en el SEACE siete servicios muy similares brindados al
Ministerio de la Seguridad, Ministerio de la Moneda, Ministerio del Territorio, PCA,
Ministerio de Plantas, Ministerio del Hogar y Ministerio de Minerales. Los precios
fueron los siguientes:
Ministerio de la Seguridad: 4’000,000 de copias durante un año. Precio Unitario: S/. 0.151
Ministerio de la Moneda: 4’100,000 copias durante un año. Precio Unitario S/. 0.152
Ministerio del Territorio: 3’890,000 copias durante un año. Precio Unitario S/. 0.151
PCA: 4’980,000 copias durante un año. Precio Unitario S/. 0.152
Ministerio de Plantas: 4’000,000 copias durante un año. Precio Unitario S/. 0.151
Ministerio del Hogar: 3’000,000 copias durante un año. Precio Unitario S/. 0.152
Ministerio de Minerales: 5’000,000 copias durante un año. Precio Unitario S/. 0.153
En todos los casos se destacó personal en la entidad y el contratista puso los papeles
para el fotocopiado. Asimismo la velocidad requerida en todos los casos oscilaron entre
25 y 35 copias por minuto.
2
Esta diferencia de no destacar personal generó que el contratista atribuyera la mala calidad de las copias a
la manipulación del equipo por parte del personal de la entidad; situación que está siendo ventilada en un
arbitraje.
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Caso práctico 7: SERVICIO DE FOTOCOPIADO
1.
Análisis de los componentes de la contraprestación
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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2.
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Análisis y discriminación de las fuentes
a)
Las cotizaciones
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------b)
Histórico
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
c)
Otras fuentes: SEACE
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Método y Criterio pata determinar condiciones que sustenten el precio del
valor referencial
EMPRESA
PRECIO
UNITARIO
COPYCAT
S/. 0.15
PLAGIO TOTAL
S/. 0.16
ME
COPIAS S/. 0.18
SEGURAS
GUAMBRILLITA
DE
LAS S/. 0.14
COPIAS
PRECIOS
SEACE
S/. 0.151
PROMEDIADOS
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Resumen Ejecutivo
Objetivo del Resumen
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Objetivo de la contratación – descripción del requerimiento
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dependencia usuaria:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Fuentes
Cotizaciones
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Histórico
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Precios SEACE
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Criterios, procedimientos y/o metodología utilizados a partir de las fuentes.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Valor referencial
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Componentes para la evaluación
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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NOTAS
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Caso práctico N° 08:
Servicio de Mensajería
METODOLOGÍA A EMPLEAR


Cada grupo deberá realizar los siguiente:

Realizar el estudio de posibilidades.

Analizar y determinar el valor referencial del proceso de selección,
considerando las variables que pueda encontrar y las que pueda proyectar
para proponer factores de evaluación durante el proceso de selección.

Establecer el procedimiento utilizado, la metodología aplicada y los criterios
en los que se basó para determinar el valor referencial.
Luego, un representante del grupo, compartirá las respuestas con los demás
grupos.

Escuche las conclusiones del capacitador.

Formule las consultas respectivas.
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Caso práctico 8: SERVICIO DE MENSAJERÌA
La Entidad donde labora pretende contratar el servicio de mensajería. El requerimiento
anual, según proyección de promedios de los años anteriores es el siguiente:
Envíos
Cantidades
mensuales
I 26,000
Tipo
(Urbano
Lima
y
Callao)
Tipo
II
(Rural
–
Lima
provincia)
Tipo
III
(Nacional –
Capital de
provincia)
Tipo
IV
(Nacional –
distritos
–
caseríos)
Tipo
ESPECIAL
(a cualquier
parte
del
territorio
nacional
TOTALES
Cantidades
anuales
312,000
Precio
Unitario
S/. 0.25
Precio total
15,000
180,000.
S/. 0.35
S/. 63,000.00
2
días
calendarios
25,000
300,000
S/. 0.50
S/. 150,000.00
4
días
calendarios.
10,000
120,000
S/. 0.60
S/. 72,000.00
5
días
calendarios
5,000
60,000
S/.1.00
S/. 60,000.00
1
día
calendario
81,000
972,000
S/. 78,000.00
Plazo
de
entrega
2
días
calendarios.
S/. 423,000.00
Las cantidades resultan referenciales y pueden variar en la ejecución del contrato.
El contratista debe contar con una flota de vehículos motorizados (camionetas,
furgonetas y/o motocicletas).
El actual contrato de mensajería que tiene suscrito la Entidad ha tenido inconvenientes
en la ejecución que ha motivado un pedido de arbitraje por incumplimiento de la empresa
“Servicio Rápido”. Esta empresa ha tenido un incumplimiento sistemático de las
obligaciones derivadas del contrato, y ha solicitado en diversas ocasiones ampliaciones
de plazo para la entrega de los sobres y modificaciones en las condiciones económicas;
es decir, reestructuración de los precios, las cuales no tienen, para la entidad, sustento
alguno.
Sobre el particular, una de las obligaciones del contratista es entregar los cargos de
notificación a los dos días de haber sido los documentos notificados y deberán brindar
reportes quincenales de los documentos entregados por la entidad (con fecha y hora) y la
fecha en que fueron notificados o las razones por las cuales fue imposible notificar.
Asimismo, entregará reportes cuando la entidad lo estime conveniente.
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Ahora bien, una de las obligaciones que se le imputa incumplida es la gestión de los
cargos de notificación pues los administrados interponen constantemente quejas que los
documentos nunca fueron entregados, presumiéndose, por la cantidad de denuncias, que
los cargos no resultarían verdaderos. Esta última situación ha generado impugnaciones
en los procedimientos administrativos que han retrasado el cumplimiento de las metas
institucionales.
Finalmente, algunas entregas se frustraron debido a que la policía nacional retuvo los
vehículos por infracciones de tránsito, de lo cual se determinó que los choferes tenían
innumerables papeletas con infracciones graves.
La OEC procede con la cotización del servicio y obtiene los siguientes resultados:
7. La empresa “Entrega eficiente” señala que cumple con los RTM (cantidades) y
ofrece, de acuerdo con los tipos de envíos, los siguientes precios unitarios:
Envíos
Tipo I (Urbano Lima y Callao)
Precio Unitario
S/. 0.30
Tipo II (Rural – Lima provincia)
Tipo III (Nacional – Capital de provincia)
S/. 0.45
S/. 0.60
Tipo IV (Nacional – distritos – caseríos)
S/. 0.65
Tipo ESPECIAL (a cualquier parte del territorio S/.1.00
nacional
TOTALES
Plazo de entrega
1
días
calendarios.
1 días calendarios
3
días
calendarios.
4 días calendarios
1 día calendario
La empresa, mejora los plazos de entrega, reduciendo, salvo los envíos especiales,
en un día calendario a los otros cuatro tipos de envíos. Asimismo, afirma que se
cuenta con certificado OHSOS 18001.
8. La empresa “Rapidito” señala que cumple con las cantidades y cotiza los
siguientes precios unitarios:
Envíos
Tipo I (Urbano Lima y Callao)
Precio Unitario
S/. 0.29
Tipo II (Rural – Lima provincia)
Tipo III (Nacional – Capital de provincia)
S/. 0.39
S/. 0.52
Tipo IV (Nacional – distritos – caseríos)
S/. 0.61
Plazo de entrega
2
días
calendarios.
2 días calendarios
4
días
calendarios.
5 días calendarios
Tipo ESPECIAL (a cualquier parte del territorio nacional
TOTALES
S/.1.05
1 día calendario
Adicionalmente señala que los vehículos que utilizará para la mensajería superan los
RTM pues se requieren vehículos (motocicletas, furgonetas, camionetas) máximo de
hace 10 años, y ellos cuentan con una flota de vehículos de hace 3 años. Asimismo,
cada uno de las unidades cuenta con GPS que permitiría verificar si éstos estuvieron
en las direcciones donde deben notificar los documentos. Sistema en línea de gestión
de cargos.
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T A L L E R
“ E L A B O R A C I Ó N
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E S T U D I O
D E P O S I B I L I D A D E S Q U E
M E R C A D O D E B I E N E S Y
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
”
9. La empresa “servicio rápido”, quien asegura que cumple con todos los RTM
exigidos, brinda la siguiente cotización:
Envíos
Tipo I (Urbano Lima y Callao)
Precio Unitario
S/. 0.24
Tipo II (Rural – Lima provincia)
Tipo III (Nacional – Capital de provincia)
S/. 0.34
S/. 0.49
Tipo IV (Nacional – distritos – caseríos)
S/. 0.60
Plazo de entrega
2
días
calendarios.
2 días calendarios
4
días
calendarios.
5 días calendarios
Tipo ESPECIAL (a cualquier parte del territorio nacional
TOTALES
S/.1.00
1 día calendario
Esta empresa señala que cuenta con certificación ISO 9001.
10. Se tiene también el contrato histórico que fue uno de los contratos que se
utilizaron para determinar la proyección del requerimiento, Este contrato está
suscrito con “Servicio Rápido”. (Para el ejercicio considerar el cuadro del
requerimiento con cantidades y precios como los que tiene actualmente la
entidad).
11. También se ha ubicado un servicio similar de mensajería que ha contratado la
BENIEC, quien tiene sedes a nivel nacional; y ha contratado el servicio con la
empresa “Rapidito”. La distribución del requerimiento y los precios son los
siguientes:
Envíos
Tipo I (Urbano Lima y Callao)
Precio Unitario
S/. 0.35
Tipo II (Rural – Lima provincia)
Tipo III (Nacional – Capital de provincia)
S/. 0.50
S/. 0.60
Tipo IV (Nacional – distritos – caseríos)
S/. 0.70
Plazo de entrega
2
días
calendarios.
2 días calendarios
4
días
calendarios.
5 días calendarios
Tipo ESPECIAL (a cualquier parte del territorio nacional
TOTALES
S/.1.50
1 día calendario
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G U Í A
D E L
P A R T I C I P A N T E
–
N I V E L
P E R F E C C I O N A M I E N T O
El requerimiento que se prestó a la BENIEC fue:
Envíos
Cantidades
mensuales
Tipo I (Urbano 16,000
Lima y Callao)
Tipo II (Rural – 10,000
Lima provincia)
Tipo
III 20,000
(Nacional
–
Capital
de
provincia)
Tipo
IV 7,500
(Nacional
–
distritos
–
caseríos)
Tipo ESPECIAL 2,5000
(a
cualquier
parte
del
territorio
nacional
TOTALES
Cantidades
anuales
192,000
Plazo de entrega
120,000
2 días calendarios
240,000
4 días calendarios.
90,000
5 días calendarios
30,000
1 día calendario
2 días calendarios.
672,000
El contrato está recién suscrito fue registrado hace dos días en el sistema. No se ha
tenido acceso a las condiciones del contrato.
Con la información que se elabore un estudio de las posibilidades que ofrece el mercado
y un resumen ejecutivo que será registrado en el SEACE al momento de convocar el
proceso de selección.
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T A L L E R
“ E L A B O R A C I Ó N
D E L
E S T U D I O
D E P O S I B I L I D A D E S Q U E
M E R C A D O D E B I E N E S Y
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
”
Caso práctico 8: SERVICIO DE MENSAJERÌA
1.
Análisis de los componentes de la contraprestación
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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G U Í A
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P A R T I C I P A N T E
–
N I V E L
P E R F E C C I O N A M I E N T O
Análisis y discriminación de las fuentes
Las cotizaciones
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Histórico
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Otras fuentes: SEACE
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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T A L L E R
“ E L A B O R A C I Ó N
D E L
E S T U D I O
D E P O S I B I L I D A D E S Q U E
M E R C A D O D E B I E N E S Y
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
”
Método y Criterio pata determinar condiciones que sustenten el precio del valor
referencial
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.
Sobre los elementos que pueden funcionar como elementos de evaluación:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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P A R T I C I P A N T E
–
N I V E L
P E R F E C C I O N A M I E N T O
CASO PRÁCTICO N° 09:
Adquisición de Computadoras
(PC´s)- III
Viene del Caso N°03 y 09
Indicaciones:


Cada grupo deberá realizar los siguiente:

Realizar un resumen ejecutivo que cumpla con las disposiciones de la
normativa y del Comunicado 002-2009.

Utilizar los datos del caso práctico 3 y 6.
Luego, un representante del grupo, compartirá las respuestas con los demás
grupos.

Escuche las conclusiones del capacitador.

Formule las consultas respectivas.
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T A L L E R
“ E L A B O R A C I Ó N
D E L
E S T U D I O
D E P O S I B I L I D A D E S Q U E
M E R C A D O D E B I E N E S Y
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
”
Caso práctico 9: ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS
Con los datos del caso Adquisición de Computadoras de la primera y segunda sesión,
realiza el resumen ejecutivo.
Resumen Ejecutivo
a)
Objetivo del Resumen
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------b)
Objetivo de la contratación – descripción del requerimiento
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------109
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c)
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P A R T I C I P A N T E
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N I V E L
P E R F E C C I O N A M I E N T O
Dependencia usuaria:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
d)
Fuentes
1.
Cotizaciones
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.
Histórico
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.
Precios SEACE
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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e)
“ E L A B O R A C I Ó N
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D E P O S I B I L I D A D E S Q U E
M E R C A D O D E B I E N E S Y
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
”
Criterios, procedimientos y/o metodología utilizados a partir de las fuentes.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------f)
Valor referencial
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------g)
Componentes para la evaluación
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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CONCLUSIONES
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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D E P O S I B I L I D A D E S Q U E
M E R C A D O D E B I E N E S Y
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
”
TERCERA SESIÓN:
TERCER MOMENTO:
Evaluación Final
Indicaciones:
1.
Escuche atentamente las indicaciones del capacitador.
2.
La evaluación debe realizarse de manera individual.
3.
.
Concluido el tiempo asignado, entregue su evaluación al capacitador.
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P A R T I C I P A N T E
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NOTAS
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D E P O S I B I L I D A D E S Q U E
M E R C A D O D E B I E N E S Y
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
”
SUB DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN
Teléfonos: 460-2147 / 46154-45
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