SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Oficio 220-030576, 16 de junio de 2005
REF.: Destino de las cuotas por devolver que no son reclamadas por los suscriptores del sistema
consorcial. Prescripción extintiva.
Me refiero a su escrito radicado en este Despacho bajo el número 2005-01-070920, mediante el cual pregunta en
cuanto tiempo cesa la obligación de una sociedad administradora de consorcios comerciales para devolver a los
suscriptores no adjudicatarios del sistema que hubieren incumplido el contrato, las cuotas que jamás han sido
reclamadas por los mismos, de conformidad con el derecho que les asiste para ello y que se encuentra consagrado
en el artículo 16 de la Resolución 11746 de 1988.
Sobre el particular me permito manifestarle que de acuerdo con lo dispuesto por el parágrafo del citado artículo 16,
las cuotas no reclamadas por los suscriptores que se han retirado del grupo deberán contabilizarse en una cuenta
especial de acreedores que se llamará "Cuotas por Devolver".
Ahora bien, si transcurre un lapso de tiempo muy prolongado en el que algunos suscriptores no se han acercado a
la sociedad para reclamar sus cuotas, es factible considerar que respecto de las sumas de dinero no exigidas opera
la prescripción extintiva del derecho que tienen los mismos para obtener su devolución de parte de la compañía
deudora.
En sentido similar se pronunció este Despacho acerca de un tema análogo, esto es, cuando los titulares de las
utilidades cuyo reparto ha sido decretado por el máximo órgano social no las reclaman, en doctrina que se
encuentra publicada en el Libro de Doctrinas y Conceptos Jurídicos de 1995, páginas 232 a 237, algunos apartes de
la cual me permito transcribirle para una mejor comprensión de la materia:
"El ordinal 10º del artículo 1625 del Código Civil alude a la prescripción como un modo de extinguir las obligaciones.
Por su parte el artículo 2535 de la misma obra, también se refiere al fenómeno jurídico citado, pero sin hacer
mención de las obligaciones, pues habla únicamente de las acciones y derechos ajenos. En efecto, dice la norma
invocada: La prescripción que extingue las acciones y derechos ajenos exige solamente cierto lapso de tiempo
durante el cual no se hayan ejercido dichas acciones. Se cuenta este tiempo desde que la obligación se haya hecho
exigible.
Como se observa, el fundamento del precepto no es otro que la inacción del acreedor para hacer valer sus derechos
dentro del término que la ley señala para que, dentro de él, se ejerzan las acciones correspondientes. Procede por
la concurrencia de los siguientes requisitos: a) que el derecho sea prescriptible; b) la inacción del acreedor para
reclamarlo y c) transcurso de cierto tiempo.
Por otro extremo conviene tener presente que si la prescripción afecta la acción, no por ello desaparece en todos los
casos el derecho, pues basta recordar que el artículo 2536 del Código Civil dice: La acción ejecutiva se prescribe por
diez años, y la ordinaria por veinte. La acción ejecutiva se convierte en ordinaria por el lapso de diez años y
convertida en ordinaria durará solamente otros diez."
No obstante lo anterior, el artículo 1º de la Ley 791 del 27 de diciembre de 2002 redujo a diez (10) años todas las
prescripciones veintenarias establecidas en el Código Civil, razón por la cual la prescripción extintiva, a la que hace
referencia expresa la mencionada norma, también disminuyó; además, el artículo 2º de la citada ley agregó un
inciso al artículo 2513 del la normatividad civil, que dispone que "La prescripción tanto la adquisitiva como la
extintiva, podrá invocarse por vía de acción o por vía de excepción, por el propio prescribiente, o por sus acreedores
o cualquiera otra persona que tenga interés en que sea declarada, inclusive habiendo aquel renunciado a ella".
Así las cosas, si el suscriptor llegare a acercarse a la sociedad con el fin de reclamar sus cuotas pasado el lapso de
cinco años desde que su derecho se ha hecho exigible, ya no podrá iniciar acción ejecutiva para el efecto puesto que
esta habría caducado, pero sí podrá intentar, mediante un proceso ordinario, la obtención de su derecho; a su vez,
si dejare transcurrir otro lapso de cinco años adicional, contado a partir del vencimiento de este último, habrá
prescrito su derecho y por tanto ya no podrá reclamar las cuotas por la vía ejecutiva y ni siquiera por la ordinaria.
Espero que la anterior información sea de utilidad para los fines por usted perseguidos, pero le manifiesto que el
alcance de la respuesta ofrecida está sujeto a los términos del artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.