estatutos de la escuela de formacion deportiva

ESTATUTOS DE LA ESCUELA DE FORMACION DEPORTIVA
________________________________
CAPITULO I
DEL NOMBRE, DEFINICION, DOMICILIO, DURACION, COLORES
ARTICULO 1º. DEL NOMBRE: Con el nombre de ESCUELA DE FORMACION
DEPORTIVA
________________________________,
funcionará
este
organismo deportivo que en adelante y para los efectos del presente estatuto
tendrá el o los siguientes deportes: ________________________________
_______________________________________________________________
ARTICULO 2º. DE LA DEFINICION: La escuela de formación deportiva es un
organismo de derecho privado sin ánimo de lucro, dotada de un aval deportivo
otorgado por ____________________________________________________
_______________________________________________________________
y personería jurídica que cumplen funciones de interés público y social.
ARTICULO 3º. DEL DOMICILIO: La sede administrativa y domicilio de la
Escuela será el Municipio de _______________________, Departamento del
Cauca y ejercerá su jurisdicción sobre el territorio que comprende su sede.
ARTICULO 4º. DE LA DURACION: El término de duración para la Escuela de
Formación Deportiva es ______________, pero podrá disolverse por las
causales estipuladas en los presentes estatutos.
ARTICULO 5º. COLORES: Los colores distintivos de la escuela son:
_________________________________________________, los cuales se
usarán en su bandera, insignias, gallardetes, escarapelas y uniformes, cuya
distribución estará de acuerdo con el diseño que se incorpora en el presente
estatuto.
CAPITULO II
DEL OBJETO SOCIAL
ARTICULO 7º. OBJETO: Propiciar el desarrollo integral del niño y el joven a
través de la orientación, aprendizaje y práctica del deporte mediante un trabajo
interdisciplinario en los órdenes del fomento educativo, el progreso técnico, la
salud física y mental, y para cumplir funciones cívicas, sociales y comunitarias,
con observancia de normas legales, reglamentarias, disciplinarias y de
salubridad.
CAPITULO III
DE LA CREACION, DEL INGRESO, ASOCIADOS: SUS DEBERES,
DERECHOS Y SANCIONES
ARTICULO 7º. DE LA CREACION: La escuela de formación deportiva podrá
ser creada por personas naturales y/o jurídicas.
La escuela tendrá un carácter abierto y pueden ingresar a ella cualquier alumno
que tenga interés y que evidencie perfiles adecuados con proyección a la
práctica del fútbol y que esté en edades comprendidas de acuerdo a las
características especificadas para el mismo.
ARTICULO 8º. REQUISITOS DEL ALUMNO PARA SU INGRESO: Para
ingresar a la escuela de formación deportiva los alumnos deberán cumplir con
los siguientes requisitos:
 Presentar examen médico - físico que lo acredite apto para la práctica de
________________.
 Diligenciar la ficha de inscripción respectiva.
 Autorización por escrito del padre de familia o acudiente.
PARAGRAFO: el examen médico físico deberá ser renovado cada año.
ARTICULO 9º. DE LAS SESIONES DE PRÁCTICA: La escuela de formación
deportiva impartirá como mínimo tres ____________ sesiones de clase teórico
prácticas semanales.
ARTICULO 10º. DE LOS PROFESORES
El personal técnico docente a cargo de los programas deberá ser integrado por
pedagogos en las áreas de la educación física, recreación y deportes
debidamente capacitados en el trabajo con los niños.
ARTICULO 11º. DE LOS DEBERES DE LOS ALUMNOS
a) Estar inscrito en la escuela de formación deportiva
b) Cumplir con la entrega de los documentos necesarios para la elaboración del
correspondiente carné.
c) Asistir puntualmente a las prácticas con el uniforme adecuado.
d) Hacerse presente en el horario y fechas acordadas para las prácticas.
e) No ausentarse de la práctica hasta su terminación.
f) Utilizar el uniforme y distintivos de la escuela solo en actividades de la
misma.
g) Mantener el orden y la disciplina en las instalaciones donde se realice la
práctica deportiva.
h) La no asistencia a clase en 3 oportunidades consecutivas o 5 alternas
durante el año sin causa justificada ocasionará sanciones o el retiro del
alumno de la escuela.
i) Asistir a las clases manteniendo los mínimos requisitos de aseo personal.
j) Cumplir las demás disposiciones que en el desarrollo del programa se
determine por el presidente de la escuela.
k) Observar buena conducta y cumplir legalmente las normas, estatutos y
reglamentos de la escuela.
ARTICULO 12. DE LOS DEBERES DE LOS PROFESORES
a) Preparar los materiales que van a utilizarse en la práctica o actividad y una
vez terminada ésta colocarlos nuevamente en el sitio de depósito
b) Asistir puntualmente a dictar la clase.
c) Dar un trato cortés y adecuado a los niños, padres de familia y personal
vinculado al programa.
d) Llevar un registro diario de asistencia de los alumnos.
e) Velar por el buen uso de las instalaciones y materiales donde se realicen las
prácticas deportivas.
f) Diligenciar la correspondiente ficha deportiva y hoja de vida.
g) Elaborar los respectivos programas técnico - pedagógicos e informes de las
actividades y eventos que se lleven a cabo por parte de la escuela.
ARTICULO 13. DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA
O ACUDIENTES.
a) Colaborar en la buena presentación, aseo personal y cuidado del uniforme
deportivo de su hijo, al enviarlo a los programas de la escuela.
b) Garantizar la asistencia permanente y continua de su hijo al programa de la
escuela.
c) Utilizar los conductos regulares que ofrece el programa, para solucionar
todos los inconvenientes que se presenten en el programa.
d) Aportar ideas y ofrecer permanente apoyo y colaboración para el beneficio y
desarrollo de la escuela.
e) Las demás que como padre o acudiente, integrante de un grupo comunitario
deba cumplir e beneficio de sus hijos.
ARTICULO 14. Los afiliados de la asociación se dividen en dos clases así:
 Fundadores. Que son aquellos que firman el acta de constitución.
 Adherentes. Que son aquellos que han ingresado a la organización con
posterioridad a su creación y han sido formalmente aceptados por la junta
directiva.
ARTICULO 15. Para ser aceptado como socio adherente , el interesado
deberá inscribirse en la secretaría, manifestando el acatamiento de los
estatutos y el cumplimiento de sus deberes y derechos, además ser mayor de
edad y pagar toda clase de aportes realizados por los demás miembros
asociados.
ARTICULO 16. La calidad de asociado se pierde por :
 Retiro voluntario
 Sanción
 Muerte
PARAGRAFO: La sanción será impuesta por la junta directiva previo el
cumplimiento de un proceso disciplinario que se inicie ya de oficio, o por queja
de cualquier persona donde se compruebe el incumplimiento de los estatutos ,
dicha queja se notificará al implicado dentro de los tres días siguientes a su
presentación, especificando los artículos violados y el concepto de su violación
que deberá ser contestado por el investigado en los cinco días siguientes en la
que podrá solicitar la practica de pruebas que serán realizadas por el
investigador en los cinco días siguientes, una vez analizadas éstas se dictará
fallo de primera instancia y si la sanción es la expulsión, deberá ser ratificada
por la asamblea general de asociados.
Las sanciones dentro de un proceso disciplinario podrán ser: Amonestación
escrita, Suspención hasta por ………. días, multas hasta de …….. salarios
mínimos legales mensuales vigentes y la expulsión.
ARTICULO 17. Son derechos de los asociados:
 Participar con voz y voto en las decisiones de las asambleas generales
 Elegir y ser elegido en los cargos de dirección de la asociación.
 Examinar los libros contables y exigir el cumplimiento de los estatutos a
todos los integrantes.
 Participar de los logros y éxitos obtenidos por la organización.
 Vigilar y controlar las acciones de sus miembros directivos.
ARTICULO 18. Son deberes de los asociados los siguientes:
 Asistir y participar de las asambleas.
 Cumplir y aceptar las decisiones tomadas en asamblea general o por la
junta directiva.
 Cumplir y respetar fielmente los estatutos y reglamentos de la organización.
 Pagar cumplidamente la cuotas fijadas por la asamblea o junta directiva.
 Cooperar en todas las actividades de la asociación.
 Las demás que determine la asamblea o su junta directiva.
CAPITULO IV
DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION
ARTICILO 19. La escuela tendrá los siguientes órganos de dirección y
administración::
 La asamblea general
 La junta directiva
 Representante Legal
ARTICULO 20.
La asamblea general es la máxima autoridad de la
organización y la componen la reunión de todos sus integrantes.
ARTICULO 21. Quórum deliberatorio: Lo constituye como mínimo la mitad
mas uno de los asociados activos inscritos. Quorum decisorio: Lo constituye
como mínimo la mitad mas uno de los asistentes. El quórum supletorio se
conforma con el 20% de los asociados cuando en el primer intento de reunión
no se logra conformar el quórum requerido ante lo cual y de manera automática
quedan convocados al día siguiente a la misma hora y en el mismo lugar.
ARTICULO 22. Las reuniones de la asamblea general serán:
Ordinarias: Las que se llevarán a cabo una vez al mes en el lugar, fecha y
hora que establezca la junta directiva, convocadas por el presidente con un
mínimo de ……… días de anticipación y por citación escrita o cualquier otro
medio masivo de comunicación.
Extraordinarias cuando las circunstancias así lo ameriten o con la solicitud del
10% de los asociados, ante lo cual el presidente o el fiscal convocarán a
reunión general con una antelación no inferior a …………… días, por citación
escrita.
ARTICULO 23.
funciones:
FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son sus
a. Señalar u orientar las actividades y marcha general de la asociación .
b. Estudiar y aprobar los informes y actividades de la junta directiva.
c. Aprobar las reformas a los estatutos y reglamentos de la asociación.
d.
e.
f.
g.
h.
Analizar y aprobar el balance.
Aprobar o improbar el informe fiscal
Fijar normas de obligatorio cumplimiento para los asociados
Elegir y remover la junta directiva y el fiscal
Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias y aprobar el presupuesto de
gastos e inversiones
i. Decidir sobre la admisión y ratificar la expulsión de un asociado.
j. Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la junta directiva.
k. decretar la disolución de la asociación y nombrar el liquidador, si fuere
necesario.
l. Autorizar la presidente de la asociación para las negociaciones y contratos
que vayan en favor de la comunidad, además determinar la cuantía de
gastos y la naturaleza de los contratos que sean competencia de la
asamblea, la directiva, comités etc.
m. Aprobar todas la medidas que se crean convenientes para la buena marcha
de la asociación
n. autorizar la reserva de fondos de capital que deba constituir la asociación
o. Determinar el monto da las cuotas de vivienda, sostenimiento, actividades,
ordinarias y extraordinarias
p. Determinar el número, clase, funciones y coordinar los comités de trabajo
q. Aprobar los gastos e inversiones superiores a cinco salarios mínimos legales
mensuales vigentes
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTICULO 24.
La junta directiva estará compuesta por el presidente,
vicepresidente, tesorero y secretaria, elegidos por la asamblea general para un
período de …….. año. Dicha elección se hará por votación secreta, planchas o
listas.
ARTICULO 25. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
La junta directiva se reunirá de manera ordinaria dos veces al mes y la
convocatoria la realizará el presidente por intermedio de la secretaria, mediante
aviso o comunicado escrito con u plazo no menor …………días calendario,
convocatoria que contendrá el sitio de reunión, fecha, hora y el orden del día
que se pondrá a consideración y en forma extraordinaria cuando las
circunstancias lo ameriten, convocada por el presidente, el fiscal o tres de los
directivos, con una antelación no inferior a ……… días, por citación escrita.
ARTICULO 26. Quorum deliberatorio: Lo constituye la mitad más uno de los
integrantes de la directiva. El Quorum decisorio Lo constituye la mitad más
uno de los asistentes.
ARTICULO 27. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Son sus funciones:
a. Elaborar los programas y planes de acción, ejecutar y hacer cumplir las
determinaciones de la asamblea general.
b. Elaborar los reglamentos internos de la asociación y presentarlos a la
asamblea para su aprobación.
c. Presentar a la asamblea el balance, los estados financieros y el informe
general de sus labores.
d. Citar y elaborar el orden del día para las reuniones de la asamblea general
e. Proponer los miembros de los comités especiales y elegir sus miembros en
caso de necesidad
f. Presentar el presupuesto de gastos e inversiones a la asamblea general
para su aprobación.
g. Autorizar los gastos y celebrar los contratos necesarios para lograr los
objetivos de la asociación
h. Dirigir las relaciones de la asociación con otras entidades
i. Autorizar los gastos que demande la representación que no podrá exceder ni
comprometer a la asociación fuera de sus objetivos
j. Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia contra los
asociados.
k. Presentar a consideración de la asamblea la reforma de los estatutos
l. Las demás funciones que le sean propias.
DE LOS DIRECTIVOS
ARTICULO 28. DEL PRESIDENTE. Son sus funciones:
a. Presidir las reuniones de la junta y la asamblea
b. Buscar y establecer las relaciones con toda clase de organismos que en algo
colaboren para la buena administración del organismo.
c. Convocar a las reuniones de asamblea general y junta directiva.
d. Las demás que le asigne la junta directiva y las que le sean propias del
cargo.
ARTICULO 29.
DEL VICEPRESIDENTE. Son sus funciones.
a. Asumir las funciones del presidente por el resto del periodo en caso de
ausencia definitiva o reemplazarlo en las temporales.
b. Cooperar con los demás miembros de la junta directiva y coordinar para la
buena marcha de la asociación.
ARTICULO 30. DEL SECRETARIO. Son sus funciones:
a. Informar a los afiliados en asamblea general y
marcha de la organización.
junta directiva sobre la
b. Inscribir en el libro a los socios legalmente integrantes de la organización.
c. Servir de secretario en las reuniones de asamblea y junta directiva y elaborar
la actas correspondientes
d. Despachar la correspondencia de la asociación y organizar el archivo de la
misma
e. Mantener al día los libros y documentos de la junta directiva.
f. Cooperar con los comités de trabajo en la elaboración de sus informes.
g. Llevar el control de los afiliados sancionados.
h. las demás que le asignen la junta, asamblea, presidente y las demás que le
sean propias del cargo.
ARTICULO 31. DEL TESORERO. Son sus funciones:
a. Llevar al día los libros contables y rendir los informes pertinentes a la junta
directiva y la asamblea general, así como a cualquier socio que así lo
requiera.
b. Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos correspondientes
c. elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad
d. Firmar los cheques y ordenes de egreso de las cuentas correspondientes.
e. Cumplir con las funciones encomendadas por la asamblea, junta .
ARTICULO 32. DEL DIRECTOR. Es elegido por……………………………, para
un período de…………… los requisitos exigidos son: ____________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
sus funciones son:
a.
b.
c.
d.
representar a la escuela tanto judicial como extrajudicialmente
celebrar y ejecutar contratos que tengan relaciones con la asociación
Firmar los cheques y ordenes de egresos necesarios.
Dirigir las recaudaciones e inversiones de los fondos de la asociación y
ordenar los gastos correspondientes
e. Ordenar el pago y gastos de la organización .
f. Las demás que le asigne la asamblea general y junta directiva.
CAPITULO V
DEL FISCAL
ARTICULO 33. DEL FISCAL. Ejercerá el control interno, es elegido por la
asamblea general para un periodo igual al de la junta directiva . Son sus
funciones:
a. Vigilar para que la junta directiva, los socios cumplan con los estatutos y
reglamentos de a la asociación.
b. Convocar a la asamblea general o la junta directiva a reuniones
extraordinarias.
c. Inspeccionar los bienes de la asociación, los dineros y exigir que se tomen
las medidas necesarias para sus seguridad y conservación.
d. conocer los reclamos de los socios y llevarlos a la asamblea general o junta
directiva para su resolución.
e. Verificar el chequeo de caja una vez al mes por lo menos.
f. Examinar los balances y demás cuentas autorizadas
g. Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten estén conforme a los
estatutos y disposiciones de la asamblea general y junta directiva.
h. Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea y junta directiva las
irregularidades que notaren
i. Presentar a la asamblea general un informe sobre los resultados de sus
labores
ARTICULO 34. En caso de que el fiscal no cumpliere sus obligaciones, la
asamblea podrá determinar su reemplazo.
CAPITULO VI
DEL PATRIMONIO
ARTICULO 35. El patrimonio de la escuela lo conforman:
a.
b.
c.
d.
e.
Las cuotas de sostenimiento que son de $ ……………. mensuales
Las cuotas de afiliación que es de $ ……………….
Las utilidades de las actividades.
Aportes de entidades públicas y privadas nacionales y extranjeras.
Las demás que por cualquier otro medio se adquieran para el logro de los
objetivos.
Las cuotas de sostenimiento será incrementada por la asamblea general.
ARTICULO 36. Los bienes de la organización serán utilizados exclusivamente
para los fines establecidos en los presentes estatutos, siendo la asociación
autónoma en el manejo y disposición de sus bienes y fondos.
CAPITULO VII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
ARTICULO 37. CAUSALES DE DISOLUCION
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Por el cumplimiento total de los objetivos propuestos
por orden de autoridad administrativa o judicial.
Por desviación del objeto social
Por terminación del período de duración
Por cancelación de la personería jurídica
Por decisión de las 2/3 partes de los asociados en asamblea general.
ARTICULO 38. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION
Decretada la disolución de la entidad se procederá a la liquidación. En la misma
asamblea se nombra un liquidador, o en su defecto podrá ser el último
representante legal.
Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicará tres (3) avisos en
un periódico de amplia circulación, dejando entre uno y otro, un plazo de quince
(15) días, en los cuales informará a la ciudadanía sobre el proceso de
liquidación, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos.
Quince días después de la publicación del último aviso se liquidará la entidad,
pagando las obligaciones contraídas con terceros y observando las
disposiciones legales sobre prelación de créditos.
Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, éste pasará a
la entidad sin ánimo de lucro que haya escogido la Asamblea que tenga radio
de acción en el mismo municipio.
Los presentes estatutos fueron aprobados en asamblea general el día
……………. Del mes de ……………………………. Del año ……………….
PRESIDENTE
SECRETARIO
MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION DE UNA ASOCIACIÓN O
CORPORACIÓN DEPORTIVA
ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCION
LUGAR
……………………………………………….
CIUDAD O VEREDA
……………………………………………….
MUNICIPIO
……………………………………………….
HORA DE INICIO
……………………………………………….
FECHA
……………………………………………….
ORDEN DEL DIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Verificación de asistentes
Nombramiento de Presidente y Secretario Ad-hoc.
Constitución de la Entidad
Lectura y Aprobación de los Estatutos
Elección de Junta Directiva y Representante Legal
Elección de Fiscal
Proposiciones y Varios
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA
1. Se verificó la asistencia de …………….. personas, constituyéndose en
asociados fundadores, cuyos nombres, cédulas y firmas se anexan al final
del acta.
2. Se nombraron a los señores ………………………………………………… y
………………………………………………………
como
presidente
y
secretario ad-hoc respectivamente para presidir la presente asamblea.
3. Todos los asistentes manifestaron la voluntad de constituir una entidad
para el beneficio común de los asociados y el cual se aprobó por
unanimidad denominarla
..................................................................................................
4. Por parte del Secretario se leyeron cada uno de los artículos y capítulos de
los estatutos y fueron aprobados por unanimidad.
5. Se procedió a la elección de la junta directiva, aplicando el sistema
...…………………………., quedando elegidos los siguientes:
PRESIDENTE
…………………………………….. C.C. # …………………
VICEPRESIDENTE ……………………………………..
…………………
SECRETARIO
……………………………………..
…………………
TESORERO
……………………………………..
…………………
6. Posteriormente se procedió a la elección del fiscal, saliendo elegido por
unanimidad…………………………………………..
C.C.#
……………………………
Presentes los elegidos aceptaron los cargos, se les tomó el juramento de rigor,
quedando legalmente posesionados.
Siendo las .............. del día .............. del mes de .............. de .............., se da
por terminada la reunión, una vez leída y aprobada el acta por todos los
asistentes.
PRESIDENTE AD-HOC
SECRETARIO AD-HOC.
La presente acta es fiel copia tomada del original que reposa en el libro de
actas.
SECRETARIA