ESTATUTOS DE LA ESCUELA DE FORMACION DEPORTIVA ________________________________ CAPITULO I DEL NOMBRE, DEFINICION, DOMICILIO, DURACION, COLORES ARTICULO 1º. DEL NOMBRE: Con el nombre de ESCUELA DE FORMACION DEPORTIVA ________________________________, funcionará este organismo deportivo que en adelante y para los efectos del presente estatuto tendrá el o los siguientes deportes: ________________________________ _______________________________________________________________ ARTICULO 2º. DE LA DEFINICION: La escuela de formación deportiva es un organismo de derecho privado sin ánimo de lucro, dotada de un aval deportivo otorgado por ____________________________________________________ _______________________________________________________________ y personería jurídica que cumplen funciones de interés público y social. ARTICULO 3º. DEL DOMICILIO: La sede administrativa y domicilio de la Escuela será el Municipio de _______________________, Departamento del Cauca y ejercerá su jurisdicción sobre el territorio que comprende su sede. ARTICULO 4º. DE LA DURACION: El término de duración para la Escuela de Formación Deportiva es ______________, pero podrá disolverse por las causales estipuladas en los presentes estatutos. ARTICULO 5º. COLORES: Los colores distintivos de la escuela son: _________________________________________________, los cuales se usarán en su bandera, insignias, gallardetes, escarapelas y uniformes, cuya distribución estará de acuerdo con el diseño que se incorpora en el presente estatuto. CAPITULO II DEL OBJETO SOCIAL ARTICULO 7º. OBJETO: Propiciar el desarrollo integral del niño y el joven a través de la orientación, aprendizaje y práctica del deporte mediante un trabajo interdisciplinario en los órdenes del fomento educativo, el progreso técnico, la salud física y mental, y para cumplir funciones cívicas, sociales y comunitarias, con observancia de normas legales, reglamentarias, disciplinarias y de salubridad. CAPITULO III DE LA CREACION, DEL INGRESO, ASOCIADOS: SUS DEBERES, DERECHOS Y SANCIONES ARTICULO 7º. DE LA CREACION: La escuela de formación deportiva podrá ser creada por personas naturales y/o jurídicas. La escuela tendrá un carácter abierto y pueden ingresar a ella cualquier alumno que tenga interés y que evidencie perfiles adecuados con proyección a la práctica del fútbol y que esté en edades comprendidas de acuerdo a las características especificadas para el mismo. ARTICULO 8º. REQUISITOS DEL ALUMNO PARA SU INGRESO: Para ingresar a la escuela de formación deportiva los alumnos deberán cumplir con los siguientes requisitos: Presentar examen médico - físico que lo acredite apto para la práctica de ________________. Diligenciar la ficha de inscripción respectiva. Autorización por escrito del padre de familia o acudiente. PARAGRAFO: el examen médico físico deberá ser renovado cada año. ARTICULO 9º. DE LAS SESIONES DE PRÁCTICA: La escuela de formación deportiva impartirá como mínimo tres ____________ sesiones de clase teórico prácticas semanales. ARTICULO 10º. DE LOS PROFESORES El personal técnico docente a cargo de los programas deberá ser integrado por pedagogos en las áreas de la educación física, recreación y deportes debidamente capacitados en el trabajo con los niños. ARTICULO 11º. DE LOS DEBERES DE LOS ALUMNOS a) Estar inscrito en la escuela de formación deportiva b) Cumplir con la entrega de los documentos necesarios para la elaboración del correspondiente carné. c) Asistir puntualmente a las prácticas con el uniforme adecuado. d) Hacerse presente en el horario y fechas acordadas para las prácticas. e) No ausentarse de la práctica hasta su terminación. f) Utilizar el uniforme y distintivos de la escuela solo en actividades de la misma. g) Mantener el orden y la disciplina en las instalaciones donde se realice la práctica deportiva. h) La no asistencia a clase en 3 oportunidades consecutivas o 5 alternas durante el año sin causa justificada ocasionará sanciones o el retiro del alumno de la escuela. i) Asistir a las clases manteniendo los mínimos requisitos de aseo personal. j) Cumplir las demás disposiciones que en el desarrollo del programa se determine por el presidente de la escuela. k) Observar buena conducta y cumplir legalmente las normas, estatutos y reglamentos de la escuela. ARTICULO 12. DE LOS DEBERES DE LOS PROFESORES a) Preparar los materiales que van a utilizarse en la práctica o actividad y una vez terminada ésta colocarlos nuevamente en el sitio de depósito b) Asistir puntualmente a dictar la clase. c) Dar un trato cortés y adecuado a los niños, padres de familia y personal vinculado al programa. d) Llevar un registro diario de asistencia de los alumnos. e) Velar por el buen uso de las instalaciones y materiales donde se realicen las prácticas deportivas. f) Diligenciar la correspondiente ficha deportiva y hoja de vida. g) Elaborar los respectivos programas técnico - pedagógicos e informes de las actividades y eventos que se lleven a cabo por parte de la escuela. ARTICULO 13. DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES. a) Colaborar en la buena presentación, aseo personal y cuidado del uniforme deportivo de su hijo, al enviarlo a los programas de la escuela. b) Garantizar la asistencia permanente y continua de su hijo al programa de la escuela. c) Utilizar los conductos regulares que ofrece el programa, para solucionar todos los inconvenientes que se presenten en el programa. d) Aportar ideas y ofrecer permanente apoyo y colaboración para el beneficio y desarrollo de la escuela. e) Las demás que como padre o acudiente, integrante de un grupo comunitario deba cumplir e beneficio de sus hijos. ARTICULO 14. Los afiliados de la asociación se dividen en dos clases así: Fundadores. Que son aquellos que firman el acta de constitución. Adherentes. Que son aquellos que han ingresado a la organización con posterioridad a su creación y han sido formalmente aceptados por la junta directiva. ARTICULO 15. Para ser aceptado como socio adherente , el interesado deberá inscribirse en la secretaría, manifestando el acatamiento de los estatutos y el cumplimiento de sus deberes y derechos, además ser mayor de edad y pagar toda clase de aportes realizados por los demás miembros asociados. ARTICULO 16. La calidad de asociado se pierde por : Retiro voluntario Sanción Muerte PARAGRAFO: La sanción será impuesta por la junta directiva previo el cumplimiento de un proceso disciplinario que se inicie ya de oficio, o por queja de cualquier persona donde se compruebe el incumplimiento de los estatutos , dicha queja se notificará al implicado dentro de los tres días siguientes a su presentación, especificando los artículos violados y el concepto de su violación que deberá ser contestado por el investigado en los cinco días siguientes en la que podrá solicitar la practica de pruebas que serán realizadas por el investigador en los cinco días siguientes, una vez analizadas éstas se dictará fallo de primera instancia y si la sanción es la expulsión, deberá ser ratificada por la asamblea general de asociados. Las sanciones dentro de un proceso disciplinario podrán ser: Amonestación escrita, Suspención hasta por ………. días, multas hasta de …….. salarios mínimos legales mensuales vigentes y la expulsión. ARTICULO 17. Son derechos de los asociados: Participar con voz y voto en las decisiones de las asambleas generales Elegir y ser elegido en los cargos de dirección de la asociación. Examinar los libros contables y exigir el cumplimiento de los estatutos a todos los integrantes. Participar de los logros y éxitos obtenidos por la organización. Vigilar y controlar las acciones de sus miembros directivos. ARTICULO 18. Son deberes de los asociados los siguientes: Asistir y participar de las asambleas. Cumplir y aceptar las decisiones tomadas en asamblea general o por la junta directiva. Cumplir y respetar fielmente los estatutos y reglamentos de la organización. Pagar cumplidamente la cuotas fijadas por la asamblea o junta directiva. Cooperar en todas las actividades de la asociación. Las demás que determine la asamblea o su junta directiva. CAPITULO IV DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION ARTICILO 19. La escuela tendrá los siguientes órganos de dirección y administración:: La asamblea general La junta directiva Representante Legal ARTICULO 20. La asamblea general es la máxima autoridad de la organización y la componen la reunión de todos sus integrantes. ARTICULO 21. Quórum deliberatorio: Lo constituye como mínimo la mitad mas uno de los asociados activos inscritos. Quorum decisorio: Lo constituye como mínimo la mitad mas uno de los asistentes. El quórum supletorio se conforma con el 20% de los asociados cuando en el primer intento de reunión no se logra conformar el quórum requerido ante lo cual y de manera automática quedan convocados al día siguiente a la misma hora y en el mismo lugar. ARTICULO 22. Las reuniones de la asamblea general serán: Ordinarias: Las que se llevarán a cabo una vez al mes en el lugar, fecha y hora que establezca la junta directiva, convocadas por el presidente con un mínimo de ……… días de anticipación y por citación escrita o cualquier otro medio masivo de comunicación. Extraordinarias cuando las circunstancias así lo ameriten o con la solicitud del 10% de los asociados, ante lo cual el presidente o el fiscal convocarán a reunión general con una antelación no inferior a …………… días, por citación escrita. ARTICULO 23. funciones: FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son sus a. Señalar u orientar las actividades y marcha general de la asociación . b. Estudiar y aprobar los informes y actividades de la junta directiva. c. Aprobar las reformas a los estatutos y reglamentos de la asociación. d. e. f. g. h. Analizar y aprobar el balance. Aprobar o improbar el informe fiscal Fijar normas de obligatorio cumplimiento para los asociados Elegir y remover la junta directiva y el fiscal Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias y aprobar el presupuesto de gastos e inversiones i. Decidir sobre la admisión y ratificar la expulsión de un asociado. j. Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la junta directiva. k. decretar la disolución de la asociación y nombrar el liquidador, si fuere necesario. l. Autorizar la presidente de la asociación para las negociaciones y contratos que vayan en favor de la comunidad, además determinar la cuantía de gastos y la naturaleza de los contratos que sean competencia de la asamblea, la directiva, comités etc. m. Aprobar todas la medidas que se crean convenientes para la buena marcha de la asociación n. autorizar la reserva de fondos de capital que deba constituir la asociación o. Determinar el monto da las cuotas de vivienda, sostenimiento, actividades, ordinarias y extraordinarias p. Determinar el número, clase, funciones y coordinar los comités de trabajo q. Aprobar los gastos e inversiones superiores a cinco salarios mínimos legales mensuales vigentes DE LA JUNTA DIRECTIVA ARTICULO 24. La junta directiva estará compuesta por el presidente, vicepresidente, tesorero y secretaria, elegidos por la asamblea general para un período de …….. año. Dicha elección se hará por votación secreta, planchas o listas. ARTICULO 25. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA La junta directiva se reunirá de manera ordinaria dos veces al mes y la convocatoria la realizará el presidente por intermedio de la secretaria, mediante aviso o comunicado escrito con u plazo no menor …………días calendario, convocatoria que contendrá el sitio de reunión, fecha, hora y el orden del día que se pondrá a consideración y en forma extraordinaria cuando las circunstancias lo ameriten, convocada por el presidente, el fiscal o tres de los directivos, con una antelación no inferior a ……… días, por citación escrita. ARTICULO 26. Quorum deliberatorio: Lo constituye la mitad más uno de los integrantes de la directiva. El Quorum decisorio Lo constituye la mitad más uno de los asistentes. ARTICULO 27. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Son sus funciones: a. Elaborar los programas y planes de acción, ejecutar y hacer cumplir las determinaciones de la asamblea general. b. Elaborar los reglamentos internos de la asociación y presentarlos a la asamblea para su aprobación. c. Presentar a la asamblea el balance, los estados financieros y el informe general de sus labores. d. Citar y elaborar el orden del día para las reuniones de la asamblea general e. Proponer los miembros de los comités especiales y elegir sus miembros en caso de necesidad f. Presentar el presupuesto de gastos e inversiones a la asamblea general para su aprobación. g. Autorizar los gastos y celebrar los contratos necesarios para lograr los objetivos de la asociación h. Dirigir las relaciones de la asociación con otras entidades i. Autorizar los gastos que demande la representación que no podrá exceder ni comprometer a la asociación fuera de sus objetivos j. Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia contra los asociados. k. Presentar a consideración de la asamblea la reforma de los estatutos l. Las demás funciones que le sean propias. DE LOS DIRECTIVOS ARTICULO 28. DEL PRESIDENTE. Son sus funciones: a. Presidir las reuniones de la junta y la asamblea b. Buscar y establecer las relaciones con toda clase de organismos que en algo colaboren para la buena administración del organismo. c. Convocar a las reuniones de asamblea general y junta directiva. d. Las demás que le asigne la junta directiva y las que le sean propias del cargo. ARTICULO 29. DEL VICEPRESIDENTE. Son sus funciones. a. Asumir las funciones del presidente por el resto del periodo en caso de ausencia definitiva o reemplazarlo en las temporales. b. Cooperar con los demás miembros de la junta directiva y coordinar para la buena marcha de la asociación. ARTICULO 30. DEL SECRETARIO. Son sus funciones: a. Informar a los afiliados en asamblea general y marcha de la organización. junta directiva sobre la b. Inscribir en el libro a los socios legalmente integrantes de la organización. c. Servir de secretario en las reuniones de asamblea y junta directiva y elaborar la actas correspondientes d. Despachar la correspondencia de la asociación y organizar el archivo de la misma e. Mantener al día los libros y documentos de la junta directiva. f. Cooperar con los comités de trabajo en la elaboración de sus informes. g. Llevar el control de los afiliados sancionados. h. las demás que le asignen la junta, asamblea, presidente y las demás que le sean propias del cargo. ARTICULO 31. DEL TESORERO. Son sus funciones: a. Llevar al día los libros contables y rendir los informes pertinentes a la junta directiva y la asamblea general, así como a cualquier socio que así lo requiera. b. Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos correspondientes c. elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad d. Firmar los cheques y ordenes de egreso de las cuentas correspondientes. e. Cumplir con las funciones encomendadas por la asamblea, junta . ARTICULO 32. DEL DIRECTOR. Es elegido por……………………………, para un período de…………… los requisitos exigidos son: ____________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ sus funciones son: a. b. c. d. representar a la escuela tanto judicial como extrajudicialmente celebrar y ejecutar contratos que tengan relaciones con la asociación Firmar los cheques y ordenes de egresos necesarios. Dirigir las recaudaciones e inversiones de los fondos de la asociación y ordenar los gastos correspondientes e. Ordenar el pago y gastos de la organización . f. Las demás que le asigne la asamblea general y junta directiva. CAPITULO V DEL FISCAL ARTICULO 33. DEL FISCAL. Ejercerá el control interno, es elegido por la asamblea general para un periodo igual al de la junta directiva . Son sus funciones: a. Vigilar para que la junta directiva, los socios cumplan con los estatutos y reglamentos de a la asociación. b. Convocar a la asamblea general o la junta directiva a reuniones extraordinarias. c. Inspeccionar los bienes de la asociación, los dineros y exigir que se tomen las medidas necesarias para sus seguridad y conservación. d. conocer los reclamos de los socios y llevarlos a la asamblea general o junta directiva para su resolución. e. Verificar el chequeo de caja una vez al mes por lo menos. f. Examinar los balances y demás cuentas autorizadas g. Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten estén conforme a los estatutos y disposiciones de la asamblea general y junta directiva. h. Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea y junta directiva las irregularidades que notaren i. Presentar a la asamblea general un informe sobre los resultados de sus labores ARTICULO 34. En caso de que el fiscal no cumpliere sus obligaciones, la asamblea podrá determinar su reemplazo. CAPITULO VI DEL PATRIMONIO ARTICULO 35. El patrimonio de la escuela lo conforman: a. b. c. d. e. Las cuotas de sostenimiento que son de $ ……………. mensuales Las cuotas de afiliación que es de $ ………………. Las utilidades de las actividades. Aportes de entidades públicas y privadas nacionales y extranjeras. Las demás que por cualquier otro medio se adquieran para el logro de los objetivos. Las cuotas de sostenimiento será incrementada por la asamblea general. ARTICULO 36. Los bienes de la organización serán utilizados exclusivamente para los fines establecidos en los presentes estatutos, siendo la asociación autónoma en el manejo y disposición de sus bienes y fondos. CAPITULO VII DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION ARTICULO 37. CAUSALES DE DISOLUCION a. b. c. d. e. f. Por el cumplimiento total de los objetivos propuestos por orden de autoridad administrativa o judicial. Por desviación del objeto social Por terminación del período de duración Por cancelación de la personería jurídica Por decisión de las 2/3 partes de los asociados en asamblea general. ARTICULO 38. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION Decretada la disolución de la entidad se procederá a la liquidación. En la misma asamblea se nombra un liquidador, o en su defecto podrá ser el último representante legal. Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación, dejando entre uno y otro, un plazo de quince (15) días, en los cuales informará a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos. Quince días después de la publicación del último aviso se liquidará la entidad, pagando las obligaciones contraídas con terceros y observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos. Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, éste pasará a la entidad sin ánimo de lucro que haya escogido la Asamblea que tenga radio de acción en el mismo municipio. Los presentes estatutos fueron aprobados en asamblea general el día ……………. Del mes de ……………………………. Del año ………………. PRESIDENTE SECRETARIO MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION DE UNA ASOCIACIÓN O CORPORACIÓN DEPORTIVA ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCION LUGAR ………………………………………………. CIUDAD O VEREDA ………………………………………………. MUNICIPIO ………………………………………………. HORA DE INICIO ………………………………………………. FECHA ………………………………………………. ORDEN DEL DIA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Verificación de asistentes Nombramiento de Presidente y Secretario Ad-hoc. Constitución de la Entidad Lectura y Aprobación de los Estatutos Elección de Junta Directiva y Representante Legal Elección de Fiscal Proposiciones y Varios DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA 1. Se verificó la asistencia de …………….. personas, constituyéndose en asociados fundadores, cuyos nombres, cédulas y firmas se anexan al final del acta. 2. Se nombraron a los señores ………………………………………………… y ……………………………………………………… como presidente y secretario ad-hoc respectivamente para presidir la presente asamblea. 3. Todos los asistentes manifestaron la voluntad de constituir una entidad para el beneficio común de los asociados y el cual se aprobó por unanimidad denominarla .................................................................................................. 4. Por parte del Secretario se leyeron cada uno de los artículos y capítulos de los estatutos y fueron aprobados por unanimidad. 5. Se procedió a la elección de la junta directiva, aplicando el sistema ...…………………………., quedando elegidos los siguientes: PRESIDENTE …………………………………….. C.C. # ………………… VICEPRESIDENTE …………………………………….. ………………… SECRETARIO …………………………………….. ………………… TESORERO …………………………………….. ………………… 6. Posteriormente se procedió a la elección del fiscal, saliendo elegido por unanimidad………………………………………….. C.C.# …………………………… Presentes los elegidos aceptaron los cargos, se les tomó el juramento de rigor, quedando legalmente posesionados. Siendo las .............. del día .............. del mes de .............. de .............., se da por terminada la reunión, una vez leída y aprobada el acta por todos los asistentes. PRESIDENTE AD-HOC SECRETARIO AD-HOC. La presente acta es fiel copia tomada del original que reposa en el libro de actas. SECRETARIA